就像人一樣,企業(yè)的壽命是命定,可以估算的。例如中小企業(yè)的天險13年,也可以靠后天維護(hù)、保養(yǎng),而基業(yè)長青,差別在于有沒有定期算命,提早發(fā)現(xiàn)征兆,找出應(yīng)對之道及早預(yù)防,防止企業(yè)走入衰敗。
企業(yè)經(jīng)營比過去困難許多,延長壽命的挑戰(zhàn)也更大。十年前,「黑字」倒閉居多,雖然營收獲利,但錯誤的管理方式,讓獲利變成虧損;現(xiàn)在則是「紅字」倒閉為多,因為不敵競爭環(huán)境的挑戰(zhàn)而虧損連連。
為了進(jìn)一步掌握企業(yè)算命的重點(diǎn),《管理雜志》參酌證期局、中小企業(yè)處及銀行授信部門提供企業(yè)診斷的病因及關(guān)鍵指標(biāo),匯整出十大病因與關(guān)鍵指標(biāo)。
病因1 產(chǎn)業(yè)變化快速,應(yīng)變不及 產(chǎn)業(yè)進(jìn)入衰退期,企業(yè)未能轉(zhuǎn)型成功,多是因為投資與本業(yè)無關(guān)的產(chǎn)業(yè),由于不熟悉產(chǎn)業(yè)特性與經(jīng)營方式,營收成長不如預(yù)期,加上向銀行融資,負(fù)債龐大,最后被債務(wù)壓垮。
銀行診斷企業(yè)健康狀況,首重產(chǎn)業(yè)優(yōu)劣勢,尤其是產(chǎn)業(yè)的應(yīng)變能力。
指針1 掌握產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品生命周期 產(chǎn)業(yè)生命周期就像四季循環(huán),春天是新創(chuàng)期,夏天是成長期,秋天是轉(zhuǎn)型期,冬天是釋放期,產(chǎn)業(yè)進(jìn)入成熟期,就要思考下一階段的獲利模式,如何轉(zhuǎn)型、尋找新的利基,以創(chuàng)造另一波S成長曲線。
科技業(yè)產(chǎn)品汰舊換新的速度是三個月,時間拖得愈長,愈易被競爭者取代,所以首要之務(wù),是產(chǎn)品研發(fā)到上市必須準(zhǔn)時完成,做好產(chǎn)品生命周期管理。
病因2 核心競爭力不確定 企業(yè)就像大樹一樣,主干、支干是各部門,果實是產(chǎn)品,根部就是核心競爭力。但企業(yè)往往只專注追求快速的營收成長,而忽略核心競爭力的維護(hù)與加強(qiáng)。
指標(biāo)2 本業(yè)長期投資總資產(chǎn)占比 企業(yè)若同時經(jīng)營本業(yè)及非本業(yè),為了將資源聚焦于本業(yè)上,應(yīng)該逐年降低非本業(yè)的長期投資占總資產(chǎn)比率,并逐年提高本業(yè)長期投資占比。此外,企業(yè)要維持核心競爭力,必須長期觀察三大指標(biāo):代表成長力的營收成長、控制力的成本費(fèi)用合理化、貫徹力的營運(yùn)活動現(xiàn)金流量成長。
病因3 產(chǎn)品創(chuàng)新、質(zhì)量失去競爭力 產(chǎn)品失去市場競爭力,可歸因于產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計不符合顧客需求,或上市速度太慢,市場早已經(jīng)被先行者占據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,約有60%新產(chǎn)品無法通過市場考驗,不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,并降低失敗風(fēng)險是創(chuàng)新的必要過程。
指標(biāo)3 研發(fā)創(chuàng)新總營收占比 新產(chǎn)品要取得市場優(yōu)勢,必須成為創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者或迅速跟進(jìn)者,充分掌握全球的技術(shù)專利地圖,以及競爭者布局,才能領(lǐng)先市場或快速應(yīng)變,也能降低技術(shù)被取代的風(fēng)險。重視產(chǎn)品競爭力的企業(yè),通常會隨著營收成長,提高研發(fā)費(fèi)用占比。
病因4 內(nèi)部流程控制不良 中小企業(yè)常因制造技術(shù)、設(shè)備過于老舊,員工訓(xùn)練不足,造成生產(chǎn)效率每況愈下;上市公司常因未能精簡制造流程,不僅效益比別人低,成本也比別人高,長久下來高成本吃掉獲利,客戶也陸續(xù)抽單。
指針4 成本、質(zhì)量與交貨 企業(yè)要讓內(nèi)部流程更有效率,一方面要精簡供應(yīng)鏈流程,準(zhǔn)時交貨,并且透過改善制程來降低成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量。
病因5 大客戶臨時抽單 重要客戶過度集中又臨時抽單,會直接沖擊營利來源。此刻,不僅要檢討自己的市場競爭力,也要檢討顧客關(guān)系。
