建立公司，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，就得設(shè)立公司財(cái)務(wù)，并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算。要進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算，必然少不了一個(gè)好的公司財(cái)務(wù)平臺，公司應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)什么樣的財(cái)務(wù)平臺，公司財(cái)務(wù)平臺應(yīng)包含哪些系統(tǒng)，具備哪些基礎(chǔ)要素，就自已多年的工作經(jīng)驗(yàn)，談一些自己的看法。
公司財(cái)務(wù)平臺應(yīng)具備的五個(gè)系統(tǒng)：
1、完善的計(jì)量系統(tǒng)
會計(jì)最基本的職能是計(jì)量，用貨幣進(jìn)行計(jì)量。說到計(jì)量，無非是進(jìn)、銷、存；人、財(cái)、物的投入與產(chǎn)出數(shù)量，如何計(jì)量，總得有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，有一個(gè)尺度，有一個(gè)系統(tǒng)，因此公司必須首先建立企業(yè)的計(jì)量系統(tǒng)。公司的人、財(cái)、物、收、發(fā)、存用什么度、量、衡計(jì)量、何時(shí)計(jì)量、由誰來計(jì)量、計(jì)量后如何記錄、計(jì)錄單據(jù)采用什么記錄格式、記錄數(shù)據(jù)的傳遞程序等，都是計(jì)量系統(tǒng)中不可或缺的內(nèi)容，如果這些東西沒有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量不清楚，或不能順利地將計(jì)量信息傳遞到公司財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就成了空中樓閣。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是建立在具有完善的計(jì)量系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，沒有完善的計(jì)量系統(tǒng)，一切財(cái)務(wù)核算只能是紙上談兵或成為騙人的把戲。
2、完備的核算系統(tǒng)
就企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說，計(jì)量只是進(jìn)行會計(jì)核算必不可少的一個(gè)手段。“會計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量單位，運(yùn)用專門的會計(jì)方法，對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計(jì)算和分析，定期編制并提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會計(jì)資料，為作出經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項(xiàng)會計(jì)活動”。光有完善的計(jì)量系統(tǒng)是不夠的，要建立一個(gè)好的財(cái)務(wù)平臺，企業(yè)必須結(jié)合國家頒布的《準(zhǔn)則》、《制度》等建立適用于本企業(yè)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)、會計(jì)、管理制度，建立財(cái)務(wù)部門能及時(shí)、全面地收集各種數(shù)據(jù)、信息的會計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，并設(shè)立相應(yīng)的會計(jì)機(jī)構(gòu)來保證這些制度和流程得以有效運(yùn)作，從機(jī)構(gòu)、制度和流程上來保證核算系統(tǒng)的完備。
3、建立財(cái)務(wù)控制體系
建立公司的主要目的是獲利，要為股東創(chuàng)造比投入成本更大的回報(bào)。公司將選擇那些有預(yù)計(jì)利潤的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)，取消或減少預(yù)計(jì)不獲利產(chǎn)品的生產(chǎn)。公司獲利主要有兩個(gè)手段，則提高產(chǎn)出價(jià)值和減少支出成本。如何提高價(jià)值、減少支出，達(dá)到公司的預(yù)期目標(biāo)，不能事后進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)在事前有預(yù)算，事中有跟蹤控制，事后有總結(jié)提高，為此，企業(yè)必須建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制體系，從事前的預(yù)算，選擇和落實(shí)措施、分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任單位和責(zé)任人，到事中的跟蹤檢查，檢查措施落實(shí)、產(chǎn)量、質(zhì)量、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)加以制止，以確保預(yù)算完成，事后進(jìn)行總結(jié)提高，為今后財(cái)務(wù)控制水平提高提供依據(jù)與方法，這樣形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)控制體系。
4、選擇財(cái)務(wù)管理體制
一般公司都有一個(gè)完整和龐大組織系統(tǒng)，企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都靠一個(gè)財(cái)務(wù)部進(jìn)行記錄、核算與控制是不可行的，特別現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)越來越多，企業(yè)管理難度加大，公司應(yīng)選擇好自己的財(cái)務(wù)管理體制，制定出適合企業(yè)特征的各部門財(cái)務(wù)責(zé)任、財(cái)務(wù)權(quán)限和財(cái)務(wù)利益，選擇采用集權(quán)管理還是分權(quán)管理，集權(quán)集到什么程度，分權(quán)分到什么程度，集權(quán)不是收權(quán)，分權(quán)也不是棄權(quán)，如何進(jìn)行監(jiān)督控制，這些都是財(cái)務(wù)管理體制必須解決與明確的事務(wù)，只有建立了明確清晰的財(cái)務(wù)管理體制，公司財(cái)務(wù)平臺才能完善。
