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Excel實用技巧在人資、薪酬、行政等方面的高效運用

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網   發(fā)布時間:2008-10-30 20:01:29

企業(yè)培訓網

    盡管很多人已經在使用某些專有的人力資源軟件進行人力資源管理,或者使用Excel進行數據處理,但很多人并沒有真正掌握Excel強大的數據分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?

☆  每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工;

☆  如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;

☆  每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;

☆  如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據;

☆  員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同;如何評價每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績,并根據業(yè)績計算薪酬;

☆  諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,該解放自己了!

課程目標:
    通過由淺入深,循序漸進的學習方式,掌握Excel在人力資源管理中的各種常用操作方法、技巧和實用模型,使人力資源管理科學化、高效化,把您從累人的、繁瑣的日常工作中解脫出來。

培訓時間:2天

課程大綱——
第一部分 Excel基礎之一:基本操作

    ·數據輸入

        ---輸入日期,并設置日期的各種顯示格式

        ---輸入身份證號碼(只能輸入15位或18位身份證號碼)

        ---輸入郵政編碼(只能輸入6位郵政編碼)

        ---快速輸入大量的合同號等序列號

        ---如何防止錯誤錄入

        ---讓別人按照您的格式要求輸入數據

    ·數據編輯和核對

        ---將非法的日期轉換為合法的日期

        ---快速復制移動數據

        ---復制可見單元格數據

        ---對單元格區(qū)域數據進行相同的運算修改

        ---將行列數據進行對調

        ---將兩個單元格區(qū)域數據互換位置

        ---將數字型文本轉換為數字

        ---快速圈釋無效數據

        ---快速比較兩張表的差異

        ---專題:關于身份證號碼的驗證與升位

    ·公式和函數基礎

        ---公式和單元格引用

        ---關于數組公式

        ---常用函數及其應用

    ·保護隱藏數據和公式

        ---隱藏重要數據

        ---保護計算公式

第二部分 Excel基礎之二:數據透視表使用入門與提高——快速編制統(tǒng)計分析報表
        ---創(chuàng)建數據透視表的準備工作

        ---創(chuàng)建數據透視表的基本方法

        ---設置數據透視表的格式和選項,得到漂亮的匯總報表

        ---設置顯示方式和進行分組,迅速得到各種統(tǒng)計分析報表

        ---環(huán)比分析和同比分析報表

        ---快速匯總多個工作表的數據

        ---快速匯總多個工作簿的數據

        ---讓數據透視表隨著數據的增加而自動刷新:制作動態(tài)數據透視表

        ---以數據庫數據制作數據透視表

        ---與PPT的結合:在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數據透視圖

第三部分 人力資源管理應用之一:員工基本信息統(tǒng)計報表和圖表的制作及分析
    ·檔案管理

        ---自動獲取員工性別信息

        ---自動獲取員工出生日期

        ---自動計算員工年齡

        ---自動計算員工工齡

        ---自動獲取員工籍貫

    ·公司人力資源現狀分析

        ---公司員工結構多緯度分析

        ---員工流進流出的統(tǒng)計分析

    ·公司員工培訓管理

        ---制作員工培訓計劃

        ---員工培訓統(tǒng)計分析

    ·公司員工的人性化管理

        ---生日提前提醒

        ---試用期提前提醒

        ---合同提前提醒

        ---退休日期提前提醒

    ·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)

第四部分 人力資源管理應用之二:高效實現薪酬的核算及匯總
    ·基本工資表項目計算與匯總

        ---計算工齡的幾種實用方法和模型

        ---計算個稅的幾種實用方法和模型

        ---如何根據稅后工資反算稅前工資?

        ---五金一險計算

        ---快速匯總各個部門的工資數據

    ·業(yè)績獎金

        ---業(yè)績獎金計算

        ---業(yè)績獎金匯總

    ·快速制作工資條

        ---利用函數

        ---利用VBA

    ·快速制作工資的各種統(tǒng)計分析報表

        ---全年個稅匯總表

        ---制作個稅代扣代繳表

        ---全年社會保險匯總表

        ---全年住房公積金匯總表

        ---公司員工工資分布統(tǒng)計分析

    ·系統(tǒng)介紹之一:如何實現員工的工資條群發(fā)?

    ·系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)

第五部分 人力資源管理應用之三:便捷、清晰的績效考核表的設計及統(tǒng)計
    ·設計考勤表

        ---完整月份考勤表

        ---跨月考勤表

    ·出勤統(tǒng)計

        ---計算加班時間和加班費

        ---計算請假天數和應扣工資

        ---分析出勤狀況

    ·快速匯總各個部門的考勤表

        ---快速匯總多個工作表數據

        ---快速匯總多個工作簿數據

    ·考核匯總

        ---考核表設計

        ---考核打分自動匯總

        ---考核排名

    ·業(yè)務人員考核

        ---業(yè)務人員銷售業(yè)績評價

        ---底薪傭金制下的薪酬計算及薪酬表

第六部分 更上一層樓:更多實用工具及技巧
    ·一些實用的Excel技巧

    ·從數據庫導出數據并進行規(guī)范化

    【聯(lián)系咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯(lián) 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

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 內訓服務流程——
    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯(lián)系人:陳小姐 李先生。
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