(美國ALAMO學習系統授權課程)
主講:張錫民 教授
課程大綱:
課程介紹:本門課的歷史來源及作用 引子測驗:你最喜歡哪種圖形? 個人自我介紹與評價 引子案例:王經理為什么得到員工的擁護? 啟示:經理人的實際功用是解決問題的能力 第一章 解決問題的意義與基本模型框架 1.企業人的主動與被動 企業問題無處不在 練習:請列出最能表示以下名詞特征的事項 討論:你或你公司里有多少“主動/被動”的事例? 2.主動解決問題的意義 案例:國內某知名企業老總的用人之道 3.人的思維也有流程 1) 什么是流程? 2) 流程的種類和意義 討論:流程和產品質量的關系是什么?思維流程如何控制? 4.回歸理性—人類學習技巧的能力培養模型 1)意識、能力坐標系 案例:打網球 討論:有意識和無意識哪個最好? 2)總結:本模型的優點和目標 5.問題分析與解決的思維突破框架 1)“突破思維技巧”的優點 2)問題分析與解決的4種科學流程 情景分析——針對不明確的情況 原因分析——針對過去 決策制定——針對現在 計劃分析——針對將來 3)理性思維流程的合理順序 理性思維流程圖 6.企業從問題解決到產能改進 信息如何來源? 問題解決和產能改進的關系圖 主動管理原則 7.應用四種思維流程的總體方法 1)基礎性部分 2)結構性部分 第二章 問題的澄清與聚焦技術—情景分析 1.我們面臨問題的特征 什么是問題? 案例:問題的四個例子 我們該怎么辦? 錄像案例:布魯克專業磁帶錄音機廠的問題 小組討論:交通堵塞問題 2.情景分析的工具 有效提問的兩種形式:開放式、封閉式 練習:把封閉式問題轉成開放式問題 提問游戲:黑板猜字 有效提問的內容4W1H 案例分析:小王的度假 3.情景分析的CSP模型 明確問題 細化后明確問題 進行排序 案例分析:數據庫出了問題 現場練習:任選一題進行情景分析 4.情景分析總結及應注意的事項 八大條總結及應注意的事項
第三章 探究和確定問題最可能的起因—原因分析 1.尋求問題原因所采用的分析方法 案例分析:電燈不亮 三種方法:試錯法、經驗法(專家法)、比較法 各種方法之間的比較 2.比較法的基礎---偏差 1)什么是偏差? 錄像資料:原因分析簡介 小組討論:請舉出三個偏差事件?通過比較法找出問題的原因 2)四種偏差類型 3.原因分析的基礎—比較法 比較法是通行邏輯語言 4.比較法分析的PCCC模型 問題/比較/線索/原因 比較對象舉例 練習:三個典型案例 練習:找出以下各題的比較對象--書上的四個學員練習 5.比較分析的內容 比較內容的共通模式:3W1H 6.比較分析的線索 什么是線索?如何找出線索? 舉例說明:三個典型案例 案例分析:施瓦辛格家附近的樹死了 7.通過線索發現原因 舉例說明:三個典型案例 案例講解:銷售服務部的電話壞了 案例講解:石油加工廠的加工泵無法運轉了 現場練習:任選一題進行原因分析 8.原因分析總結及應注意的事項 六大條總結及應注意的事項 案例講解:電路板為什么不合格
第四章 提供解決問題的最佳備選方案—決策制定 1.需要做出決策的情形 討論:請舉出你們需要作出決策的三種情況 關于決策的六條結論 2.影響決策的主要因素 錄像資料:決策制定簡介 討論:你們認為制定決策的難點還包括什么? 小組練習:任選一題模擬,你們將如何決策? 3.制定決策的PCAR模型 決策目的/決策標準/備選方案/風險評估 4.如何描述決策目的 案例:描述決策目的的兩個例子 5.如何設定決策標準 案例:設定決策標準的兩個例子 案例分析:聯合電力公司 案例分析:西亞化學公司 現場練習:找出以下各題的決策目的和標準 6.如何找出備選方案 案例:找出備選方案的兩個例子 尋找備選方案的常用方式 創新思想的運用:頭腦風暴法 運用頭腦風暴法的原則 頭腦風暴案例:如何提高銷售業績? 頭腦風暴法實地練習 7.如何進行風險評估及確定最終實施方案 案例:進行風險評估的兩個例子 案例:目的意識與風險意識—妻子拉床單 創新思想的運用:專家評審法 專家評審法實地練習 風險評估后確定最終實施方案 案例:風險評估及確定最終實施方案的兩個例子 8.決策制定整體案例分析及練習 案例分析:設計一套會計軟件 案例分析:為員工尋找一個就餐的場所 案例分析:銷售人員呆在辦公室的時間太多了 現場練習:任選一題進行決策制定 9.決策制定總結及應注意的事項 五大條總結及應注意的事項
第五章 設計預防問題發生的有效措施—計劃分析 引子案例:高層賓館的火災問題 討論:你們是賓館成員,采取什么行動解決火災問題? 錄像資料:計劃分析簡介 1.主動性計劃 預防性行動計劃 應急性行動計劃 什么是計劃分析 練習:變“救火”為“防火”事例三則 2.計劃分析的OPPB模型 目標/問題/預防性措施/后備措施 3.如何描述目標 案例:描述目標的兩個例子 目標描述說明 練習:寫出四個目標描述 4.如何找出潛在問題 案例:找出潛在問題的兩個例子 找出潛在問題的技術:雙層作用力 案例:提升銷售業績 雙層作用力分析說明 練習:寫出“提高服務質量”這一目標的雙層作用力分析 5.如何采取預防性措施 案例:采取預防性措施的兩個例子 6.如何制定后備措施 案例:制定后備措施的兩個例子 7.計劃分析整體案例分析及練習 案例分析:建立ISO9000文件系統什級流程 案例分析:建立新的市場營銷數據庫 案例分析:重新布置辦公室和會議室 現場練習:任選一題進行計劃分析 8.計劃分析總結及應注意的事項 四大條總結及應注意的事項 課程總結:我們的出路—解決問題與決策的總體模型 課程總結:如何決定分析的起點 附錄:本課程容易引起爭論的問題 |