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社交禮儀需要注意的細節

信息發布:企業培訓網   發布時間:2011-1-21 15:56:30

企業培訓網

著名培訓講師張一
講師簡介:工商管理碩士、交廣營銷策劃機構總監/首席講師、實戰營銷策劃專家


社交禮儀需要注意的細節


    社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質,交際能力等。社交在當今社會人際交往中發揮的作用愈顯重要。通過社交,人們可以溝通心靈,建立深厚友誼,取得支持與幫助;通過社交,人們可以互通信息,共享資源,對取得事業成功大有獲益。

    社交禮儀是一種道德行為規范。規范就是規矩、章法、條條框框,也就是說社交禮儀是對人的行為進行約束的條條框框,告訴你要怎么做,不要怎么做。如你到老師辦公室辦事,進門前要先敲門,若不敲門就直接闖進去是失禮的。社交禮儀比起法律、紀律,其約束力要弱得多,違反社交禮儀規范,只能讓別人產生厭惡,別人不能對你進行制裁,為此,社交禮儀的約束要靠道德修養的自律。

    怎樣才能把握健康的社交禮儀和細節呢?張一講師認為要做好以下幾點:

    1、健康正確的社交心態

    健康的社交心態是熱情、開朗、豁達。這不僅有益自身健康,也是社交活動的重要條件。與人社交時,你如果待人冷若冰霜、錙銖必較,那么不但達不到預期的社交目的,反使自己增添煩惱,也掃了別人的興;如果你以熱情、開朗的面目出現在大家面前,相信情況就不同了,你會很輕松地吸引對方,使對方覺得你容易交往,你自己也會因此變得輕松愉快,沒有了精神壓力,這樣既達到了目的,又融洽了雙方的感情,自身也樂在其中。所謂豁達也就是寬容,例如別人有意或無意地干擾了你時,你能表現出豁達大度,犧牲自己的一點利益,為別人提供一點方便。

    其次,要開放自己、接受他人。開放自己是成功社交的必要條件,因為只有你向別人開放自己,別人才會也向你開放,當你對別人真誠的時候,他們也自然會回報你以真誠。只有敞開自己,熱情地歡迎別人走進你的世界,才能縮短彼此的距離。

    再者,還要自我尊重和尊重他人。如果自己不尊重自己,比如言而無信、行為不檢、言行粗俗等等,別人也不會看重你了。

    根據問卷調查發現:人們喜歡與有見解、遇事果斷、應變能力強的人交往;而那些固執己見、剛愎自用、聽不進別人忠告的人則讓人疏遠。所謂尊重他人,就是要在平等的基礎上進行交際,不凌駕于他人之上,不專橫壓制。如果你不尊重他人,自然也不會得到他人的尊重,別人也不愿意與你交往。

    另外,要有幽默感。幽默是種潤滑劑,它可以使人際關系變得和諧、富有人情味,讓人們在一種輕松愉快的氣氛中進行社交。假如你很有幽默感,那么,你的言談舉止就能夠吸引別人,應當注意的是,幽默要適度、得體,太過份就會給人油嘴滑舌的感覺,使人反感。


    2、如何“注視”別人才有禮貌

    在人際交往中,不同性格、不同修養的人,注視的方式也各不相同。因此,有必要了解各種注視方式的利弊,并在社交時正確運用。一般說來,注視的方式不外以下幾種:

    1)直視型:直盯著對方看,使對方有壓迫感。初次見面或不太熟悉的男士用這種目光看女士,會使女士感到很不自然,甚至反感。如果女士用這種目光看男士,則有失穩重,容易使一些男士產生雜念。

    2)他視型:與對方講話,眼睛卻望著別處,容易使對方產生誤解,以為你不愿意與他講話。

    3)轉換型:這種人在與對方講話時目光常常是四處游移,給人一種心神不定的感覺,十分不利于雙方談話。

    4)柔視型:目光也是直視對方,但會不斷變化視角,炯炯有神,卻又不失柔和。這種人給人以自信和親切之感,容易與人相處。

    5)斜視型:有些人常常不正眼看對方,尤其是有其他人在場時,喜歡斜眼瞟視對方,這是很不禮貌的,并給人一種心懷叵測的感覺。

    6)無神型:目光很沒精神,且不時看著自己的鼻尖。表現出冷漠之感,如此往往會使談話氣氛冷淡。

    7)熱情型:這種人一般比較活潑、開朗,目光充滿活力,給人朝氣蓬勃之感。這種目光,可以使對方情緒高漲,提高談話的興趣;但如果不分場合、不辨時地只一味熱情,則不免會帶來相反的效果。

    不論是哪一類型的人,在與人相處中,最重要的一點還是要有友愛、諒解、體貼的態度,以誠待人,這才是最好的“禮貌”。


    3、人際吸引的要素

    人與人之間之所以互相吸引,有以下幾個要素:

