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部門職務(wù)分析范本

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2006-4-11 17:47:06

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    任職資格:年齡要求、學(xué)歷要求、工作經(jīng)驗(yàn)要求、性格要求等。
    2.職務(wù)資格要求的具體內(nèi)容
    基本素質(zhì):最低學(xué)歷、專長(zhǎng)領(lǐng)域、工作經(jīng)驗(yàn)、接受的培訓(xùn)教育、特殊才能等。
    生理素質(zhì):體能要求、健康狀況、感覺器官的靈敏性等。
綜合素質(zhì):語言表達(dá)能力、合作能力、進(jìn)取心、職業(yè)道德素質(zhì)、人際交往能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、性格、氣質(zhì)、興趣等。

    四、 職務(wù)分析的意義

    職務(wù)分析是人力資源管理的最基本的工具。具體的講,職務(wù)分析有如下幾個(gè)方面的意義:
    1.招聘:為應(yīng)聘者提供了真實(shí)的、可靠的需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員的資格要求;
    2.選擇:為選拔應(yīng)聘者提供了客觀的選擇依據(jù),提高了選擇的信度和效度,降低了人力資源選擇成本
    3.績(jī)效考評(píng):為績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評(píng)的實(shí)施提供了依據(jù),使員工明確了企業(yè)對(duì)其工作的要求目標(biāo),從而減少了因考評(píng)引起的員工沖突;
    4.薪酬管理:明確了工作的價(jià)值,為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn),保證了薪酬的內(nèi)部公平,減少了員工間的不公平感;
    5.管理關(guān)系:明確了上級(jí)與下級(jí)的隸屬關(guān)系,明晰了工作流程,為提高職務(wù)效率提供了保障;
6.員工發(fā)展:使員工清楚了工作的發(fā)展方向,便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

    五、 職務(wù)分析的時(shí)機(jī)

    1.新成立的企業(yè)
    對(duì)于新成立的企業(yè)要進(jìn)行職務(wù)分析,這樣可以為后續(xù)的人力資源管理工作打下基礎(chǔ)。企業(yè)新成立時(shí),職務(wù)分析最迫切的用途是在人員招聘方面。
    由于很多職位還是空缺,所以職務(wù)分析應(yīng)該通過企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃等信息來進(jìn)行,制定一個(gè)粗略的職務(wù)分析。職務(wù)分析的結(jié)果僅僅滿足能夠提供招聘人員的“職位職責(zé)”和“任職資格”即可。更為詳細(xì)的職務(wù)分析可以在企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作一段時(shí)間之后進(jìn)行。
    2.職位有變動(dòng)
    當(dāng)職位的工作內(nèi)容等因素有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)該對(duì)該職位的變動(dòng)部分重新進(jìn)行職務(wù)分析。職位變動(dòng)一般包括職責(zé)變更、職位信息的輸入或輸出變更、對(duì)職位人員任職資格要求變更等等。在職位變更時(shí),要及時(shí)進(jìn)行職務(wù)分析,以保證職務(wù)分析成果信息的有效性和準(zhǔn)確性。要注意的是,在職位變動(dòng)時(shí),往往并不是一個(gè)職位發(fā)生改變,而是與之相關(guān)聯(lián)的其他職位也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。在進(jìn)行職務(wù)分析時(shí),一定要注意上述問題,不能漏掉任何一個(gè)職位,否則很可能會(huì)使職務(wù)分析出現(xiàn)矛盾的結(jié)果。
    3.企業(yè)沒有進(jìn)行過職務(wù)分析
有些企業(yè)已經(jīng)存在了很長(zhǎng)時(shí)間,但由于企業(yè)一直沒有人力資源部,或者人力資源部人員工作繁忙,所以一直沒有進(jìn)行職務(wù)分析。這些企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行職務(wù)分析。特別是對(duì)于新上任的人事經(jīng)理,有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人事工作一團(tuán)糟,根本無法理出頭緒,這時(shí)就應(yīng)該考慮從職務(wù)分析來切人工作。

