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你的企業(yè)業(yè)務(wù)是否需要外包?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2006-7-11 15:27:28

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    最近你已經(jīng)讀到關(guān)于工作崗位轉(zhuǎn)移到中國(guó)、印度和菲律賓等低薪經(jīng)濟(jì)體的許多報(bào)道。與多數(shù)公司的情況一樣,你的供應(yīng)鏈在90年代就已走向全球。現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到海外的已不是制造業(yè)崗位,而是技術(shù)和文職崗位:金融分析、電腦編程、客戶服務(wù)、后臺(tái)財(cái)務(wù)人力資源等。

    如果你還沒(méi)考慮讓此類工作在海外完成,你應(yīng)該考慮一下了。成本節(jié)省有可能相當(dāng)大。在一個(gè)低利潤(rùn)率行業(yè),這可能成為盈虧的決定因素。

    或許更重要的是,白領(lǐng)崗位向海外轉(zhuǎn)移是個(gè)跡象,表明你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正開(kāi)始重新考慮:哪些功能和流程需要保留在公司內(nèi)部。為了保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,你不想被甩在后面。

    捫心自問(wèn),為何你的公司仍在售后服務(wù)、財(cái)務(wù)和人力資源等領(lǐng)域垂直整合?你不會(huì)想到去自行制造滾珠軸承或包裝紙。那么你為何要自行處理發(fā)票呢?

    當(dāng)然,直到不久前你別無(wú)選擇。過(guò)去沒(méi)有第三方供應(yīng)商來(lái)為你代勞這些苦力活。但這一狀況正在改變。埃森哲(Accenture)和畢博(Bearingpoint)等專業(yè)服務(wù)公司、IBM和EDS等信息技術(shù)企業(yè),還有Infosys和Wipro等專業(yè)外包商,都認(rèn)為自己能夠通過(guò)更高效地處理業(yè)務(wù)流程來(lái)賺錢(qián)。

    這應(yīng)主要?dú)w功于信息技術(shù)的進(jìn)步。還記得你在90年代大部分時(shí)間里費(fèi)心應(yīng)對(duì)的德國(guó)SAP公司的企業(yè)軟件系統(tǒng)嗎?現(xiàn)在,幾乎你所在行業(yè)的每家公司都在使用同樣的軟件,這就意味著,它們有著幾乎同樣的業(yè)務(wù)流程。因此規(guī)模效益的潛力應(yīng)當(dāng)是很明顯的。

    當(dāng)然,節(jié)約成本并非考慮外包的唯一原因。還記得你在功讀MBA課程時(shí),所有關(guān)于“核心競(jìng)爭(zhēng)力”是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)唯一持久源泉的說(shuō)法嗎?那好,填表格真是你企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力嗎?

    一旦你決定要外包,這些工作就勢(shì)必應(yīng)在低成本和高質(zhì)量結(jié)合得最好的地方完成。在越來(lái)越多的情形下,這就意味著把工作外包到海外,盡管并非總是如此。

    好消息是,你不必率先投身于這波外包新浪潮中。你的許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已把它們的后臺(tái)支持功能組織成獨(dú)立的“共享服務(wù)”機(jī)構(gòu),能為集團(tuán)內(nèi)每家企業(yè)提供支持。作為第一步,你應(yīng)該做同樣的事情。甚至建立你自己的離岸行政或IT中心也可能是可取的。

    一旦完成這些事,你就可以判斷,這些服務(wù)是否對(duì)你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作出了貢獻(xiàn)。如果沒(méi)有,那么外包可能就是解決辦法。

    以通用電氣(GE)作為最佳實(shí)踐的案例。90年代后期,這家企業(yè)集團(tuán)在印度建立了一個(gè)行政與技術(shù)中心,為GE旗下各公司提供從金融分析到軟件工程的各種服務(wù)。上月,GE把該中心的多數(shù)控股權(quán)賣(mài)給一家私人股本集團(tuán),實(shí)際上就是外包了一整套服務(wù)。

    不過(guò),還要提醒幾句。首先,今天的非核心業(yè)務(wù)流程可能成為明天的核心競(jìng)爭(zhēng)力。摩根大通銀行(JP Morgan Chase)最近取消了與 IBM之間一宗50億美元、為期7年的IT外包合約,因?yàn)樵撱y行的候任首席執(zhí)行官杰米?迪蒙(Jamie Dimon)認(rèn)為,信息技術(shù)是金融服務(wù)業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。

    其次,外包合同的具體條款關(guān)系重大。如何向外包服務(wù)提供商付款?用什么關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)去衡量所提供的服務(wù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?假如你退出交易會(huì)有什么后果?第三,要始終把情況告知員工。人們不喜歡自己的工作被轉(zhuǎn)移到孟買(mǎi)或上海。務(wù)必小心行事。

    另外,任何事情不要想當(dāng)然。你的競(jìng)爭(zhēng)者也許正匆忙將業(yè)務(wù)遷移到海外和外包。這并不意味著你的公司也適合這么做。

    看看戴爾(Dell)的做法。盡管它的大多數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都把電腦組裝業(yè)務(wù)外包給合約制造商、或者把它們的工廠搬到海外,但戴爾繼續(xù)在美國(guó)本土為北美市場(chǎng)制造電腦。

    該公司認(rèn)為,擁有接近客戶的工廠是自己的一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),它仍然是成本最低的個(gè)人電腦生產(chǎn)商。

    教訓(xùn)是:盲目追隨你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,就等于把自己的戰(zhàn)略也外包了。這不是個(gè)好主意。

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