盡管很多人已經在使用某些專有的人力資源軟件進行人力資源管理,或者使用Excel進行數據處理,但很多人并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?
☆ 每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工;
☆ 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;
☆ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;
☆ 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據;
☆ 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同;如何評價每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績,并根據業(yè)績計算薪酬;
☆ 諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,該解放自己了!
課程目標: 通過由淺入深,循序漸進的學習方式,掌握Excel在人力資源管理中的各種常用操作方法、技巧和實用模型,使人力資源管理科學化、高效化,把您從累人的、繁瑣的日常工作中解脫出來。
培訓時間:2天
課程大綱—— 第一部分 Excel基礎之一:基本操作 ·數據輸入
---輸入日期,并設置日期的各種顯示格式
---輸入身份證號碼(只能輸入15位或18位身份證號碼)
---輸入郵政編碼(只能輸入6位郵政編碼)
---快速輸入大量的合同號等序列號
---如何防止錯誤錄入
---讓別人按照您的格式要求輸入數據
·數據編輯和核對
---將非法的日期轉換為合法的日期
---快速復制移動數據
---復制可見單元格數據
---對單元格區(qū)域數據進行相同的運算修改
---將行列數據進行對調
---將兩個單元格區(qū)域數據互換位置
---將數字型文本轉換為數字
---快速圈釋無效數據
---快速比較兩張表的差異
---專題:關于身份證號碼的驗證與升位
·公式和函數基礎
---公式和單元格引用
---關于數組公式
---常用函數及其應用
·保護隱藏數據和公式
---隱藏重要數據
---保護計算公式
第二部分 Excel基礎之二:數據透視表使用入門與提高——快速編制統(tǒng)計分析報表 ---創(chuàng)建數據透視表的準備工作
---創(chuàng)建數據透視表的基本方法
---設置數據透視表的格式和選項,得到漂亮的匯總報表
---設置顯示方式和進行分組,迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
---環(huán)比分析和同比分析報表
---快速匯總多個工作表的數據
---快速匯總多個工作簿的數據
---讓數據透視表隨著數據的增加而自動刷新:制作動態(tài)數據透視表
---以數據庫數據制作數據透視表
---與PPT的結合:在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數據透視圖
第三部分 人力資源管理應用之一:員工基本信息統(tǒng)計報表和圖表的制作及分析 ·檔案管理
---自動獲取員工性別信息
---自動獲取員工出生日期
---自動計算員工年齡
---自動計算員工工齡
---自動獲取員工籍貫
·公司人力資源現狀分析
---公司員工結構多緯度分析
---員工流進流出的統(tǒng)計分析
·公司員工培訓管理
---制作員工培訓計劃表
---員工培訓統(tǒng)計分析
·公司員工的人性化管理
---生日提前提醒
---試用期提前提醒
---合同提前提醒
---退休日期提前提醒
·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)
第四部分 人力資源管理應用之二:高效實現薪酬的核算及匯總 ·基本工資表項目計算與匯總
---計算工齡的幾種實用方法和模型
---計算個稅的幾種實用方法和模型
---如何根據稅后工資反算稅前工資?
---五金一險計算
---快速匯總各個部門的工資數據
·業(yè)績獎金
---業(yè)績獎金計算
---業(yè)績獎金匯總
·快速制作工資條
---利用函數
---利用VBA
·快速制作工資的各種統(tǒng)計分析報表
---全年個稅匯總表
---制作個稅代扣代繳表
---全年社會保險匯總表
---全年住房公積金匯總表
---公司員工工資分布統(tǒng)計分析
·系統(tǒng)介紹之一:如何實現員工的工資條群發(fā)?
·系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)
第五部分 人力資源管理應用之三:便捷、清晰的績效考核表的設計及統(tǒng)計 ·設計考勤表
---完整月份考勤表
---跨月考勤表
·出勤統(tǒng)計
---計算加班時間和加班費
---計算請假天數和應扣工資
---分析出勤狀況
·快速匯總各個部門的考勤表
---快速匯總多個工作表數據
---快速匯總多個工作簿數據
·考核匯總
---考核表設計
---考核打分自動匯總
---考核排名
·業(yè)務人員考核
---業(yè)務人員銷售業(yè)績評價
---底薪傭金制下的薪酬計算及薪酬表
第六部分 更上一層樓:更多實用工具及技巧 ·一些實用的Excel技巧
·從數據庫導出數據并進行規(guī)范化 |