全面預算管理熱逢時
當前，我國全面預算管理軟件市場已經熱起來，它是繼ERP、CRM、SCM、BI、協同、中間件等企業管理軟件應用之后，又一個引起行業、企業尤其是大中型企業追捧和關注的企業信息化管理軟件，全面預算管理軟件是企業實現預期戰略目標的重要保障；是保障企業資金靈活周轉，合理控制企業日常經濟活動在預期范圍之內的主要方法；是企業實現先進管理、價值導向，確保戰略計劃執行與完成的重要手段；是企業管理信息化的切入點和突破口。由于各種原因，全面預算管理軟件以及由此產生的先進的企業管理方法未能得到及時的推廣和普及，從而導致了當前有些企業和個人對其認識可能存在誤解，認為全面預算管理只是單純的財務部門的管理，和其它業務部門沒有關系，這樣的認識是片面的。科學的全面預算管理的定義，是指對與企業存續相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期（預測與計劃）并控制的管理行為及其控制安排。全面預算管理將涉及到企業方方面面，包括各個職能部門、業務部門、企業中的每位員工，等等。
隨著我國信息化的深入發展和應用需求的不斷升級，企業尤其是大中型企業對全面預算管理軟件的應用需求顯得越來越迫切，原先的單純的財務軟件、ERP軟件、CRM軟件、人力資源軟件等系統越來越難適應現代企業管理變化的需要。推廣和應用全面預算管理軟件，對當前企業管理信息化市場而言，是一場“及時雨”，它關系到企業管理風險的降低與否，關系到企業信息化實施成功與否，關系到企業的綜合競爭力的提升與否，等等。“十一五”期間，我國企業管理信息化市場越來越成熟，2006年管理軟件市場份額達到1400多億元，管理軟件市場正朝著細分化方向發展，全面預算管理軟件作為一種新的市場需求，被推到了企業面前，已經引起社會各屆的關注，全面預算管理軟件的崛起，必將引領管理軟件市場的潮流，必將與ERP、SCM等管理軟件一道成為企業管理信息化的核心軟件。
因此，全面預算管理軟件是企業做大做強、精細化管理過程中必不可缺的方法。隨著市場競爭的加劇，各個企業的信息化已經在逐步落實，但是也受一些其它因素的影響，企業信息化的發展并不是很完善。尤期是企業的業務部門與財務部門的結合已經是令管理者非常頭痛的一個問題。面對激烈的市場競爭，企業信息化水平高與低直接影響到企業的經營狀況。不論是企業信息化實施的前期，還是對于企業業務的項目管理，在這些項目之前，都要做一定的項目預算，企業經營初期，傳統的人工項目管理預算能滿足企業的需求，但是隨著企業業務發展的壯大，傳統的人工預算已經不能滿足現有企業多變化的需求，因此，企業在項目投標或者項目進行時需要有一套全面的預算系統來執行分析。完全獨立自主開發的全面預算管理系統的廠商，市場上并不多，目前一些管理軟件大部分已經集成了全面預算管理系統，但是從具體的使用效果上來講，也并不理想，因此在這種背景和條件下，市場迫切需要一套第三方的基于非財務為核心的預算管理軟件及服務體系來支撐和滿足整個預算管理市場和企業用戶的需求。
全面預算管理不同財務管理
全面預算管理不僅靠軟件技術支撐，更重要的是要靠管理思想、管理方法支撐，其核心是管理，軟件只是輔助管理的工具。全面預算管理軟件更多體現的是管理方法，而財務軟件體現更多的是軟件應用工具。企業全面預算管理流程和企業會計制度中規定的財務管理不一樣，它是符合現代企業業務發展管理流程，而不是符合企業財務部門的管理習慣。因為財務管理是非常專業的，也是非常格式化的，把財務放在業務部門來管理這是不現實的。項目預算的立項、申請等應該由業務部門來提，財務部門只作為支撐和輔助，這是可行的。目前來講，國內大多數企業預算管理都是由財務部門“一手包辦”，由于部門隔閡或信息不對稱從而造成了業務部門人員對項目預算管理不明白，從預算編制、申請等業務部門都不清楚，財務部門的這種全面預算管理完全是按照國家會計制度來實行的，事實上，業務部門是不懂會計制度管理的，所以最后做出的全面預算不科學，也很難執行。全面預算應該是企業業務部門和財務部門共同參與制定，并以業務部門意見為主、財務部門意見為輔，這樣，才能真正做好企業全面預算管理工作。
全面預算管理要為“老板”著想
