1.總則
1.1 為充分建設、開發并推廣集團及下屬公司網站與集團文化園地,提升企業形象,宣導企業文化,特制定本規定。
1.2 XXX網站及文化園地建設是集團對外形象宣傳和規范管理的一件大事,也需要每一個XXX人的熱心關注和精心培育。每一條信息來自于集團的方方面面,需要各級領導、主管部門的認真歸集和每位職員的自覺傳遞。
1.3 信息采編工作由集團公司行政部歸口管理。
2.網站
2.1 集團公司網站(含主網站及有關附屬網站)的管理責任部門為集團公司行政部,具體管理工作由行政部網管承擔。
2.2 集團下屬公司網站的直接管理責任人為公司負責人,具體管理工作由公司綜管辦網管承擔。
2.3 集團公司網站由集團公司行政部網管負責硬件、服務器、網絡數據安全管理。
可依據實際狀況需要進行后臺多級化管理,具體授權分布由集團公司行政部提交總裁審批后執行,各單位負責各自的信息收集、整理、更新與維護。
2.4 其他獨立網站由各自管理責任單位負責網站的硬件、服務器、網絡數據安全管理與信息收集、整理、更新與維護。集團公司行政部予以必要的指導。
2.5 網站的安全與維護
網站是集團對外宣傳的窗口,因此其系統的穩定性、安全性、更新性,至關重要,各職能部門與經辦人員需作好各項維護與更新工作。
2.5.1 集團與下屬公司網站的直接管理責任人應重視網站的建設,督促下屬部門作好日常維護與更新工作。
2.5.2 集團與下屬公司網站的維護人,需及時檢查網站系統的穩定性與安全性,確保網站正常運作。
2.5.3 集團與下屬公司網站的所有新聞性動態信息發布周期原則不超過一年,特殊信息需匯報總編。
2.5.4 集團與下屬公司網站的信息經辦人需嚴格按審定信息發布,保證信息發布的時效性與準確性。
2.5.5 集團與下屬公司網站后臺管理人,需作好其后臺管理權限的保密工作,不得將密碼轉告他人。
3.文化園地管理
3.1 集團公司本部文化園地的管理責任部門為集團公司行政部。
3.2 集團公司本部文化園地由行政部負責每期刊出時間、刊出主題與版面的規劃、設計與制作成品。
3.3 集團各部門應根據行政部的規劃主題要求,積極參與文化園地的投稿,以體現支持、關心企業文化的建設、參與和融入。
4.信息采編
4.1 企業的信息涉及到企業的大小新聞動態與企業管理思想,它直接向公眾展示著集團企業文化,集團整體實力、集團發展戰略、企業愿景與未來方向等,其表現的細節關系到企業的品牌形象建設的成果,因此我們需要編輯好信息的每一細節,嚴謹地把握好其內容、文字修飾、圖片烘托,規范集團網絡形象。
4.2 為保證網站信息與文化園地內容的有效性、價值性、形象性,設立編審組,由行政總監任總編,成員由行政部負責人、總裁秘書、網管員組成。
4.2.1 編審組主要職責:集團公司網站網頁和板塊設計及改版方案的編制報審,網站、文化園地信息收集、修改、編輯、報審、錄入和發布。
4.2.2 集團各部門與下屬公司負責人,應對所屬網站與文化園地建設和信息更新工作有所重視,并納入各部門與各子公司的工作計劃中來。
4.2.3 集團下屬公司綜管辦負責人均為信息采編通訊員。
4.2.4 全體XXX職員都有提供相關信息的責任和義務,特別涉及網站固定板塊相關工作內容的對口部門,更應把提交信息當做本部門的日常工作來完成。
4.2.5 除了各部門員工的自覺提報外,主管信息部門、人員要有信息收集的敏銳感覺、把握信息的時效性,主動參加公司的大型活動,注意信息的采編和保存,建立專門的信息管理檔案或電子文檔,逐步使集團網站管理信息的收集、發布等工作規范化。編審組成員應隨時收集信息進行現場采編,形成文字和圖象資料,并依據相關流程審核批準后,上傳相應信息宣傳窗口。
