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財務控制:四項原則 三項措施

信息發布:企業培訓網   發布時間:2006-12-19 15:52:25

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  企業要搞好財務控制,必須建立嚴密的財務控制體系,建立財務控制體系應遵循以下幾個原則:

  一、以制度理財:制定游戲規則、不折不扣實施

  建立企業就必須建立相應的制度,漢語中“制”有節制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思。這兩個字結合起來,表明制度是節制人們行為的尺度。財務控制是對財務活動過程的約束和調節,既然要約束和調節,就得有一個節制標準和尺度,就必須建立起公司的財務制度和監控體系,財務制度的實質是指節制人們財務行為的尺度,是事先制定的一種游戲規則,監控就是為保證制度體系能有效運行,而采用的監管體系。沒有規矩不成方圓,僅建立規則遠遠不夠,企業在理財過程中應堅持不懈、不折不扣地履行這些規則,以達到企業的理財效果。

  二、以統管聚財:以財務集權為主體體制

  企業管理常提到"集中控制、分層管理",對部門實行集權與有效分權相結合,即在財務管理方面側重集權,生產經營方面有效分權。財務集權有利于企業總部隨時調集各分公司與部門的財務數據,消除信息不對稱所帶來的種種弊端,同時將企業有限的資金資源集中控制,有利于將有限的資金用于企業的戰略投資和償還到期債務,加速資金周轉速度,降低成本和財務風險,以統管來達到企業聚財的目標。

  三、抓龍頭控財:以現金流為中心

  財務控制從企業投資到利潤分配,含蓋企業生產經營活動全過程,但其核心和龍頭是企業的現金收支,則現金流。現金流主要記錄的是企業在銷售商品、提供勞務、購買商品、接受勞務、對外出資和支付稅收等活動中的現金流動狀況,反映了業務的現金收支狀況,現金流對于企業,就像血液對于人體,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,良性現金流可以使企業健康成長。企業運轉就需要不斷地有足夠的現金參與運轉,并將制造產品銷售出去,及時收回現金,現金流比利潤更實際,更不易被操縱,現金流是企業生存的必要元素,不僅可以反映企業的支付能力,而且可以證明企業的信用和實力,是企業控財的中心。

  四、用指標管財:推行全面預算管理

  企業管財就得推行一套切實可行的管財標準,預先給定出達到企業目標,各個環節的水平及相應的標準,出現什么樣的情況下需要調整企業年初制定目標等。現在企業推行的主要是全面預算管理。全面預算是根據生產狀況和生產經營指標,在效益最大化的原則下確定實物工作量和貨幣資源的優化配置,充分體現生產與財務的結合優化,避免了算和干脫節的現象。

  五、建立全方位的財務控制體系

  財務控制是企業的中樞控制,企業生產經營的所有活動最終都會以各種財務信息反映出來,因此,企業必須建立全方位的財務控制體系。企業財務管理及控制體系必須能覆蓋企業生產經營的全過程,滲透于企業的研發采購、生產、營銷和風險控制的各個環節和各個領域,只有這樣才能實時收集企業各方面的信息,只有掌握全面真實的信息,才有可能對其加以調節和控制。

  六、建立多元的財務監控措施

  除了建立全方位的財務監控體系外,監控手段和方法也很重要,企業還必須采用多種財務監控方法來有效收集數據,利用IT技術、派住代表、授權審批、多元稽核、定期審計、不定期抽查、對比分析等手段,保證收集數據及時性、準確性,通過分析這些數據,從中發現問題,采取多種策略來監控企業的各種經營活動,以防止內部人控制,財務數據失真。

  七、設立順序漸進的多環節財務控制防線

  設立順序漸進的多環節財務控制防線,在一線建立叢橫相錯的的雙職、雙責控制體系,避免一事單管,叢橫核對,相互制約;在二線建立以預算與目標控制的控制體系,保證公司總體能按預先制定的戰略健康發展;建立企業監督、檢查和考核、調控機制,以定期查檢與流動檢查,以專項審計與綜合評價相結合,利用有效的調節手段,調節各項經濟業務,使其朝著企業既定目標健康發展。

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