隨著產(chǎn)業(yè)快速的全球化以及決策者轉(zhuǎn)型的急切需求,過去企業(yè)往往偏重在經(jīng)營策略的擬定,然而光是建構(gòu)一個策略框架而缺乏落實企業(yè)營運策略的執(zhí)行力,終究無法解決企業(yè)面臨的實際問題。在許多研究報告中更指出,當投資分析師評估企業(yè)是否值得投資時,在非財務參考指標中,“營運策略的執(zhí)行效益”超越了“公司執(zhí)行長的個人信譽”與“策略品質(zhì)”而名列第一。因此,企業(yè)營運的重點應在于如何落實策略的執(zhí)行。
【人才資產(chǎn)受重視】 快速變遷的知識經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的資金、技術(shù)、土地等實體資產(chǎn)已不足以衡量企業(yè)的價值,相反的,人才資產(chǎn)愈受重視,而成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。面對這群具備企業(yè)所需核心能力的專案人員,企業(yè)必須徹底改變不合時宜的管理模式,才能充分掌握且運用優(yōu)秀人才,在競爭激烈的環(huán)境中脫穎而出。 在未來日益競爭的環(huán)境里,人才將是決定公司是否能夠脫穎而出,致勝的關(guān)鍵要素。要確保公司策略的執(zhí)行能夠奏效,員工對于策略目標的認同感相當重要。為了讓員工充分了解公司營運策略,決策者與高階主管除了發(fā)展一個能夠振奮人心的公司使命、愿景、策略之外,更必須以系統(tǒng)化的方式與員工進行有效的溝通,因為他們是能夠促使策略成功落實的關(guān)鍵因素,其所作所為都會直接或間接的影響營運策略是否能有效執(zhí)行。 落實策略另一個重要環(huán)節(jié),便是找出及訂定員工必須具備的核心能力。當企業(yè)為了因應環(huán)境改變而進行組織改造計劃時,除了要讓所有員工知道公司未來的方向外,也必須協(xié)助他們?nèi)〉眉罢宫F(xiàn)與公司營運策略相連接的核心能力,以達成公司的愿景。更重要的是,策略必須透過適當?shù)慕M織架構(gòu)來結(jié)合各種不同的人才來執(zhí)行,因此公司的組織架構(gòu)也應該隨著營運策略的改變與人才結(jié)構(gòu)的演變而進行同步的調(diào)整。
【落實營運策略】 企業(yè)文化對于公司落實營運策略也扮演著重要的角色,如能發(fā)展出能夠展現(xiàn)公司核心價值的企業(yè)風格與組織文化,透過科學化的方法發(fā)掘出各階層營運團隊的領導特點與作風,讓彼此之間截長補短,找出共同合作的基礎,才能夠發(fā)揮組織運作的最高效益,以協(xié)助公司落實營運策略的執(zhí)行,開創(chuàng)新局。 落實營運策略的整體規(guī)劃上還有一項不容忽略的管理機制——績效發(fā)展與管理。這是一個由上而下的策略溝通過程,將公司的營運策略清楚地傳遞到每一個員工身上,以建立每一位員工對公司的認同感;再以系統(tǒng)化的方式協(xié)助每位員工由下而上,將個人發(fā)展及工作目標與公司營運目標連接,做為整年度工作的最高指導原則,并找出個人能力成長需求的流程。透過建立一套全方位績效管理制度,以公平、有效的衡量績效表現(xiàn)及達成整體效益的過程指標,同時教導主管如何落實績效發(fā)展與管理。 獎酬與策略方向的一致性是促使員工了解營運重點及激勵他們展現(xiàn)應有的行為及達成要求目標的關(guān)鍵。例如公司希望能夠創(chuàng)造及強化顧客導向的企業(yè)文化、自動自發(fā)的工作精神、創(chuàng)新能力的競爭優(yōu)勢,則其獎酬制度也必須針對這些關(guān)鍵因素來設計。獎酬范圍涵蓋本薪、短期及長期獎金股票、非現(xiàn)金獎勵、福利及學習與發(fā)展等整體獎酬制度。 傳統(tǒng)以年資作為獎酬標準,一體適用于所有員工的時代已經(jīng)過去,現(xiàn)今企業(yè)針對員工的整體獎酬必須全盤考量營運策略的方向,建立多元化的薪資制度,并能確實區(qū)分表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予合理且具市場競爭力的報酬,以激勵優(yōu)秀人才共同為公司的發(fā)展貢獻心力,并與公司一起成長。
