我們經常遇到一些垂頭喪氣、幾乎發狂的團隊領導——他們一方面得意于自己的團隊中擁有業務拔尖、敢于創新的專業能手;但事情的另一面是,這些最優秀的專業人才往往像“刺頭”一樣桀驁不馴,很難領導。
這些專業能手通常富有創造力、天分,感情奔放并且好勝。每個公司都需要他們——他們是變革的動力,會問公司一些別人雖然想過但很少說出來的棘手問題。有這種能夠在棘手問題上激起直接和坦率對話的特立獨行者,團隊通常會越來越好。
唯一的問題是,有時候,你的公司可能花巨資只是留住了那些人而已,并沒有為公司創造財富。那些成就很高的人有時可能會頑固地堅持走自己的路,并經常會妒忌別人。很多情況下,沒人愿意跟他們共事。
他們經常令人討厭、傲慢自大、行事魯莽并且對周圍的人很粗魯;他們會激怒、批評、傷害、欺負、刁難、脅迫別人,要不就是自尋煩惱;他們經常打斷他們根本不想參加的討論,好像他們無所不知;他們可能發牢騷、背后中傷別人、反叛和專斷。他們讓別人無法忍受,使人無比憤怒。因此,這些“刺頭人才”是每個團隊領導者的心!
絕不縱容“刺頭人才”
精英們通常接受過特別訓練。如果他們的表現比一般人好,別人通常可以忍受他們的一些令人惱火的行為。在大多數情況下,團隊領導也會盡力包容這些人。然而,對普通人或者績效下降的人,他們未必有這樣的耐心——人們往往對一個能力一般的人比對一個自大的業務精英要粗暴些。
一些領導覺得,應該先告訴別人他的要求是什么,如果這些人不喜歡,就讓他們走。但是有才能的人畢竟是少數,因此這些領導看起來更愿意花大量時間取悅這些人。
這種雙重標準是短視的,尤其考慮到人越來越被要求以團隊一員的形式工作。有一個人不好相處,對你整個團隊都不利。縱容那個人會降低標準并且引來其他人的不滿。
韜睿咨詢的本杰明·哈斯認為:“在專業服務公司里,如果有人能帶來大量業務,和客戶關系良好,但是和公司內部的人關系卻不好,那么,我得出的結論是,他們帶來的損失總是多于他們創造的價值!
“我認為,對企業來說,一個人人都要遵守的核心文化價值觀是非常必要的,我不在乎他們多么優秀。如果他們追求的東西和我們的根本不同,那我覺得最終應該放棄他們,就像如果覺得合作沒有任何意義,我們寧可放棄一些很大的客戶一樣!惫姑鞔_地指出,“所以如果我認為從長期來看對公司有利,我更愿意放棄一些下屬或客戶帶來的數量可觀的利潤。按照我的經驗,這么做很快就有回報。”
任何人的錯誤都不應該姑息。有時即使是一個業務精英也不能被縱容。如果你不得不經常坐下來處理一些精英帶來的問題,這會占用你太多幫助團隊提高工作效率的時間。
幫助“刺頭人才”改變
除了理解和耐心,團隊領導者還要采用一些有效的辦法來對付這些“刺頭人才”。但你首先要明確,你應該對事而不是對人——對別人的人品指手畫腳,只會激起刺頭們的逆反情緒,然后轉身就走。下面是為了解決這些問題,你可以采取的步驟:
1、清楚說明問題行為的具體情境
如果你要對付一個不容易相處的人,你必須盡快找到問題所在。你找到問題行為的時間越早,改正它的可能性就越大。 你必須明確地告訴你的同事,哪些行為需要改變,要盡量客觀。說得具體些(你親自觀察到的事情,或者引起你注意的形勢)能幫助當事人理解問題所在,并表示你不是在隨便下結論。
2、解釋你為什么關心這件事
公司精英一般都有一個共性:他們喜歡別人坦率。有時人們需要一面鏡子,因為他們不知道別人覺得他們怎么樣。要保證會談結束后,這個人完全知曉在某方面有問題需要解決。
重申一次,記住你要注意的是行為而不是人。像“你說的話經常傷害到別人”這類話比“你太以自我為中心,不體諒別人”要好些。你必須表明,解決這個問題是為了團隊的利益,同時也是為了當事人的利益,而不僅僅是為了使之遵守什么規則。你在尋找解決辦法而不是在公開制造沖突,如果當事人真正明白你為什么關心這件事,他們會更愿意接受你的建議。
3、傾聽當事人對問題行為的解釋
如果你不知道為什么這個人這么難對付,你就不可能解決問題。他之所以爭強好勝,可能是因為這就是他在和所有人交往中的處事風格,也可能是因為缺乏交流技巧或者其他公司之外的因素。你必須傾聽他們的解釋以找到答案。
因為在你進行指導的過程中,問題的最終解決依賴于當事人,因此你必須讓這個人考慮產生這種行為的原因。有時只需向他提出需要注意的問題,讓別人跟他談,就能讓他分析問題并提出彌補建議。
不要把自己耽誤在無窮無盡的討論中。不要理那些想擺弄大道理、辯護、爭論或者夸夸其談的公司精英。問問他是否覺得他的行為需要改變?問問如果他像你所說的那樣談話或者做事,別人會有什么感覺?問問他是否希望別人總是這么看他?
