在人員的績(jī)效管理上,IBM取消以往績(jī)效四級(jí)考核的評(píng)等方式,而改采新的三等(1,2,3) 評(píng)等方式,并實(shí)行紡錘形的績(jī)效分配原則,即除非有例外狀況,絕大多數(shù)的員工都能得到2的評(píng)等。(當(dāng)然這對(duì)績(jī)效優(yōu)異的單位會(huì)認(rèn)為不公, 因?yàn)閱挝?a href=/zhuanti/banzhuzhang.htm target=_blank>主管會(huì)認(rèn)為得2評(píng)等的人要多一些。 而在一般員工心目中對(duì)績(jī)效差的單位, 也拿到同樣比例的2的評(píng)等亦覺(jué)不公。) IBM的新績(jī)效管理制度叫個(gè)人業(yè)務(wù)承諾(Personal Business Commitments - PBCs),即除了由經(jīng)理人作年終績(jī)效考評(píng)外,員工亦可自己另尋找6位同事,以匿名方式透過(guò)電子窗體考評(píng),稱為「360度反饋」(這種方式存在弊端在于:部分員工在評(píng)價(jià)時(shí),只征求平時(shí)關(guān)系比較好的同事的意見(jiàn)并提前知會(huì),這可能導(dǎo)致最終評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏客觀性)表現(xiàn)評(píng)等為第3等時(shí), 代表本人未達(dá)成業(yè)務(wù)承諾(PBCs),你必須更努力工作,以達(dá)更佳的業(yè)績(jī)。 如果得到特別差的評(píng)等3,你可能被處以6個(gè)月的留公司查看。評(píng)等2代表你達(dá)成目標(biāo),是個(gè)好戰(zhàn)士,得到1的人稱為「水上飛」(Water Walkers),代表你是高成就者,超越自己的目標(biāo),也沒(méi)做錯(cuò)什么事。
員工的績(jī)效計(jì)劃,則建立在員工自己按下列三個(gè)領(lǐng)域設(shè)定的年度目標(biāo)上: (1) 必勝(Win),這里表達(dá)的是成員要抓住任何可成功的機(jī)會(huì),以堅(jiān)強(qiáng)的意志來(lái)勵(lì)志, 并且竭力完成。如:市場(chǎng)占有率是最重要的績(jī)效評(píng)等考量。 (2) 執(zhí)行(Execute),這里強(qiáng)調(diào)三個(gè)字,即行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng),不要光是坐而言, 必須起而行。 (3) 團(tuán)隊(duì)(Team),即各不同單位間,不許有沖突,絕不在顧客面前讓顧客產(chǎn)生疑惑。 這種績(jī)效考核對(duì)一般IBM成員具有重要意義,而對(duì)被賦予管人的責(zé)任的管理人員, 則根據(jù)員工意見(jiàn)調(diào)查(Employee Opinion Survey),高階主管面談(Executive Interview), 門(mén)戶開(kāi)放政策(Open Door Policy)的反饋, 另加一個(gè)評(píng)等構(gòu)成,并且占有整體評(píng)等一半的比重。
IBM管理者的責(zé)任 (1)人員配置(Stuffing) ①配置有才能的人才。 ②對(duì)每個(gè)職工,根據(jù)其工作成績(jī)及將來(lái)可能具有必要技能,提出他今后在公司內(nèi)的幾種發(fā)展前途。 ③根據(jù)需要,對(duì)職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配。
(2)培養(yǎng)(Developing) ①為職工履行職務(wù)適當(dāng)?shù)匕才疟匾慕逃?xùn)練。 ②要支持、鼓勵(lì)職工增長(zhǎng)知識(shí)與技能,提高信心,同時(shí),并要引導(dǎo)職工對(duì)未來(lái)的事業(yè)充分理解。 ③適當(dāng)培養(yǎng)自己與部下的接班人。
(3)調(diào)動(dòng)職工積極性(Motivating) ①制訂有效的部門(mén)目標(biāo)與明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 ②確認(rèn)職工進(jìn)修業(yè)務(wù)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。 ③進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與監(jiān)督。 ④最大限度地發(fā)揮職工的知識(shí)與技能。 ⑤按業(yè)務(wù)目標(biāo),定期對(duì)職工的成績(jī)進(jìn)行評(píng)定。 ⑥推薦、晉升善于發(fā)揮能力的、有上進(jìn)心的職工承擔(dān)更重要的工作。 ⑦對(duì)取得成績(jī)者給予適當(dāng)報(bào)酬,以貫徹正確的管理。 ⑧為職工能持續(xù)追求最佳效果創(chuàng)造條件。 ⑨對(duì)主動(dòng)承擔(dān)工作并發(fā)揮了獨(dú)創(chuàng)性而獲優(yōu)異成果者,加以表?yè)P(yáng),同時(shí)給予相應(yīng)的待遇(提薪、晉升)。 ⑩選擇典型實(shí)例向職工推薦。 ⑾對(duì)工作優(yōu)異,做出貢獻(xiàn)者予以表彰。