5、財(cái)務(wù)信息披露系統(tǒng)
財(cái)務(wù)產(chǎn)品是一種信息，一種非常有用而重要的商品。既然是商品就得進(jìn)行交流，必須建立一個(gè)交流平臺，財(cái)務(wù)信息披露系統(tǒng)就是這么樣一個(gè)信息交流平臺。當(dāng)然，作為所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者，對信息的需求是不同的，大家都希望向外披露的是有利于自己的財(cái)務(wù)信息，對已不利的信息盡量不披露或少披露，為了使各企業(yè)信息披露能全面、規(guī)范，保護(hù)各方面的利益不受侵害，國家制定了許多《準(zhǔn)則》、《規(guī)則》、《制度》之類的東西，公司應(yīng)依據(jù)國家法規(guī)并結(jié)合公司利益的要求，在不觸犯國家法規(guī)的前題下，建立適合公司的信息披露系統(tǒng)，既要充分披露企業(yè)信息，又能有效地保護(hù)企業(yè)利益不受侵犯。
公司財(cái)務(wù)平臺應(yīng)配備以下基礎(chǔ)要素
建立公司財(cái)務(wù)平臺，除了應(yīng)具備以上幾個(gè)系統(tǒng)外，還應(yīng)配備以下基礎(chǔ)構(gòu)件：
1、人—配備相應(yīng)的財(cái)會人員。
人是萬靈之源，任何事務(wù)，人都是第一要素，公司財(cái)務(wù)也不另外，公司財(cái)務(wù)平臺不能缺少熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)知識的專門人才，這也是國家制定的《企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范》所規(guī)定的基本要求之一，選任財(cái)務(wù)人員除了基本的業(yè)務(wù)要求外，還應(yīng)具有相當(dāng)?shù)牡赖滤仞B(yǎng)，財(cái)務(wù)工作除多是與錢打交道的工作外，其所適及的相關(guān)信息還是企業(yè)的核心機(jī)密之一。
2、組織—設(shè)立相應(yīng)的部門或崗位。
建立公司財(cái)務(wù)平臺，就應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門或?qū)ｉT崗位，制定部門職能，在部門中設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)崗位，制定崗位責(zé)職，部門職能應(yīng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，崗位責(zé)職應(yīng)能覆蓋公司的全部業(yè)務(wù)，不能留有死角。
3、制度—建立財(cái)務(wù)會計(jì)制度和其他相應(yīng)的管理制度。
建立一套完整的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度和其他相應(yīng)的管理制度是確保財(cái)務(wù)體系能正常運(yùn)行的關(guān)鍵，任何公司都應(yīng)相信制度的力量，不要認(rèn)為自覺和僥幸可以蒙混過關(guān)，制度既是各項(xiàng)工作準(zhǔn)繩，也是責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)，還是監(jiān)督的依據(jù)，沒有這一要素財(cái)務(wù)平臺難以完整。
4、職能—?jiǎng)澐謺?jì)、財(cái)務(wù)、控制與審計(jì)職能。
公司財(cái)務(wù)包括核算、財(cái)務(wù)、管理、控制、審計(jì)監(jiān)督等許多內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)為相互牽制，不能由一個(gè)人或部門擔(dān)任的，應(yīng)當(dāng)明確的劃分各項(xiàng)工作職能，設(shè)定各職能范圍、義務(wù)、權(quán)利，各負(fù)其責(zé)，應(yīng)在一線設(shè)立雙人、雙職、雙責(zé)，相互牽制，相互促進(jìn)。
5、技術(shù)—配備電腦與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
除了具有業(yè)務(wù)專業(yè)技術(shù)外，當(dāng)今世界不會IT技術(shù)，幾乎是寸步難行，財(cái)務(wù)也不例外，公司財(cái)務(wù)平臺應(yīng)包括相應(yīng)IT設(shè)備和技術(shù)，建立一個(gè)好的公司財(cái)務(wù)平臺，應(yīng)配備相應(yīng)的電腦了網(wǎng)絡(luò)及管理軟件。
6、文化—公司的哲學(xué)、理念與價(jià)值觀。
制度和流程能規(guī)范公司及其職員的很多行為，但再好的制度也得由人來執(zhí)行，制度是死的，人是活的，制度執(zhí)行出現(xiàn)偏差是常有的事，據(jù)有人統(tǒng)計(jì)后得出結(jié)論，再好的制度也只能規(guī)范公司行為的30%，那么其他70%靠什么來規(guī)范，靠公司的文化—公司的哲學(xué)、理念和價(jià)值觀。財(cái)務(wù)管理也不例外，需要融合公司的先進(jìn)文化，運(yùn)用公司的先進(jìn)文化來激發(fā)工作積極性、增強(qiáng)主動性與責(zé)任心，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的工作。
（作者嚴(yán)凡英:高級會計(jì)師、注冊會計(jì)師，曾為某大型國企總會計(jì)師，現(xiàn)為某民營集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)。歡迎大家參與討論。） |
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