從管理學(xué)上來看,“誰的意見正確就聽誰的”這種觀點(diǎn),最少有這樣一些問題需要加以考慮。
第一,判斷意見正確與否的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
一件事情,參與討論的人越多,則可能出現(xiàn)的意見也就越多,因?yàn)槊總(gè)人都有自己各自不同的背景,有各自不同的知識儲備,形成了各自不同的看問題的角度和方法,也有各自不同的價(jià)值觀。可以說,如果組織沒有對成員進(jìn)行教育,出現(xiàn)不同的意見是必然的。
在這種情況下,自然而然地出現(xiàn)了一個(gè)要求,那就是討論問題的時(shí)候,要有一個(gè)組織成員共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),依靠這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來判斷一種意見是否正確,一種意見是否比其他意見更加正確。只有這樣,當(dāng)產(chǎn)生爭論的時(shí)候,才不會出現(xiàn)大家“公說公有理,婆說婆有理”的局面,也才能確保有一個(gè)結(jié)論產(chǎn)生。
我們常說,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,判斷一種意見是否正確,最有效的標(biāo)準(zhǔn)就是實(shí)踐。把這種意見運(yùn)用到實(shí)踐中,如果能夠指導(dǎo)實(shí)踐甚至引領(lǐng)實(shí)踐,那么,這種意見無疑是正確的,如果不能夠指導(dǎo)實(shí)踐,那么,這種意見無疑是錯誤的。可是,錯誤的意見卻已經(jīng)被運(yùn)用在實(shí)踐中了,時(shí)機(jī)說不定也就過去了。
于是,悖論出現(xiàn)了:我們只能在事后才知道一種意見是否正確,但是,我們卻要在事前判斷一種意見是否正確。
有人也許會說,按照你這種標(biāo)準(zhǔn),那不管是不是“誰的意見正確就聽誰的”方式,都不能判斷出一種意見是否正確。
這話當(dāng)然不錯,但是,采取其他的方式,比如說以職位高低來確定意見的正確與否,以經(jīng)驗(yàn)的多少來確定意見的正確與否,以贊同人數(shù)的眾寡來確定意見的正確與否,等等,它們追求的不是意見的絕對正確,而是最求在有限條件下的最優(yōu)選擇,這是一個(gè)更加容易達(dá)成的目標(biāo),也更加具有可操作性,還更加能夠抓住機(jī)會,符合事情的需要。而職位的高低、經(jīng)驗(yàn)的多少、贊同人數(shù)的眾寡是可以很清晰做出準(zhǔn)確判斷的。
采取“誰的意見正確就聽誰的”方式,首先要面對的問題就是評判正確與否的標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一,因?yàn)榻^對的正確很難達(dá)到。或許他們也可以提出一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那就是以最符合事務(wù)的實(shí)際和本質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)。但是,每個(gè)人都有自己認(rèn)為的實(shí)際,每個(gè)人都有自己認(rèn)為的事務(wù)的本質(zhì),而且,因?yàn)槿伺c人的不同,這種實(shí)際和本質(zhì)又是不同的。
所以說,這種標(biāo)準(zhǔn)表面上看起來是一種有效的標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)踐中是無法加以有效應(yīng)用的,根本無法成為標(biāo)準(zhǔn),是一種假標(biāo)準(zhǔn)。
第二,誰來形成這種標(biāo)準(zhǔn)?
在持有“誰的意見正確就聽誰的”觀點(diǎn)的人看來,這個(gè)問題肯本不成其為問題,因?yàn)閷τ谒麄儊碚f,這個(gè)問題非常好回答,答案很簡單,也很明確,那就是所有的組織成員。由所有的組織成員共同來形成判斷意見正確與否的標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)都不能少。
但是這個(gè)問題的背后,緊接著的其實(shí)是如何形成標(biāo)準(zhǔn)的問題,這是一個(gè)比“誰來形成標(biāo)準(zhǔn)”更加重要和更加強(qiáng)調(diào)操作性的問題。
由于形成標(biāo)準(zhǔn)的主體是組織的所有成員,而每個(gè)成員都有自己的判斷依據(jù),都可以提出自己認(rèn)為合適的標(biāo)準(zhǔn),都可以并且需要就標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論。可是,提出是不夠的,討論也是不夠的,提出和討論之后,需要有一個(gè)明確結(jié)論:得出一個(gè)組織成員共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)。
這時(shí)候到底采取什么方式來獲得結(jié)論呢?職位的高低、經(jīng)驗(yàn)的多少不可能被采取,因?yàn)槊總(gè)人都是一個(gè)獨(dú)立的人,都有獨(dú)立的判斷,不會因?yàn)槁毼缓徒?jīng)驗(yàn)而有所區(qū)別,它們不符合“誰的意見正確就聽誰的”精神。
那么,以贊同人數(shù)的眾寡來決定是不是可行呢?
從表現(xiàn)上,這是一種可行的方式,因?yàn)楫吘梗玫酱蠖鄶?shù)支持的,很可能最接近正確的意見。但是,這種根據(jù)“人數(shù)眾寡”的方式同樣不是“意見正確與否”,而且,是不是支持人數(shù)多的就更加正確還是一個(gè)需要討論的問題。不論如何,只要它采取了“人數(shù)眾寡”的判斷,那就不是“意見正確與否”的判斷了。
第三,誰來判定一種意見是否符合標(biāo)準(zhǔn)?