指標(biāo)5 顧客滿意度 維護(hù)與關(guān)鍵客戶的關(guān)系成為首要之務(wù),對于這類客戶,除了要盡量符合對方的要求外,還要進(jìn)一步提供超乎要求的服務(wù)?萍紭I(yè)者甚至調(diào)帕特別訓(xùn)練的業(yè)務(wù)人員服務(wù)關(guān)鍵客戶,為他們量身打造新產(chǎn)品配套方案。
病因6 人才缺乏競爭力 企業(yè)因為擔(dān)心人才流動,所以不愿意投資在人才競爭力的培養(yǎng)上,實際上,這是惡性循環(huán),不愿意投資培養(yǎng)人才,結(jié)果流失得更快。
指標(biāo)6 教育訓(xùn)練費(fèi)營收占比 找對人是人才競爭力的首要之務(wù),但接下來的人才發(fā)展也很重要,也就是透過制度設(shè)計,讓人才的職涯發(fā)展與公司的愿景目標(biāo)結(jié)合,并且有計劃地安排教育訓(xùn)練及接班制度,讓人才可以在對的時間放對位子、做對事。
投資教育訓(xùn)練有如投資研發(fā),前者提高人才競爭力,后者提升產(chǎn)品競爭力,兩者都需要正向循環(huán),也就是投資占比愈高,產(chǎn)生的效益愈高,公司逐年提升這方面的預(yù)算,表示人才的能力不斷地提升,能夠為公司創(chuàng)造更高的營收成長。
病因7 人才嚴(yán)重流失且招募困難 人才流動日益普遍,人才不再忠于一家企業(yè),企業(yè)也不再強(qiáng)調(diào)終身雇用,組織和人的關(guān)系已經(jīng)徹底改變。 客觀因素造成人才流動普遍,如果企業(yè)主觀上不對人才流動率加以因應(yīng)與管理,很可能造成嚴(yán)重的人才流失,甚至關(guān)鍵人才投效競爭者。
指標(biāo)7 員工滿意度 企業(yè)首要之務(wù)是建立關(guān)鍵人才的招募及留才計劃,也要有一套績效與激勵制度,有效結(jié)合人才與組織的力量。 ING安泰投信希望成為員工的第一選擇,每年進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,讓員工了解公司的理念、策略,并提出對管理方式、制度的建議與看法,也可以表達(dá)工作上的期望。
病因8 財務(wù)不健全,資金周轉(zhuǎn)不靈 企業(yè)會發(fā)生資金周轉(zhuǎn)不靈,通常是現(xiàn)金流量短缺與不足,F(xiàn)金流量管理包括帳款的應(yīng)收應(yīng)付、庫存的消化、現(xiàn)金的安全存量等。當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時,現(xiàn)金流量杠桿與周期操作就非常重要。例如亞力山大因為沒有做好現(xiàn)金流量管理,將現(xiàn)金收入大部分轉(zhuǎn)投資中國事業(yè),然后虛增營收,制造很多應(yīng)收帳款,卻無法償還積欠廠商的債款,企業(yè)一夕之間崩解。
指標(biāo)8 現(xiàn)金流量 現(xiàn)金流量表可以真實反映企業(yè)當(dāng)下持有多少現(xiàn)金,有利于靈活支配,F(xiàn)金流量包括營業(yè)活動產(chǎn)生的收入、投資活動產(chǎn)生的收入,由銀行融資、現(xiàn)金增資所產(chǎn)生的資金。每個月檢視現(xiàn)金流量表,可以確定營運(yùn)資金有沒有問題,讓企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,不會出現(xiàn)付不出債款或利息的情況。
病因9 重大決策錯誤 證期局歸納公司下市的原因,通常是經(jīng)營層有重大錯誤決策,接著管理者為了維護(hù)投資人信心,開始有舞弊行為,隱匿財務(wù)實情。
指標(biāo)9 長期投資占凈值比 長期投資通;厥掌陂L達(dá)三到五年,兩年達(dá)到損益兩平,在這段期間,要能保持自有資本的安全指標(biāo),所以長投占凈值比不能太高,但也不能舉債過多。企業(yè)診斷專家建議,長期投資占凈值比合理范圍在30%到50%之間。
病因10 背書保證 中小企業(yè)的案例通常是和業(yè)務(wù)往來廠商或營建業(yè)的工程互保,上市公司則發(fā)生在總公司替海外子公司作保。 由于情況嚴(yán)重,所以證期局特別明定《公開發(fā)行公司資金貸與及背書保證處理準(zhǔn)則》,規(guī)定資金貸放程序及對象必須有業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
指標(biāo)10 背書保證總額占凈值比 專家建議,企業(yè)替人作保時,為了降低風(fēng)險,背書保證總額占凈值比,最好維持在20%至40%之間;總公司幫子公司作保,轉(zhuǎn)投資股分占股本的比率,最好不要超過50%;若替供貨商或合作伙伴作保,也以10%最適宜,這樣即使發(fā)生問題,也不致拖垮公司。
作者:黃力泓 來源:價值中國 |