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MS Project 2007在項目管理中的運用

信息發布:企業培訓網   發布時間:2008-7-24 11:55:50

企業培訓網

課程介紹:
    本課程并非單純將MS Project 2007作為Microsoft Office系列中的一個成員去講,而是充分結合項目管理,用做項目的眼光去學習和使用一個工具,其中包括如何用Project來實現項目的快速創建與執行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經驗把項目管理PMBOK體系與軟件實際操作結合起來,如何用軟件工具實現項目管理關鍵,如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點要講的。同事介紹如何基于Project 2007實現企業EPM(企業級項目管理系統)平臺的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具進行項目進展的報告,跟蹤,和控制;項目進度計劃的編制,更新,報告,以及資源工作管理與成本管理,項目風險與問題管理。
說明:本課程在結合項目管理講解時是以美國項目管理協會PMI指定的PMBOK作為導向,所以對于PMP和非PMP管理人員都是一個很好的嚴格和規范項目管理的過程,這也是本課程的一個獨特之處!

學員對象:
    企業的研發項目經理、研發部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干、業務經理、市場經理、項目工程師、項目經理/工程師助力;學習、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理項目的人;項目部門、業務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業界同事。

課程收益:
    1、提高項目經理應用項目管理的自覺性;意識到作為一個研發項目管理者的責任,并執行相應的管理職能(意識是重于技能的一個基礎)。針對問題:“研發項目嘛,最重要的是把東西做出來,這些虛的什么計劃、什么溝通、什么團隊做得再好也沒用”,但是如何直觀有效的體現出來?
    2、“這是需要我來協調、管理的事嗎?各部門不都有自己的責任嗎?”;“想這么多、計劃寫這么多都沒用,到時候情況一變就什么都白想白做”但是如何在通過工具形象的體現出來進行有效的溝通。
    3、能夠合理地編制出系統化的、全面的制作開發項目計劃,區分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準確地界定項目的工作范圍(SOW,作為整個項目工作的基礎),并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS,整個項目管理的核心),分析關鍵路徑,分配各成員的職責。
    4、估算項目費用,制定項目質量措施、約定項目的溝通機制、制定風險應對措施等。計劃包括:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目人力資源。

課程大綱——
第一章、Microsoft Project 2007 與項目管理概述
• 當今項目管理的難題
• Microsoft Project 2007 系列如何解決這些問題

第二章、單項目計劃創建
介紹創建項目計劃的準備工作,如何用MS Project professional的強大的向導快速創建項目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中創建項目,與Project Professional共享數據及日歷,任務的相關設置
• 項目計劃基本知識
• 創建項目的準備工作
• 運用模板向導創建項目
• 創建組織自定義任務
• 設置項目開始日期,設置期限,鏈接任務,創建關系,使用可寬限時間,設置條件
• 項目日歷, 任務日歷

第三章、資源與成本
介紹項目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關系,創建,管理資源,強大的資源調度工具及多功能的視圖
• 項目的資源與成本基礎知識
• Microsoft Project 中的資源類型
• 關鍵的資源信息-費率,日歷,可獲得時間比
• 建立資源庫
• 查看資源信息(資源圖表、資源使用狀況視圖)
• 資源分配沖突狀態分析
• 用Microsoft Project Professional的智能調度引擎優化資源分配
• 查看項目成本
• 項目S曲線的繪制與分析-運用Excel分析項目成本數據
• Project 2007 與 Outlook 2007

第四章、項目的跟蹤
介紹如何靈活運用比較基準,快速便捷更新項目進度,介紹成本盈余結算表和其他視圖,更新資源實際工時,及不同任務類型對項目更新的影響
• 項目跟蹤的基本知識
• 理解任務類型對項目更新的影響
• 理解更新項目的不同方法
• 比較基準,進度線和相關視圖查看
• 項目進度跟蹤-關鍵路徑技術
• 項目成本跟蹤-盈余結算表分析
• 項目資源跟蹤-資源分配狀態分析
• 創建基線,輸入數據

