知識(shí)密集型企業(yè),在應(yīng)用知識(shí)管理方面需要從成熟度調(diào)研開始反復(fù)診斷,不斷在實(shí)踐中提升核心競爭力。
電信企業(yè)經(jīng)歷了近二十多年的超常規(guī)發(fā)展,目前已經(jīng)從快速發(fā)展期進(jìn)入了平穩(wěn)成熟期,如何獲取新的發(fā)展動(dòng)力,在日趨激烈的競爭中保持優(yōu)勢?成為了困擾每一個(gè)電信企業(yè)的問題。面對難題,中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司深圳分公司(以下簡稱為深圳移動(dòng))嘗試通過引入知識(shí)管理項(xiàng)目,開創(chuàng)一條公司未來持續(xù)發(fā)展的新路。
經(jīng)過多年發(fā)展,深圳移動(dòng)已經(jīng)成為國內(nèi)電信行業(yè)的領(lǐng)先者,但同時(shí)也面臨著管理效率改進(jìn)、人員能力、組織創(chuàng)新等挑戰(zhàn),需要公司在技術(shù)水平與管理水平上不斷壘高壁壘,提升企業(yè)核心競爭力。而恰恰知識(shí)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理提升和管理變革的有效工具,尤其對深圳移動(dòng)這樣的知識(shí)密集型企業(yè)。深圳移動(dòng)首先意識(shí)到:必須知道當(dāng)前企業(yè)的知識(shí)管理所處階段、存在的關(guān)鍵問題、期望達(dá)到的狀態(tài)等,指導(dǎo)設(shè)置知識(shí)管理實(shí)施的起點(diǎn)和目標(biāo)。也就是說首先需要做一個(gè)企業(yè)的知識(shí)管理診斷。
成熟度調(diào)查是前提
知識(shí)管理現(xiàn)狀的定量評估使用較多的是知識(shí)管理成熟度模型。深圳移動(dòng)首先使用這個(gè)模型對企業(yè)知識(shí)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了定量評估,以便從宏觀層面上了解當(dāng)前知識(shí)管理所處的水平。知識(shí)管理成熟度模型從知識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的“分享”、“學(xué)習(xí)”、“創(chuàng)新”三環(huán)節(jié)及“技術(shù)”、“管理”、“文化”三要素入手,通過這兩個(gè)維度來分析企業(yè)的知識(shí)管理水平,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀態(tài)來衡量其知識(shí)管理達(dá)到哪一個(gè)級別。KM成熟度模型將企業(yè)的知識(shí)管理水平劃分為5個(gè)級別,從高到低分別是“初始級(initial)”、“認(rèn)知級(aware)”、“重用級(reusable)”、“協(xié)作級(collaborative)”、“優(yōu)化級(optimal)”,對應(yīng)每一級別都有一些典型特征。
深圳移動(dòng)設(shè)計(jì)了《深圳移動(dòng)知識(shí)管理成熟度調(diào)研問卷》,以KM成熟度模型的三環(huán)節(jié)(“分享”、“學(xué)習(xí)”、“創(chuàng)新”)和三要素(“技術(shù)”、“管理”、“文化”)為依據(jù),來分析企業(yè)的知識(shí)管理水平。問卷共有9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)問題,每個(gè)問題滿分為5分,總分滿分為45分,加總問卷每道題的平均得分,可以得到企業(yè)目前所處的KM成熟度級別,同時(shí)也能針對每道題、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)要素的平均分、統(tǒng)計(jì)離差進(jìn)行分析。
初步診斷尋找問題
2004年11月,深圳移動(dòng)采用上述成熟度問卷對當(dāng)時(shí)企業(yè)知識(shí)管理的水平進(jìn)行第一次知識(shí)管理診斷:
通過統(tǒng)計(jì),深圳移動(dòng)知識(shí)管理成熟度總分為31.82.根據(jù)KM成熟度模型,處于第3級別“重用級”的初級階段,其典型特征是組織成員相互信任,良好溝通交流,知識(shí)能夠得到共享,沉淀的知識(shí)能夠有效地運(yùn)用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)踐,有基本知識(shí)管理系統(tǒng),但與企業(yè)業(yè)務(wù)還不能有效集成,從這一結(jié)果看,深圳移動(dòng)已經(jīng)具備了較好的知識(shí)管理的基礎(chǔ)。從分享、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新三個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的平均分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在知識(shí)“分享”環(huán)節(jié)得分最高,均值為3.70分,表明員工愿意將自己的知識(shí)分享給其他同事,經(jīng)形成了良好的分享的文化。相對而言,知識(shí)“創(chuàng)新”環(huán)節(jié)得分最低,均值為3.43分,說明在知識(shí)創(chuàng)新方面還需要提高,在創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制和支持創(chuàng)新的系統(tǒng)平臺(tái)等方面還有所欠缺。
對回收問卷的9道題的平均分以及離差率進(jìn)一步深入分析,可以得到以下結(jié)論:
——Q1-Q7題分?jǐn)?shù)比較平均,離差率相對較小;在Q2題“員工愿意將經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)共享給公司其他同事”上得分最高,離差率相對最小,說明部門內(nèi)部知識(shí)共享的氛圍較好,這也與公司的現(xiàn)狀比較吻合,但我們也發(fā)現(xiàn),這種共享主要停留在同一個(gè)部門甚至是同一科室內(nèi)部,跨部門/科室的知識(shí)共享文化氛圍尚未形成。