    1)美感:人的美就如自然美、藝術美一樣,具有一種不可抗拒的吸引力。這是因為人的美能給他人心理上的愉悅感受,使人感到賞心悅目。因此人們也就愿意與其接近了。當然,這里所指人的“美”包含外在美與內在美兩方面。最初吸引人的往往是外表的美,隨著雙方接觸的頻繁,內在美便超過外表美,產生出經久不衰的吸引力。

    2)新奇感:不可言喻,凡是新奇的東西就能吸引人。不過,這里的“新奇”是指新觀念、新思想、廣博的知識。這些能使人感到興奮,感到與這樣的人交往,可以使自己變得更充實——知識上充實、精神上充實、生活上充實。

    3)相似感:相似感往往來自彼此某一方面的認同感,因為相似,才有共同的語言;因為相似,才會產生彼此交往的欲望。相似感使人們更容易迅速地親近、交流,也更容易成為坦誠的朋友。

    一般來說,在人際關系中最不受大家歡迎的交往模式,大致可分為以下幾種:

    1)“披紗型”交往:這樣的人在交往中往往封閉自己的內心,他們大多對人外熱內冷,處處提防,與別人相處,常常只是圓滑地應付,心口不一,仿佛披上了一層厚紗。

    2)“勢利型”交往:這種人對周圍的人,凡對于自己有用者,則交往,反之,則疏遠之;而其交往之熱情,則與對于自己有用程度成正比。這種人,在無求于他人時十分冷淡;有求于他人時,則不惜討好巴結,這種“勢利型”的人會受人討厭是理所當然的。

    3)“變色型”交往:見什么人說什么話,投其所好,八面玲瓏,雖可一時使人對他產生好感,但時間一長,人們就會對他不屑一顧。因為當別人發現他從不說真話,自然不會喜歡與其交往了。

    4)“哈哈型”交往:凡事不講原則,當他們與人意見不一時,就采取“今天天氣……哈哈哈”的回避態度,故被稱為“哈哈型”交往。為求明哲保身,多數人的做法就是他們的行事指南,東風來,隨東風倒,西風來,隨西風倒。什么良心、原則,全都不放在心上。

    上述四種常見交往的模式往往是相互交叉的。比如,“披紗型“交往常具有“哈哈型”特點,“勢利型”交往多有“變色型”的本事。然而,不論以上哪一種交往方式,其重點都是不相信別人,只希望利己。自然不會受人歡迎。


    4、注意社交小節

    以下為日常生活中常會遇到的狀況:

    1)當有人來你工作的場所找人時,等到對方走后,如果被找的人不向你介紹來人,不要問來人是誰,同時也不要談論來人的長相、言行、穿戴等。

    2)當你接到有人來電時,如果本人在,千萬別問對方是誰、哪個單位的,應立即請本人接電話;當他們對話時,你不要在旁邊有意無意地細聽,等掛上電話后,也不要追問對方是誰,說的什么事。

    3)當對方在寫私人信件時,你不要在他身后走來走去,或打聽給誰寫信等。如果對方剛接到寄來的信件拆看時,你也不要湊過去,也不要問“誰寫來的?”、“什么事?”之類的話。

    4)當你在路上遇到熟識的人正與情侶散步或攀談時,你與對方打完招呼后,不要嘮叨個沒完,東問西問。

    5)當你想挽留客人和朋友時,你千萬不要以扣留他人的行李和車鎖鑰匙等來表示自己的好意,這樣會適得其反。

    6)當你出差辦事到了該吃飯的時候,不要突然到親戚或朋友的家中,因為這樣會擾亂對方的飲食計劃,并使對方措手不及。


    5、選擇良好的應酬環境

    應酬需要場所,而且不是隨意的場合,因場所的不同而收效各異。例如,青年男女談情說愛,就要到僻靜的公園或小河邊上,所以,想要得到理想的應酬效果,就必須物色一個適宜的應酬場所。

    以下根據不同場所分別說明。

    1)辦公室:這里是嚴肅談公事的地方。一般上下級之間的應酬或接待來訪者,在這里進行較合適。因為在辦公室談事情給人較慎重的感受。

    2)家里:在家里的心情不同于辦公室,由于辦公室總給人一種有很多事要辦的感覺,不能放松地和人談話。因此,如果下屬若想請他的上司解決某種困難,最好到上司的家里去,上司多會平靜、耐心地聽你傾訴苦衷,有時,朋友間為了解除某種誤會,也多到家里去協調,一般效果都很好。

    3)車上:例如一些采訪記者,在采訪一般人時,往往利用下班回家坐車的時間。因為是下班時間,受訪者在車上心情較輕松,無事可做,一般會愿意接受記者的訪問。

    4)餐桌上:許多人談生意,往往主動的一方就要請對方吃飯。也許是同餐吃飯,能把雙方的關系拉近了的緣故,談判也會有明顯的進展。因此,餐桌是應酬的一個很重要的場合。

    當然,應酬的地點不止以上所舉,還有很多。最重要的空間選擇的原則是根據應酬的內容和對象而定。


 

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