一、幾種錯誤的浪費時間法
1、頻繁的從一項工作轉移到另一項工作
2、首先解決最不重要的工作
3、把一天的時間排的滿滿的
二、時間管理的四個時代
第一代(便條與備忘錄)
第二代(行事歷與日程表)
第三代(講究優先次序)
第四代(個人管理)
1、第一代理論著重利用時間與備忘錄
特點：第一代的時間管理理論絲毫沒有“優先”的觀念
2、第二代理論強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要
特點：第二代自制力增強了，但對事情仍沒有輕重緩急之分
3、第三代講究優先順序的觀念
特點：講究理清價值觀與認定目標
4、第四代理論主張關鍵不在于時間管理。而是個人管理
特點：以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能齊頭并進
三、有效的個人管理方法需符合以下標準：
1、一致：個人的理想與使命，角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應和諧一致
2、平衡：管理方法應有助與生活平衡發展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要人生成面
3、有重心：理想的管理方法會鼓勵并協助你，著重雖不緊迫卻極重要的事，最有效的方法是以一星期為單位制訂計劃
4、重人性：個人管理的重點在人，不在事
5、能變通：管理方法能為人所用，不可一成不變，須視個人作風與需要而調整
6、攜帶方便：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正
四、有效的個人管理可分為四步驟：
1、確定角色——首先，寫下個人認為重要的角色
2、選擇目標——其次，為每個角色制訂未來一周欲達成的二至三個重要成果
3、安排進度——現在，根據上面所列目標，安排未來七天的行程。再次，鍛煉身體是你的目標，那么不妨安排三至四天，每天運動一小時，每個目標都可當作某一天的第一要務，更理想的是當作特殊的約會。全力以赴。對本年度或一個月內已定的約會則一一檢討，凡合與個人目標的加以保留，否則便取消或改時間。
4、逐日調整——每日早晨依據行事歷，安排一天的大小事物。第三理論強調的逐日計劃行事，在此可以派上用場，使事情井然有序，不致因小失大。
五、授權——高效率之秘訣
1、什么事，誰來干。怎么干
*分派工作的三個主要部分
*分析你自己
*把要做的工作、承擔的義務、要采取的行動以及職責，都列出來
2、分派之原則、方法、麻煩和好處
類型:
*下達指令型（低效率）
*充分信任型——是正確有效的管理之道。
記住：時間就是金錢，忙并不意味著效率
方法:
*講清楚所要的結果
*制訂工作評估標準
*給出所有相關信息
*把工作分派給素質好,能力強的人
*在質量和時間上進行控制
風險:
要授權員工,一個領導人需要變成老師,教練,同事,與良師益友,而不只是上司.有時候,你的下屬與同仁甚至會超越你的能力,想法與期望.你應該把這樣的結果視為領導成功的象征.
*當你授權時,你還是得為 負責
*你需要為 負責
*只要你選對員工,仔細訓練他們,并讓他們準備好接受適當的責任,你仍可以有信心承擔授權的風險.
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六、利用時間的四要決
1、日記式備忘錄的活用
2、早晨到來時立刻思考工作
3、類似的工作要同時進行
4、不要把等待的實踐白百浪費掉 |
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