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如何跳過“大企業,小員工”現象

信息發布:企業培訓網   發布時間:2008-10-28 15:07:13

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    A公司是做系統集成的,應該屬于銷售中的大客戶銷售范疇。坐擁貴州省系統集成最高資質,背靠大型國有集團公司,手握一千萬實際注冊資金,可是硬是這樣一個有實力、另同行羨慕的公司,銷售業績卻節節敗退,近期連續三個月虧損,公司凈資產早已不足千萬。在經過幾個月的實際觀察、調研,我真實地發現一種怪現象,我稱之為“大企業,小員工”現象。

下面我結合A公司的經歷來闡述它所面臨的“大企業,小員工”現象的特點以及解決的方法。

大企業,小員工的遺憾
(一)銷售政策不靈活:
    1.商務費用不足:大家都了解,做銷售,首先做人情,客戶采購我們的產品服務,除了赤裸裸的金錢交易之外,首先就得認可大家之間的關系。因此,一旦確定可以攻單,就有必要劃出一定預算比例的商務費用。有些業務員經常會向我抱怨,為是否請客戶吃飯什么的傷腦筋,因為公司沒有前期的商務費用報銷政策,請客吃飯也要向公司申請,程序繁瑣,業務員買點小禮物維護一般客情關系的熱情就沒有了。商務費用一般費為兩種,前期的商務費用屬于財務報銷范疇,一旦項目立項,商務費用按銷售額預算的比例計提。

    2.財務政策:我指的財務政策,主要指開票,也就是高開的問題。在商場,你不懂游戲規則,就要被游戲規則淘汰。前一段時間,一家公司要求A公司高開,新業務員承諾在增加17個稅點的情況下高開。新業務員不了解公司是國有企業,財務制度相對呆板,所以后來這個事情就一直拖了兩個多月,將另一筆沒有票的業務開給這一家公司才解決問題。開票問題沒有解決,不但耽誤了公司的現金流,還疏漏了客戶關系。雖是國有企業,但也不是沒有辦法解決這個問題。因為是國有企業,也是銷售主導型的企業。

    3.銷售提成不兌現:公司曾經也做過一筆“王”單,合同金額有三千多萬,單子拿下來以后,可是答應給這個業務員10萬的獎金卻由于種種原因至今沒有兌現。沒有實現提成,作為一名老業務,又是集團公司的忠實員工而沒有辭職,但公司失去了一位優秀的銷售員。公司有員工近五十人,現在剩下八名老員工,其他,包括我全部都是從人才市場招聘進來的新業務員。新兵不懂業務就上崗,剛學會一些銷售技巧,可也了解了公司的銷售政策,于是又跳槽了。所以在我來的幾個月內,從我眼皮下面走出去的員工已十余位了。
 
(二)腦袋管理大于制度
    一把手負責制,導致絕對的權利,絕對的衰退。公司上上下下都知道,每個員工的命運掌握在總經理的一句話。每個月的工資多少,在公司已經說明好的工資條件下,還賴總經理一句話,總之,置新出臺的勞動合同法于不顧。一次開會,一位員工因為業務還在忙,也就是還在上班,沒有參加會議,老總當眾惱怒,立刻建議行政部門按事假半天來算。一般來說,如果老總的這個決策沒有相關的制度依據,那應該就屬于腦袋決定制度。腦袋大于制度將導致員工懈怠、不服氣,更談不上什么人性化的管理了。
 
(三)沒有客戶關系管理
    公司做系統集成業務已經有六年時間了,卻沒有客戶的沉淀,沒有客戶關系管理制度,也沒有一個簡單的客戶Excel表,每個業務員的客戶都掌握在業務員的腦中。客戶在業務員腦中,在公司人員流動率比較高的情況下,業務員的離開,伴隨著客戶數據的丟失。前一段時間,中秋節來臨,老總網開一面決定采購部分月餅拉拉客戶關系。月餅數量有限,還有最后一份,不知道是送給省高法院的某科長還是市中級法院某科長,最后考慮,近期我們要投高法院的標,于是那份月餅送去當我們的商務費用。其實今年端午節以及以前逢年過節的,公司也沒有客情關系維護的相關政策。
 
解決思路
(一)銷售政策制定
    我把銷售的基本流程定為漏斗賽選-確定攻單-攻單小組-能力展示-簽訂合同-收回余款。首先是我們的業務員像巡邏蟻一樣到處搜集信息,為信息漏斗填補充足的信息,然后將收回的信息在銷售經理的幫助下,判斷是否需要進一步跟進,如果需要跟進,則給攻單小組劃撥商務費用,實時分析項目進展。攻單小組成立,意味著公司不同層面的人和大客戶的各層面人接觸,展示公司拿下該項目的能力,并且傳遞其他必要的商務信息。最后是簽訂金額,項目實施,收回余款。關于這一塊銷售流程也就這樣簡單介紹。
 
(二)銷售人員培訓
    1.內部培訓:銷售人員的內部培訓側重于大家的知識共享。由于不同業務員負責不同的行業,每個業務員在自己業務當中都回有一些收獲,因此在每周例會的時候,選一名業務員和大家分享自身的銷售經驗十分有必要;

    2.外部培訓:引入外部培訓機制主要是對銷售技巧的認識。現在關于大客戶銷售的培訓并不鮮見,甚至包括各種培訓書籍、商戰小說等。讓公司內部員工了解這種更有激情的銷售方式,了解什么是銷售型公司,作為一名業務員應該是什么狀態,從這樣的培訓中找出更多的銷售熱情、銷售經驗等。
 
(三)一把手工程
    我所說的一把手工程是指總經理親自負責個別大項目。作為公司總經理,承擔兩個角色:一是領導型,二是銷售型。所謂領導型,即給公司的業務員提供足夠的政策支持,做到個人的領導魅力。銷售型角色,主要定位于老總親自披掛上陣,以身作則,在關鍵時候還要協助其他業務員攻單,這一切是為了樹立領導銷售型領導魅力,鼓舞下屬。因此在我下面要談到的企業文化塑造中,老總的角色從領導型向銷售型轉變。在老總親自沖鋒陷陣下,這種士氣對全公司的鼓舞非比尋常。
 
(四)建立客戶數據庫
    建立客戶管理數據庫,并不是一定要購買CRM之類的軟件,可以用一些簡單的Excel表,將最基本的客戶信息錄入,并說明客戶的跟蹤情況等。銷售經理督促業務員定期錄好客戶數據庫,在業務員離開的時候,對重要客戶要有移交過程,對于客戶數據庫,屬于公司資源,當然予以保密處理。
 
(五)新企業文化塑造
    在公司的內外培訓就灌輸積極主動的銷售文化。作為國有企業,我覺得太需要一種活力了,大家需要積極主動起來,需要認識到做銷售并不是不得已而為之,完全可以看成一種打拼的事業,完全是鍛煉人、促使自身不斷進步的職業。同時國有企業文化也有自身優良的一面,就是員工之間的和諧相處,只是在銷售方面沒有像狼一樣的嗜血,員工之間的和諧便僅剩下貓一樣的溫順。我們希望兩種文化并存,正如小平同志所說,兩手抓,兩手都要硬。同時保持公司已經有的文化。

    作者:彭德輝   來源:價值中國

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