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經濟危機下集團企業如何進行成本控制

信息發布:企業培訓網   發布時間:2009-3-16 11:22:36

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    集團企業的成本控制,主要體現為:以戰略為導向的資源規劃,以預算為基礎的成本控制,以制度為保證而采取的成本措施。現已發展成為集團企業進行成本管理工作的重點和發展方向。面對突如其來的經濟危機,集團企業將如何面對,有效進行成本控制,筆者將從這三個維度進行說明。

經濟危機中部分國內外企業的采取的措施

雅虎   2008年1月
  制定裁員計劃,涉及所有部門   成本措施
  將部分服務項目全部取消   資源規劃
  在2008年年底減少4億美元年度開支   成本控制

 
谷歌    2008年下半年
  如果今后業績出現下滑,不排除采取裁員措施的可能性    成本措施
  裁員可能是谷歌終將采取的最后一項有效成本削減措施    成本控制

豐田    2008年年初
    豐田汽車在日本的工廠已經裁員兩成以上    成本措施
 
百事可樂    2008年10月
  美國飲料市場銷量不佳,裁人3000多人    成本措施
  將要關閉6家工廠    成本控制
  3年時間節省12億美元成本    資源規劃
 
中石油    2008年7月
  嚴控非生產性支出、有效壓減招待費、辦公費等費用    成本控制
  裁員8萬(5%的員工總量)    成本措施
 
鞍鋼    2008年
  普遍降薪,額度在20%左右    成本措施

  部分生產線準備停產,其中鞍山寶得鋼鐵一半生產線停產    資源規劃

太鋼    2008年
  考核崗位,不合格者降薪    成本措施
  邊緣業務分離改制    資源規劃

一、對資源進行重新規劃

    經濟危急中,大部分集團企業采取收縮戰略,作為房地產的風向標——萬科,分別對上海和深圳項目實施暫停施工,作為2008年年整體收縮戰略的一部分,另外對東莞的項目進行轉讓,也同樣體現萬科在戰略上變化,準備現金過冬。雅虎從2008年1月開始,就將部分服務項目取消;百事可樂在北美將要關閉6家工廠;鞍鋼將面臨部分生產線停產;太原鋼鐵廠則對邊緣業務進行分離改制。

    對于集團企業來說,由于涉及業務較廣,每種業務或多或少都能對集團企業有所貢獻。作為集團企業管理層來說,需要有相當的魄力以及充分的戰略研究,方可使集團的戰略明晰化。在經濟危機的特殊時候,集團企業是對資源進行重新規劃的大好時機,可以充分保留集團企業的核心競爭力。如可以參照太原鋼鐵的做法,將一些邊緣業務改制分離,從戰略的高度進行業務選擇,營造具備核心競爭力的產業。即使進行業務擴張,也要對資源進行重新規劃,企業擴張行動將給企業的成本結構帶來哪些影響進行重新評估,規劃戰略性資源投入,從戰略成本管理的角度,研究集團企業擴張戰略的選擇。

二、建立以預算為基礎的成本控制

    經濟危機中,以預算為基礎的集團企業成本管理將更加苛刻,實施成本控制。雅虎在經濟危機中,提出明確的成本控制目標,2008年底減少4億美元開支;谷歌也不排除使用裁員這最直接的成本控制手段;百事可樂提出在三年時間節省12億美元的成本。以預算為基礎實施成本控制,首先要編制科學合理的年度成本預算,作為引導集團各企業、各級管理部門和全體員工成本行為努力方向的準則。應確保成本控制標準合理、明確、可度量、協調一致、有挑戰性、有適當的時間要求、并附有相應的獎罰規定。年度成本預算對集團企業所有的活動都要產生影響,它應當與管理者和雇員的價值觀相吻合,所確定的目標控制水平除了要與企業的戰略成本計劃保持一致外,還要注意與各分部和各職能部門成本預算目標的協調一致。在經濟危機中,對集團內單個企業來講,銷售部門將不能銷售出更多的產品時,生產部門的年度計劃的生產安排就可能成為一種浪費,要對此進行相應的計劃調整。為了使集團各企業、各級管理部門和全體員工重視成本預算控制工作,還應該將獎罰制度與成本目標控制水平的實現有機結合起來。

三、采取切實可行的減少成本措施

    從大部分國內外的企業來看,裁人已經成為重要的一項立竿見影的措施。如果沒有裁員的措施,就有減薪的措施,或者取消其他的績效或崗位的補貼等,不一而足,反正雇員到手的錢就是少了。

    總的說來,金融危機對集團企業的影響,視行業各不相同。可以從以下五個方面來進行考慮。

一、成本控制以及產品改造、廠房改擴建成本的控制。

二、工程成本控制,一是事前控制“成本源”;二是對發生額度價值較大的進行重點控制。集團下屬企業上項目可以通過先提出可行性研究報告,由企業集團根據總體規劃統籌安排,為集團企業的戰略業務服務。

三、資金成本控制。企業取得和使用資金而支付的各種費用,由集團統一管理。一是集團貨幣資金統一集中開戶,按現金支出計劃統籌撥款,二是對資金使用實行成本管理,按市場利率計息,做到集團資金的高效利用。

四、稅收成本控制。稅收計算和繳納,原則上由集團統一進行管理,集團企業應盡力爭取對未跨省界或地區界限的企業實行集中控制。

五、資本營運成本控制。資本營運是通過資本流動、組合、優化配置來提高資本使用效益的。集團企業資本營運主要包括企業的收購與兼并、企業重組、融資租賃,以及資本擴張或收縮的選擇。經濟危機的情況下,重點考慮資本的投向及轉向,資本的安全性成為首要考慮因素。同時,應建立資本投入約束機制,明確責任主體和責任目標。

    作者:趙梅陽    來源:價值中國

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