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卓越的創新服務技巧與投訴處理方法

信息發布:企業培訓網   發布時間:2008-5-30 8:57:46

企業培訓網

【課程特色】

服務創新方法+服務技巧提升+服務團隊的高效建立+投訴處理方法

【課程背景】

營銷從4P向4C轉變時, 客戶的重要性已經不言而喻, 但是如何提前預知我們的客戶需要及其對公司的價值,建立穩固的關系,提供創新的服務以及面對在服務中出現問題后的補救措施,不斷提高客戶的滿意度和忠誠度,提高我們在客戶心中的地位和競爭力,已經成為企業的工作重心。

本課程從上千件服務技巧與投訴案例中精選出近期發生的,或直接參與配合企業處理過的百余件案例,對其成因、處理方式及結果進行詳細的剖析,為企業服務創新與投訴處理提供具有實際操作性的方法和技巧。因此,本中心于2008年定期舉辦“卓越的創新服務技巧與投訴處理方法培訓班”。

【老師簡介】

舒老師:DBA管理學博士、全國服務協會理事、客戶服務培訓專家、中山大學客座教授。

朱老師:北京商業管理干部學院教授、投訴處理專家,質量管理專家、資深培訓講師

田老師:管理學碩士、資深培訓專家、客戶服務專家、上海創造協會理事

【培訓對象】

客戶服務、技術服務人員、質量部、市場部、呼叫中心、及相關服務人員

【課程大綱】

第一章  客戶滿意——服務工作面臨的壓力與挑戰

一、通過客戶的眼光來看待服務

二、新的市場環境下客戶對服務需求的層次

三、國際標準中的客戶滿意

四、提升客戶滿意度的策略

五、客戶不滿意的表示——投訴

六、典型投訴案例研討、問卷評測

第二章  有效溝通——提升客戶滿意度的關鍵

一、如何在溝通中施加你的影響力,提升客戶感知

二、在與客戶溝通中始終處于主動立場

1、你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧

2、你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧

3、你說的客戶能接受嗎——語言表達技巧

三、提高客戶滿意度的出發點——管理客戶期望值

1、提高正面的客戶實際感受(提供信息選擇和其他方案)

2、合理設定客戶的期望值的技巧

3、降低客戶的期望值的技巧

四、如何處理不同行為風格的客戶抱怨

五、情景演練、案例研討

第三章  投訴是金——投訴處理是爭取客戶的最后一道防線

一、客戶抱怨和投訴意味著什么?

二、投訴的客戶往往是忠誠的客戶

三、投訴處理與客戶滿意關系圖

四、客戶投訴價值分析

五、客戶投訴的問題分類

1、來自雙方的因素(理解差距、行為差距、感受差距)

2、企業、產品及服務過程的因素

3、來自客戶個人的因素

4、投訴客戶的心理分析

六、ISO10002 2004國際標準投訴處理原則

第四章  服務的挑戰1——客戶投訴處理的實戰技巧

一、平息客戶怨氣的技巧

1、預測客戶的需求

2、開放式問題發泄情感

3、復述問題表示理解

4、提供方案給予幫助

5、達成處理協議

6、檢查協議的執行

二、使客戶處在受控狀態-以增加客戶正面感知

1、受理時限的受控

2、等待期間的受控

3、情感關注的受控

4、利益期望的受控

三、有效處理投訴的基本原則和步驟

1、親善大使——投訴處理的心態調整和定位

2、萌芽控制——隱性投訴到顯性投訴的管理

3、化解矛盾——避免問題升級和激化的技巧

4、解決問題——與投訴客戶達成協議的技巧

5、修復關系——提升正面價值,延長客戶的滿足感

四、安撫客戶常用語

五、案例、小組討論

第五章  服務的挑戰2——非正常投訴處理的實戰技巧

一、非正常投訴的危害及表現

二、非正常投訴的心理分析

三、非正常投訴的處理原則和方法

1、建立心理優勢,掌握主動權

2、收集證據,掌握原始數據和資料

3、保持與政府和媒介的和諧關系

4、反映迅速及時

5、用好法律武器

6、應對非正常投訴的法律法規及相關知識

第六章  外部爭議解決及處部關系協調

1、ISO/DIS10003國際標準指南介紹

2、外部爭議解決基本概念、特點、種類以及與組織處理的關系

3、外部爭議解決的指導原則,以及方法和手段

4、制定和實施外部爭議解決程序以及對外部爭議解決過程的監督和改進等

5、與媒體關系的協調及處理

    【聯系咨詢】

    聯系電話:010-62278113   13718601312   13261332770

    聯 系 人:陳小姐   林先生   李先生   陳先生

    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

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 內訓服務流程——
    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
 咨詢電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;聯系人:陳小姐 李先生。
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