“不唯上、不唯書、只唯實(shí),交換、比較、反復(fù)”這是陳云1990年1月24日同浙江省黨政軍領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)贈(zèng)送給浙江省委書記李澤民的條幅。其中“不唯上、不唯書、只唯實(shí)”最早提出于1937年,這句話深刻道出了工作要從實(shí)際出發(fā),要實(shí)事求是的研究解決問(wèn)題的道理。當(dāng)前很多企業(yè)更是把“不唯上,只唯實(shí)”作為了評(píng)判工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。希望以此來(lái)扭轉(zhuǎn)工作作風(fēng),改變企業(yè)風(fēng)氣,于是一陣陣整風(fēng)運(yùn)動(dòng)相繼而起,但是整風(fēng)運(yùn)動(dòng)往往是一陣風(fēng),風(fēng)過(guò)之后,死灰復(fù)燃,由整風(fēng)所帶來(lái)的變化微乎其微。那么我們?cè)谡D作風(fēng)的同時(shí),還應(yīng)該關(guān)注什么?
什么是唯上不唯實(shí)?
要弄清這個(gè)問(wèn)題之前,我們還是從問(wèn)題的源頭出發(fā):什么才是唯上不唯實(shí)呢?答案可能不外乎以下:
1、工作上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而非對(duì)事情(工作)負(fù)責(zé)
2、不敢承擔(dān)責(zé)任(觸及矛盾),只做表面工作。
3、注重個(gè)人利益,忽視整體利益
為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象?
“唯上不唯實(shí)”這種情況是各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)不愿看到的,其實(shí)也是每個(gè)員工不愿看到的,因?yàn)槊總(gè)人努力工作,都希望得到一個(gè)良好的回報(bào),沒(méi)有誰(shuí)會(huì)說(shuō)“我工作是為了得到批評(píng)的”,誰(shuí)也不愿被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)成“唯上不唯實(shí),工作作風(fēng)有問(wèn)題”,誰(shuí)都希望被表?yè)P(yáng)、被認(rèn)可。趨利避害是人的本性,既然如此,我們可以得出這樣的描述:“員工希望自己被認(rèn)可,同時(shí)避免自己受到傷害”,因此,要想弄清楚“唯上不唯實(shí)”現(xiàn)象的真正原因,我們必須繼續(xù)提出以下兩個(gè)問(wèn)題:
1、員工希望自己被認(rèn)可,那么“認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
2、員工盡力避免自己受到傷害,又是什么原因強(qiáng)化了其自我保護(hù)?
(一)“認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
工作被認(rèn)可,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)需要從兩個(gè)方面來(lái)看待,一是在員工眼中定義認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)是什么;二是領(lǐng)導(dǎo)(企業(yè))眼中定義認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)又是什么。先從員工的角度來(lái)看待,是否被認(rèn)可無(wú)非是從以下幾個(gè)方面給予體現(xiàn):表?yè)P(yáng)、加薪和晉升。而從領(lǐng)導(dǎo)(或企業(yè))的角度來(lái)看,他們認(rèn)可員工的標(biāo)準(zhǔn)則是其工作是否作出了成績(jī),是否為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。(見(jiàn)圖1)

左邊是員工眼中“被認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn),右邊是企業(yè)眼中“認(rèn)可”員工的標(biāo)準(zhǔn),這兩者之間有什么必然聯(lián)系嗎?
企業(yè)通常會(huì)為評(píng)價(jià)以及鼓勵(lì)員工,而建立一些機(jī)制,如晉升機(jī)制、加薪機(jī)制等等,這些機(jī)制中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)便是工作是否產(chǎn)生了成績(jī),是否為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值,如此看來(lái),企業(yè)的這些機(jī)制恰恰滿足了員工眼中“被認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)又樹立了正確的工作導(dǎo)向。
真的是這樣嗎?
企業(yè)建立這些機(jī)制(績(jī)效體系)的目的一方面是為了激勵(lì)優(yōu)秀員工,但更主要的是通過(guò)對(duì)優(yōu)秀員工的激勵(lì),樹立典范,從而鼓勵(lì)或帶動(dòng)更廣大的員工激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造更多佳績(jī)。既然主要目的是鼓勵(lì)更廣大的員工,那么每當(dāng)激勵(lì)或晉升某名員工時(shí),就應(yīng)該讓大家知道:他(她)是因?yàn)槭裁炊鴿q了工資,他(她)是因?yàn)槭裁炊玫搅藭x升。事實(shí)是怎樣呢?事實(shí)是“聽說(shuō)某某漲工資了,真是莫名奇妙”,“看到紅頭文了嗎?某某提中層了”。企業(yè)這么大,員工之間不可能對(duì)他人的工作成績(jī)有十分清楚的了解,他們看到的只是結(jié)果,卻沒(méi)有看到考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)與過(guò)程。
員工看到的才是他們相信的,如果他們看不到“努力工作與績(jī)效認(rèn)可的關(guān)系”,那么他們又怎會(huì)相信這種關(guān)系?怎么會(huì)相信這種機(jī)制?
