銷售額逐年增加,利潤卻沒有隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大而上升;有人做事,沒人管事;小問題沒人匯報,大問題卻互相推諉;員工積極性減弱、辦事效率低;財務(wù)管理混亂;質(zhì)量不過關(guān),客戶頻頻退貨……金融危機(jī)的侵襲,讓中小企業(yè)的這些管理問題更為凸顯。
大多半路出家,沒有經(jīng)過企業(yè)管理基礎(chǔ)訓(xùn)練的中小企業(yè)主們,顯然亟須擺脫“業(yè)余選手”的身份。廣東歐博企業(yè)管理研究所所長、廣州歐智管理咨詢有限公司董事長曾偉在接受本報記者采訪時指出,中小企業(yè)主們必須有意識地從一個營銷的研究者、開拓者,向管理的研究者、模式的開拓者轉(zhuǎn)型。
曾偉語錄:
●即便沒有這場危機(jī),很多企業(yè)也已經(jīng)出現(xiàn)了越大越虧的現(xiàn)象,這就是一種征兆,意味著現(xiàn)有企業(yè)的經(jīng)營模式有一個擴(kuò)張的頂點,到這個點上,便難以盈利。
企業(yè)的經(jīng)營管理模式不進(jìn)行徹底改變,遲早要被市場淘汰。因為這是一種資源消耗型的增長,是一種體力消耗下的硬撐。
●管理變革正常的陣痛過程導(dǎo)致了各方的猜疑,根本的原因是雜念造成的。佛教徒在進(jìn)行“內(nèi)觀禪修”的時候,都會有一個奇妙的身心變化過程:剛開始盤腿打坐,非常疼痛,為了擺脫痛苦,人們一般都會改變姿勢,但過不了多久,新的疼痛感又會產(chǎn)生,最后,動來動去都解決不了痛苦。這時師傅會告訴你:苦是擺脫不掉的,只有承受,苦才能消掉。
企業(yè)的管理變革也一樣。企業(yè)人的注意力必須集中到自身每天出現(xiàn)的問題上來。堅持變革的方向,最終走過變革的苦,達(dá)到解脫的彼岸。
戰(zhàn)場轉(zhuǎn)移讓管理新兵束手無措
贏周刊:您曾以研究學(xué)者的身份,深入走訪、調(diào)研、輔導(dǎo)了珠三角逾百家民企,據(jù)您了解,目前中國中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀如何?
曾偉:我國中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀,可集中概括為“混亂”。這體現(xiàn)在采購、倉管、生產(chǎn)、營銷等一系列的環(huán)節(jié)上。如訂單交期不能滿足,質(zhì)量達(dá)不到客戶的要求、經(jīng)營成本太高、模式化程度太低,對個人經(jīng)驗依賴太重等等。而金融危機(jī)讓這些管理問題更為突顯,越來越多深受沖擊的中小企業(yè)老板已經(jīng)意識到管理的重要性,有些甚至在借錢做管理。
贏周刊:導(dǎo)致企業(yè)管理混亂的根本原因是什么?
曾偉:現(xiàn)在的中小企業(yè)大都是管理的“外行”在辦廠,這是最根本的原因,也是我最大的擔(dān)心。今天上午還有一個客戶,拿了一大籃水果來說要把公司交給我們。因為他發(fā)現(xiàn),自己完全是個外行,就好像一個新兵上戰(zhàn)場,對于企業(yè)要怎么管理,感覺力不從心。
其實國內(nèi)的企業(yè)家在管理上大都還是業(yè)余選手,中小企業(yè)家就更不用說。他們在商場征戰(zhàn)多年,對市場駕輕就熟,是這個戰(zhàn)場上的贏家。但在管理上,卻一直是輸家。
以前企業(yè)賺錢,不是來源于管理,而是來源于市場的需求。改革開放后,中國市場快速膨脹,盡管所有人都把注意力放在市場上而忽略了管理,但企業(yè)只要生產(chǎn)出產(chǎn)品,日子還是過得很滋潤。
然而,蓄水池干枯了以后,石頭就露出來了。金融危機(jī)使企業(yè)不斷“放水”,利潤越來越薄,市場開拓越來越難。生意場上拿到的訂單,一碰上被退貨或來不及交貨等管理問題,便面臨虧本。
當(dāng)管理成為能不能賺錢的關(guān)鍵時,企業(yè)之間的戰(zhàn)場便從營銷變成了管理。因為以前沒有重視管理,當(dāng)戰(zhàn)場轉(zhuǎn)移時便束手無措。說到底,管理最根本的問題,是指揮者、主帥、企業(yè)家、老板,但他們都是一些管理上的新兵。
老板不能把荒山包出去坐等別人把它變成金礦
贏周刊:中小制造企業(yè)如何著手進(jìn)行管理變革,來應(yīng)對目前的經(jīng)濟(jì)寒冬?
