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管理教練技術構架及操作技巧

信息發布:企業培訓網   發布時間:2009-5-18 11:07:35

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    (文:沈軍)
    有一次在蘇州太湖開會,第二天游覽太湖東山,與《培訓》雜志總編朱偉正先生在觀賞名勝美景之余談到管理教練技術,朱總說筆者講管理教練技術是多年的一種積累,別人很難復制;最近又有許多企業培訓負責人反映管理教練課程只有筆者講的好,真的是這樣嗎?但至少我知道許多人并不真正明白管理教練技術的精髓,把管理教練技術當做是一場培訓,而沒有當做是企業管理者的實戰操作,實際上管理教練技術不是理論,而是一種實操技術,因而管理教練課堂上80%的時間都是用企業自身的真實案例來進行管理教練技術的實戰操作,20%的時間用于技術的提煉與總結;如果您沒有掌握管理教練技術的實戰操作技巧,您就沒有真正學會管理教練技術,以下是筆者在管理教練技術的實操性及應用性方面的部分成果,僅供您參考!(注:看文章前最好先看完筆者在2007年10月由南京大學出版社出版《管理教練-知識經濟企業管理新技術》一書)
    管理教練技術之所以在企業開始盛行,是因為管理教練技術遵循“簡單、實用、有效”的原則,“簡單”是指其技術架構簡單明了,“實用”是指其操作技巧,“有效”是指其應用技巧,技術架構與操作技巧結合才能在企業管理中真正應用,如何讓管理教練技術架構與操作技巧有效結合?這是管理教練技術的精髓,也是筆者的研究成果。

    管理教練技術架構模型簡單不復雜,并不需要研究發明,企業管理者人人都知道,但這里關鍵的是架構模型如何實戰操作?

管理教練架構模型的操作技巧
    第一步:精準目標的操作技巧
    精準目標我們實際上精準的是表現目標,在表現目標里目標與成果就連接在一起,表現目標中最關鍵的是成果,因而精準目標在操作時實際上就是協助當事人發現想要的成果。
    精準目標操作技巧如下:
    1、確定當事人目標中的“關鍵詞”;
    2、把“關鍵詞”具體化到“事實”;
    3、放上“真實數據”;
    4、當事人愿意“接受”的或“想要”的是什么;
    5、目標中體現的“成果”;
    6、放上達成目標的“時間段”;
    7、讓當事人用一句話重新描述目標。
    精準目標有效對話架構:
    1、你訂立的目標是。。。?
    2、你指的××××具體來說是。。。?
    3、××××具體是多少?
    4、你愿意接受的目標是。。。?
    5、當你看到什么的時候,你就知道你已實現了目標?
    6、這個目標的實施,你想從什么時間開始,什么時間結束?
    7、現在,請用一句話重新描述你訂立的目標?
    這里的操作技巧通過有效對話呈現出來,從而實現技術架構中表現目標的成果。
    第二步:理清現狀的操作技巧
    理清現狀實際上就是協助當事人發現問題點,關鍵是如何發現?教練需借助事實,什么叫事實?能放上數據的就叫事實,只有事實才能發現問題點。
    理清現狀操作技巧如下:
    1、讓當事人看現在的狀況“事實”;
    2、放上現在或過去的“數據”;
    3、與“目標數據”對比;
    4、發現“優勢”、“差距”或“問題點”。
    理清現狀有效對話架構:
    1、現在的情況怎么樣?
    2、還有呢。。。?
    3、是什么令你在今天之前沒有實現這個目標?
    4、對于實現你的目標,現在最大的障礙是。。。?
    5、現在的最大優勢是。。。?
    6、剛才的對話你從中發現了什么?
    理清現狀的關鍵點就是事實+數據。
    第三步:關鍵價值鏈的操作技巧
    關鍵價值鏈在操作時特別要注意價值公式的正確性,這里我們不要把統計公式當成價值公式,價值公式的正確關鍵價值鏈才具有操作性。
    關鍵價值鏈操作技巧如下:
    1、協助當事人找出表現目標中的“關鍵詞”;
    2、寫出“價值公式”;
    3、對比“過去數據”和“目標數據”;
    4、當事人發現“業績點、效益點或問題改善點”;
    5、用FEBC找到途徑或方法;
    6、寫出途徑或方法上每一個環節上的關鍵行為。
    關鍵價值鏈有效對話架構:
    1、問價值公式:
      …(關鍵詞)是怎么計算出來的?
      …(關鍵詞)有哪些影響的因素?
    2、問有效途徑(或方法):
      哪些是比較快的、比較容易的、成果比較大的、比較省錢的?
    3、問關鍵價值鏈:
      在這個途徑(或方法)你要做的是什么?
      關鍵價值鏈確保管理者的行為價值最大化。
    第四步:行動目標的操作技巧
    行動目標實際上就是關鍵價值鏈上的行動數據,在操作時要注意過去數據及過程數據的真實性,注意行動目標與表現目標的區別。
    行動目標操作技巧如下:
    1、協助當事人確認關鍵價值鏈;
    2、放上過去數據或過程數據;
    3、發現問題改善點或提升環節;
    4、協助當事人寫出行動數據;
    5、當事人列出行動目標。
    行動目標有效對話架構:
    問行動目標: 通常我們在這些環節上的數字是多少?
    現在你想在這些環節上做到多少?
    行動目標才具有真正的操作性,管理教練技術要求企業管理者用行動目標做計劃而不是表現目標。
    這里的操作技巧我只寫到前四步,第五、六、七步相對來說會容易些。

管理教練技術實操時注意事項
    1、操作技巧是過程,技術架構是結果;
    2、操作技巧是通過對話架構表現出來的,對話架構可以多變,核心是有效,操作技巧不變;
    3、操作技巧是關鍵環節,沒有該環節教練就要停下來,別輕易放過;
    4、企業真實教練案例中每一步操作技巧是相連的,可以一起操作;
    5、最后強調一下操作技巧仍然是一種教練架構,只是一個方向,并不提供答案。
  雖難筆者在《管理教練-知識經濟企業管理新技術》一書中有大量的教練操作技巧,但近兩年的在管理教練技術的培訓中,在企業項目教練的實操中又研究總結出許多新的實戰操作技巧,這里分享給企業管理教練精英們,希望會對你們有所幫助!

    (本文已發表在《培訓》雜志2009年5月刊,版權所有,網絡轉載請注明出處)

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