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MS Project 2007在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2008-7-24 11:55:50

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課程介紹:
    本課程并非單純將MS Project 2007作為Microsoft Office系列中的一個(gè)成員去講,而是充分結(jié)合項(xiàng)目管理,用做項(xiàng)目的眼光去學(xué)習(xí)和使用一個(gè)工具,其中包括如何用Project來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中講師利用多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)把項(xiàng)目管理PMBOK體系與軟件實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),如何用軟件工具實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理關(guān)鍵,如何建立和擁有自己的一套個(gè)性模版等都將是講師重點(diǎn)要講的。同事介紹如何基于Project 2007實(shí)現(xiàn)企業(yè)EPM(企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng))平臺(tái)的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展的報(bào)告,跟蹤,和控制;項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制,更新,報(bào)告,以及資源工作管理與成本管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題管理。
說(shuō)明:本課程在結(jié)合項(xiàng)目管理講解時(shí)是以美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI指定的PMBOK作為導(dǎo)向,所以對(duì)于PMP和非PMP管理人員都是一個(gè)很好的嚴(yán)格和規(guī)范項(xiàng)目管理的過(guò)程,這也是本課程的一個(gè)獨(dú)特之處!

學(xué)員對(duì)象:
    企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目骨干、業(yè)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目經(jīng)理/工程師助力;學(xué)習(xí)、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理項(xiàng)目的人;項(xiàng)目部門、業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃部門、工程部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門等使用項(xiàng)目管理工具的企業(yè)界同事。

課程收益:
    1、提高項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用項(xiàng)目管理的自覺(jué)性;意識(shí)到作為一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目管理者的責(zé)任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能(意識(shí)是重于技能的一個(gè)基礎(chǔ))。針對(duì)問(wèn)題:“研發(fā)項(xiàng)目嘛,最重要的是把東西做出來(lái),這些虛的什么計(jì)劃、什么溝通、什么團(tuán)隊(duì)做得再好也沒(méi)用”,但是如何直觀有效的體現(xiàn)出來(lái)?
    2、“這是需要我來(lái)協(xié)調(diào)、管理的事嗎?各部門不都有自己的責(zé)任嗎?”;“想這么多、計(jì)劃寫這么多都沒(méi)用,到時(shí)候情況一變就什么都白想白做”但是如何在通過(guò)工具形象的體現(xiàn)出來(lái)進(jìn)行有效的溝通。
    3、能夠合理地編制出系統(tǒng)化的、全面的制作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃,區(qū)分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項(xiàng)目的工作范圍(SOW,作為整個(gè)項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)),并分解出足夠詳細(xì)的工作步驟(WBS,整個(gè)項(xiàng)目管理的核心),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員的職責(zé)。
    4、估算項(xiàng)目費(fèi)用,制定項(xiàng)目質(zhì)量措施、約定項(xiàng)目的溝通機(jī)制、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等。計(jì)劃包括:工作范圍定義和分解、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃、項(xiàng)目人力資源。

課程大綱——
第一章、Microsoft Project 2007 與項(xiàng)目管理概述
• 當(dāng)今項(xiàng)目管理的難題
• Microsoft Project 2007 系列如何解決這些問(wèn)題

第二章、單項(xiàng)目計(jì)劃創(chuàng)建
介紹創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作,如何用MS Project professional的強(qiáng)大的向?qū)Э焖賱?chuàng)建項(xiàng)目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中創(chuàng)建項(xiàng)目,與Project Professional共享數(shù)據(jù)及日歷,任務(wù)的相關(guān)設(shè)置
• 項(xiàng)目計(jì)劃基本知識(shí)
• 創(chuàng)建項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作
• 運(yùn)用模板向?qū)?chuàng)建項(xiàng)目
• 創(chuàng)建組織自定義任務(wù)
• 設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始日期,設(shè)置期限,鏈接任務(wù),創(chuàng)建關(guān)系,使用可寬限時(shí)間,設(shè)置條件
• 項(xiàng)目日歷, 任務(wù)日歷

第三章、資源與成本
介紹項(xiàng)目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關(guān)系,創(chuàng)建,管理資源,強(qiáng)大的資源調(diào)度工具及多功能的視圖
• 項(xiàng)目的資源與成本基礎(chǔ)知識(shí)
• Microsoft Project 中的資源類型
• 關(guān)鍵的資源信息-費(fèi)率,日歷,可獲得時(shí)間比
• 建立資源庫(kù)
• 查看資源信息(資源圖表、資源使用狀況視圖)
• 資源分配沖突狀態(tài)分析
• 用Microsoft Project Professional的智能調(diào)度引擎優(yōu)化資源分配
• 查看項(xiàng)目成本
• 項(xiàng)目S曲線的繪制與分析-運(yùn)用Excel分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)
• Project 2007 與 Outlook 2007

第四章、項(xiàng)目的跟蹤
介紹如何靈活運(yùn)用比較基準(zhǔn),快速便捷更新項(xiàng)目進(jìn)度,介紹成本盈余結(jié)算表和其他視圖,更新資源實(shí)際工時(shí),及不同任務(wù)類型對(duì)項(xiàng)目更新的影響
• 項(xiàng)目跟蹤的基本知識(shí)
• 理解任務(wù)類型對(duì)項(xiàng)目更新的影響
• 理解更新項(xiàng)目的不同方法
• 比較基準(zhǔn),進(jìn)度線和相關(guān)視圖查看
• 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤-關(guān)鍵路徑技術(shù)
• 項(xiàng)目成本跟蹤-盈余結(jié)算表分析
• 項(xiàng)目資源跟蹤-資源分配狀態(tài)分析
• 創(chuàng)建基線,輸入數(shù)據(jù)

