企業與案例在具體操作上，用友集團財務管理通過應用先進的信息工具，實現了會計核算集中、全面預算管理、資金集中管理和集中采購管理。暢享網軟件庫，選型好幫手一個金幣兌換一塊錢，購買心儀的數碼產品 為什么眾多的國內制造企業會選擇用友ERP（ERP是一種管理整個供需鏈的信息化管理系統）走出中國？為什么眾多的跨國制造企業會選擇用友ERP走進中國？也許中國權威的IT市場研究機構——首席財務官新近公布的統計數據會幫你解開這個謎：在中國管理軟件市場，用友軟件的市場份額達17.6%，以明顯的優勢超越了國內和國際廠商，穩坐中國管理軟件市場頭把交椅。那么，以“中國ERP第一品牌”著稱的用友軟件，自己的財務部門是如何管理和運作的呢？日前走訪了北京用友軟件股份有限公司總會計師王仕平。
王仕平介紹說，用友集團自1988年成立以來，一直從事企業應用軟件產品的研發、銷售和服務。2001年5月，用友集團股票上市。目前，用友公司在全國各地擁有35家分公司、15家辦事處，形成了近千人的軟件開發隊伍、逾千人的軟件咨詢顧問實施隊伍和3000多名員工的企業規模。如此龐大的集團結構，對財務管理提出了嚴峻的挑戰，對財務管理模式和財務人員有了更高的要求。
集中財務管理模式
在具體操作上，用友集團財務管理通過應用先進的信息工具，實現了會計核算集中、全面預算管理、資金集中管理和集中采購管理。
在會計核算集中方面，用友通過應用ERP-NC總賬、ERP-U8供應鏈、網上訂單系統和iUFO報表實現了集團三個業務板塊、四級管理關系共計65家獨立核算單位的會計數據大集中，實現了會計業務處理的實時監控，提高了會計工作效率，同時也為各部門提供了更加及時、準確的會計信息服務。
用友的全面預算管理，可以做到對所有經營活動“心中有數”，初步實現了對復雜組織機構的數字化管理。公司的每個人、每個期間都有明確的經營目標，計劃和目標的數字化展現使事前控制成為可能。其預算編制的特點表現為：基于公司明確的總體業務計劃與可操作的具體行動計劃編制；更加明確的預算編制假設；更加簡明的預算表格。
用友實行資金集中管理，通過工行網上銀行的有效利用，可實現對全國65家獨立核算單位近165個資金賬號的統一管理和對主要賬號的實時監控。資金的實時劃撥加快了資金結算速度，提高了服務效率，同時也提高了資金效益。
集中采購管理是用友集中財務管理的又一特點。集中采購包括各類固定資產、禮品、辦公用品、中介服務、專項工程、商務活動及其對外采購的項目。用友強化集中采購管理意識，堅持采購需求申報和采購結果反饋制度，通過采購需求網上申報系統，節約了采購成本，提高了經營效果。
用“用友會計法”規范財務
王仕平告訴記者，除了以上四大管理特點，用友在行為準則上專門制定了“用友會計法”，規范每位用友財務人員。“用友會計法”包括：總則、組織與人員、財務管理、會計核算與報表、稅務籌劃等明細。公司對每位財務人員提出的要求是“做一個敬業、專業、職業、樂業的用友財務人”。
在“用友會計法”的指導下，用友集團財務部對下屬分支機構財務部實現了垂直管理。垂直管理以服務為前提，包括對財務業務和財務人員的垂直管理，這是保證公司的財務控制系統能夠在集團得到全面貫徹執行的有效管理方式。用友制定了財務人員聘用、培訓、考核等制度，明確財務管理是公司最重要的基礎管理工作，同時嚴格內部管理，設置各種審核公式，保證各種財務數據準確無誤。用友總部業務量約兩年翻一番，但會計人員近10年沒有增加，現有的5名會計人員承擔了收支近10億元的財務會計工作。
會計信息服務準確統一
用友集團會計信息平臺匯集了大量信息，為提高公司會計信息服務水平提供了基本條件。該平臺的信息來源于會計核算平臺和iUFO報表平臺，并由核算主體、二級財務（大區及二級合并單位）、集團財務三級單位構成。
用友的會計信息全國統一，所有報表格式、模板，包括核算的每個業務環節都是統一的。這些報表包括：服務于各業務單位的預算檢查、考核等管理報表，服務于管理層為業務決策提供支持的各種分析表，以及為投資人、監管機構、政府報送的年報/中報、納稅申報表等。由于報表定期上報，信息自動化，用友財務實現了高效、準確、低成本。據了解，目前用友完成報表時間為每月結束后3個工作日，成為國內外報表完成時間最快的公司之一。
王仕平最后說：“我認為財務部門應該既是企業的醫生，又是企業的雷達。所謂醫生，就是企業有什么問題，通過財務部門的會計核算能夠及時發現，然后制定相應政策堵塞漏洞。所謂雷達，就是財務部門要能夠快速準確地提供公司的有關信息，為企業管理層的決策提供有力的依據。”
來源：《牛津管理評論》 |
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