大家都知道，在現(xiàn)代生活中，所有食品都有保質(zhì)期，大部分服務(wù)也都有有效期。同樣的道理，任何管理制度也都會(huì)有有效期。在人類社會(huì)飛速發(fā)展的今天，很難找出一勞永逸的管理制度，所有的管理制度都是有有效期的。一個(gè)單位，當(dāng)一套管理制度運(yùn)行過(guò)了一定的期限后，它就不能再對(duì)單位進(jìn)行有效的管理，它會(huì)不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求，就要求管理者重新制定管理制度，使之適應(yīng)此階段的形勢(shì)要求。也就給管理者提出新的挑戰(zhàn)：當(dāng)新的管理制度制定后，怎樣去執(zhí)行好它，使之為大多數(shù)員工所接受，自覺(jué)去踐行它，為單位的健康發(fā)展服務(wù)。
一般情況下應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作，按以下思路來(lái)執(zhí)行新的管理制度會(huì)收到很好的效果。
1、私下吹風(fēng)。當(dāng)一個(gè)單位想改變一下管理制度和辦法，且新的管理制度已經(jīng)制定完畢或正在制定之中，不久就要開(kāi)始全面實(shí)施時(shí)。作為單位的管理者，應(yīng)先對(duì)手下員工們吹風(fēng)：“單位將會(huì)實(shí)行新的管理制度”。給員工們一個(gè)反應(yīng)的時(shí)間。為什么這么做呢？大凡管理制度都會(huì)帶有一定的限制性措施，會(huì)影響部分人的利益（當(dāng)然大部分是默認(rèn)的不當(dāng)?shù)美Ｈ绻蝗粚?shí)施的話，可能會(huì)引起這些人的激烈反抗，給單位造成不必要的振蕩。先吹個(gè)風(fēng)，看看員工們的反應(yīng)，也讓他們有一個(gè)由反抗到認(rèn)可的心理過(guò)程，到真正實(shí)施時(shí)，就會(huì)容易接受些。
2、宣傳造勢(shì)。在正式開(kāi)始實(shí)行新管理制度前，應(yīng)進(jìn)行大量的宣傳造勢(shì)活動(dòng)。首先讓員工們了解并充分掌握新管理制度的具體內(nèi)容。二是大力宣傳實(shí)行新的管理制度將給單位、員工個(gè)人帶來(lái)切實(shí)的利益。三是新管理制度將馬上開(kāi)始實(shí)施，任何人都不能阻止，必須無(wú)條件執(zhí)行，執(zhí)行不到位將會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰。……
3、貫徹執(zhí)行。要想真正有效地貫徹執(zhí)行好新制度，應(yīng)主要做好以下幾個(gè)方面的工作：一是管理者要預(yù)先樹(shù)立一定的公信力，也就是說(shuō)要讓員工們充分信任管理者。二是開(kāi)始實(shí)施新制度時(shí)一定要嚴(yán)厲，不論是誰(shuí)都不能搞特殊，所有人都必須無(wú)條件執(zhí)行。三是開(kāi)始實(shí)施此一項(xiàng)新的管理制度時(shí)，最好把這項(xiàng)工作當(dāng)做這一時(shí)期單位的重要而緊急的任務(wù)，讓單位所有人都全力投入其中，因?yàn)橐粋�(gè)單位事務(wù)繁多，不可能全年都去全力抓管理，所以一定要讓員工們形成管理意識(shí)，自覺(jué)去遵守新的管理制度。四是此階段一定加強(qiáng)監(jiān)督與嚴(yán)格及時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。五是單位管理者必須給予高度的重視，并上上下下的管理者要達(dá)成認(rèn)真執(zhí)行好此一項(xiàng)管理制度的共識(shí)，全力去做好這一項(xiàng)工作。六是必要時(shí)可以先在一兩個(gè)小單位試行，然后再全面展開(kāi)。……
4、定期講評(píng)。員工們只會(huì)做領(lǐng)導(dǎo)重視的事情，且一項(xiàng)管理制度只有適應(yīng)單位形勢(shì)才能發(fā)揮出有效的作用。為了執(zhí)行好新制度，單位內(nèi)部要定期對(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行講評(píng)，以提高員工們的重視程度并及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題。主要做好以下幾項(xiàng)工作。一是發(fā)現(xiàn)違反制度之人并加以懲處。二是對(duì)新制度可能存在的不合理之處加以修正。三是發(fā)現(xiàn)新制度一段時(shí)間后是否還與單位形勢(shì)相適應(yīng)，對(duì)不適應(yīng)之處加以修改。
（作者：覃勇 來(lái)源：中國(guó)管理傳播網(wǎng)） |
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