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HR:由權力部門向服務部門轉變

信息發布:企業培訓網   發布時間:2006-9-21 17:42:01

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    如今,HR在公司中的戰略地位日漸成為關注焦點,它正由最初的職能部門向咨詢型服務部門過渡,由集權管理方式向建議型方式轉變,由關注吸引人才向探索留住人才變革。不可否認,HR管理正經歷著成長的陣痛和陣痛后的新面空。

    在中國市場,跨國公司與中國的國有公司和民營公司存在區別,它們的管理現狀相差極大。三年以來,它們在中國市場的HR管理都發生了變化,對跨國公司來說,隨著利潤的增長和迅速的擴張,它們面臨的問題是:員工希望看到這些公司在財務上長期的兌現承諾。這些跨國公司剛進入中國時,員工要求只是工作環境,隨著越來越多的公司進入中國并且它們的利潤高速增長,員工希望薪酬制度也得到相應的回報。然后,跨國公司還需要思考如何留住人才,以及在越來越面臨高級人才短缺的中國市場中,挖掘到足夠的適合公司發展的人才。但是,對于中國公司來說,HR管理的焦點卻不是在留人方面,而更多地思考如何把人力資源體系搞活,它們更多地關注激勵制度,也就是用怎樣的績效和目標管理,然后配合怎樣的激勵手段,才能讓員工展現最高績效。同時,大多數大型的中國公司人才依然富余,但是體制方面的約束又不容許它們大量裁員,所以對那些公司來說最重要的問題是如何把人才更好地利用起來,讓他們發揮更好的功效。

    面對激烈的人才爭奪,跨國公司在努力調整HR管理流程,以防止人才流失。比如這些公司重新規劃經理人的職業發展通道,為他們提供高端培訓,提高普通經理人的管理技能等等等。但是,這并不組織別的公司同樣給這些員工提供更好的職業發展。所以,跨國公司還要隨時為這些職位儲備人才,一旦出現流失現象,整體組織的工作效率不會受到太大影響。因此,新的HR管理不僅要在留人方面做好部署,更要在引進人才和儲備人方面做好部署,這是兩種動態的平衡。

    另外,HR管理越來越注重與公司文化融合起來,因為良好的公司文化也能起到防備人才流失的作用。有時候,一些公司只招聘和公司文化吻合的員工,這樣能夠降低流失比率。其次,領導層越來越關注與HR部門的配合,因為他們本身也可以防備人才流失。因此,HR管理還需要認真思考如何加強公司領導者管理的有效性。

    同時,中國的國有公司也在努力改善激勵機制,許多大型國有公司都爭相與咨詢公司開展合作,目的多是希望在現有的文化和環境的體制下,如何創建一些與其相匹配的激勵系統,把經理人的主觀能動性調動起來。許多公司在使用績效管理、目標管理,以及信息化管理方面逐漸成熟起來。當然了,中國的國有公司還需要反思,如果僅僅把一套績效管理或目標管理的指標體系導入公司,那只是做完了硬件,軟件(主要指管理者的管理能力)還需要不斷提高并且于之配合。一些公司甚至把“平衡積分卡”落實到了極其低端的程度,而忽略了它作為對戰略層面評估工具的價值,但是有的公司卻把它放到公司戰略層面或者關鍵業務部門,取得了明顯的成效。一些公司還在努力使用KPI模塊,對業務部門內部或者個別崗位進行管理,這樣簡化了跟蹤監督的指標,管理成本也相應地降低。

    如今,對于那些在中國市場上已經有十年以上經歷的大型跨國公司,它們HR管理的整體重心已經發生了重要的轉移,放在了成為這家公司管理的建議者或者內部的咨詢顧問。有的跨國公司則把HR作為“共享服務的平臺”,服務于下面不同的業務單元,這部分也會產生價值和收益。除此以外,也有的公司把這一塊業務外包給了專門的公司,主要的設想是為了讓HR發揮對公司的經營戰略或者長期發展的顧問和決策的作用,而把低端的和操作層面的煩瑣事務都漸漸拋開。在中國公司內部,人事部門是一個權力極其龐大的部門,它有相當多的決策權。通常在這些公司里面,人事管理對于除人事部門以外的其他一線經理人員參與度通常很小。現在,HR要從一個權力部門向服務部門轉型。此外,它還要提升專業技術和技能,因為HR管理越來越有必要走出去,走到市場的業務部門那里。

