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世界名企KPI績(jī)效管理操作手冊(cè)(5)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2006-3-28 9:16:08

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    4.工作目標(biāo)完成效果收集方式

    人力資源部于每半年末下達(dá)一次收集通知,組織各級(jí)部門(mén)上報(bào)一次工作目標(biāo)完成情況材料,上下級(jí)雙方都可以整理或收集一些下屬人員績(jī)效完成情況以及工作方式,行為,能力方面的信息,判斷年終完成績(jī)效計(jì)劃的可能性。

    5.數(shù)據(jù)收集過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

    為保證數(shù)據(jù)采集結(jié)果的真實(shí)性和可靠性,對(duì)上報(bào)的考核指標(biāo)數(shù)據(jù),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查、審計(jì),也可采取個(gè)別談話、征求客戶意見(jiàn)、審查工作報(bào)告、調(diào)閱有關(guān)材料和數(shù)據(jù)、聽(tīng)取監(jiān)督部門(mén)意見(jiàn)等方式,對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與事實(shí)不符或有舞弊行為的,要及時(shí)采取措施予以更正。需要平衡調(diào)整的,按程序報(bào)批。對(duì)出現(xiàn)的虛報(bào)浮夸、弄虛作假等問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),凡情況屬實(shí)的,要采取果斷措施,及時(shí)予以糾正處理。

    (三)個(gè)人績(jī)效反饋

    績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況收集完成后,人力資源部要組織有關(guān)部門(mén)對(duì)績(jī)效計(jì)劃完成情況進(jìn)行全面的綜合分析,并對(duì)每個(gè)員工的績(jī)效完成情況作出階段性評(píng)估結(jié)論,并以書(shū)面形式向員工進(jìn)行反饋。反饋的主要內(nèi)容,應(yīng)包括經(jīng)理審核后的考核結(jié)果,并根據(jù)其績(jī)效完成情況,肯定成績(jī),指出問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)工作的建議和要求,幫助制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并與績(jī)效計(jì)劃一并存入個(gè)人績(jī)效檔案,作為年度考核分析的依據(jù)。員工如對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果存有異議,可按管理權(quán)限逐級(jí)反映,如需要更改,按程序?qū)徟?/P>

    績(jī)效考核結(jié)果可按管理權(quán)限逐級(jí)進(jìn)行反饋。正職由其上一級(jí)正職(或正職授權(quán)的分管副職)反饋,副職由正職反饋。

    最有效的績(jī)效反饋形式是上下級(jí)人員間的中期回顧會(huì)議,這也是績(jī)效管理系統(tǒng)中設(shè)置中期回顧的根本所在,即:促使上級(jí)在百忙中抽出時(shí)間來(lái)與下屬人員進(jìn)行績(jī)效溝通。會(huì)議中可討論完成績(jī)效指標(biāo)或工作目標(biāo)的進(jìn)展情況,討論個(gè)人行為方式或能力表現(xiàn)情況,討論一個(gè)改進(jìn)績(jī)效或改進(jìn)能力的行動(dòng)計(jì)劃。

    (四)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)調(diào)整

    一般情況下,員工個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)每年核定一次。一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。如在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中或績(jī)效指導(dǎo)過(guò)程中發(fā)覺(jué):由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的變更,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,市場(chǎng)外部環(huán)境的重大變化,或遇到一些不可抗拒因素等非個(gè)人主觀因素,績(jī)效目標(biāo)確實(shí)難以完成,需要調(diào)整的,員工可以向經(jīng)理人提出書(shū)面申請(qǐng),由人力資源部組織有關(guān)職能部門(mén)重新審定,并經(jīng)高層管理者批準(zhǔn)后,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。未獲批準(zhǔn)的,仍以原指標(biāo)為準(zhǔn)。

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