在傳統(tǒng)的體制和社會(huì)文化下,他們也許更相信的是:“我在領(lǐng)導(dǎo)眼里的表現(xiàn)怎樣?”或“我的上級(jí)對(duì)我的印象如何”等等,這樣也就難免出現(xiàn)“只為領(lǐng)導(dǎo)不為工作”的現(xiàn)象了,而且還會(huì)同時(shí)出現(xiàn)部分員工私下抱怨、不滿、發(fā)牢騷等不良現(xiàn)象,對(duì)各項(xiàng)工作起到了消極作用。
(二)“認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn)還有什么?
有個(gè)非常有名的木桶原理,說(shuō)企業(yè)的整體績(jī)效是由最短的板子所決定的,現(xiàn)在如果我們假設(shè)這個(gè)木桶一共有十塊木板構(gòu)成,代表了十個(gè)不同的部門,同時(shí)我們又對(duì)這十個(gè)部門分別設(shè)定了十個(gè)指標(biāo)(如效率、質(zhì)量、成本、新品保證等等)用來(lái)評(píng)價(jià)。那么在這種情況下會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢?
每個(gè)部門(或每個(gè)人)都希望評(píng)價(jià)自己業(yè)績(jī)的大幅提升,而業(yè)績(jī)又是通過(guò)所承擔(dān)的指標(biāo)來(lái)體現(xiàn),那么這十塊木板就會(huì)以不同的速度往上提升,但是我們不要忘記,評(píng)價(jià)整個(gè)木桶績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)始終是短板的改善幅度。(見(jiàn)圖2)

隨著公司管理工作的發(fā)展,各項(xiàng)工作被越來(lái)越細(xì)化,指標(biāo)(或評(píng)價(jià)準(zhǔn)則)也越來(lái)越細(xì)化,數(shù)量也隨之越來(lái)越多,對(duì)應(yīng)到一個(gè)崗位來(lái)說(shuō),就是他所承擔(dān)的細(xì)化指標(biāo)越來(lái)越關(guān)注局部效益,而非整體目標(biāo)。那么正是這種針對(duì)局部指標(biāo)設(shè)置的評(píng)價(jià)體系,使我們逐漸喪失了對(duì)整體目標(biāo)的關(guān)注,注重維護(hù)個(gè)人利益。
(三)是什么原因強(qiáng)化了員工的自我保護(hù)?
不愿承擔(dān)責(zé)任、不敢觸及問(wèn)題,是人員的工作作風(fēng)問(wèn)題,更是其自我保護(hù)意識(shí)在作怪。公司發(fā)展大了,就會(huì)隨之出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題,有較大的問(wèn)題,我們稱之為瓶頸,除了瓶頸之外還有許多涉及范圍廣而雜亂的問(wèn)題,面對(duì)這些問(wèn)題,每項(xiàng)改善都不是一蹴而就的,除了精力、協(xié)調(diào)力以外更需要的是能力,如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題而沒(méi)有能力去解決,那就是能力不足,能力不足在很大程度上被認(rèn)為是不稱職,既然是這樣,那么不敢觸及問(wèn)題便也是預(yù)料之中的了。
那么,真是能力不足嗎?