(4)授權(quán)(Delegating) 充分授予職工以執(zhí)行職務(wù)所必要的決策權(quán)。
(5)與雇員的關(guān)系(Employee Relations) ①為了解職工需要什么和關(guān)心什么,有效地確立并堅(jiān)持定期交流。 ②確切掌握職工的工作積極性及事業(yè)的發(fā)展,并向上級(jí)匯報(bào)。 ③適當(dāng)?shù)卣莆章毠に饺诵畔ⅰ?BR>④發(fā)現(xiàn)公司的方針、制度、慣例等和實(shí)際情況相違背時(shí),要提出改革方案。
(6)安全與健康(Safety & Health) ①通過(guò)對(duì)工作方法和機(jī)械設(shè)備的定期檢查,掌握并排除危害安全與健康的因素。 ②對(duì)工作方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)與說(shuō)明。
(7)公司財(cái)產(chǎn)的安全與保密(Security) ①對(duì)自己管轄的一切公司財(cái)產(chǎn)負(fù)有保證安全與管理的責(zé)任。 ②教育職工懂得人人都有確保公司財(cái)產(chǎn)安全的義務(wù)。 ③熟悉有關(guān)公司財(cái)產(chǎn)安全及保密的規(guī)定與各種手續(xù),如有影響公司財(cái)產(chǎn)的事態(tài)發(fā)生,要及時(shí)采取適當(dāng)措施。
(8)機(jī)會(huì)均等(Equality) ①在所有部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,都不會(huì)考慮人種、信仰、膚色、年齡、性別、有無(wú)結(jié)婚、出身、國(guó)籍或身體是否殘疾,一律實(shí)行"機(jī)會(huì)均等",采職積極的行動(dòng)。 ②為殘疾人提供雇用機(jī)會(huì)與工作環(huán)境。
(9)社會(huì)責(zé)任(Social Responsibility) ①充分理解IBM對(duì)地區(qū)社會(huì)與一般社會(huì)的責(zé)任。 ②在履行經(jīng)營(yíng)責(zé)任的同時(shí),要堅(jiān)持不懈地關(guān)心社會(huì)責(zé)任。
(10)自我開(kāi)發(fā)(Personal) ①要關(guān)心自我能力的開(kāi)發(fā)與訓(xùn)練(特別是發(fā)揮人才作用的訓(xùn)練),并安排充分時(shí)間。 ②關(guān)于組織管理的責(zé)任。
(11)計(jì)劃(Planning) ①制訂長(zhǎng)期、短期的業(yè)務(wù)目標(biāo),提出可望取得最大成果的實(shí)施計(jì)劃方案。 ②編制并提出能夠正確反映收入與開(kāi)支的預(yù)算方案。 ③經(jīng)常適當(dāng)搜集影響產(chǎn)品、服務(wù)與技術(shù)的新信息,并為謀求IBM的利益,有效地利用這些信息。 ④在確定計(jì)劃時(shí),要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出改進(jìn)方案。
(12)組織(Organizing) ①要經(jīng)常保持能夠隨機(jī)應(yīng)變的組織形式。 ②熟悉并遵守方針、指令與手續(xù)。 ③在必要情況下,對(duì)現(xiàn)行指導(dǎo)方針提出改革方案。
(13)實(shí)施(Doing) ①為達(dá)到長(zhǎng)期與短期的目標(biāo),指揮日常業(yè)務(wù)。 ②為組織全體人員取得最大成果,調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 1③為使職工能對(duì)公司、負(fù)責(zé)人以及公司的方針全面信任而積極工作,保持日常管理的統(tǒng)一性。
(14)交流(Communicating) ①不論第一線生產(chǎn)部門(mén)還是管理部門(mén),都要通過(guò)與有關(guān)人員積極的協(xié)作,養(yǎng)成并保持一種富有創(chuàng)造性的默契配合精神,以促進(jìn)共同目標(biāo)的實(shí)施。 ②有關(guān)重大事項(xiàng),履行職務(wù)所采取的措施以及某些決策,要經(jīng)常向上級(jí)報(bào)告。
(15)控制(Controlling) ①核實(shí)執(zhí)行情況是否符合制訂的計(jì)劃。 ②按被通過(guò)的預(yù)算限度,履行自己的職責(zé)。
[案例評(píng)點(diǎn)] (1)IBM人事管理責(zé)任手冊(cè)給人突出的一點(diǎn)印象是,IBM非常重視上級(jí)與下級(jí)之間的交流。手冊(cè)中(1)到(15)各項(xiàng)幾乎都強(qiáng)調(diào)負(fù)責(zé)人必須留出充足的時(shí)間與部下進(jìn)行交流。這種反復(fù)強(qiáng)調(diào)與雇員進(jìn)行交流的重要性,是IBM人事管理的一大特點(diǎn)。 (2)遍布全球的IBM組織,能有條不紊地正常運(yùn)轉(zhuǎn),都是依靠IBM的人事管理技術(shù),它是推動(dòng)IBM發(fā)展的動(dòng)力。 (3)IBM人事管理手冊(cè)不是經(jīng)營(yíng)者一時(shí)靈感的產(chǎn)物,而是在總結(jié)歷史和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷改革完善的人事管理法典。 |