第一篇:項目背景:
大凡人的活動,離不開“傳播”與“溝通”二字。公司年會,之所以越來越受到關(guān)注,也正是由于當前公司面臨的內(nèi)外傳播與溝通環(huán)境,正在發(fā)生很大的變化。
一、組織發(fā)展的戰(zhàn)略性變革
聯(lián)想電腦收購IBM PC業(yè)務(wù),雅虎以戰(zhàn)略投資者身份進入阿里巴巴董事會,海信收購科龍,這些年并購如火如荼,購后管理所面臨的最大挑戰(zhàn)無疑是文化整合。人力資源顧問公司華信惠悅(Watson Wyatt)在調(diào)查“什么是并購整合關(guān)鍵因素”中,190名來自世界各國的高級管理人員有76%認為人的因素是最重要的因素。 三鹿事件導(dǎo)致整個乃分行業(yè)重新洗牌,全球股市臨近全面崩潰,美國金融風(fēng)暴襲擊全球金融市場,樓市接二連三地大幅跌落,阿里巴巴總裁馬云聲稱互聯(lián)網(wǎng)的冬天到來了--------各個行業(yè)似乎都在面臨著戰(zhàn)略性調(diào)整,我們的組織應(yīng)該如何面對環(huán)境的挑戰(zhàn)?
二、團隊協(xié)作的結(jié)構(gòu)性變革
隨著信息科技的進步,愈來愈多公司以虛擬工作團隊的形態(tài)完成工作。身處于不同地方的員工,必須跨越時空,共同合作達成工作目標。 Kaywoeth & Leidner的研究發(fā)現(xiàn),虛擬團隊面臨四個領(lǐng)域方面的挑戰(zhàn),即溝通、文化、技術(shù)和項目管理(領(lǐng)導(dǎo)行為)。
雖然虛擬團隊與行動辦公室的情況愈來愈多,不用見面、不用聚集在一起的人,照樣可以組成任務(wù)團隊,完成工作。但是工作者與研究團隊的專家都非常清楚,能夠親身接觸、面對面溝通的傳統(tǒng)實體團隊,仍然是最佳工作方式。
英國著名管理學(xué)家韓第(Charles Handy)就指出,隨著科技的發(fā)達,組織越來越虛擬化,高科技帶來的影響是需要“更高接觸”(high touch),關(guān)鍵在于信任與默契。
三、工作文化的隱在性變革
隨著組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性提高以及跨邊界的發(fā)展趨勢,組織要提高多元文化管理的能力,同時對員工的跨文化溝通能力也有更高要求。然而這卻給本已經(jīng)壓力很大的員工帶來更大的職業(yè)疲勞。
哈佛一位學(xué)者還注意到:中國企業(yè)更注重以家庭的形式來塑造一個溫暖、密切的工作環(huán)境的特點正在發(fā)生變化。以效率、業(yè)績、結(jié)果為導(dǎo)向的西方管理價值觀正在改變著越來越多中國企業(yè)的員工關(guān)系。
這三個方面的變化,使得企業(yè)文化建設(shè)變得更有挑戰(zhàn)性。有一天,CEO們忽然感覺到,公司里面的氣氛似乎需要更活躍些,員工士氣似乎需要更昂揚些,團隊部門似乎需要更融洽些,他們會問:除了會議、E-mail、Newsletter, 還有什么別的方案?什么?年會?你是說那個在年底進行的吃吃喝喝的Party?
沒錯,大多數(shù)的公司年會沒有發(fā)揮真正的溝通功能,被人低估,也都是因為曾經(jīng)或正在遭遇的“三宗罪”:
流于浮表的熱鬧場面,同事之間沒有機會建立真正的溝通與互信,進行分享交流。
沒有真正的激情喚起,老板臺上的總結(jié)與規(guī)劃展望,對應(yīng)的卻是員工的茫然與冷漠。
缺乏新鮮的設(shè)計創(chuàng)意,關(guān)鍵環(huán)節(jié)則是年年“老三樣”:總結(jié)表彰、獎金發(fā)放、自助酒會。
那么一個成功的年會又是什么樣的呢?有個7E的Index可以被視為一套評價指標。當然這些指標也正是一個完美的年會所能達成的管理功能:
Energizing 激勵員工士氣
Enlightening 營造團隊氣氛
Embracing 促進深度溝通
Envisioning 分享發(fā)展戰(zhàn)略
Engaging 增進目標認同
Empowering 學(xué)習(xí)共同成長
Enjoy! 放松!娛樂!
