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博能績效考核體系:落在實處的績效考核

信息發布:企業培訓網   發布時間:2009-8-9 15:44:35

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博能的績效考核體系
    博能的績效考核體系包括每月的MBO(Management by Object,目標管理)評估(被評估人:全體員工)、季度優秀員工評選、年終考核(被評估人:中、高層管理人員)和年度優秀經理人評選(對象:部門經理)等。其中每月一次的MBO評估是基礎。
    博能績效考核有兩個目的,一是提高整體績效水平,評估應是建設性的,有利于個人的職業發展;二是對員工進行甄別與區分:使優秀人才脫穎而出,對大多數人要求循序漸進,同時淘汰不適合的人員。
    博能從形式上有一個很正規的"三聯單"式的MBO計劃書,每個員工每月都要與其直接經理溝通,共同確定自己下個月的工作目標(逐項量化),并對上個月的完成情況進行打分。最后形成的這套一式三份的計劃書由員工本人、其直接經理和人力資源部各執一份。MBO的評估結果與當月獎金直接掛鉤。如果MBO所列的各項目標全部完成,該員工即可得到相當于其基本工資40%的獎金。
    博能實施MBO考核制度已經四年了,一直在不斷完善。1999年度的MBO計劃書只反映對每一項任務完成情況的打分,在打分過程中,員工肯定要和直接經理溝通,他的直接經理知道他的具體情況,但是別人,人力資源部就不清楚了。從2000年開始,博能要求員工對他當月MBO表中所列每個項目的完成情況都做一個小結,附在其MBO計劃書之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個抽象的得分數字;也有利于高層經理和人力資源部橫向地比較各部門的人員業績。原先,在人力資源部,全體員工的MBO計劃書是按月存放在一起的;今年人力資源部給每個員工都建了一個MBO檔案,存放其每月的MBO計劃書,這樣就更便于了解一個人的成長和對公司的貢獻。
    博能管理者說:考核制度應適應公司的業務定位;考核是為了公司整體目標的完成;考核制度應架構于整個公司的價值觀之上。
    博能顧問公司成立于1992年,是一家提供綜合性市場營銷解決方案的咨詢機構,現有員工50余人。除了一般的公關、廣告業務外,博能的特色是以市場研究作為前期的切入點,幫助企業分析它的現狀和它尚未進入的新市場的一些問題,提出相應的解決方案。據博能業務發展總監于揚介紹,美國最近出現了一些基于Internet的咨詢公司,博能也準備明年把該公司的網站做成中國第一家E-consulting網站。于先生說:"正因為博能是這樣一個定位,我們覺得適合MBO這種績效考核方式,所以才會引入。公司的定位和后面的管理體制是大有關系的。"---- MBO的思想是由該公司現任總裁張偉嘉先生1996年加入公司時帶過來的。張偉嘉此前曾在DEC、SSA等美國企業做過較長時間的管理工作。談到引入這套制度的初衷,張先生說,每個公司每年肯定都會有一個業務目標,對很多公司來講,這個業務目標可能就是大家經常反復嘮叨,但是并沒有一套方法論,把它分解到細節上、分解到每個人每個時段的工作中。通過MBO這種體系,就可以把公司的整體目標分解到底下的部門,分解到組,然后由組到人;那么每個人的目標達成了,也就意味著組的目標達成了,組的目標達成了,也就是部門的目標達成了,所有部門的目標累積起來,就意味著整個公司業務目標的達成。
     MBO主要是一些西方公司,特別是歐美公司采用的一種評估方式。博能對它進行了本地化,從內容和形式,都有些改變,但是最基本的東西沒有變,就是"結果導向"。這也是博能的一個核心價值觀,就是說在博能公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結果,而不是過程。
    普通員工說:MBO教我從日常工作中抬起頭來,著眼于大的目標,通過規劃分解完成;MBO不只對公司有利,也促進了個人進步。
    這樣的考核方式從理論上來說固然很好,但是實際操作起來是不是太繁瑣呢?員工有沒有意見?博能公司的市場推廣專員盛偉說:"說實話,一開始是不太適應,主要是不理解MBO的實質。工作一段時間以后,尤其是經過培訓,我從起初的被動接受,到現在已經心悅誠服了。因為,這不只對公司有利,它也是個人規劃的一部分。它讓你學會從眼前的瑣事中放眼出去,著眼于大的目標,再把它逐項分解,落實到每天每月的工作中去。過去我認為工作就是領導讓干什么就干什么,自己沒有目標和方向,更談不上主動性;而現在,我對自己每月做什么心中有數,充分地調動了個人的能動性。在這個過程中,我們每達成一個目標都很有成就感,個人的能力在不知不覺中也有了很大提高。古人云:一日三省吾身。這'省'的過程是'磨刀不誤砍柴工'吧。"----博能的MBO考核之所以落到了實處,從方法上主要有兩個因素:一、雖然是結果導向,還是有充分的溝通;二、績效考核指標有三個特點:可持續、可達到、可量化。而最根本的,是這套考核制度與其價值觀相適應。
    據于揚和張偉嘉介紹,博能剛開始實行MBO考核的時候,確實還是有一些阻力的,那么為什么能夠一直貫徹下來呢?
    第一,有充分的溝通。博能把全年的總目標、季度目標都向全體員工宣講。每個部門也會把部門目標告訴員工。那么每個員工都會有自己的理解,對自己應該做些什么會有一些大致的考慮。MBO實際上是確定了一個時間,讓員工和直接經理坐下來,大概談一談上月完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了員工們參與整個部門的決策,或者說有關自身的工作安排的一個機會。只有員工的認可度強了,整個目標才會得到很好執行。如果僅僅是自上而下地壓任務,而不跟員工商量,員工的積極性、認可度就會比較差。所以博能的這種結果導向并不是單純地只看結果。這是博能MBO本地化的最大特點。四年來,博能的MBO之所以能夠順利地推行下去,也因為有時候員工覺得"經理是為我著想",不是說員工定了10條目標,經理就順水推舟。如果經理覺得你完成不了這么多工作,恐怕會影響到你的績效,反而會給你減一些。所以經理不僅僅是與下屬溝通,還有一個責任,就是給下屬一個正確的工作量,共同完成團體目標,使員工保持長期動力。
    第二,博能的MBO考核指標有三個特點。一是可以持續的;二是通過努力可以達到的,不是一伸手就能夠到;三是可以量化。MBO有兩種性質的指標:質量與超越。比如說你每個月都做財務報表,那么MBO就卡你的質量。你這個月完成了整個年度目標的10%,那么下個月你要爭取做到15%,這就是超越。雖然每個人的工作不雷同,但是每做一件事都要有助于整個目標的達成。
    如果某個員工盡了最大努力,只因為這樣那樣的原因最后的MBO值不理想,他肯定不那么開心。但是因為有充分的溝通,有前面的展望,有中間的跟蹤,有每月一次的review,給了員工很多參與的機會,另外博能還組織一些培訓,幫助員工達成MBO。在這樣的前提下,如果員工沒有做好,他往往會懇切地承認是自己的問題。
    比如,博能某位員工負責一個公關客戶,他為了維護好這個客戶,這個月要對其進行10次訪問,要拜訪一些媒體,要打電話,要發傳真,等等,這些在MBO中都不會提及,管理者只看一項指標,就是客戶服務的質量,而這以客戶的評價為標準。如果客戶不認可,你做了什么都沒用。前些時候就有一個例子,有一個客戶經理做一個客戶項目,忙得星期六、星期天都沒有休息,每天晚上十一二點才下班,最后卻由于種種原因,包括一些客觀原因,這個項目做砸了,客戶非常不滿意,還投訴到管理層。那么他這項工作的績效就是零,1%都沒有,而這項工作占了他當月MBO的50%。最后他是不舒服,因為人失敗了總會有一些挫折感的,但是他還是接受了,并沒有覺得公司的MBO系統有問題。因為整個系統他都參與了,他也認可了這種價值體系。
    說到這里,于揚強調:"我認為,這四年我們能夠不間斷地推行MBO系統,除了所說的具體方法之外,主要是有一個價值體系去支持它。這個價值體系包括三點:第一是客戶滿意度,客戶滿意度我們不僅僅談外部客戶滿意度,也談內部客戶滿意度,比如說支持部門對業務部門的服務,也是一種客戶關系。第二是團隊精神,部門經理對部門目標負責,他在確定下屬的MBO時,就會根據部門目標加以協調。因此MBO與團隊精神并不矛盾。第三是結果導向。博能所有人必須首先認可這個價值的基石,才會認可MBO系統。所以MBO系統不是一個單獨的東西,它是構建在一個價值基石上。