曾偉:管理變革要從兩個地方切入:一是習(xí)性的改變。二是企業(yè)運作模式的建設(shè)。一個人一個事,人從習(xí)性上抓,事從模式上抓。
比如說,企業(yè)里誰都不服誰,每個人都認(rèn)為“老子天下第一”,缺乏恭敬心,這也是管理難做的根源之一。這首先要從老板入手。老板要自律,樹立形象。讓員工知道:老板是說到做到的。對員工、下屬也要這樣去要求。哪怕是對掌握企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵資源的人,也要一視同仁,企業(yè)要有付出代價的心理。
而要找到適合公司的運作模式,需要老板對管理有研究精神。但問題是,中小企業(yè)老板在產(chǎn)品技術(shù)、市場花了不少心思,卻甚少在管理上進(jìn)行研究。有的企業(yè)老板不愿甚至逃避去研究。更不會把一個工廠當(dāng)成藝術(shù)品一樣去對待。他們總以為找一個職業(yè)經(jīng)理人,便能把問題交由他解決。
贏周刊:但很多企業(yè)老板引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,不就是希望他們能夠?qū)⑵渌镜某晒δJ綇?fù)制過來?
曾偉:引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人,要在企業(yè)模式相對成熟的情況下才能發(fā)揮作用。如果企業(yè)的模式還不成熟,引進(jìn)職業(yè)人很難發(fā)揮多大的作用。即便職業(yè)經(jīng)理人想做精細(xì)化管理,但中小企業(yè)的員工都有個習(xí)慣,凡事都聽老板的,一旦出了什么事,最終還是找老板。
如果老板不帶頭參與研究管理上的問題,職業(yè)經(jīng)理人亦解決不了這些問題。現(xiàn)在很多企業(yè)引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人失敗,就是因為他們總寄希望于職業(yè)經(jīng)理人來幫他們建立、完善管理模式,而職業(yè)經(jīng)驗人真正要起作用又必須先要有模式,這就存在矛盾。
就像開拓荒地一樣,把荒地開墾完,把樹種上去了,你請個人幫你管林子還不容易?現(xiàn)在問題是,很多老板想把荒山包出去,希望別人把它變成金礦,也不管是不是該往荒山添點肥料加點水。
只有帶著大家開山造林,形成真正的果林后,交由別人管才能省心省事。很多老板就是不愿意吃中間這一段苦:帶著人開拓荒山。企業(yè)搞管理變革會經(jīng)過一個苦的過程,如果沒有這個苦的過程,管理變革就不可能成功。
中國企業(yè)缺乏批判精神
贏周刊:很多中小企業(yè)在管理咨詢公司的服務(wù)期內(nèi)進(jìn)行了管理變革,也解決了不少問題,但管理咨詢公司的人離開后,面對新問題仍然束手無措,原因是什么?
曾偉:原因有兩個。一是企業(yè)能夠改變,是因為咨詢公司的人能夠按照新的模式去改變他們。一旦咨詢公司的人撤走,企業(yè)里就沒有人是新模式、新制度的代表,導(dǎo)致管理變革缺乏可持續(xù)性。
我們最近推出一個新的制度——“內(nèi)部咨詢師制度”,正是針對這個問題而推出的。從企業(yè)內(nèi)部挑選三個中高層干部(一個高層,兩個實操的中層干部),全程參與企業(yè)的管理變革,并與咨詢公司的培訓(xùn)師一起,每周一回到咨詢公司總部探討問題及解決方法,培養(yǎng)他們看問題的眼光。六個月下來,這些經(jīng)過培訓(xùn)的中高層領(lǐng)導(dǎo),基本都具備咨詢師的資格,在我們撤走以后,能夠保證管理變革的可持續(xù)性。
二是企業(yè)內(nèi)部自我改善的能力不足。如企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以后,面臨的新問題、流程都不一樣了。這就要求企業(yè)自身具備研究問題的能力,然后按照三九控制法的原則不斷調(diào)整改善,去解決問題,而不是等著我們拿現(xiàn)成的解決方案。
現(xiàn)在的問題是,對于企業(yè)出現(xiàn)的很多問題,大家都麻木了,說到底,這與中國人的性格有關(guān)。日本企業(yè)的反思精神比我們強得多。他們一遇到問題,便會坐下來一起探討,而中國缺乏這種反思、批判精神。
人物簡介:
曾偉,廣東歐博企業(yè)管理研究所所長,本土最大的制造業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)廣州歐智管理咨詢有限公司董事長,中山大學(xué)中外管理研究中心EMBA教授,學(xué)界稱之為“中小私企研究第一人”、“中國中小工廠控制之父”。他所創(chuàng)造的“中國精益管理模式——三九控制法”,對中小企業(yè)管理落后狀況的全面改革,提出了一整套系統(tǒng)的解決方案。
作者:贏周刊記者 陳純麗 來源:《贏周刊·贏生活》 |