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基于企業(yè)文化的組織管理

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2007-3-26 14:31:16

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作者:王圓圓 郭志文-湖北大學(xué)商學(xué)院,來源:《管理學(xué)家》

相對于自然科學(xué),作為社會(huì)科學(xué)一個(gè)分支的管理學(xué)更加要求對管理情境(management context)進(jìn)行分析,即系統(tǒng)本體(即系統(tǒng)主體,在管理研究中主要指人)所處的主客觀背景。從領(lǐng)導(dǎo)學(xué)研究中得出的一個(gè)明顯結(jié)論是,有效管理者并不使用任何單一的風(fēng)格,他們根據(jù)情境調(diào)整自己的風(fēng)格。盡管沒有明確指出,但我們知道在確定哪種管理風(fēng)格更為有效時(shí),文化無疑是一項(xiàng)重要的情境變量。經(jīng)濟(jì)全球化逐漸加深了對不同文化背景下有效管理方式的探討。

包羅萬象的文化

“文化”是一個(gè)全面的包容物,因而是一個(gè)非常模糊的概念,人類學(xué)家克魯考恩(Kludkhorn)就統(tǒng)計(jì)了至少164種關(guān)于“文化”的定義。人們的思維方式、感覺方式、交流方式以及進(jìn)行物質(zhì)生產(chǎn)的方式,不論這些方式是顯性的、還是隱性的,是自覺的、還是潛意識的,統(tǒng)統(tǒng)與文化緊密相關(guān)。任何組織的運(yùn)營都是在一定的文化背景下進(jìn)行的,組織所處的內(nèi)外部文化環(huán)境共同決定了組織的行為與結(jié)果,組織的文化在某些情境下表現(xiàn)為組織文化,在另一些情境下則表現(xiàn)為所處社會(huì)的文化。

邁克爾·馬修(Michel Matheu)指出,西方國家的員工天經(jīng)地義地認(rèn)為應(yīng)該按照事情的結(jié)果行事,而印度的許多企業(yè)規(guī)章制度卻形同虛設(shè)、一文不值。賈克斯·奧洛維茨(Jacques Horovitz)在一項(xiàng)英、德、法比較研究中指出,英國90%的企業(yè)有計(jì)劃手冊,德國為50%,而法國則為0。研究發(fā)現(xiàn),阿拉伯、遠(yuǎn)東和拉丁美洲等國家和地區(qū)的企業(yè)比較偏好專制型的管理風(fēng)格與嚴(yán)格的等級制度,而美國、挪威、芬蘭、丹麥、瑞典等國家的企業(yè)則表現(xiàn)出參與型的管理風(fēng)格與寬松的等級制度。又如,日本的管理方法強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、長期利益,而美國的管理方法則強(qiáng)調(diào)英雄主義、短期成效。這可以解釋為什么發(fā)源于美國的TQM(全面質(zhì)量管理)卻在日本得到了全面的貫徹并帶來了巨大的成功—對TQM的執(zhí)行要求企業(yè)成員高度地協(xié)調(diào)一致且要具有非常長遠(yuǎn)的眼光,這在美國文化主導(dǎo)的企業(yè)內(nèi)是難以成功的。

日本企業(yè)的員工開會(huì)時(shí)爭吵激烈,但會(huì)議結(jié)束后,不管在何時(shí)何地他們都會(huì)統(tǒng)一口徑。中國企業(yè)的員工開會(huì)的時(shí)候一團(tuán)和氣,走出會(huì)議室就會(huì)背地里互相指責(zé)。印尼企業(yè)的經(jīng)理們每天一上班不是看一大堆報(bào)告、圖表,而是聚在一起花兩個(gè)小時(shí)閉眼冥思,祈求心靈的純凈與平靜,并且經(jīng)常進(jìn)行齋戒,以便做出更有效的決策。這是那些每天受到眾星捧月般待遇的美國經(jīng)理們所不能做到的。這就是不同文化的具體表現(xiàn)。

企業(yè)文化與績效

目前來看,導(dǎo)致企業(yè)績效不好的主要因素有兩種,一種是日益激烈的商業(yè)競爭帶來的市場環(huán)境的日趨復(fù)雜與動(dòng)蕩,一種是企業(yè)文化沒有很好地支持企業(yè)的經(jīng)營。辯證地看,一般情況下都是企業(yè)文化要為企業(yè)績效不佳承擔(dān)更多的責(zé)任。