——Q8-Q9題分?jǐn)?shù)下降幅度較大,且離差率也顯著上升,在Q8題“具備(或能夠使用)有效的IT系統(tǒng)支持員工學(xué)習(xí)”上得分最低,這說明員工對企業(yè)現(xiàn)有IT系統(tǒng)對知識(shí)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的支撐作用的評價(jià)普遍較低,不能有效地滿足和促進(jìn)對知識(shí)的學(xué)習(xí)。這也是和上述分享、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新三個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的成熟度分析結(jié)果相吻合的。
再次診斷推動(dòng)實(shí)踐提升
在2004年進(jìn)行第一次知識(shí)管理診斷后,深圳移動(dòng)以此為起點(diǎn),開始了知識(shí)管理方面一系列的規(guī)劃和推廣工作,以七個(gè)關(guān)鍵崗位為試點(diǎn),對其崗位知識(shí)體系進(jìn)行了梳理,針對性地規(guī)劃出員工能力提升的整體框架——員工能力發(fā)展計(jì)劃,推行新員工導(dǎo)師制、內(nèi)部講師制、崗位輪換等手段,并建設(shè)網(wǎng)上大學(xué)、E-Learning、培訓(xùn)考試系統(tǒng)等IT系統(tǒng),著手提升企業(yè)知識(shí)管理水平。2008年,深圳移動(dòng)又進(jìn)行了第二次知識(shí)管理診斷。通過對兩次診斷得分的對比和分析,從宏觀層面上分析四年來知識(shí)管理實(shí)施的效果。
通過對2008年深圳移動(dòng)技術(shù)線條四個(gè)部門122份回收問卷分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),計(jì)算出深圳移動(dòng)技術(shù)線條KM成熟度總分為33.15,比2004年多1.81分,說明深圳移動(dòng)的知識(shí)管理總體水平得到了一定程度的提高,知識(shí)管理實(shí)施獲得了一定效果。
進(jìn)一步對兩次診斷中9道題得分以及離差率趨勢進(jìn)行對比分析,可以得出以下結(jié)論:
——2008年知識(shí)管理診斷的最高分為Q1(4.12分),最低分為Q9,說明技術(shù)線條仍然保持著較好的分享的意愿和氛圍,但是支持創(chuàng)新的IT系統(tǒng)建設(shè)卻不甚令人滿意;
——2008年和2004年的9道題得分均值對比:除了Q3和Q9得分低于2004年外,剩下的7道題得分均有所提高,上升比較顯著的是Q5和Q8,分別上升了12.7%和19.46%,Q2的得分也提高了5.51%.這說明過去4年推行的員工能力發(fā)展計(jì)劃(新員工導(dǎo)師制、內(nèi)部講師制、崗位輪換等,以及網(wǎng)上大學(xué)、E-Learning、培訓(xùn)考試系統(tǒng)等IT系統(tǒng)的建設(shè))取得了明顯的效果。
——Q3和Q9得分低于2004年,說明員工認(rèn)為在創(chuàng)新文化的營造和有關(guān)的IT系統(tǒng)及工具方面尚存在較大差距。
對2008年回收的問卷從分享、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新三個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的平均分進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與2004年數(shù)據(jù)對比,可以看出,與2004年實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目之前相比,各個(gè)環(huán)節(jié)的得分都有一定的提高,說明系統(tǒng)化的知識(shí)管理的實(shí)施在提升知識(shí)管理運(yùn)轉(zhuǎn)的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)方面確實(shí)起到了一定作用。就變化幅度分析,學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)提升最大,提升了7.78%,因?yàn)樵趩T工培養(yǎng)方面,實(shí)施的新員工導(dǎo)師制度和內(nèi)部培訓(xùn)制度的建立起了比較大的作用。但是在知識(shí)創(chuàng)新方面,分?jǐn)?shù)提升不顯著。可能的原因包括:目前團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新以活動(dòng)開展為主,沒有形成日常的機(jī)制;目前業(yè)界對知識(shí)創(chuàng)新的研究尚處于薄弱環(huán)節(jié),創(chuàng)新的理論、手段、方法還不甚成熟等等。
通過對2004年和2008年兩次知識(shí)管理成熟調(diào)研問卷得分的分析,可以看出深圳移動(dòng)技術(shù)線條的知識(shí)管理總體水平得到了一定程度的提高,技術(shù)線條的知識(shí)管理實(shí)施獲得了一定效果,初步建立一種全新的、能夠自我學(xué)習(xí)的機(jī)制,提升了組織的柔性,對企業(yè)適應(yīng)激烈的市場競爭及行業(yè)環(huán)境變化、實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變起到了明顯的推動(dòng)作用。而知識(shí)管理成熟度調(diào)研問卷在其中的實(shí)際應(yīng)用,對于了解、掌握企業(yè)知識(shí)管理所處階段及關(guān)鍵問題,從而指導(dǎo)設(shè)置知識(shí)管理實(shí)施過程,具有十分具體、可行的作用。
作者:徐蓉蓉 袁玲 來源:新智囊 |