4、讓當事人明白這些行為將影響其職業發展
如果把這種狀況放在職業發展這個背景下,當事人可能會表現得更積極些。要讓這些精英們認識到改變其行為對他們意味著什么——他們會更加得到公司的重視,得到周圍人的尊重,甚至可能會影響其客戶。
要讓他們明白,若不改變其行為,可能會疏遠那些需要與之合作的人。如果你跟他們會談時只是批評,他們可能會勉強認可你的話,但是你不可能讓他們的行為有明顯或者長期的改變。
5、要求當事人找到解決方法并作出承諾
要想讓任何解決方案奏效,必須讓當事人明白這是他的問題,而不是你的或者別人的,當事人必須作出解決的承諾。你試圖強加給當事人的任何解決方案,很少能讓他作出必要承諾。通過征求他的意見,你要把解決問題的責任完全推到當事人身上,讓他制定出一些簡單和實際的行為目標,循序漸進地予以改正。
6、給予鼓勵和支持
你可以同情他或者表示真誠的關心,但最重要的事情是讓這個“刺頭人才”知道,你關心他的最大利益。如果在討論一個問題時,你發現一個他沒想到的有效解決辦法,就推薦給他。有時候,比如對方壓力比較大的時候,良好的專業支持也是必要的。你可以通過尋找在哪里可以得到最棒的專業支持來提供幫助,但是一定要主動。 7、就行動計劃達成一致,約定時間討論事情進展如何
你必須經常拜訪你的“刺頭”同事,確保他們執行行動計劃。如果一個精英需要培訓或者專業咨詢,你要確保他都能得到。如果他需要提高傾聽的技巧,確保你能提供必要的一對一培訓,讓他不斷地問問題和學會如何積極傾聽,以讓別人說出實情。
做到這一步,表明你很想看到事情有所改進。通過設定具體時間和日期,你要提前確定改進的程度。讓當事人向你反饋他正在做哪一步工作可能會加速這一進程。
對于很難應付的情況,你可能在考慮讓其他某個人一起討論,理想人選是這個精英尊重的人。根據情況,你也可以考慮在會談中或者會談后做一份備忘錄。
忽略也是一種辦法
盡管采取了各種辦法,幫助“刺頭人才”修正行為,但“江山易改,本性難移”,改變這些人的做派不是朝夕之功。仍有不少頭痛的主管經常就以下這類問題向我求救:“我的團隊里有這樣一個讓人頭疼的業務精英——他桀驁不馴,不愿參加會議,不想和團隊合作,但是專業水平很高,而且他若加入,會極大地增強團隊實力,我如何讓他積極參與到團隊中來?”
團隊領導面臨這種進退兩難的處境時只有2個選擇:要么懇求他參與到團隊中來,要么忽略他。
忽略業務精英包括直接告訴他,他可以出于禮貌參加一下會議和其他重要事務,但不參加也沒關系。團隊里的人知道他很忙,也不會去麻煩他。團隊要清楚地表明不指望他能夠出席會議或者參加其他團隊活動。然而,業務精英如果想參與的話也隨時歡迎,也可以從中分得一杯羹。然后團隊開始做自己的事情。
業務精英討厭被忽略。這和其他人是否在意他們不一樣,也不同于平日里他們被別人懇求的情形。所以,你現在至少要讓他對你們在做什么感到好奇。這是你掌握主動權的基礎——你們在做什么?
如果你的團隊沒做什么有意義的事情,只是每月進行一次午餐聚會,那么業務精英覺得不去浪費時間就很正確。但是,有本書的名字起得很好:《停止抱怨,爭取成功》。我們對這些團隊領導建議的中心意思即是:忙起來,做些什么,要快!
制定一種團隊里每個人都可以采用的節省時間的工作模式,請一個重要客戶到你公司來演說,召開一個高級研討會……任何事都行!開始做些實事表明你的團隊真的有所收獲。然后看看需要多久才能讓這只“大猩猩”回到你的動物園?纯从姓l不希望做一個成功團隊的一員?
這只是兒童心理學嗎?可能吧,但是畢竟它可以去掉在幾乎每個“刺頭人才”身上都有的孩子氣。而且這比懇求好多了!最后一點:在你讓“刺頭人才”回到團隊之前,要確保他們同意遵守團隊制定的規則。畢竟,即使“刺頭人才”不情愿,接納他也是需要他付出一點代價的。
來源:金融界 |