根據(jù)海契(Hatch)的觀點(diǎn),企業(yè)文化是企業(yè)成員共有的價(jià)值和信念體系,這一體系在很大程度上影響他們?nèi)绾螌栴}進(jìn)行概念化、定義、分析和解決,進(jìn)而決定了企業(yè)成員的行為方式。梯也里·戈丹(Thierry Gaudin)認(rèn)為,技術(shù)是企業(yè)成員夢想的再現(xiàn),同時(shí)是企業(yè)文化的產(chǎn)物。戰(zhàn)略學(xué)家沙倫·奧斯特(Sharon M. Oster)認(rèn)為,組織的理念限制了可選擇的戰(zhàn)略集合,即企業(yè)文化是經(jīng)營戰(zhàn)略的原因,經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)文化的結(jié)果。法國學(xué)者戈泰(Gauthey)與克薩代爾(Xardel)對企業(yè)文化的差異性進(jìn)行了深入的研究,將這些差異分為交流、領(lǐng)導(dǎo)、商談和企業(yè)與控制四個(gè)主要方面,并且認(rèn)為企業(yè)文化的差異影響了企業(yè)績效的差異?傮w來看,現(xiàn)有的研究成果一般從兩種角度對企業(yè)文化如何影響企業(yè)績效進(jìn)行研究,即企業(yè)文化是否多元化與強(qiáng)弱程度。

根據(jù)企業(yè)成員民族文化的差異性可以將企業(yè)文化分為多元化企業(yè)文化與單一化企業(yè)文化?伎怂梗–ox)與布雷克(Blake)認(rèn)為對多元化企業(yè)文化進(jìn)行管理可以在以下六個(gè)方面為企業(yè)提供競爭優(yōu)勢:成本(對多元化員工進(jìn)行較好配置可以帶來成本相對優(yōu)勢)、資源獲取(良好的聲譽(yù)吸引大量優(yōu)秀人才)、市場營銷(多元化的員工能夠更好地滿足多元化消費(fèi)者的需求)、創(chuàng)造性(多元化的員工將更具有創(chuàng)新能力)、解決問題(多元化帶來更高質(zhì)量的問題決策)、制度靈活性(多元化的制度形成應(yīng)對環(huán)境變化的靈活性)。

關(guān)于企業(yè)文化與企業(yè)業(yè)績的關(guān)系的研究尚不充分,我們認(rèn)為企業(yè)文化是多元化還是單一化對企業(yè)績效的影響并不能概而論之,關(guān)鍵是具有不同文化背景的成員要協(xié)同(synergic),即要么一致、要么互補(bǔ),成員之間認(rèn)可度比較大,容易協(xié)同性工作,這樣都能帶來較好的企業(yè)績效。比如日本的企業(yè)具有單一化的文化,而美國的企業(yè)則具有多元化的文化,兩者都具有非常優(yōu)秀的績效。

根據(jù)對企業(yè)成員影響程度的不同,可以將企業(yè)文化分為強(qiáng)企業(yè)文化與弱企業(yè)文化兩類。研究表明,強(qiáng)企業(yè)文化中的員工比弱企業(yè)文化中的員工對企業(yè)的承諾更多一些,企業(yè)文化的強(qiáng)弱與企業(yè)績效具有很大相關(guān)性。我們認(rèn)為強(qiáng)企業(yè)文化主要表現(xiàn)在細(xì)節(jié)主義(在戰(zhàn)略方向正確的前提下步步為營、小心謹(jǐn)慎)、員工導(dǎo)向(把企業(yè)成員與客戶一樣對待,都視為企業(yè)成長的基礎(chǔ))、團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向(積極在企業(yè)中營建家庭般的氛圍,使員工把企業(yè)當(dāng)作第二個(gè)家)與創(chuàng)新意識(允許員工冒險(xiǎn)與犯錯(cuò),因?yàn)椴幻半U(xiǎn)絕對不會(huì)成功、冒險(xiǎn)反而可能成功)四個(gè)方面;與之相對,弱企業(yè)文化主要表現(xiàn)在成果導(dǎo)向(只看結(jié)果、不看手段,完成任務(wù)即可)、個(gè)人主義(經(jīng)常在企業(yè)中樹立英雄,并將英雄的標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)加到每個(gè)員工身上)、企業(yè)惰性(懷念過去,不愿冒險(xiǎn),得過且過)三個(gè)方面。強(qiáng)企業(yè)文化導(dǎo)致好的企業(yè)績效,弱企業(yè)文化導(dǎo)致差的企業(yè)績效。