4.3 信息采編要求
4.3.1 信息內容原則上以現有網站設置板塊歸類,表現形式為文字、表格、圖片、FLASH、視頻等傳媒形式體現。
4.3.2 所有新聞信息范圍要涵蓋集團及下屬公司網站的版塊需求與文化園地當期主題,不拘題材,具體內容以信息審批為主。
4.3.3 針對企業文化,可記錄企業節假日等不定期聯誼康樂等活動、企業培訓、日常經典言行、員工交流、員工事跡、員工生活、工作生活感知、專業論述等精彩事件或思想雜文,或捕捉精彩瞬間拍攝為圖片或視頻。
4.3.4 針對新聞中心,可隨時追蹤集團及下屬公司的最新大事動態,采編成文;或公司活動,拍攝整理;或把握行業最新消息,予以關注采擷。
4.3.5 針對產業中心,集團及下屬公司應及時更新宣傳本公司的產品。
4.3.6 針對商務信息,應及時將企業商業活動、合作信息、招標信息以及行業最新動態予以采集發布。
4.3.7 有關集團或下屬公司的人力招聘、項目合作等信息,分管部門可及時通過此平臺予以發布,擴大招聘招商途徑。
4.3.8 每期的文化園地,在行政部作出主題規劃后,集團相關部門應在當期內積極做好對應主題的信息編寫、收集、整理工作,確保文化園地信息更新的及時性與刊登資料的深度,有效地提升企業文化質量。
4.4 信息發布
4.4.1 信息由信息人提報(電子檔)至所在部門或公司責任記者(通訊員)審核后,報編審組審核,進行文字與圖片的修改處理,并確定發布版塊,提交總編處進行終審,如屬重要信息還應報送總裁定稿。
4.4.2 信息的發布形式: 信息人依據信息內容特性,采取文字、表格、圖片、FLASH或視頻的發布形式。
4.5 信息文案的存檔備查
4.5.1 所有新聞信息資料最終由信息錄入員將電子檔傳至集團公司行政部前臺備檔備查。
4.5.2 所有信息錄入按審定稿執行,將審批表與信息完整電子檔(含文字、圖片、表格、FLASH、視頻)交至信息歸屬版塊負責人處備查。
4.5.3 各類信息均用無紙化操作,特殊情況亦可將文稿傳真給集團公司行政部。
5.信息采編獎勵辦法
5.1 為鼓勵全員積極參與網站開發與建設,特對采編稿件進行獎勵,原創類稿件一經刊錄,稿件信息人即得稿費。
5.1.1 稿費標準:集團內部新聞稿:30元/篇(≤500字),40元/篇(>500字); 附屬新聞圖片:2元/張(1個主題內容最多不超過3張);專業論述、管理心得、工作建議:30元/300字以內;詩歌、散文、其他文字作品:50元/篇(不限字數)。
5.1.2 稿費發放:由編審組提報,主編審核,總裁審批后,由行政部統一發放。
5.2 編審組可每年召開一次作品評獎會,對一年來的作品分設各種項目評獎,并在年終會上頒發獎品。
5.2.1 獎項
5.2.1.1 最佳專業獎(含營銷運營、人力管理、產品技術財務等專業心得作品)。
5.2.1.2 最佳新聞獎(新聞稿件具有快捷、發布公司重大新聞價值,為公司取得很好形象)。
5.2.1.3 最佳創意獎(新聞稿件在內容、文字、圖片、FLASH、視頻等各種表現形式上具有最佳創意)。
5.2.1.4 最多發布獎(含個人與團體)。
5.2.2 獎項評定辦法可在具體組織召開評獎會時制定。
6.附則
6.1 本規定的解釋權歸由集團公司行政部。
6.2 本規定自發布之日起施行。
·某集團公司企業文化建設管理制度 |
·某集團公司宴請接待管理規定 |
·某集團公司員工出差管理規定 |
·某集團公司車輛管理規定 |
·某集團公司局域網管理規定 |