第五章、視圖和報(bào)表
介紹Project專業(yè)版中強(qiáng)大的視圖和報(bào)表功能,如何快速?gòu)谋姸鄰?fù)雜的視圖和報(bào)表中提取有用的信息
• 各種視圖詳解(甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源分配狀況等)
• 項(xiàng)目信息的提取與分類
• 常用報(bào)表的應(yīng)用

第六章、定制Project 2007
介紹Project專業(yè)版強(qiáng)大的自定義功能,使你很方便的定制個(gè)人的視圖,報(bào)表,字段,從而在眾多項(xiàng)目信息中快速定位所需的信息
• 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
• 管理器的使用
• 表、報(bào)告、自定義數(shù)據(jù)域
• 多項(xiàng)目文件配合使用
• 案例學(xué)習(xí)

第七章、項(xiàng)目的優(yōu)化
主要介紹如何運(yùn)用Microsoft Project Professional的強(qiáng)大功能,優(yōu)化項(xiàng)目來(lái)縮短工期, 優(yōu)化資源分配,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本. 并通過(guò)企業(yè)實(shí)際案例,分析Microsoft Project專業(yè)版的強(qiáng)大優(yōu)化功能
• 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制
• 縮短項(xiàng)目工期
• 解決資源沖突
• 減少項(xiàng)目費(fèi)用
• 企業(yè)項(xiàng)目?jī)?yōu)化實(shí)例

第八章、微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案概述
介紹微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的優(yōu)勢(shì)和組成-整合企業(yè)中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享與協(xié)作, 令企業(yè)信息資源發(fā)揮100%的作用
• 單純運(yùn)用Microsoft Project專業(yè)版進(jìn)行項(xiàng)目管理的不足
• 微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案中 Project 2007 Server 如何解決這些問(wèn)題
• EPM 2007 解決方案案例演示

第九章、MS Project 2007與微軟其他產(chǎn)品的結(jié)合使用
主要針對(duì)目前Project 2007與微軟其他產(chǎn)品的結(jié)合使用,比如像Word、Excel、Powerpoint 等相關(guān)軟件的結(jié)合使用
• 在Project 2007中如何插入Microsoft 其他軟件
• 如何在其他軟件中體現(xiàn)Project 資源規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等
• 在Word或其他辦公軟件中如何向上級(jí)報(bào)告整體項(xiàng)目進(jìn)度,如何了解下屬項(xiàng)目變化

部分學(xué)員:
    東方航空、藍(lán)爾德電子、磐研電子、鵬達(dá)計(jì)算機(jī)、東芝復(fù)印機(jī)、圣諾軟件、優(yōu)質(zhì)軟件、康普艾設(shè)備、B-Star寬帶、喜樂(lè)康信息、富國(guó)基金、中業(yè)電梯、晟峰軟件、泰科電子、傲普科技、帕馬斯迪利沙、默克化工、昱久通風(fēng)、波特曼咨詢、德利多富信息、卡爾瑪(上海)工業(yè)、瓦錫蘭(中國(guó))、其勝威納(中國(guó))、歐華造船、索尼中國(guó)、易孚迪感應(yīng)設(shè)備、Tractus-Asia、蓋爾太平洋、神明控制工程、升東網(wǎng)絡(luò)、印度瑞迪實(shí)驗(yàn)室、吉大德固賽、青島德固賽、趨勢(shì)科技(中國(guó))、SAP中國(guó)研究院、上;瘜W(xué)工業(yè)園區(qū)、中國(guó)石油化工、數(shù)慧信息、德源中國(guó)、摩丁空調(diào)、卡萬(wàn)塔能源、方太廚具、眾凱房地產(chǎn)、上海港鐵建設(shè)、格雷斯中國(guó)、華潤(rùn)集團(tuán)、藍(lán)凌科技……

講師簡(jiǎn)介:余 勇
    微軟全球最有價(jià)值專家(MVP),微軟特約資深講師,微軟金牌認(rèn)證講師(MCT),微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師(MCSE),微軟認(rèn)證數(shù)據(jù)庫(kù)工程師(MCDBA),中國(guó)首位CIW講師,微軟IT學(xué)院全球講師,ITIL ,微軟首批護(hù)航技術(shù)專家、Microsoft OFFICE師訓(xùn)講師。
    負(fù)責(zé)和參與微軟中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)編寫;多年IT項(xiàng)目技術(shù)支持和培訓(xùn)經(jīng)歷,曾長(zhǎng)時(shí)間從事企業(yè)技術(shù)支持,企業(yè)信息化項(xiàng)目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)(EPM)項(xiàng)目部署實(shí)施,同時(shí)在微軟產(chǎn)品整合面具有豐富經(jīng)驗(yàn)。
    曾為微軟,西門子、通用、上海移動(dòng)、花旗銀行、中國(guó)銀行、東方航空、3M、卡爾瑪、瓦錫蘭、其勝威納、Dell、IBM、喜力、上海通用、施樂(lè)、強(qiáng)生、百威、德利多富、復(fù)地集團(tuán)等公司進(jìn)行了多種IT系統(tǒng)方面和授課技巧方面的培訓(xùn),獲得客戶的一致好評(píng);授課條理清楚,重點(diǎn)突出,結(jié)合實(shí)際,對(duì)學(xué)員的提問(wèn)有求必應(yīng),兢兢業(yè)業(yè),深受學(xué)員喜愛(ài)。

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 內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
    1) 客戶提出培訓(xùn)需求。(下載《內(nèi)訓(xùn)調(diào)查表》在線提交需求
    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過(guò)電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問(wèn)題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯(lián)系人:陳小姐 李先生。
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