附:博能的MBO規程(有刪節)
    一、目標的制定
     (一)、公司年度總目標、部門目標及其分解(分解到每一層、每個崗位。)
     (二)、個人崗位目標制定的原則及要點目標應盡可能具體、結果可評估,盡可能量化(如時間、日期、金額、數量分等)綜合目標可用階段或期限表示;任務量適度,即經過努力能夠達成;可對比,同一崗位、不同的人有可比性,體現公平;挑戰性,目標需要努力才能達成;必須促進工作的改善;上級目標必須在下級目標之前制定,上下目標保持一致性,避免目標重復或斷層。
   (三)、個人崗位目標制定的步驟上級向下級說明自己當月的目標;上級請下級設立自己的重點目標;上級請下級設定目標計劃書;檢查下級目標書;與下級談話,決定其目標(此工作必須在每月5日之前完成)。
  (四)、目標內容(每項目標應包括數量目標、質量目標、時限目標、成本目標四方面的內容。)
   二、目標執行
   (一)、目標執行過程中應注意事項(總結起來是:目標監督人應充分授權、及時跟進并提供幫助和指導;目標執行人應主動匯報。)
   (二)、目標執行中的問題處理(列出了可能出現的問題,并提出了相應的解決辦法。)
  三、目標完成情況評估
   (一)、評估步驟(員工先作自我評估,并在目標書后附每項目標的完成情況報告;直接經理審核、談話后確定。)
   (二)、評估要點(包括數量目標、質量目標、時限目標、成本目標四方面,皆有細則。)
    四、評估結果的兌現(MBO獎金實得額=基本工資×40%×目標完成率)
    五、對目標監督人的監督(如果目標監督人對下屬的MBO監管不力,則有相應的處罰細則。)

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