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營銷工作中小團隊的管理使用

信息發布:企業培訓網   發布時間:2006-7-4 11:21:30

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    銷售這個工作,無論是在哪個企業里,都是要用“最重要”這三個字來描述的。銷售辦法的創新也是永無止境的。在一線摸爬滾打多時的業務員,用心干的都能總結出一些“獨門秘方”,可能上升不到銷售模式那樣的高度,但若管理層給與足夠的關注,有意識的加以引導、總結和推廣,也有很大的幾率將銷售工作帶到柳暗花明又一村。

    三個臭皮匠,抵得上一個諸葛亮。在一些公司的銷售工作中注意到有幾個業務員小團隊——是指業務員之間,基于一定的認同感,比如曾經一起工作或者學習過,自發成立的銷售小組,小組的規模取決于根據企業的銷售業務流程,其目的是通過分工——比如有人開拓市場,有人抓售后服務,有人資金回收,充分發揮了每個人的長處,效率非常高。通過交流、取長補短,完全能夠取得1+1〉2的工作效果,同時分擔了銷售過程中的資金等風險,收益會更高一些,也就增加了抵抗更大風險的能力。

    直銷團隊

    團隊,這個詞與直銷企業的聯系似乎更親密一些,我也是從對直銷企業的旁觀中,對團隊體會到更深層的涵義。在某個團隊內部成員之間的業務關系,也是很緊密和復雜的,這不僅是從直銷企業的薪酬提成模式來看的,團隊對于一個新業務員的迅速成長、相互之間的交流、指導與協作、具有很大的促進作用。

    相對很多銷售部門內部人員之間的勾心斗角,直銷企業的團隊運作效果、以及團隊內部的團結一致、互幫互助的關系,無論是出于何種目的都是比較讓人羨慕的。

    曾經接觸到某直銷企業的業務代表,將了解的信息與自己的親身經歷對比,可以看出:從事直銷早的,就形成了那種總經銷的地位與職能,直銷企業沒有什么市場總部→省級銷售機構→區域市場的管理流程,除了廣告宣傳和店鋪廣告外,沒有任何來自企業來的市場運作,新市場的開拓、新員工的培訓指導、內部過度競爭的避免、商品從業務代表到用戶的轉移等很多工作,都依賴于所在團隊的整體實力。

    在非直銷企業中,通過適度的授權,類似的團隊組織應該會加強、轉移某些企業所行使的營銷職能,業務人員的決策自主與工作積極性得到了提高,也降低了企業運作市場的成本,一舉兩得。

    發揮團隊精神的依托

    團隊精神是每個組織機構都孜孜以求的,似乎是可以凌駕于個人感受之上的,但是精神總是要以某種形式體現出來,可團隊要以什么樣的形式出現呢?只要有一群人就能組成團隊、就能成立公司嗎?

    只有為了某個目標聚集在一起,在企業文化的影響下,相互之間能夠融洽的溝通交流,能力與經驗形成互補,分工明確,才能真正發揮團隊作戰的作用。

    進行組織、人員分配的是管理者,業務員自身并沒有那個權力。管理決策要做到知己知彼,知己首先就要同下屬人員交心,明知兩個人有矛盾偏要把他們硬拉到一起,認為在壓力或感召下就能讓他們放棄自己的想法,是很不明智的。

    發揮團隊精神,首先是接受下屬的“人性”。

    在任何有群體的地方,總會有些人喜歡呆在一起,興趣相同或者說臭味相投,“政治覺悟”比較高的管理者,可能會以影響整體團結為由給以“解散”,這種扭曲的做法是錯誤的。

    既然在招聘過程中,很多企業都強調要具有團隊精神,為什么企業不能讓這些喜好抱團的人在一起工作,以企業文化來引導這些小團隊的動作,用企業的管道來引導他們的水勢和流向,采用疏導的辦法,把小團隊的作用限制在企業可以掌控的一個范圍內,要比單純的攔堵更有效。

    管理者的工作,就是不斷發現問題、解決問題,任何偷懶的一刀切式管理政策,毀掉的都是企業的效率和效益,治理“一堵就死,一放就亂”的關鍵還在于政策制定的科學性和可操作性,銷售政策必須保持靈活、貼近市場。

    團隊的兩個職能

    ★交流與互補的職能

    銷售是一項競爭十分激烈的工作,無論是在與對手的競爭過程中,還是內部競爭,我們可以看到猜疑、爭風吃醋、惡性競爭的現象比比皆是“××故意竄貨到我的區域、××想報復我、我要給××點臉色看看……”。矛盾的根源不在于業務員的人性惡劣,而是沒有一個較好的內部交流、溝通的平臺,于是很多人基于自己的猜測而做出各種結論和反應。

    有些業務員之間的矛盾沖突,如果拿到公司來,由領導根據制度來裁決卻未必能夠真正解決問題,尤其是難以化解相互之間的矛盾。類似于正式上訴前的調解,銷售部門經理完全可以只發揮監督作用,讓業務員在團隊之中通過交流,澄清事實,取得諒解。

    閉門造車,是一個很古老的典故,而在現在這個高度信息化的時代,完全的與世隔絕是很罕見的,但一個人想當然、自視清高、不屑與別人交流分享信息,同樣會落伍,因為只有通過對比,才知道哪一個是更好。在一個相互認可的團隊內部進行交流,相對來講對當事人更容易接受一些。

    ★分工與分擔

    1+1>2的結果是管理者和人力資源所夢寐以求的,這兩個“1”是不同的,不僅僅是意味著“不同的人具有不同的優缺點,借合作以互補”這類讓人耳朵出繭的觀點,更重要的在于工作分工,又能力去運作更大的市場,有能力去承擔更大的風險。

    最后,在這些小團隊中,肯定會有人相對比較擅長于管理,那么在有意識的指導、培訓下,未來的明星經理也許會脫穎而出了。

    對團隊的職能本文并沒有詳細論述,因為那些內容在在銷售工作中并非全新,沒有必要在此多費口舌了。本人的觀點是管理者要避免今天想起來就好好發揮一番,明天卻忘了就拋到九霄云外。營銷決策要做到科學、有效,管理體系的系統化、完整性是比較重要的。

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