一位朋友向樊宇明請教說:“我在公司推行規范化管理,計劃管理是很重要的一個內容,可是許多計劃總是中途夭折,請問怎么解決這個問題?”
樊宇明說:中國有句古話是“計劃趕不上變化”。一項計劃之所以中途夭折,往往是變化在其中起作用,而這種變化的根源一般都是計劃時的不嚴密造成的。我們做計劃時的依據一般都來源于自身的經驗,而這種經驗往往會因特殊情況的存在而失去其必然性。經常坐出租車的人都有過這樣的經歷,上車后駕駛員有時會問:“從哪條路走?最短的,還是最快的?”按我們自身的經驗,最短的路肯定就是最快的路,可實際情況卻并不是這樣。隨著車輛的增加,道路建設跟不上,幾乎每個城市都有堵車的現象,而捷徑往往是車輛較多、交通較為擁擠的道路。在這樣的捷徑上行車花費的時間甚至比我們繞到走更多,這就是為什么最短的路不是最快的路。假如我們在計劃行程的時候已經充分考慮到了這一因素,我們的計劃在實施過程中就不會出現問題。因而,計劃的周密性是計劃得以順利實施的基礎,假如計劃時許多因素確實無法估計,我們可以留出一定空間,在執行時根據實際情況加以選擇。如果計劃本身是科學、合理的,只是因突發性事件影響了計劃的實施,我們可以根據實際情況及時修改計劃,力求降低計劃改變成本。
(樊宇明所講管理故事均為原創,全文或部分轉載請注明作者及出處) 作者:樊宇明 來源:中國管理傳播網 |