我們認(rèn)為,企業(yè)文化的強(qiáng)弱程度與是否多元化是互相交織在一起的,多元化程度不同的企業(yè)文化也有強(qiáng)弱之分,強(qiáng)弱不同的企業(yè)文化也可以具有不同的多元化程度。企業(yè)文化的強(qiáng)弱主要影響企業(yè)內(nèi)部管理的水平,而企業(yè)文化的多元化程度主要影響企業(yè)外部管理的水平,即對外部環(huán)境的適應(yīng)能力。內(nèi)部管理水平與外部管理水平相得益彰,才能做到海爾所具有的“內(nèi)圣外王”。

管理就是文化的管理

研究發(fā)現(xiàn),人們往往根據(jù)本民族的文化和社會(huì)職業(yè)文化來確定“管理”一詞的意義。例如,拉丁語國家使用的“管理”包含了更多的技術(shù)含義,即“技高一籌”更可能使他人佩服。而盎格魯-撒克遜國家使用的“管理”則具有方法論和憑經(jīng)驗(yàn)辦事的含義,即“歷經(jīng)滄桑”更可能成為他人的導(dǎo)師。另外,即使在同一個(gè)民族內(nèi)部,不同職業(yè)人群對于“管理”的含義也迥然相異:工程師和社會(huì)學(xué)家眼里的“管理”就具有很大的差異。戈泰與克薩代爾研究發(fā)現(xiàn),法國對美國式管理方法的引進(jìn)具有悠久的歷史。多年以來,原封不動(dòng)地全部照搬的做法使人們的預(yù)期結(jié)果成為泡影。法國質(zhì)量管理協(xié)會(huì)的總結(jié)表明,這些預(yù)期結(jié)果只不過是曇花一現(xiàn),盡管過去人們曾一度對其情有獨(dú)鐘。兩位學(xué)者認(rèn)為我們必須對管理的根本提出質(zhì)疑,重新發(fā)現(xiàn)管理的根源,進(jìn)而提出“任何組織、任何企業(yè)都是其文化特征的載體,一切管理都是文化的管理”!對于管理者來說,就是要根據(jù)所處的文化環(huán)境,決定采用何種管理方式。

文化之所以影響到管理風(fēng)格,原因在于它影響著下屬做出回應(yīng)的方式。管理者不能(也不應(yīng)該)隨意選擇他們的風(fēng)格,而是應(yīng)該考慮文化條件的約束,因?yàn)橄聦俚钠谕谒麄兊奈幕A(chǔ)。請思考一下此類現(xiàn)象:韓國的管理者被期望對待員工如同家長;對于阿拉伯的管理者,如果對方?jīng)]有請求你就表現(xiàn)出仁慈和慷慨,會(huì)被其他阿拉伯人視為軟弱可欺;日本的管理者被期望作風(fēng)謙遜,而且說話很少;亞洲員工喜歡的管理者是“一個(gè)有效的決策者、良好的溝通者,同時(shí)還能給予員工支持和鼓勵(lì)”;斯堪的納維亞地區(qū)與荷蘭的管理者如果在公開表揚(yáng)時(shí)只點(diǎn)了個(gè)別員工的名字,很可能只會(huì)讓他(她)感到尷尬,而不會(huì)激發(fā)他(她)產(chǎn)生工作熱情……企業(yè)員工越來越表現(xiàn)出德魯克所稱的以知識工作為主的特征而不是作為企業(yè)的活的機(jī)器,即作為“文化人”的企業(yè)成員對于企業(yè)管理的主觀能動(dòng)性越來越強(qiáng)。

目前,創(chuàng)建企業(yè)文化正成為各類企業(yè)的一股時(shí)尚。不過,INSEAD的安德烈·洛朗(Andre Laurent)教授指出,要求在一段有限的時(shí)間內(nèi)建立起一種濃厚的企業(yè)文化,往往會(huì)產(chǎn)生反常效應(yīng)。因此,管理者在創(chuàng)建企業(yè)文化的時(shí)候,切忌急于求成。企業(yè)文化就像貴族是經(jīng)歷三代才形成的一樣,暴發(fā)戶無論如何貼金戴銀也是不具備貴族氣質(zhì)的。

最后,絕大多數(shù)管理理論都是在美國發(fā)展起來的、并針對美國人進(jìn)行檢驗(yàn),因此其中存在一定的美國化偏差。霍夫斯蒂德(Hofstede)對各個(gè)國家文化的研究顯示,中國與美國的文化具有非常不同的特征。因此,兩個(gè)地區(qū)的企業(yè)文化也具有很大差別。而我國企業(yè)界目前采用的管理方法絕大部分是從美國輸入的,我國的管理者切忌對那些只有在一定文化環(huán)境中才能生效的管理時(shí)尚不加修正地應(yīng)用。

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