    中國公司如果想在HR管理轉型方面尋求突破的話,它們一方面要不斷提高其專業知識和技能,還必須經常走出去了解公司的各個業務部門,并且與業務部門進行非常有效的溝通,然后建立溝通機制。公司管理者不應該時刻想著如何實施和導入某些系統,而是設法去聽取和影響業務部門,并且得到業務部門的認可和接受,這就是發揮不同作用的一個關鍵所在。當然了,HR管理由權力部門向服務部門轉變的挑戰依然非常大,大多數公司還是需要權力去實施激勵。事實上,“放權”在短期內是痛苦的事情,但是長遠看來,卻是對HR管理轉型發揮重要價值。許多公司把更多的自主權放到一線管理層那里,員工不滿意或者員工流失等問題,便轉化為一線管理者承擔責任。這樣以來,公司整體的組織內部管理效率也隨之提高,形成了雙贏局面。

    眼下,HR管理還甚至會對公司的戰略決策產生影響。大型公司的HR管理都包括了幾大層面,即戰略層面、系統制定層面和系統執行層面。HR管理的確正在更多地擔當咨詢顧問角色,更多地考慮戰略層面。它配合公司發展的重點,提出當前最需要的制度和體系的策略偏重點,調節當前的系統,使它適應公司的發展。在很大程度上,HR管理在專業上正在影響和改變某些業務決策。越來越多的HR管理人員會在公司的高層經營會議上,會提出它們的專業意見和要求,這些專業意見和要求將會改變某些業務決策。比如某家公司要在某個地方建立一家新公司,HR部門如果通過對人才環境的整體分析,覺得根本找不到這樣的人才或者需要高成本才能夠找到人才,那么HR管理部門的意見會反過來指導經營決策,決策者需要重新考慮是否需要在這個地方投資新公司。

    另外,在未來收購兼并的熱潮中,HR管理也在發揮作用。在收購以前,HR部門可能進行大量分析,判斷這兩家公司共性的地方有多少,不論從文化方面,還是體制方面,以及管理者特質方面都會進行大量分析,也會從當前操作層面進行分析,而分析這些也是為了計算未來合并以后,可能的成本會有多大。當然了,在合并的過程中還有許多工作要處理,比如怎樣分配新公司的管理者結構和數量,以及新的組織構架搭建,以及新架構中的管理者需要具備什么素質,并且還要能夠評估目前的員工,哪些員工最適合在哪些崗位。所以,在人員的配合方面,HR管理部門會發揮專業性價值。另外,收購兼并以后兩家公司的文化都很獨立,因此融合起來非常困難。所以,HR管理部門需要確定哪一些文化對新公司最具利好,然后來分析判斷現有的HR管理體系如何改造,使之與新文化相匹配。

    最后,HR管理的再造也在逐漸顯示端倪。中國市場的跨國公司會逐漸進入扁平化管理階段,因為它們在中國有非常龐大的分支機構,各個分支機構形成了不同的管理風格和性質。因此,有許多跨國公司也在思考,如何形成中國地區比較穩定統一的文化和氛圍,這一工作需要HR管理進行再造。其次,收購兼并的浪潮還會繼續發生,那么如何建立對新公司變革有效的管理制度,也成為市場關注的一個焦點,這同樣需要HR管理進行重塑。同時,許多公司把操作層面的業務外包給不同的專業機構,這對HR管理同樣提出尖銳的挑戰,因為HR部門要保持外包機構和公司的人力管理的協調,否則就會導致外包的環節出現閃失。

    中國的公司應該在未來的管理制度中,逐漸實現HR管理由權力部門向服務部門轉變,但是相當長的一段時間還會偏向于權利部門,突然地轉變會造成諸多震蕩。但是,HR管理的角色轉型和由此導致的再造,還會讓HR與公司內部經營的關系會發生變化,但是這種變化顯然是健康的。

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