● 課程介紹: 本課程并非單純將MS Project 2007作為Microsoft Office系列中的一個成員去講,而是充分結合項目管理,用做項目的眼光去學習和使用一個工具,其中包括如何用Project來實現項目的快速創建與執行管理。在整個培訓過程中講師利用多年的項目管理經驗把項目管理PMBOK體系與軟件實際操作結合起來,如何用軟件工具實現項目管理關鍵,如何建立和擁有自己的一套個性模版等都將是講師重點要講的。同事介紹如何基于Project 2007實現企業EPM(企業級項目管理系統)平臺的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具進行項目進展的報告,跟蹤,和控制;項目進度計劃的編制,更新,報告,以及資源工作管理與成本管理,項目風險與問題管理。 說明:本課程在結合項目管理講解時是以美國項目管理協會PMI指定的PMBOK作為導向,所以對于PMP和非PMP管理人員都是一個很好的嚴格和規范項目管理的過程,這也是本課程的一個獨特之處!
● 學員對象: 企業的研發項目經理、研發部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干、業務經理、市場經理、項目工程師、項目經理/工程師助力;學習、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理項目的人;項目部門、業務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業界同事。
● 課程收益: 1、提高項目經理應用項目管理的自覺性;意識到作為一個研發項目管理者的責任,并執行相應的管理職能(意識是重于技能的一個基礎)。針對問題:“研發項目嘛,最重要的是把東西做出來,這些虛的什么計劃、什么溝通、什么團隊做得再好也沒用”,但是如何直觀有效的體現出來? 2、“這是需要我來協調、管理的事嗎?各部門不都有自己的責任嗎?”;“想這么多、計劃寫這么多都沒用,到時候情況一變就什么都白想白做”但是如何在通過工具形象的體現出來進行有效的溝通。 3、能夠合理地編制出系統化的、全面的制作開發項目計劃,區分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準確地界定項目的工作范圍(SOW,作為整個項目工作的基礎),并分解出足夠詳細的工作步驟(WBS,整個項目管理的核心),分析關鍵路徑,分配各成員的職責。 4、估算項目費用,制定項目質量措施、約定項目的溝通機制、制定風險應對措施等。計劃包括:工作范圍定義和分解、項目時間計劃、項目費用計劃、項目質量保證計劃、項目人力資源。
● 課程大綱—— 第一章、Microsoft Project 2007 與項目管理概述 • 當今項目管理的難題 • Microsoft Project 2007 系列如何解決這些問題
第二章、單項目計劃創建 介紹創建項目計劃的準備工作,如何用MS Project professional的強大的向導快速創建項目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中創建項目,與Project Professional共享數據及日歷,任務的相關設置 • 項目計劃基本知識 • 創建項目的準備工作 • 運用模板向導創建項目 • 創建組織自定義任務 • 設置項目開始日期,設置期限,鏈接任務,創建關系,使用可寬限時間,設置條件 • 項目日歷, 任務日歷
第三章、資源與成本 介紹項目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關系,創建,管理資源,強大的資源調度工具及多功能的視圖 • 項目的資源與成本基礎知識 • Microsoft Project 中的資源類型 • 關鍵的資源信息-費率,日歷,可獲得時間比 • 建立資源庫 • 查看資源信息(資源圖表、資源使用狀況視圖) • 資源分配沖突狀態分析 • 用Microsoft Project Professional的智能調度引擎優化資源分配 • 查看項目成本 • 項目S曲線的繪制與分析-運用Excel分析項目成本數據 • Project 2007 與 Outlook 2007
