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轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-3-27 21:01:17

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【課程對(duì)象】:店長(zhǎng)、店面主管、營(yíng)業(yè)員、客服人員等

【課程時(shí)間】:實(shí)戰(zhàn)版4天,濃縮版2天

【課程大綱】:

(領(lǐng)導(dǎo)開訓(xùn):強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練的意義和目的、紀(jì)律)

導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析

頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于客戶抱怨投訴的問題?每人提出自己工作中的難題,老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。

第一章、客戶抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點(diǎn))

一、客戶三種需求

(一)、產(chǎn)品咨詢

(二)、傾訴發(fā)泄

(三)、尊重認(rèn)同

二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、主體:客戶自己的原因

(二)、客體:客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿

(三)、媒介:對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿

三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程

(一)、由量的積累到質(zhì)的飛躍;

(二)、潛在不滿à即將轉(zhuǎn)化為抱怨à顯在化抱怨à潛在投訴à投訴

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析

(一)、求發(fā)泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦?/P>

五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

(一)、精神滿足

(二)、物質(zhì)滿足

六、客戶聲音及內(nèi)容分析與處理技巧

(一)、音量分析

(二)、語(yǔ)速分析

(三)、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)

(四)、情緒分析

(五)、表達(dá)邏輯分析

(六)、核心問題分析

案例分析或短片觀看:

1、關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶抱怨投訴心理分析

2、珠寶色澤不佳導(dǎo)致客戶抱怨投訴心理分析

3、款式不滿意導(dǎo)致客戶抱怨投訴心理分析

4、客戶稱未受尊重心理分析

5、客戶緣何投訴

示范指導(dǎo)、模擬演練

就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點(diǎn))

一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大VS公司損失最小

二、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

三、10種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式:

(一)、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)

(二)、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上

(三)、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)

(四)、完全沒反應(yīng)

(五)、粗魯無(wú)禮

(六)、逃避個(gè)人責(zé)任

(七)、非語(yǔ)言排斥

(八)、質(zhì)問顧客

(九)、語(yǔ)言地雷

(十)、忽視客戶的情感需求

四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:

(一)、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言

(二)、處理的方式及技巧

(三)、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心

五、客戶抱怨投訴處理的六步驟:

(一)、耐心傾聽

(二)、表示同情理解或真情致歉

(三)、分析原因

(四)、提出公平化解方案

(五)、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

(六)、跟進(jìn)實(shí)施

六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧

七、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié)

(一)、語(yǔ)言細(xì)節(jié)

(二)、行為細(xì)節(jié)

(三)、三換原則

八、巧妙降低客戶期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請(qǐng)教法

(四)、同一戰(zhàn)線法

九、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉(zhuǎn)移

十、快速處理客戶抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧

(二)、快速呈現(xiàn)解決方案

(三)、快速解決問題技巧

十一、超越客戶滿意的三大策略

(一)、提高服務(wù)品質(zhì)

(二)、巧妙地降低客戶期望值

(三)、精神情感層面滿足

短片觀看及案例分析:

1、關(guān)于珠寶質(zhì)量問題的投訴處理案例

2、關(guān)于產(chǎn)品價(jià)格比同行的要高的投訴處理案例

3、關(guān)于珠寶服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例

4、關(guān)于客戶對(duì)款式不滿意的投訴處理案例

5、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

十二、客戶抱怨及投訴處理的十對(duì)策

(一)、息事寧人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白臉配合策略

(四)、上級(jí)權(quán)利策略

(五)、丟車保帥策略

(六)、威逼利誘策略

(七)、農(nóng)村包圍城市策略

(八)、攻心為上策略

(九)、巧妙訴苦策略

(十)、同一戰(zhàn)線策略

十三、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個(gè)層次

(三)、資源整合的內(nèi)容與方式

(四)、資源整合六步曲

十四、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)

2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)

1、以結(jié)果為導(dǎo)向;重點(diǎn)突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個(gè)方案;各方案請(qǐng)做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧,營(yíng)造輕松愉快的溝通氛圍。

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;

3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;

4、反復(fù)型客戶咨詢投訴案例分析;

十五、抱怨投訴處理的商務(wù)談判

(一)、商務(wù)談判的目的

(二)、高效商務(wù)談判六步驟

(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略

(四)、商務(wù)談判促成技巧

十六、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾客戶抱怨投訴

(三)、惡意投訴

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)

1、關(guān)于公司誠(chéng)信問題造成的投訴處理案例;

2、關(guān)于營(yíng)業(yè)員頂撞客戶的投訴處理案例;

3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

4、補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;

5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;

6、客戶訴訟的庭外和解案例;

就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

第三章、卓越的服務(wù)營(yíng)銷人員素質(zhì)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)

一、贏者心態(tài)訓(xùn)練

(一)、凡事正面積極

(二)、凡事巔峰狀態(tài)

(三)、凡事主動(dòng)出擊

(四)、凡事全力以赴

短片觀看:別對(duì)自己說不可能

模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練

二、塑造完美職業(yè)形象

(一)、服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出專業(yè)形象”

(二)、配飾禮儀:畫龍點(diǎn)睛配飾技巧

(三)、化妝禮儀:“三分長(zhǎng)相,七分打扮”

(四)、儀容禮儀:專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)