【清晰的獎酬與權(quán)責管理】 在這樣一個完全不同的競爭環(huán)境下,公司對于各種人力資源制度不再只是管理員工的工具、營造和諧的勞資氣氛、滿足員工對于金錢性報酬上的要求、以及公司成本控制上的需求,各種人力資源制度必須成為公司執(zhí)行營運策略成功的重要關(guān)鍵因素之一。人力資源制度為有效地溝通公司的策略目標,協(xié)助公司找出執(zhí)行營運策略成功的關(guān)鍵人才,促使他們能夠發(fā)揮長才,提供不斷向上提升挑戰(zhàn)的機會,企業(yè)必須適時地提供具吸引力的各種金錢與非金錢的獎勵以激勵表現(xiàn)優(yōu)異且對公司有高度認同的人才。 在日趨全球化的競爭時代里,人才戰(zhàn)爭(the war of talent)將會永無止境。只有能夠有效地吸引、留置、激勵人才,以更有效地連接人才與營運策略目標來激勵卓越績效表現(xiàn)的公司才能在知識經(jīng)濟時代中獲勝。發(fā)展一個整體獎酬制度(totai rewards)是在達到勝利過程中的關(guān)鍵步驟。 根據(jù)惠悅企管顧問公司(watson wyatt)2002年亞太地區(qū)人才資產(chǎn)指數(shù)(human capital index)研究分析報告中指出:“清晰的獎酬與權(quán)責分明的管理,影響股東權(quán)益報酬的比重達17.7%。換句話說,假設一家公司的市值是100億元,如果在其獎酬和績效管理制度能有顯著性的改善,將有助于17.7億元股東價值的提升!币簿褪钦f,改善或采用有效的整體獎酬制度,將有助于大幅增加公司市值。這是說來容易做起來難,但與所可能獲得的財務報酬相比,卻是相當值得。
【建立整體獎酬制度五步驟】 建立整體獎酬制度共有五大核心步驟。 第一步:厘清營運策略 有效的人力資源整合,需將整體獎酬制度和企業(yè)的營運策略作連結(jié)。通常這一步驟需要透過總經(jīng)理與高階主管的共同參與,以研討出公司整體未來的營運方向及中長期的策略目標,做為發(fā)展人才資產(chǎn)與整體獎酬策略的基礎。 第二步:訂定公司與人才之伙伴關(guān)系及整體獎酬內(nèi)容 訂定與人才的伙伴關(guān)系包括決定公司的組織文化,達成公司營運策略目標所需的核心能力,以及連接以上兩者的公司整體的長期人才資產(chǎn)策略目標。這些內(nèi)容可以透過在第一步驟的高階主管訪談、研討會以及組織文化調(diào)查評估來完成。組織文化的評估可以透過高階主管問卷調(diào)查的方式,依據(jù)組織運作的各個層面,由高階主管回答現(xiàn)狀以及未來的期望。其結(jié)果的分析佐以高階主管的個別訪談所獲得的資訊后,可以透過研討會的方式確定未來應該具備的組織文化,并凝聚共識。 整體獎酬應該包括許多內(nèi)容,例如:(1)固定薪資,包括本薪、各項津貼與加給、以及固定年終獎金等。(2)福利,包括法定福利(保險、退休)、公司自定福利(團保、旅游)、以及高階主管特別福利(公司車、俱樂部會員、子女教育費)等。(3)變動性獎金,各項業(yè)務獎金、績效獎金、利潤分紅、股票分紅、以及長期激勵的股票選擇權(quán)等。(4)激勵表揚辦法。(5)教育訓練。(6)員工溝通。(7)績效發(fā)展與管理制度。(8)工作環(huán)境。(9)學習與專業(yè)成長機會。 第三步:評估整體獎酬及發(fā)展獎酬策略 評估現(xiàn)行的整體獎酬制度應該同時注重制度內(nèi)容(content)(例如:種類、組合、辦法等),以及與制度的關(guān)連性(context)(例如:與營運策略及激勵目標的連接、有效的員工溝通、有效的執(zhí)行、主管具備足夠執(zhí)行能力等)。執(zhí)行一個徹底的評估,必須先收集完整的獎酬制度,然后逐一檢測是否符合:(1)理想的人才伙伴關(guān)系。(2)獎酬制度的目標。 (3)成本及投資報酬率。(4)市場競爭力。(5)組織內(nèi)的人力組合。(6)各項獎酬達成相同目標的重疊性。根據(jù)以上的評估結(jié)果作為發(fā)展獎酬策略的依據(jù)。 第四步:設計適當?shù)恼w獎酬制度來落實營運策略 在這一步驟的關(guān)鍵議題:是要確保重新設計獎 酬制度的努力有正確的優(yōu)先順序,首先應該著重在能夠用最小成本及最短時間內(nèi)達成最大威效的項目上。 第五步:發(fā)展新制度的執(zhí)行計劃 這是一個最關(guān)鍵的步驟,可以占去整個流程的3/4。只有被完整地溝通、全盤地了解,并且為員工所擁戴的獎酬制度才能發(fā)揮其應有的功效。因此執(zhí)行新整體獎酬的策略與行動方案都應該清楚地傳達整體獎酬架構(gòu),以及對員工造成的影響。
建立整體獎酬制度的綜效理想上,高階管理層與直線主管必須積極地參與整個執(zhí)行的過程。一個新的獎酬策略以及相關(guān)執(zhí)行辦法的落實必須充分運用人力資源部門的專業(yè)來推動,成為整個組織的重要活動。
在未來日趨競爭以及全球化的市場上,建構(gòu)一個有效的整體獎酬制度之路為何?答案應該是:需要建立一個具策略性的架構(gòu),人才資產(chǎn)制度必須持續(xù)不斷地協(xié)助公司不但贏得人才的戰(zhàn)爭,而且要為公司長期營運成功奠下良好的基礎。雖然成功的方式各個公司不盡相同,但是必要的條件是具備一個最佳組合的整體獎酬制度來協(xié)助公司達成最高的投資報酬率。
在可見的未來,人才競爭的情況會越演越烈,公司如果能夠提供一個正確的整體獎酬組合,并且與營運策略連接,要增加公司在人才資產(chǎn)上的投資報酬率將會輕而易舉。 |