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建立公司財務平臺的五系統、六要素

信息發布:企業培訓網   發布時間:2007-1-10 17:15:47

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    建立公司,根據國家相關法規,就得設立公司財務,并進行相應的財務會計核算。要進行財務會計核算,必然少不了一個好的公司財務平臺,公司應當建立一個什么樣的財務平臺,公司財務平臺應包含哪些系統,具備哪些基礎要素,就自已多年的工作經驗,談一些自己的看法。

  公司財務平臺應具備的五個系統:

  1、完善的計量系統

  會計最基本的職能是計量,用貨幣進行計量。說到計量,無非是進、銷、存;人、財、物的投入與產出數量,如何計量,總得有一個標準,有一個尺度,有一個系統,因此公司必須首先建立企業的計量系統。公司的人、財、物、收、發、存用什么度、量、衡計量、何時計量、由誰來計量、計量后如何記錄、計錄單據采用什么記錄格式、記錄數據的傳遞程序等,都是計量系統中不可或缺的內容,如果這些東西沒有一個統一的計量標準,計量不清楚,或不能順利地將計量信息傳遞到公司財務等相關部門,財務系統就成了空中樓閣。財務系統是建立在具有完善的計量系統基礎之上,沒有完善的計量系統,一切財務核算只能是紙上談兵或成為騙人的把戲。

  2、完備的核算系統

  就企業財務系統來說,計量只是進行會計核算必不可少的一個手段。“會計核算是以貨幣為計量單位,運用專門的會計方法,對生產經營活動或者預算執行過程及其結果進行連續、系統、全面地記錄、計算和分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部管理所需的會計資料,為作出經營決策和宏觀經濟管理提供依據的一項會計活動”。光有完善的計量系統是不夠的,要建立一個好的財務平臺,企業必須結合國家頒布的《準則》、《制度》等建立適用于本企業的計價標準、財務、會計、管理制度,建立財務部門能及時、全面地收集各種數據、信息的會計核算業務流程,并設立相應的會計機構來保證這些制度和流程得以有效運作,從機構、制度和流程上來保證核算系統的完備。

  3、建立財務控制體系

  建立公司的主要目的是獲利,要為股東創造比投入成本更大的回報。公司將選擇那些有預計利潤的產品進行生產,取消或減少預計不獲利產品的生產。公司獲利主要有兩個手段,則提高產出價值和減少支出成本。如何提高價值、減少支出,達到公司的預期目標,不能事后進行計算,應在事前有預算,事中有跟蹤控制,事后有總結提高,為此,企業必須建立相應的財務控制體系,從事前的預算,選擇和落實措施、分解指標、落實責任單位和責任人,到事中的跟蹤檢查,檢查措施落實、產量、質量、費用預算執行情況,發現問題及時加以制止,以確保預算完成,事后進行總結提高,為今后財務控制水平提高提供依據與方法,這樣形成一個完整的財務控制體系。

  4、選擇財務管理體制

  一般公司都有一個完整和龐大組織系統,企業所有的業務都靠一個財務部進行記錄、核算與控制是不可行的,特別現在企業集團越來越多,企業管理難度加大,公司應選擇好自己的財務管理體制,制定出適合企業特征的各部門財務責任、財務權限和財務利益,選擇采用集權管理還是分權管理,集權集到什么程度,分權分到什么程度,集權不是收權,分權也不是棄權,如何進行監督控制,這些都是財務管理體制必須解決與明確的事務,只有建立了明確清晰的財務管理體制,公司財務平臺才能完善。

  5、財務信息披露系統

  財務產品是一種信息,一種非常有用而重要的商品。既然是商品就得進行交流,必須建立一個交流平臺,財務信息披露系統就是這么樣一個信息交流平臺。當然,作為所有者、經營者、債權人及其他利益相關者,對信息的需求是不同的,大家都希望向外披露的是有利于自己的財務信息,對已不利的信息盡量不披露或少披露,為了使各企業信息披露能全面、規范,保護各方面的利益不受侵害,國家制定了許多《準則》、《規則》、《制度》之類的東西,公司應依據國家法規并結合公司利益的要求,在不觸犯國家法規的前題下,建立適合公司的信息披露系統,既要充分披露企業信息,又能有效地保護企業利益不受侵犯。

  公司財務平臺應配備以下基礎要素

  建立公司財務平臺,除了應具備以上幾個系統外,還應配備以下基礎構件:

  1、人—配備相應的財會人員。

  人是萬靈之源,任何事務,人都是第一要素,公司財務也不另外,公司財務平臺不能缺少熟悉財務專業知識的專門人才,這也是國家制定的《企業財務基礎工作規范》所規定的基本要求之一,選任財務人員除了基本的業務要求外,還應具有相當的道德素養,財務工作除多是與錢打交道的工作外,其所適及的相關信息還是企業的核心機密之一。

  2、組織—設立相應的部門或崗位。

  建立公司財務平臺,就應當建立相應的財務部門或專門崗位,制定部門職能,在部門中設置相應的財務崗位,制定崗位責職,部門職能應適應企業發展需求,崗位責職應能覆蓋公司的全部業務,不能留有死角。

  3、制度—建立財務會計制度和其他相應的管理制度。

  建立一套完整的財務財務制度和其他相應的管理制度是確保財務體系能正常運行的關鍵,任何公司都應相信制度的力量,不要認為自覺和僥幸可以蒙混過關,制度既是各項工作準繩,也是責任劃分標準,還是監督的依據,沒有這一要素財務平臺難以完整。

  4、職能—劃分會計、財務、控制與審計職能。

  公司財務包括核算、財務、管理、控制、審計監督等許多內容,這些內容應為相互牽制,不能由一個人或部門擔任的,應當明確的劃分各項工作職能,設定各職能范圍、義務、權利,各負其責,應在一線設立雙人、雙職、雙責,相互牽制,相互促進。

  5、技術—配備電腦與網絡技術。

  除了具有業務專業技術外,當今世界不會IT技術,幾乎是寸步難行,財務也不例外,公司財務平臺應包括相應IT設備和技術,建立一個好的公司財務平臺,應配備相應的電腦了網絡及管理軟件。

  6、文化—公司的哲學、理念與價值觀。

  制度和流程能規范公司及其職員的很多行為,但再好的制度也得由人來執行,制度是死的,人是活的,制度執行出現偏差是常有的事,據有人統計后得出結論,再好的制度也只能規范公司行為的30%,那么其他70%靠什么來規范,靠公司的文化—公司的哲學、理念和價值觀。財務管理也不例外,需要融合公司的先進文化,運用公司的先進文化來激發工作積極性、增強主動性與責任心,促進財務人員的工作。

  (作者嚴凡英:高級會計師、注冊會計師,曾為某大型國企總會計師,現為某民營集團財務總監。歡迎大家參與討論。)

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