短片觀看及案例分析:商務(wù)談判失敗的原因

導(dǎo)購(gòu)員形象正反案例分析

營(yíng)業(yè)員形象正反案例分析

商務(wù)宴請(qǐng)形象正反案例分析

數(shù)十張相關(guān)圖片展示

實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)展示分析

示范指導(dǎo)與模擬演練

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

三、壓力緩解與情緒調(diào)整技巧

(一)、壓力與情緒管理策略

1、贏者心態(tài)

2、贏者思維

3、共贏溝通

4、自我激勵(lì)

5、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

(二)、自我激勵(lì)八大技巧

1、獎(jiǎng)勵(lì)法

2、微笑法

3、運(yùn)動(dòng)法

4、學(xué)習(xí)法

5、轉(zhuǎn)移法

6、發(fā)泄法

7、忽視法

8、交友法

(三)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧

1、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)法

2、團(tuán)隊(duì)體育運(yùn)動(dòng)或知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)

3、個(gè)別人員談心

4、團(tuán)隊(duì)表彰法

5、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)法

6、團(tuán)隊(duì)表?yè)P(yáng)會(huì)

短片觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性

模擬演練:情緒調(diào)整

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

第四章、客戶抱怨投訴處理語(yǔ)言技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)

一、影響溝通效果的因素

二、營(yíng)造溝通氛圍:溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整

三、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、“三明治”

四、深入對(duì)方情境

(一)、行為冰山模型

(二)、釣魚理論

(三)、對(duì)方最關(guān)心的是什么(聆聽與觀察)

(四)、如何站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通

(五)、進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)

五、高效引導(dǎo)技巧

(一)、開放式提問、封閉式提問

(二)、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧

六、三明治法則

第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心

第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導(dǎo)

第3層-積極情感層面(好):鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望、關(guān)懷

七、高效溝通四要訣

(一)、信息傳遞多向性

(二)、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化

(三)、信息傳遞多樣性

(四)、信息傳遞短平快

八、高效溝通六步曲

(一)、營(yíng)造氛圍

(二)、理解共贏

(三)、分析策劃

(四)、提出方案

(五)、認(rèn)同執(zhí)行

(六)、實(shí)施檢查

短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功案例分析

示范指導(dǎo)與模擬演練

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

課程結(jié)束:

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、互動(dòng):?jiǎn)柵c答

三、學(xué)員:學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃

四、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):頒獎(jiǎng)

五、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):總結(jié)發(fā)言

六、合影:集體合影

【主講老師】

國(guó)家營(yíng)銷師

國(guó)家企業(yè)培訓(xùn)

珠寶服務(wù)營(yíng)銷專家

中國(guó)咨詢行業(yè)賞識(shí)培訓(xùn)模式倡導(dǎo)者

清華大學(xué)EMBA研修班、浙江大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、華南理工、華南農(nóng)大、廣東藥大、國(guó)防工大、廣東郵電等數(shù)十所大學(xué)客座講師

中國(guó)總裁培訓(xùn)、中國(guó)傳播力、中國(guó)商務(wù)培訓(xùn)、中華培訓(xùn)、中國(guó)商戰(zhàn)名家、眾行集團(tuán)、時(shí)代光華、慧宇咨詢等數(shù)十家咨詢公司特約講師

歷任外企、港資企業(yè)、上市公司營(yíng)銷經(jīng)理、大客戶部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位。

10年的營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、8年的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)

針對(duì)珠寶、通信、銀行、電力、航空、家電、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險(xiǎn)等服務(wù)營(yíng)銷行業(yè)八年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

培訓(xùn)課程上千場(chǎng),培訓(xùn)學(xué)員數(shù)萬(wàn)人

【主要培訓(xùn)課程】:

1、《轉(zhuǎn)怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)

2、《客戶接待禮儀與技巧》(2-4天)

3、《化壓力為動(dòng)力-----快速提升業(yè)績(jī)的情緒管理技巧》(2-4天)

4、《珠寶導(dǎo)購(gòu)圣經(jīng)》(2-4天)

5、《非常話術(shù)---珠寶營(yíng)銷對(duì)話技巧與突破》(2-4天)

6、《打造中國(guó)金牌珠寶店長(zhǎng)》(2-4天)

7、《打造巔峰服務(wù)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)》(2-4天)

8、《妙語(yǔ)連珠---珠寶營(yíng)銷技巧訓(xùn)練與異議難題突破》(2-4天)

9、《珠寶導(dǎo)購(gòu)銷售客戶心理分析與營(yíng)銷技巧》(2-4天)

10、《珠寶專營(yíng)店管理全攻略》(2-4天)

11、《珠寶專營(yíng)店?duì)I銷策略與方法》(2-4天)

12、《珠寶行業(yè):高層管理者管理藝術(shù)與策略》(2-4天)

13、《服務(wù)意識(shí)與心態(tài)訓(xùn)練》(2-4天)

14、《珠寶零售督導(dǎo)技巧》(2-4天)

15、《珠寶企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理》(2-4天)

【聯(lián)系咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯(lián) 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

    傳真號(hào)碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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    1) 客戶提出培訓(xùn)需求。(下載《內(nèi)訓(xùn)調(diào)查表》在線提交需求
    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯(lián)系人:陳小姐 李先生。
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