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Excel實(shí)用技巧在人資、薪酬、行政等方面的高效運(yùn)用

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-10-30 20:01:29

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    盡管很多人已經(jīng)在使用某些專有的人力資源軟件進(jìn)行人力資源管理,或者使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,但很多人并沒有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?

☆  每天都在處理員工考勤,每個月都要計(jì)算員工的考勤,要計(jì)算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工;

☆  如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;

☆  每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;

☆  如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù);

☆  員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同;如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬;

☆  諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,該解放自己了!

課程目標(biāo):
    通過由淺入深,循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式,掌握Excel在人力資源管理中的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型,使人力資源管理科學(xué)化、高效化,把您從累人的、繁瑣的日常工作中解脫出來。

培訓(xùn)時間:2天

課程大綱——
第一部分 Excel基礎(chǔ)之一:基本操作

    ·數(shù)據(jù)輸入

        ---輸入日期,并設(shè)置日期的各種顯示格式

        ---輸入身份證號碼(只能輸入15位或18位身份證號碼)

        ---輸入郵政編碼(只能輸入6位郵政編碼)

        ---快速輸入大量的合同號等序列號

        ---如何防止錯誤錄入

        ---讓別人按照您的格式要求輸入數(shù)據(jù)

    ·數(shù)據(jù)編輯和核對

        ---將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期

        ---快速復(fù)制移動數(shù)據(jù)

        ---復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)

        ---對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改

        ---將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)

        ---將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置

        ---將數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字

        ---快速圈釋無效數(shù)據(jù)

        ---快速比較兩張表的差異

        ---專題:關(guān)于身份證號碼的驗(yàn)證與升位

    ·公式和函數(shù)基礎(chǔ)

        ---公式和單元格引用

        ---關(guān)于數(shù)組公式

        ---常用函數(shù)及其應(yīng)用

    ·保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式

        ---隱藏重要數(shù)據(jù)

        ---保護(hù)計(jì)算公式

第二部分 Excel基礎(chǔ)之二:數(shù)據(jù)透視表使用入門與提高——快速編制統(tǒng)計(jì)分析報表
        ---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

        ---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

        ---設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng),得到漂亮的匯總報表

        ---設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組,迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報表

        ---環(huán)比分析和同比分析報表

        ---快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)

        ---快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)

        ---讓數(shù)據(jù)透視表隨著數(shù)據(jù)的增加而自動刷新:制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表

        ---以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

        ---與PPT的結(jié)合:在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖

第三部分 人力資源管理應(yīng)用之一:員工基本信息統(tǒng)計(jì)報表和圖表的制作及分析
    ·檔案管理

        ---自動獲取員工性別信息

        ---自動獲取員工出生日期

        ---自動計(jì)算員工年齡

        ---自動計(jì)算員工工齡

        ---自動獲取員工籍貫

    ·公司人力資源現(xiàn)狀分析

        ---公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析

        ---員工流進(jìn)流出的統(tǒng)計(jì)分析

    ·公司員工培訓(xùn)管理

        ---制作員工培訓(xùn)計(jì)劃

        ---員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析

    ·公司員工的人性化管理

        ---生日提前提醒

        ---試用期提前提醒

        ---合同提前提醒

        ---退休日期提前提醒

    ·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)

第四部分 人力資源管理應(yīng)用之二:高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總
    ·基本工資表項(xiàng)目計(jì)算與匯總

        ---計(jì)算工齡的幾種實(shí)用方法和模型

        ---計(jì)算個稅的幾種實(shí)用方法和模型

        ---如何根據(jù)稅后工資反算稅前工資?

        ---五金一險計(jì)算

        ---快速匯總各個部門的工資數(shù)據(jù)

    ·業(yè)績獎金

        ---業(yè)績獎金計(jì)算

        ---業(yè)績獎金匯總

    ·快速制作工資條

        ---利用函數(shù)

        ---利用VBA

    ·快速制作工資的各種統(tǒng)計(jì)分析報表

        ---全年個稅匯總表

        ---制作個稅代扣代繳表

        ---全年社會保險匯總表

        ---全年住房公積金匯總表

        ---公司員工工資分布統(tǒng)計(jì)分析

    ·系統(tǒng)介紹之一:如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)?

    ·系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)

第五部分 人力資源管理應(yīng)用之三:便捷、清晰的績效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì)
    ·設(shè)計(jì)考勤表

        ---完整月份考勤表

        ---跨月考勤表

    ·出勤統(tǒng)計(jì)

        ---計(jì)算加班時間和加班費(fèi)

        ---計(jì)算請假天數(shù)和應(yīng)扣工資

        ---分析出勤狀況

    ·快速匯總各個部門的考勤表

        ---快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)

        ---快速匯總多個工作簿數(shù)據(jù)

    ·考核匯總

        ---考核表設(shè)計(jì)

        ---考核打分自動匯總

        ---考核排名

    ·業(yè)務(wù)人員考核

        ---業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績評價

        ---底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表

第六部分 更上一層樓:更多實(shí)用工具及技巧
    ·一些實(shí)用的Excel技巧

    ·從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出數(shù)據(jù)并進(jìn)行規(guī)范化

    【聯(lián)系咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯(lián) 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

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 內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
    1) 客戶提出培訓(xùn)需求。(下載《內(nèi)訓(xùn)調(diào)查表》在線提交需求
    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
    8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對培訓(xùn)效果進(jìn)行評析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯(lián)系人:陳小姐 李先生。
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