盡管很多人已經(jīng)在使用某些專有的人力資源軟件進(jìn)行人力資源管理,或者使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,但很多人并沒有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?
☆ 每天都在處理員工考勤,每個月都要計(jì)算員工的考勤,要計(jì)算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工;
☆ 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;
☆ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;
☆ 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù);
☆ 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同;如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬;
☆ 諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,該解放自己了!
課程目標(biāo): 通過由淺入深,循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,掌握Excel在人力資源管理中的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型,使人力資源管理科學(xué)化、高效化,把您從累人的、繁瑣的日常工作中解脫出來。
培訓(xùn)時間:2天
課程大綱—— 第一部分 Excel基礎(chǔ)之一:基本操作 ·數(shù)據(jù)輸入
---輸入日期,并設(shè)置日期的各種顯示格式
---輸入身份證號碼(只能輸入15位或18位身份證號碼)
---輸入郵政編碼(只能輸入6位郵政編碼)
---快速輸入大量的合同號等序列號
---如何防止錯誤錄入
---讓別人按照您的格式要求輸入數(shù)據(jù)
·數(shù)據(jù)編輯和核對
---將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期
---快速復(fù)制移動數(shù)據(jù)
---復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
---對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改
---將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)
---將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置
---將數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字
---快速圈釋無效數(shù)據(jù)
---快速比較兩張表的差異
---專題:關(guān)于身份證號碼的驗(yàn)證與升位
·公式和函數(shù)基礎(chǔ)
---公式和單元格引用
---關(guān)于數(shù)組公式
---常用函數(shù)及其應(yīng)用
·保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
---隱藏重要數(shù)據(jù)
---保護(hù)計(jì)算公式
第二部分 Excel基礎(chǔ)之二:數(shù)據(jù)透視表使用入門與提高——快速編制統(tǒng)計(jì)分析報表 ---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
---設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng),得到漂亮的匯總報表
---設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組,迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報表
---環(huán)比分析和同比分析報表
---快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
---快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)
---讓數(shù)據(jù)透視表隨著數(shù)據(jù)的增加而自動刷新:制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
---以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
---與PPT的結(jié)合:在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖
第三部分 人力資源管理應(yīng)用之一:員工基本信息統(tǒng)計(jì)報表和圖表的制作及分析 ·檔案管理
---自動獲取員工性別信息
---自動獲取員工出生日期
---自動計(jì)算員工年齡
---自動計(jì)算員工工齡
---自動獲取員工籍貫
·公司人力資源現(xiàn)狀分析
---公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析
---員工流進(jìn)流出的統(tǒng)計(jì)分析
·公司員工培訓(xùn)管理
---制作員工培訓(xùn)計(jì)劃表
---員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析
·公司員工的人性化管理
---生日提前提醒
---試用期提前提醒
---合同提前提醒
---退休日期提前提醒
·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)
第四部分 人力資源管理應(yīng)用之二:高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總 ·基本工資表項(xiàng)目計(jì)算與匯總
---計(jì)算工齡的幾種實(shí)用方法和模型
---計(jì)算個稅的幾種實(shí)用方法和模型
---如何根據(jù)稅后工資反算稅前工資?
---五金一險計(jì)算
---快速匯總各個部門的工資數(shù)據(jù)
·業(yè)績獎金
---業(yè)績獎金計(jì)算
---業(yè)績獎金匯總
·快速制作工資條
---利用函數(shù)
---利用VBA
·快速制作工資的各種統(tǒng)計(jì)分析報表
---全年個稅匯總表
---制作個稅代扣代繳表
---全年社會保險匯總表
---全年住房公積金匯總表
---公司員工工資分布統(tǒng)計(jì)分析
·系統(tǒng)介紹之一:如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)?
·系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)
第五部分 人力資源管理應(yīng)用之三:便捷、清晰的績效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì) ·設(shè)計(jì)考勤表
---完整月份考勤表
---跨月考勤表
·出勤統(tǒng)計(jì)
---計(jì)算加班時間和加班費(fèi)
---計(jì)算請假天數(shù)和應(yīng)扣工資
---分析出勤狀況
·快速匯總各個部門的考勤表
---快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)
---快速匯總多個工作簿數(shù)據(jù)
·考核匯總
---考核表設(shè)計(jì)
---考核打分自動匯總
---考核排名
·業(yè)務(wù)人員考核
---業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績評價
---底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表
第六部分 更上一層樓:更多實(shí)用工具及技巧 ·一些實(shí)用的Excel技巧
·從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出數(shù)據(jù)并進(jìn)行規(guī)范化 |