即使形成了一種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也還會有問題。那就是,究竟誰來做出判定,說一種意見更加符合標(biāo)準(zhǔn),一種意見比另一種意見更加符合標(biāo)準(zhǔn),從而它更加是正確的意見。因?yàn)榧词故峭瑯拥臉?biāo)準(zhǔn),每個(gè)人也都對標(biāo)準(zhǔn)會有自己的認(rèn)識,于是,共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)只是文字上相同,而文字在每個(gè)成員心目中的感覺是不同的。
就像我們說采取適當(dāng)?shù)姆绞剑瑢τ诓煌娜耍^的“適當(dāng)?shù)姆绞健笔遣煌摹S绣X的人覺得花10萬元買輛車送人是適當(dāng)?shù)模墒菍τ跊]錢的人來說,他認(rèn)為的適當(dāng)方式可能就是買價(jià)值100塊錢的東西送人。范蠡就曾經(jīng)因?yàn)榇髢鹤拥乃^“適當(dāng)行為”,從而失去了自己的二兒子。
范蠡助越王勾踐消滅吳國之后,積極隱退,自稱陶朱公,做起了生意,成為大富翁。
某一年,范蠡的二兒子在楚國殺了人,被囚禁在楚國,并且判定要斬首示眾。范蠡知道消息之后,決定派自己的小兒子去營救。但是,大兒子知道后,主動要求要去營救。見范蠡不同意,拔刀便要自殺。
范蠡老婆就勸范蠡說:“還是讓老大去吧,要不然,老二還沒有救回來,老大先就死了。”范蠡沒有辦法,只好讓大兒子去營救。
大兒子帶著滿滿一車的黃金出發(fā)了,可是,看著大兒子的背影,范蠡卻并不高興,而是憂心忡忡地說,大兒子肯定救不回二兒子。
果然,當(dāng)大兒子回來的時(shí)候,只帶回來二兒子的尸體,還有就是原封不動滿滿一車的黃金。
原來,大兒子是范蠡貧窮時(shí)候所生的,吃過很多苦,對錢財(cái)看得很重,而小兒子是有錢的時(shí)候所生的,生下來就車馬輕裘,視錢財(cái)如糞土。在這樣一個(gè)需要用錢的時(shí)候,派小兒子去,自然花起錢來也無所顧忌,能夠打通關(guān)系,救回二哥。但是,大兒子卻不一樣,他對錢財(cái)看得很重,用起錢來難免瞻前顧后,思慮再三,時(shí)機(jī)一過,二弟已經(jīng)人頭落地了。
兩兄弟采用的都是“適當(dāng)?shù)姆绞健保贿^都是自己認(rèn)為的“適當(dāng)?shù)姆绞健保Y(jié)果卻有天壤之別。
這些問題之所以產(chǎn)生,是因?yàn)檫@種“誰的意見正確就聽誰的”觀點(diǎn),追求“絕對正確”,無視職位的權(quán)威,破壞了組織原則,使得業(yè)務(wù)流程無法順暢進(jìn)行,責(zé)權(quán)體系紊亂不堪,行動找不到最終的拍板人,也救沒有最終的責(zé)任人,變成人人都享受主人翁的權(quán)力,人人都不承擔(dān)主人翁的責(zé)任。
本來是想避免組織僵化,可不想?yún)s陷入了另一個(gè)困境:職位的權(quán)威喪失殆盡,因?yàn)椴⒉皇锹毼桓叩娜藫碛信陌鍣?quán);決策的形成非常困難,因?yàn)槊總(gè)人都有自己認(rèn)為正確的決策;執(zhí)行起來不能到位,因?yàn)槊總(gè)人都有自己的看法,難以按照決策采取統(tǒng)一行動。
這種困境,使得時(shí)機(jī)輕易地從眼前溜走,而彌補(bǔ)的措施,又因?yàn)闄?quán)威喪失和執(zhí)行不到位而不能發(fā)揮出有效的作用。
在組織中,職位的設(shè)置并不是毫無目的的,而是根據(jù)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的需要加以設(shè)置的,每一個(gè)職位,都是完成業(yè)務(wù)的一個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn),都承擔(dān)著業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)步驟,都承擔(dān)著責(zé)權(quán)體系中的一定責(zé)任。隨著職位的升高,職位的權(quán)力和責(zé)任也相應(yīng)加重,對任職人員的要求也越來越高。這種不同職位對不同人的要求,正是在事前做出的保證他們的決策更加正確的措施。
組織將管理職能分成三六九等,而不是將人分成三六九等,每一個(gè)職位,都對下屬的職位有一定的拍板權(quán)。我們確實(shí)不應(yīng)該強(qiáng)調(diào)職位上的人的權(quán)威,但是,我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)職位的權(quán)威,如果職位上的人不能夠得到組織成員的認(rèn)同,無法充分運(yùn)用職位的權(quán)威,我們可以撤換人,但是,職位的權(quán)威始終都存在,不因位于其上的人的變化而變化,而且,這種職位權(quán)威,也是位于其上的人發(fā)揮作用、樹立自身權(quán)威的基礎(chǔ)。
難怪有人說,這種“誰的意見正確就聽誰的”觀點(diǎn)是管理上可以聽到的最浪漫和最無知的觀點(diǎn)。
我們當(dāng)然要追求正確的決策,但這種決策應(yīng)該是以不錯失時(shí)機(jī)為前提的。我們當(dāng)然要提倡頭腦風(fēng)暴,但是,這種討論還是應(yīng)該有最終的拍板人,由最終拍板人來決定是否吸納討論中的觀點(diǎn),采取何種措施。我們當(dāng)然要主張發(fā)揮每個(gè)組織成員的主觀能動性,但是,這種發(fā)揮不是隨心所欲,而是以統(tǒng)一的組織價(jià)值觀為歸依的。
作者:鐘殿舟 來源:中國管理傳播網(wǎng) |