目前市場上，全面預算管理軟件從應用需求層面上來劃分，大概分為四類：一類是以“財務為中心”的全面預算管理軟件，如用友、金蝶等，這類軟件功能側重于財務管理；一類是以“流程為中心”全面預算管理軟件，如厚盾、久其等，這類軟件功能側重于企業業務流程數據管理；一類是以“協同為中心”全面預算管理軟件，如浪潮等，這類軟件功能側重于部門業務協作管理；一類是以“數據分析為中心”全面預算管理軟件，如海波龍等，這類軟件功能側重于數據分析管理；事實上，這幾類全面預算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求，海波龍給中石油所做的預算管理主要是側重于數據分析，因為中石油公司太大，跨部門業務多，只能側重于數據分析與管理，這是它的長處；而用友、金蝶等為企業所提供的全面預算管理卻僅僅局限于財務預算管理層面，但這對于現代企業來講，單純的財務預算管理是無法滿足企業發展需求，也無法適應企業發展。因為全面預算管理的核心是管理，而利用財務軟件的管理是什么？是在遵守國家會計制度下進行的財務管理，這樣的預算管理是受限制的，是不能胡來的。但是企業全面預算管理不一樣，每一家企業在業務、管理等許多方面大不相同，各有特點。這是兩個不同的概念，所以，全面預算管理軟件，它側重于管理，更側重于業務管理，它要反映的是企業戰略實施和業務流程等管理特點。事實上，全面預算管理軟件體現的管理思想一定是反映企業老板和管理決策人員的想法，代表著企業管理層的利益，從某種程度來講，這是適應現代企業管理需要的，這樣的管理思想和方法也是對的。只有這樣，全面預算管理軟件在企業不同的管理模式下推廣應用起來才是最有效的，也是最成功的。
當前，國內企業在全面預算管理方面還不如國外企業成熟，很多企業無法定位自己的戰略等，多數企業仍處于發展期。所以，國內企業首先要做好預算編制管理工作，預算編制的前提是要做好銷售預測，沒有科學的銷售預測是不可能判斷分析生產預算的。但是，目前國內很少有幾家企業可以做到銷售預測這一點，除了少數的幾家壟斷企業之外。可見，預算編制對于企業做好全面預算管理工作是多么的重要。目前，市場上少數幾家包括厚盾公司在內的廠商提供的全面預算管理軟件就可以輕松地幫助企業在預算編制、預算控制、預算分析等方面給出幫助，幫助企業判斷預算編制是否合理，預算分析是否科學等。讓企業及時了解全面預算管理情況，包括預算差異、預算趨勢分析等，做好企業全面預算管理的控制工作。
正確理解全面預算編制、控制、分析三要素
首先，從全面預算編制的角度講，面向行業、領域，要做好全面預算編制的定額和標準成本。不同的領域有不同的業務特點，定額標準都不一樣。通過預算定額和標準成本，一方面為企業提供更準確的預算編制，另一方面研究行業里的標桿值。所謂的標準成本是要有限制條件，例如,以目前國內工藝、成本、技術手段等，有可能作為電力行業或者是其它行業的一個標桿預算值。但是對于A企業標準成本可能要遠遠高于這個標桿值，說明企業的競爭力就不好。在全面預算編制的前期，應該研究這個標準成本是多少，這樣一方面是幫助企業做好預算，另一方面是幫助企業定好位，在這個行業里離標桿值有多遠，是超了？還是低了？這是預算編制需要做的工作；這些預算編制模型建立后，才能提高全面預算管理的準確度。沒有這些預算模型基礎的研制，做預算就不準確。可以將預算編制模型應用到企業管理中去，這是方向。
第二，從全面預算控制的角度講，需要建立全面預算控制模型。用它來控制全面預算管理的及時性，去適應不斷調整并不斷優化的企業業務流程，讓企業能夠及時的適應市場變化。市場決定企業管理是多變的。從全面預算管理到事前、事中、事后控制也應該是多變的。從這個角度來講，倒推過來，全面預算管理的流程，也應該是結合企業的業務流程來調整而調整的，而且要講究及時性，及時性要求很高包括企業預算指標調整、經營方向調整等。相應的全面預算管理也要進行調整。從市場發展來講，企業不作調整是不可能的，企業一定要做調整。預算不等于計劃定下來后，一陳不變。及時的調整就需要后臺的全面預算管理流程進行調整。它涉及兩個方面，一個是業務流程的調整，一個是預算指標的調整。
第三，從全面預算分析的角度講，需要建立全面預算的分析模型。也是面向領域的分析，通過表面預算分析，挖掘本質。全面預算管理理論研究者或者是信息化理論研究者應該往這方面研究，怎么樣通過數據或者是表面的現象來挖掘本質，比如通過全面預算管理的執行情況，能否反映出銷售的問題，定價的問題，區域的問題、生產流程的問題，等等，逐層的分解，這就是在幫助企業分析企業問題的根源，問題找到后才能找到解決方案。全面預算管理軟件不僅可以幫助企業分析、發現問題并幫助企業盡可能的解決問題。
作者：陳龍章，男，漢族，1972年9月出生，1994年參加工作，北方交通大學研究生，目前是北京厚盾科技有限公司、北京厚盾鴻遠有限公司執行董事、總經理，擔任國家發改委、中國國際工程咨詢公司、國家開發銀行等單位專家組成員，先后為幾十家大中型企業實施上百套信息化管理系統，在全面預算管理、項目管理、咨詢行業信息化管理等企業信息化管理方面有豐富的實際經驗；擁有信息監理、PMP（項目管理專家）等認證。
來源：中國管理傳播網 |
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