第四章、項目的跟蹤 介紹如何靈活運用比較基準,快速便捷更新項目進度,介紹成本盈余結算表和其他視圖,更新資源實際工時,及不同任務類型對項目更新的影響 • 項目跟蹤的基本知識 • 理解任務類型對項目更新的影響 • 理解更新項目的不同方法 • 比較基準,進度線和相關視圖查看 • 項目進度跟蹤-關鍵路徑技術 • 項目成本跟蹤-盈余結算表分析 • 項目資源跟蹤-資源分配狀態分析 • 創建基線,輸入數據
第五章、視圖和報表 介紹Project專業版中強大的視圖和報表功能,如何快速從眾多復雜的視圖和報表中提取有用的信息 • 各種視圖詳解(甘特圖、網絡圖、資源分配狀況等) • 項目信息的提取與分類 • 常用報表的應用
第六章、定制Project 2007 介紹Project專業版強大的自定義功能,使你很方便的定制個人的視圖,報表,字段,從而在眾多項目信息中快速定位所需的信息 • 篩選器和分組技術的應用 • 管理器的使用 • 表、報告、自定義數據域 • 多項目文件配合使用 • 案例學習
第七章、項目的優化 主要介紹如何運用Microsoft Project Professional的強大功能,優化項目來縮短工期, 優化資源分配,減少項目風險和成本. 并通過企業實際案例,分析Microsoft Project專業版的強大優化功能 • 項目的風險控制 • 縮短項目工期 • 解決資源沖突 • 減少項目費用 • 企業項目優化實例
第八章、微軟企業項目管理解決方案概述 介紹微軟企業項目管理解決方案的優勢和組成-整合企業中的數據,實現項目信息的共享與協作, 令企業信息資源發揮100%的作用 • 單純運用Microsoft Project專業版進行項目管理的不足 • 微軟企業項目管理解決方案中 Project 2007 Server 如何解決這些問題 • EPM 2007 解決方案案例演示
第九章、MS Project 2007與微軟其他產品的結合使用 主要針對目前Project 2007與微軟其他產品的結合使用,比如像Word、Excel、Powerpoint 等相關軟件的結合使用 • 在Project 2007中如何插入Microsoft 其他軟件 • 如何在其他軟件中體現Project 資源規劃、項目進度等 • 在Word或其他辦公軟件中如何向上級報告整體項目進度,如何了解下屬項目變化
● 部分學員: 東方航空、藍爾德電子、磐研電子、鵬達計算機、東芝復印機、圣諾軟件、優質軟件、康普艾設備、B-Star寬帶、喜樂康信息、富國基金、中業電梯、晟峰軟件、泰科電子、傲普科技、帕馬斯迪利沙、默克化工、昱久通風、波特曼咨詢、德利多富信息、卡爾瑪(上海)工業、瓦錫蘭(中國)、其勝威納(中國)、歐華造船、索尼中國、易孚迪感應設備、Tractus-Asia、蓋爾太平洋、神明控制工程、升東網絡、印度瑞迪實驗室、吉大德固賽、青島德固賽、趨勢科技(中國)、SAP中國研究院、上海化學工業園區、中國石油化工、數慧信息、德源中國、摩丁空調、卡萬塔能源、方太廚具、眾凱房地產、上海港鐵建設、格雷斯中國、華潤集團、藍凌科技……
● 講師簡介:余 勇 微軟全球最有價值專家(MVP),微軟特約資深講師,微軟金牌認證講師(MCT),微軟認證系統工程師(MCSE),微軟認證數據庫工程師(MCDBA),中國首位CIW講師,微軟IT學院全球講師,ITIL ,微軟首批護航技術專家、Microsoft OFFICE師訓講師。 負責和參與微軟中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)編寫;多年IT項目技術支持和培訓經歷,曾長時間從事企業技術支持,企業信息化項目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server構建企業項目管理系統(EPM)項目部署實施,同時在微軟產品整合面具有豐富經驗。 曾為微軟,西門子、通用、上海移動、花旗銀行、中國銀行、東方航空、3M、卡爾瑪、瓦錫蘭、其勝威納、Dell、IBM、喜力、上海通用、施樂、強生、百威、德利多富、復地集團等公司進行了多種IT系統方面和授課技巧方面的培訓,獲得客戶的一致好評;授課條理清楚,重點突出,結合實際,對學員的提問有求必應,兢兢業業,深受學員喜愛。 |