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世界名企KPI績效管理操作手冊(2)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2006-3-28 9:14:08

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    價(jià)格低 引進(jìn)成熟技術(shù)

    服務(wù)好 提供安裝服務(wù)

    交貨周期短 生產(chǎn)周期短 發(fā)貨及時(shí)

    (三)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系

    本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。

    表3:確認(rèn)業(yè)務(wù)流程與職能部門聯(lián)系示例

    流程:新產(chǎn)品開發(fā) 各職能所承擔(dān)的流程中的角色

    市場部 銷售部 財(cái)務(wù)部 研究部 開發(fā)部

    新產(chǎn)品概念選擇 市場論證 銷售數(shù)據(jù)收集 ———— 可行性研究 技術(shù)力量評估 ————產(chǎn)品概念測試 ———— 市場測試 ———— 技術(shù)測試 ————產(chǎn)品建議開發(fā)———— 費(fèi)用預(yù)算 組織預(yù)研

    (四)部門級KPI指標(biāo)的提取

    在本環(huán)節(jié)中要將從通過上述環(huán)節(jié)建立起來的流程重點(diǎn)、部門職責(zé)之間的聯(lián)系中提取部門級的KPI指標(biāo)。

    表4:部門級KPI指標(biāo)提取示例

    關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)維度 指標(biāo)

    測量主體 測量對象 測量結(jié)果

    績效變量維度 時(shí)間 效率管理部 新產(chǎn)品(開發(fā)) 上市時(shí)間 新產(chǎn)品上市時(shí)間

    成本 投資部門 生產(chǎn)過程 成本降低 生產(chǎn)成本率

    質(zhì)量 顧客管理部 產(chǎn)品與服務(wù) 滿足程度 客戶滿意率

    數(shù)量 能力管理部 銷售過程 收入總額 銷售收入

    (五)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一

    根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。

    表5:KPI進(jìn)一步分解到職位示例

    流程:新產(chǎn)品開發(fā)流程 市場部部門職責(zé) 部門內(nèi)職位職責(zé)

    職位一 職位二

    流程步驟 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo)

    發(fā)現(xiàn)客戶問題,確認(rèn)客戶需求 發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì) 市場分析與客戶調(diào)研,制定市場策略 市場占有率 市場與客戶研究成果 市場占有率增長率 制定出市場策略,指導(dǎo)市場運(yùn)作 市場占有率增長率

    銷售預(yù)測準(zhǔn)確率 銷售預(yù)測準(zhǔn)確率 銷售預(yù)測準(zhǔn)確率

    市場開拓投入率減低率 客戶接受成功率提高率 銷售毛利率增長率

    公司市場領(lǐng)先周期 領(lǐng)先對手提前期 銷售收入月度增長幅度

    四、在實(shí)際工作中KPI的應(yīng)用

    在KPI體系的建立過程中,尤其是在制定職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)時(shí),需要明確的是建立起KPI體系并不是我們工作目標(biāo)的全部,更重要的是在KPI的建立過程,各部門、各職位對其關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)通過溝通討論,達(dá)成共識(shí),運(yùn)用績效管理的思想和方法,來明確各部門和各個(gè)職位的關(guān)鍵貢獻(xiàn),并據(jù)此運(yùn)用到確定各部門和各個(gè)人的工作目標(biāo)。在實(shí)際工作中圍繞KPI開展工作,不斷進(jìn)行階段性的績效改進(jìn),達(dá)到激勵(lì)、引導(dǎo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工作改進(jìn)的目的,避免無效勞動(dòng)。

    在實(shí)際工作過程中如何應(yīng)用KPI來改進(jìn)我們的工作,避免產(chǎn)生建立KPI與應(yīng)用KPI脫節(jié)現(xiàn)象?

    (一) KPI是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),不是目標(biāo),但可以借此確定目標(biāo):1.KPI是反映一個(gè)部門或員工關(guān)鍵業(yè)績貢獻(xiàn)的評價(jià)指標(biāo),即衡量業(yè)績貢獻(xiàn)的多少,從另一個(gè)角度看,是衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。

    2.公司階段性目標(biāo)或工作中的重點(diǎn)不同,相應(yīng)各個(gè)部門的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績的衡量上重點(diǎn)也不同,因此關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。

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