來源：管理學家，作者：王敏-尚陽企業(yè)管理咨詢公司高級咨詢師
深圳浩泰集團總經(jīng)理姚浩在企業(yè)的管理過程中敢于嘗試，帶領企業(yè)各部門，從沒有企業(yè)年度計劃到制定企業(yè)年度計劃，可效果并不明顯，原因何在？筆者認為，其根本在于對年度
計劃沒有進行動態(tài)管理與調整，沒有在實施、執(zhí)行過程中進行修正和調整。
制定計劃的核心要素
在制定年度計劃時應把握一個核心要點，即具有系統(tǒng)性、全局觀、可實施，站在一定的高度來看問題，同時計劃要預留好“接口”，可以升級，便于及時地動態(tài)調整。為什么要強調系統(tǒng)性呢？現(xiàn)代企業(yè)玩的就是系統(tǒng)，憑個人單打獨干、往前沖的時代已經(jīng)過去，沒有系統(tǒng)的支持，如同軍隊作戰(zhàn)失去供給保障一樣，結果可以想象。任何一個部門和個人若不具備全局觀，各自為政，那么做出來的計劃的質量和可實施性就比較差，起不到效果。案例中的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財務部門由于以前沒有做過計劃、沒有經(jīng)驗，制定出來的計劃的操作性就不強；而且由于對年度計劃的重要性的認識不一致，只是站在本部門的角度來考慮，就導致了各個部門的計劃之間銜接不夠，沒有系統(tǒng)性，那么在實施過程中自然會出現(xiàn)問題，也對“計劃”本身產(chǎn)生了懷疑。因此，企業(yè)應加強內部的工作系統(tǒng)性的培訓和認識，讓每一個部門和員工在規(guī)劃工作時盡可能地多想，“橫向到邊，縱向到底”，對事物的認知高了，工作的方向性就更強了。
在動態(tài)發(fā)展中調整計劃
計劃制定好了，并不是就可以束之高閣、扔在一邊了。許多企業(yè)由于多年來形成的慣性，在實際操作中還是按照原有的模式來做，干歸干，計劃歸計劃，完全脫節(jié)。浩泰集團在制定計劃的階段做得比較扎實，但是他們忽略了實施過程中的動態(tài)管理和調整，致使各部門沒有真正貫徹實施下去。現(xiàn)代的企業(yè)中有很多與浩泰集團面臨相似的問題：公司以前從來沒有做過年度計劃，總經(jīng)理要求各部門拿出年度計劃，大家都不知怎么做。我們不妨采用這樣一種思路：首先，根據(jù)公司總的年度規(guī)劃和目標，將大目標分解到各部門，形成部門工作的年度計劃；然后，在具體工作推進過程中，結合實際情況細化制定出季度計劃、月計劃到周計劃，在季度計劃、月計劃和周計劃的制定過程中對年度計劃進行修正、完善，使之變成可實施的工作計劃，真正能有效地指導工作。通過這樣一個思路，使企業(yè)在各個階段的計劃中都預留下了接口，為后續(xù)的升級和完善打下了良好的基礎，企業(yè)在計劃中方可有序地前進。
任何事物都不是一成不變的，我們制訂計劃的目的是為了明晰目標和方向，那么在實際工作中就不能本末倒置，為了做計劃而做計劃，還應該“與時俱進”，根據(jù)事物的發(fā)展及時進行調整，才能達到適合的效果。正如一位大師所說：“通過設計，我們就像尋找到了一幅精確的地圖，所有的道路都清晰地標明出來了，那么我們所需要做的，就是選擇道路，然后沿著道路前進！”計劃的重要性也是如此，將計劃與變化有機地結合起來，我們就能既按照計劃走，又不拘泥于計劃本身，創(chuàng)造更多的效益！ |
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