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規(guī)劃與工具

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2009-2-9 15:05:08

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   (作者:實戰(zhàn)派企業(yè)管理專家李任飛,致力于研究企業(yè)管理實用方法)

    規(guī)劃,是一套優(yōu)化過的用于完成任務(wù)的系統(tǒng)方案。一般情況下,需要規(guī)劃的事情都會具有多個對象,比如多個目標(biāo)、多個階段、多種條件、多種方法、多類問題,而且還將面臨著多種變化,所以不論多么小型的規(guī)劃,都是一個系統(tǒng)工程,應(yīng)該說需要掌握一定的系統(tǒng)知識和技術(shù)才能求得正解。但是,如果要求在做規(guī)劃之前,人人都先把自己學(xué)成系統(tǒng)專家,顯然是不現(xiàn)實的。而解決這一矛盾的優(yōu)選方法就是制作一套工具

    人比動物的高明之處,在于率先學(xué)會了使用工具。人比人的高明之處,在于率先使用了更趁手的工具。

    計算“123456789”的九次方,一位心算的數(shù)學(xué)家,顯然比不過使用電腦的小學(xué)生。為人民代表大會統(tǒng)計投票結(jié)果,人工唱票顯然比不上投票器來得及時準(zhǔn)確公正。任何一個工具,都是前輩知識和經(jīng)驗積累的結(jié)果。所以,使用工具,就等于在無形中邀請了眾多的專家共同參與工作,就等于以更低的成本得到了更有價值的結(jié)果。所以,聰明的人研究工具,最聰明的人使用工具。

    關(guān)于規(guī)劃,東西方都有一些工具,這些工具對于規(guī)劃中遇到的問題,都有不同適用范圍,也有一定的有效性。但是,一個完整的,普遍適用,并且容易理解的模型,也就是工具,卻一直游離在人們的視線之外。以今天的認(rèn)識審視過去,中國傳統(tǒng)的陰陽五行學(xué)說,應(yīng)該說是最早的最具概括性的系統(tǒng)工具,也可以用于人生、企業(yè)、社會等大小型規(guī)劃,也取得過“中醫(yī)”這樣輝煌的成就,但其理論的艱澀,技術(shù)的復(fù)雜,又為普通人使用設(shè)置了過高的門檻,工具本身的精深和完美反而成了應(yīng)用的障礙。而與此相反,西方的一些用于規(guī)劃的系統(tǒng)工具,普遍還停留在二元四象限的思維水平,所以更適合解決規(guī)劃當(dāng)中的一些具體問題,對規(guī)劃的整體結(jié)構(gòu)建設(shè)的幫助不大。比如,定位,雖然在西方比較流行,但定位只是規(guī)劃的一個步驟而已。即使西方現(xiàn)有的一些相對概括的工具,但以系統(tǒng)的高度進(jìn)行思考就會發(fā)現(xiàn)在全面性和內(nèi)在聯(lián)系方面,都存在較大欠缺。比如,5W1H,當(dāng)我們回答了5個W(做什么?為什么?在哪兒?什么時間?誰來做?)和1個H(怎樣做?)以后,就算完成規(guī)劃了嗎?其實不然,因為我們還需要考慮到風(fēng)險的存在,還需要考慮到基礎(chǔ)、條件、資源、規(guī)則,以及核心優(yōu)勢等等問題,所以5W1H方法更適用于制定短期局部的小型計劃,而非規(guī)劃。

    既然規(guī)劃是需要工具的,既然使用工具是最聰明的,既然現(xiàn)在東西方以往的工具還無法滿足大眾規(guī)劃的需求,那么開發(fā)規(guī)劃工具,就是一項重要的工作。一套趁手的規(guī)劃工具,將突然把一代中國人的規(guī)劃水平帶上新的臺階;將把以往在茫茫大海中尋找彼岸變?yōu)榭粗厍騼x繪制航線。一套趁手的規(guī)劃工具,將使目標(biāo)更明確,思考更現(xiàn)實,設(shè)計更科學(xué),安排更具體,努力更有效;將幫助更多的中國人和企業(yè)達(dá)成目標(biāo),實現(xiàn)價值。這樣的工具,是否應(yīng)該具有如下一些特點呢?

    1、相對完整地概括了規(guī)劃的多個對象和過程;

    2、適用于眾多規(guī)劃的基礎(chǔ)模型;

    3、符合中國人的思維習(xí)慣。

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