剛才提到了兩類問(wèn)題,一類是瓶頸問(wèn)題,一類是涉及范圍廣而雜亂的問(wèn)題。
首先,先看瓶頸問(wèn)題,既然稱之為瓶頸,就是因?yàn)槠湓驈?fù)雜,改善難度大,成為多年隱患,往往需要跨部門的力量予以解決,這就需要大家摒棄只關(guān)注各自局部效益的觀念,而共同從整體關(guān)注的瓶頸開展工作,而這正是很多企業(yè)的績(jī)效體系所欠缺的。
再看廣而雜的問(wèn)題,這類問(wèn)題常常是看起來(lái)不大,就如同常說(shuō)的“大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷”,但是確經(jīng)常性的反復(fù)發(fā)生,而真正改善的時(shí)候卻又是牽一發(fā)而動(dòng)全身。企業(yè)在發(fā)展成長(zhǎng)中,會(huì)不斷提出新的要求,每項(xiàng)新的要求都會(huì)對(duì)原有的運(yùn)作規(guī)則產(chǎn)生一定的變化,如果變化不及時(shí)、或沒(méi)有變化、又或者變化的方向不對(duì),都會(huì)使企業(yè)不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題,問(wèn)題得不到改善,便逐漸積累,而積累的越多,將使改善工作越難進(jìn)行。我們常常會(huì)說(shuō)流程或制度不好、執(zhí)行不利,就是這個(gè)原因。每一項(xiàng)改善都會(huì)和原有的規(guī)則、積留的問(wèn)題發(fā)生碰撞,一個(gè)碰撞連著另一個(gè)碰撞,環(huán)環(huán)相撞,在這種情況下,管理人員或業(yè)務(wù)人員所面對(duì)的不再僅是能力問(wèn)題,他甚至無(wú)法把握清楚問(wèn)題的方向和真正的原因,看不到原因才是可怕的,他甚至無(wú)法向上級(jí)解釋,于是他選擇了對(duì)問(wèn)題的躲避。
正是上述的原因才使得公司內(nèi)部出現(xiàn)了不主動(dòng)、不配合、不積極的工作態(tài)度。而所在企業(yè)規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,更是加劇這種“風(fēng)氣”的催化劑。
唯上不唯實(shí)背后的原因很大程度上在于“認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn)和自我保護(hù)。很多問(wèn)題的根源也是在于此,就像當(dāng)前的各類會(huì)議,會(huì)議這種形式既是被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的舞臺(tái),又是防守的陣地,所以便形成了千篇一律的高談闊論、推諉扯皮、效率低下的務(wù)虛會(huì)。
如何改進(jìn)?
就像前面談到的,在激勵(lì)方面,不在于評(píng)價(jià)/晉升體系建立的多么盡善盡美,標(biāo)準(zhǔn)如何健全,而在于員工是否相信努力工作與“價(jià)值認(rèn)可”的關(guān)系。員工看到的才是他們所相信的。因此,相關(guān)體系的透明化、公開化才是引導(dǎo)大家轉(zhuǎn)變思想的關(guān)鍵。同時(shí)不要忽略傳統(tǒng)改善提案、通報(bào)表?yè)P(yáng)等獎(jiǎng)勵(lì)的意義,往往簡(jiǎn)單的激勵(lì)模式才是最有效的。
在績(jī)效評(píng)價(jià)方面,建立以關(guān)注整體目標(biāo)為導(dǎo)向的目標(biāo)體系和評(píng)價(jià)體系,即目標(biāo)的設(shè)置要在聚焦到企業(yè)的瓶頸。那種全方位的指標(biāo)分解及評(píng)價(jià)只會(huì)加劇局部效益觀念的持續(xù)惡化。團(tuán)體跑步,他的速度不是由跑的快的那幾個(gè)人決定的,而是由最后跑到終點(diǎn)的那個(gè)人所決定。
正是由于各類問(wèn)題環(huán)環(huán)相扣,因此需要找到一個(gè)點(diǎn),由公司力量推動(dòng),由點(diǎn)改善,進(jìn)而形成漣漪逐漸擴(kuò)散到其它問(wèn)題。這個(gè)“點(diǎn)”需是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的瓶頸,通過(guò)瓶頸帶動(dòng)非瓶頸的改善,否則選的“點(diǎn)”多了,只會(huì)和原有的不同運(yùn)作規(guī)則相互碰撞,越撞越亂。
最后,要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),“只唯實(shí)、不唯上”的企業(yè)是不存在的,也是行不通的,因?yàn)楣旧霞?jí)的意愿代表著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的導(dǎo)向,只有關(guān)注來(lái)自上級(jí)層面的目標(biāo)導(dǎo)向,才不會(huì)使工作方向發(fā)散,當(dāng)然這里的前提是上級(jí)關(guān)注的公司核心戰(zhàn)略,而不是以關(guān)注日常事務(wù)為主。因此,既唯上又唯實(shí)才是工作產(chǎn)生績(jī)效的關(guān)鍵,所以企業(yè)不一定非要扭轉(zhuǎn)唯上不唯實(shí)的風(fēng)氣,反而可以利用唯上不唯實(shí),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注運(yùn)營(yíng)核心,下屬關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)導(dǎo)向,從而使公司上下目標(biāo)一致。
作者:尹東輝 來(lái)源:中國(guó)管理傳播網(wǎng) |