    職務(wù)分析的方法

    一、 觀察法
    觀察法是指職務(wù)分析人員通過對(duì)員工正常工作的狀態(tài)進(jìn)行觀察,獲取工作信息,并通過對(duì)信息進(jìn)行比較、分析、匯總等方式,得出職務(wù)分析成果的方法。觀察法適用于對(duì)體力工作者和事務(wù)性工作者,如搬運(yùn)員、操作員、文秘等職位。
    由于不同的觀察對(duì)象的工作周期和工作突發(fā)性所有不同。所以觀察法具體可分為直接觀察法、階段觀察法和工作表演法。
    1.直接觀察法
    職務(wù)分析人員直接對(duì)員工工作的全過程進(jìn)行觀察。直接觀察適用于工作周期很短的職務(wù)。如保潔員,他的工作基本上是以一天為一個(gè)周期,職務(wù)分析人員可以一整天跟隨著保潔員進(jìn)行直接工作觀察。
    2.階段觀察法
    有些員工的工作具有較長(zhǎng)的周期性,為了能完整地觀察到員工的所有工作,必須分階段進(jìn)行觀察。比如行政文員,他需要在每年年終時(shí)籌備企業(yè)總結(jié)表彰大會(huì)。職務(wù)分析人員就必須在年終時(shí)再對(duì)該職務(wù)進(jìn)行觀察。有時(shí)由于間階段跨度太長(zhǎng),職務(wù)分析工作無法拖延很長(zhǎng)時(shí)間,這時(shí)采用“工作表演法”更為合適。
    3.工作表演法
    對(duì)于工作周期很長(zhǎng)和突發(fā)性事件較多的工作比較適合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,還有很多突發(fā)事件需要處理,如盤問可疑人員等,職務(wù)分析人員可以讓保安人員表演盤問的過程,來進(jìn)行該項(xiàng)工作的觀察。
在使用觀察法時(shí),職務(wù)分析人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好觀察表格,以便隨時(shí)進(jìn)行記錄。條件好的企業(yè),可以使用攝象機(jī)等設(shè)備,將員工的工作內(nèi)容記錄下來,以便進(jìn)行分析。另外要注意的是,有些觀察的工作行為要有代表性,并且盡量不要引起被觀察者的注意,更不能干擾被觀察者的工作。

    二、 問卷調(diào)查法
    職務(wù)分析人員首先要擬訂一套切實(shí)可行、內(nèi)容豐富的問卷,然后由員工進(jìn)行填寫。問卷法適用于腦力工作者、管理工作者或工作不確定因素很大的員工,比如軟件設(shè)計(jì)人員、行政經(jīng)理等。問卷法比觀察法更便于統(tǒng)計(jì)和分析。要注意的是,調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)直接關(guān)系著問卷調(diào)查的成敗,所以問卷一定要設(shè)計(jì)得完整、科學(xué)、合理。
    國外的組織行為專家和人力資源管理專家研究出了多種科學(xué)的,也很龐大的問卷調(diào)查方法。其中比較著名的有:
    1.職務(wù)分析調(diào)查問卷(PAQ)
    職務(wù)分析調(diào)查問卷是美國普渡大學(xué)(Purdue University)的研究員麥考米克等人研究出一套數(shù)量化的工作說明法。雖然它的格式已定,但仍可用之分析許多不同類型的職務(wù)。PQA有194個(gè)問題,計(jì)分為六個(gè)部分:資料投入、用腦過程、工作產(chǎn)出、人際關(guān)系、工作范圍、其他工作特征。
    2.閥值特質(zhì)分析方法(TTA)
    勞普茲(Lopez)等人在1981年設(shè)計(jì)了“閾值特質(zhì)分析”(TTA)問卷。特質(zhì)取向的研究角度是試圖確定那些能夠預(yù)測(cè)個(gè)體工作成績(jī)出色的個(gè)性特點(diǎn)。TTA方法的依據(jù)是:具有某種人格特性的個(gè)體,如果職務(wù)績(jī)效優(yōu)于不具有該種特制者,并且特質(zhì)的差異能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化的心理測(cè)驗(yàn)反映出來,那么就可以確定該特質(zhì)為完成這一工作所需的個(gè)體特質(zhì)之一。

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