陳大文的確非常想不通,卻很無奈,只恨自己不是人力資源專家。到底是什么事情呢?還得從頭說起。
大文是浙江蕭山四通機電集團公司cio,也算是老員工了,在公司干了六年多。這六年公司的成長很快,從幾百萬元的電器經銷商,成長為十多個億的電器產業集團,隨著企業的成長,管理軟件也幾次更換。
直到2006年,董事局決定,投資1500萬元,采用國外著名的管理軟件caa,并且使用他們的電器行業版。為了保證項目的有效實施,大文從信息主管升為cio,全面協調項目事務。
it部也擴編為豪華的10人配置,以前的5人網管機構,變成含saa項目、開發支持、機房與桌面支持的三個小組。大文專門從杭州的幾所高校挑了3個大學生,做項目組成員,他們有精力,有抱負,有基礎。
caa公司、ssa合作伙伴與四通機電項目組一共16個人,經過一年多的努力,在公司管理層、業務層的有力支持下,項目進展比較順利,到2007年8月,計劃內的模塊都上線使用,包括生產、銷售、計劃、財務、產品等等,用董事局主席的話說,已經夠5年用的。
大文的項目團隊也得到了很大的提升,以前的毛頭小伙都成為行家里手。尤其是去年招的三名大學生,在每一個模塊的實施中,都由大文教授業務細節,caa教授技術細節,手把手地教,進步飛快,大文也很放心。想想項目一年多了,下面的工作主要就是維護,交給這3個人完全可以高枕無憂。就工作量來說,一個人就夠了,大文、這3個人還有負責硬件的小馬,都很默契。
大文甚至想,趕在11月陪老婆出去旅游旅游。
國慶節后一上班,這3個人居然提出辭職,大文傻了眼。突然覺得自己嚴重忽略了一個問題。就在9月份和幾個cio朋友聊天的時候,朋友提到,要注意項目后期的人員管理,要給人家事情做,要給高工資,他當時很不以為然。這三個人是自己親自招來,公司花費了這么多心血在培養,況且還有5年期的勞動合同、培訓合同的約束,事情還是發生了。
他們的理由很簡單,現在工資是6000元,要提到10000元,還是稅后的,否則就要去caa,那里工資有20000左右呢。caa的負責人在項目快完工的時候對他們說,以你們的技術和業務水平,做這個行業的信息化項目會非常順手。這個負責人還向他們透露已經簽下了3個類似項目,緊缺人手。這三人都動心了。
他們還說,現在的工作主要是維護,從工作量來說,1個人就夠了。大文知道,遇到公司業務的緊急調整,一個人肯定是不夠的。動用caa的資源,費用都以每人每天2000~3000美元計算,劃不來。
事實上三個人都留下,要是沒有事情給他們做,肯定是無事生非。再說年輕人有追求,公司不可能為任務不足的崗位提供更高的薪水,讓他們流動到生產管理、銷售之類的崗位暫時也不合適。
大文向總經理匯報了這個情況,總經理也很重視,要大文與人力資源部門多溝通,一起想想辦法。
到底什么辦法比較合適呢?在公司內部進一步利用這個項目的影響擴大地盤,把人用起來?申請開一個公司,負責這個行業的信息化項目,像caa的那個合作伙伴一樣?留下一個提高薪水,與其他兩人私下簽定合作協議?培養新人?想來想去都不怎么合適,大文該到底如何面對這個情況?