第五章、視圖和報表
介紹Project專業版中強大的視圖和報表功能,如何快速從眾多復雜的視圖和報表中提取有用的信息
• 各種視圖詳解(甘特圖、網絡圖、資源分配狀況等)
• 項目信息的提取與分類
• 常用報表的應用

第六章、定制Project 2007
介紹Project專業版強大的自定義功能,使你很方便的定制個人的視圖,報表,字段,從而在眾多項目信息中快速定位所需的信息
• 篩選器和分組技術的應用
• 管理器的使用
• 表、報告、自定義數據域
• 多項目文件配合使用
• 案例學習

第七章、項目的優化
主要介紹如何運用Microsoft Project Professional的強大功能,優化項目來縮短工期, 優化資源分配,減少項目風險和成本. 并通過企業實際案例,分析Microsoft Project專業版的強大優化功能
• 項目的風險控制
• 縮短項目工期
• 解決資源沖突
• 減少項目費用
• 企業項目優化實例

第八章、微軟企業項目管理解決方案概述
介紹微軟企業項目管理解決方案的優勢和組成-整合企業中的數據,實現項目信息的共享與協作, 令企業信息資源發揮100%的作用
• 單純運用Microsoft Project專業版進行項目管理的不足
• 微軟企業項目管理解決方案中 Project 2007 Server 如何解決這些問題
• EPM 2007 解決方案案例演示

第九章、MS Project 2007與微軟其他產品的結合使用
主要針對目前Project 2007與微軟其他產品的結合使用,比如像Word、Excel、Powerpoint 等相關軟件的結合使用
• 在Project 2007中如何插入Microsoft 其他軟件
• 如何在其他軟件中體現Project 資源規劃、項目進度等
• 在Word或其他辦公軟件中如何向上級報告整體項目進度,如何了解下屬項目變化

部分學員:
    東方航空、藍爾德電子、磐研電子、鵬達計算機、東芝復印機、圣諾軟件、優質軟件、康普艾設備、B-Star寬帶、喜樂康信息、富國基金、中業電梯、晟峰軟件、泰科電子、傲普科技、帕馬斯迪利沙、默克化工、昱久通風、波特曼咨詢、德利多富信息、卡爾瑪(上海)工業、瓦錫蘭(中國)、其勝威納(中國)、歐華造船、索尼中國、易孚迪感應設備、Tractus-Asia、蓋爾太平洋、神明控制工程、升東網絡、印度瑞迪實驗室、吉大德固賽、青島德固賽、趨勢科技(中國)、SAP中國研究院、上海化學工業園區、中國石油化工、數慧信息、德源中國、摩丁空調、卡萬塔能源、方太廚具、眾凱房地產、上海港鐵建設、格雷斯中國、華潤集團、藍凌科技……

講師簡介:余 勇
    微軟全球最有價值專家(MVP),微軟特約資深講師,微軟金牌認證講師(MCT),微軟認證系統工程師(MCSE),微軟認證數據庫工程師(MCDBA),中國首位CIW講師,微軟IT學院全球講師,ITIL ,微軟首批護航技術專家、Microsoft OFFICE師訓講師。
    負責和參與微軟中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)編寫;多年IT項目技術支持和培訓經歷,曾長時間從事企業技術支持,企業信息化項目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server構建企業項目管理系統(EPM)項目部署實施,同時在微軟產品整合面具有豐富經驗。
    曾為微軟,西門子、通用、上海移動、花旗銀行、中國銀行、東方航空、3M、卡爾瑪、瓦錫蘭、其勝威納、Dell、IBM、喜力、上海通用、施樂、強生、百威、德利多富、復地集團等公司進行了多種IT系統方面和授課技巧方面的培訓,獲得客戶的一致好評;授課條理清楚,重點突出,結合實際,對學員的提問有求必應,兢兢業業,深受學員喜愛。

    【聯系咨詢】

    聯系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 內訓服務流程——
    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯系人:陳小姐 李先生。
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