這7項指標并非同時平行,而是具有逐漸延展的結(jié)構(gòu)關(guān)系。也就是說,年會的功能從內(nèi)往外逐漸展開,才能順次保證參與者的滿意度,最終的目標才有可能達成。
第二篇:年會拓展相關(guān)介紹:
一、什么是年會?
年會是指企業(yè)的年終總結(jié)大會,一般來講,所有企業(yè)到了年終都會召集企業(yè)中高層或者全體員工對一年的企業(yè)經(jīng)營活動進行總結(jié)回顧,陳明得失情況,以為來年的經(jīng)營做好良好的鋪墊。
二、企業(yè)為什么要做年會?
企業(yè)做年會的目的主要有如下方面:
1、 總結(jié)過去一年公司經(jīng)營方面的得失
2、 表彰優(yōu)秀員工,激勵員工士氣
3、 增進上下級之間的溝通,營造企業(yè)大家庭的團隊氛圍
4、 分享勞動成果,共同慶祝企業(yè)一年來的發(fā)展收獲
5、 在員工或者客戶心中樹立企業(yè)的良好形象,凝聚人心,鼓舞員工干勁
6、 娛樂、休閑、放松,緩解員工壓力
7、 統(tǒng)一思想,使上下一心,同舟共濟
三、年會的一般形式?
1、 茶話會
2、 聚餐娛樂
3、 領(lǐng)導(dǎo)講話
4、 表彰大會
5、 誓師大會
6、 聯(lián)歡晚會
7、 團隊出游
8、 客戶答謝會
9、 組織團隊學(xué)習(xí)
四、年會的一般內(nèi)容?
1、 表彰批評
2、 總結(jié)回顧
3、 學(xué)習(xí)成長
4、 鼓舞士氣
5、 娛樂放松
6、 交流互動
五、年會拓展的概念是什么?
年會拓展就是將世界上目前最先進的學(xué)習(xí)工具——拓展訓(xùn)練,介入傳統(tǒng)年會中,通過舉辦一些拓展游戲、戶外運動以及增進人與人之間交流互動的項目來達到活躍年會氣氛、增進團隊溝通、提升年會品質(zhì)、提高年會績效,最終達到鼓舞團隊士氣、激活團隊生產(chǎn)力的目的。
六、年會拓展對企業(yè)的好處?
會議組織者將在以下方面有所收益
·我們?yōu)闀h組織者提供專業(yè)的培訓(xùn),并取得專業(yè)化效果突出會議主題
·使參會人員結(jié)合會議主旨,更加深刻領(lǐng)會會議目標
·改善與會者在團隊合作等方面的態(tài)度,使組織長遠受益
·擺脫以往會議千篇一律的形式,使會議安排更具新意
·最大限度地增進參會人員之間的溝通,加強人際關(guān)系
·推動會議積極向上的氣氛,提高組織凝聚力
會議參加者將在以下方面有所收益
·全新的體會和感受,難忘的經(jīng)歷
·加強人際關(guān)系利于長遠合作
·輕松愉快的環(huán)境下有所收益
·改善態(tài)度,改善行為,完善工作
七、年會拓展的發(fā)展
年會拓展作為一種嶄新的年會模式,已經(jīng)在國外存在多年,世界500強企業(yè)已經(jīng)廣泛地采用這種年會模式來提升年會品質(zhì)。近年來,香港、北京、廣州、上海等中國的一線城市的政府部門、企事業(yè)單位也在不斷地嘗試這種有效年會模式,效果顯著。由于年會拓展的效果強勁,未來幾年內(nèi)將會有越來越多的企業(yè)采用年會拓展模式來舉辦年會。
八、年會拓展的項目?
1、 拓展訓(xùn)練經(jīng)典項目(定向越野、野外生存、場地拓展訓(xùn)練等)
2、 潛能訓(xùn)練經(jīng)典項目(潛能開發(fā)、領(lǐng)袖風(fēng)采、商戰(zhàn)模擬等)
3、 戶外運動經(jīng)典項目(滑雪、溫泉、攀巖、漂流、徒步穿越等)
4、 花樣互動溝通項目(真人CS槍戰(zhàn)、搶灘登陸等)
5、 旅游年會經(jīng)典項目(海南三亞熱帶風(fēng)情年會;哈爾濱、新疆冰雪年會等)
九、年會拓展與會議的搭配形式?
1、 會議+拓展訓(xùn)練 2、 會議+戶外運動 3、 會議+聯(lián)歡晚會
4、 會議+休閑旅游 5、 會議+慶典活動 |