企業留人問題已經成為現今企業最為常見的人力資源問題之一,解決問題的方法無外乎感情留人、事業留人、待遇留人三策。優秀人才的留用三策,可以把它形象化為優秀人才留用金三角模型,中心是人才,前提是留,根本是用,保障是助。而三者少其一項都無法留住優秀的人才。
案例中,企業現在的問題是計劃內的項目已經告一段落,工作量已經減小,一人進行日常維護已足矣,所以出于降低成本的角度考慮是不希望給三個人長工資的。但如果公司業務緊急調整,一個人則無法應對,請外援費用又會過高,為了維持業務,又想將此三人留下。然而要想留住三人,其條件便是給他們長工資。
面對此種情況,陳大文首先應該理清思路,對問題進行界定,考慮當前到底需要解決幾個問題,他們之間的優先級是什么,也就是說,當這幾個子問題發生沖突時,優先解決哪個問題,是降低成本、留住人才、還是維持業務,有些時候“魚”與“熊掌”是不可兼得的。
馬斯洛的激勵理論認為,人的一切行為都是由需要所引起的,而需要又是分層次的。人的需要由低向高共分為五層:第一層是生理的需要,第二層是安全的需要,第三層是感情的需要,第四層是尊重的需要,第五層是自我實現的需要。
待遇留人
從馬斯洛需求層次來看,待遇問題主要是解決第一階段的需要--生理需要。對于低級員工而言,多拿工資,有比較好的福利可能比較重要,但對于中高級技術人員或中高級管理人員來說,待遇問題應該上升到自我實現這個高度。雖說在現今這個社會里,大多數情況下金錢可能比其他東西能更有效地衡量一個人的價值,但金錢并非是不可替代的。
另外,科學的薪酬管理和激勵機制在待遇留人方面也是缺一不可的。
感情留人
人需要在感情上被關照、被重視,往往在留人的問題中,感情因素會占首要位置!笆繛橹赫咚馈,是每個人心中都存在的一種心理需求,給與下屬足夠的信任,給與下屬足夠的支持,是讓下屬對你足夠忠心的最有效方式。
這三個年輕人是大文親自招來的,又在實際工作中,手把手的教授業務細節,可以說他們是有一定的感情基礎的。大文可以親自與他們談一談,聽聽他們的真實需求。
因為6000元月薪對于剛參加工作一年的三人來講,并不算低,滿足其生理需要也不成問題,那么三人提出不長工資便離職的原因,不僅僅是為了滿足低層次的需求,也許另有他因。所以,大文應該與三人進行感情溝通,了解其真正需求,確認是否提升待遇就是使其留下的唯一解決方式。
以情感人、以情留人是企業領導必須學會并掌握的方法。對員工要向對朋友一樣關心。很多時候不必大張旗鼓,只需一些關懷和呵護,就可以收到明顯的效果。
事業留人
在員工入職后,企業應該與員工共同制定適合并可執行的個人職業生涯發展計劃。
面對案例中的三個年輕人,剛來公司時,接觸了新的項目,干勁兒十足,進步也是飛快的,可見其在技術上很有潛力,對事業也很有沖勁兒。但當其面對caa的合作伙伴金錢利誘的時候,卻對現有工作產生了不滿,其中他們是否也有所考慮--公司現在計劃內的模塊已經全部上線,若不出現業務緊急調整,模塊已夠用五年,那么在這五年內,他們可能會無用武之地,所學到的技術將會荒廢。
基于此點,大文若想留住三人,應該對他們的職業生涯進行重新規劃,一定要給他們用武之地,激發他們的潛能。但公司目前狀況卻無法對他們三人進行內部流動調換到其他崗位。在人力資源中并不提倡因人設崗,但在某種情況下,因人設崗也未嘗不可。
若他們認同企業文化,看好企業的未來,并且在企業中可以找到自身的定位,看到自己將來良好的發展前景,現在又有足夠的事情給他們去做,對他們來講,也是一件好事。
面對此種情況,可采取以下處理方式。
1、由于公司現受發展的制約,業務僅需一人維護,因此對三人可采取競聘上崗,受聘之人以高薪聘用,承擔公司培育新人的工作。一是解決業務緊急調整時的人員匱乏問題;二是使此種技術人員在公司不構成“稀缺資源”,不受不長工資便跳槽的威脅;三是新人的待遇相對要低很多,這樣可以解決公司降低成本的需要。
2、對于受聘之人可以給逾萬元的月薪,在薪酬體系中體現出固定部分及浮動部分,并配以適用及具體的考核指標,使受聘之人可真正做到“物有所值”,也可起到更好的激勵作用。
3、對于其余兩人,則可采取與caa合作的方式。此二人的檔案仍保留在公司,仍屬企業員工,畢竟其與公司簽訂了五年的勞動合同及培訓合同。此二人以人才借調的形式,在caa承擔相應的工作,由caa按其實際工作付其相應報酬,受caa管理。公司與二人再次簽訂補充勞動合同及培訓合同,公司為其交納基本的社會保障,但當公司出現業務緊急調整時,其二人需及時回公司參與緊急狀況的處理。
此種做法,相應的降低了公司人員成本,保障業務的維護,同時還使得三個年輕人有用武之地,更好地激發其工作潛能。
作者:孫廣焱 來源:中國管理傳播網 |