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一、職能分解的目的
職能分解是在基本職能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)應(yīng)該具備的各項(xiàng)基本職能細(xì)化為獨(dú)立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。
職能分解的主要目的有以下兩個(gè)方面：
(1) 將各項(xiàng)職能具體化，使之能夠執(zhí)行和落實(shí)。
（2）為后續(xù)的其他組織設(shè)計(jì)工作提供前提條件。

二、職能分解的基本要求
作為職能分解，必須符合以下基本要求：
(1) 業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性
由某一職能分解出來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都應(yīng)該是性質(zhì)單一的活動(dòng)。
（2） 業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性
由某一職能分解出來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都應(yīng)該是可操作的具體活動(dòng)。
（3） 避免重復(fù)和脫節(jié)
在職能分解過(guò)程中，既要注意避免同一管理業(yè)務(wù)在各項(xiàng)職能中重復(fù)列入，又要注意防止有的管理業(yè)務(wù)無(wú)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

三、職能分解的方法
組織設(shè)計(jì)人員按照上述要求進(jìn)行職能分解，應(yīng)該熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況與經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用組織理論的基本知識(shí)，采取逐級(jí)分解的方法，即可完成職能分解的任務(wù)。