研究、探討和建立適合現代企業管理需要的全面預算管理體系，是企業管理創新的需要，是廣大財會理論工作者和實際工作者義不容辭的責任，也是現代企業財務管理需要解決的一個重要課題。財務信息化不等同于財務管理信息化，全面預算控制不是單指財務預算控制，它涉及到企業業務管理部門、生產經營部門、后勤服務支持部門等的預算管理。那么，如何在企業內部推行全面預算管理過程控制并通過數據分析、數據考核企業有關預算工作的成果，是擺在企業老總面前的一道難題。
著名ERP專家蔣明煒強調，做好企業信息化工作，重要的不是軟件如何先進，而是企業管理如何先進。ERP說到底，管的不是物，而是人。ERP系統與企業全面預算管理系統是相互關聯的，相互支持的，用好ERP，是企業全面預算管理信息化的基礎和保障。利瑪ERP產品在國內有一定歷史，也有很多成功客戶，客戶在應用ERP進行管理時，也遇到了“全面預算管理的難題”，但我們會及時給予解決。
中國信息化全面預算管理專家陳龍章認為，推廣全面預算管理軟件的基礎是企業要認同全面預算管理工作的重要性，企業絕不要為了上系統而上系統，要理智，要切合實際，因為企業一旦上了全面預算管理系統，那么配套的系統投入就要跟上，否則，給企業帶來的信息化效果不一定理想。同時，企業在選型全面預算管理軟件時，要注意產品的特色，比如，厚盾的全面預算管理軟件在預算調整、預算執行和控制方面都比較出色，系統支持部門內預算間調整申請審批、部門內增減預算項調整申請審批、部門內預算額增減申請審批、部門間預算調整申請審批；支持預算調整中的預算試算、預算模擬分析（可以模擬資產負債表、損益表、現金流量表、指標表）、已執行預算對比分析、指標項跟蹤分析等多種分析。支持預算基線多版本管理。同時，該軟件還能夠依靠多種可靈活調整的業務流程對預算的執行過程進行跟蹤、控制：包括采購立項申請審批流程、采購執行流程、借款申請審批流程、費用報銷流程、領用流程、支付流程等，并充分考慮企業受會計制度約束，特設立實際發生數據的補充錄入功能，以便預算管理數據庫能真正成為企業的全面、真實數據反映，從而為企業提供真實、全面的分析。
在如何推行全面預算管理控制和考核時，筆者與業界有些專家交流了意見，以下是簡單總結，供讀者參考。
推行全面預算管理的控制及考核
1．全面預算管理強調協同，并使責、權、利相結合原則能真正落到實處。預算管理從董事會、經營者、各部門乃至每個員工的責、權、利關系角度出發，明晰它們各自的權限“空間”，從而科學地管理和可靠地執行，使預算決策、預算行為與預算結果得到高度的協調和統一。可以說，正是由于不同主體在預算管理上的“分”，才強化了預算的全方位管理與控制，使最高決策者的戰略思想得以細化落實，并最終帶來效益的提高。
2．全面預算管理要求企業圍繞實現預算目標，落實管理制度，提高預算的控制和約束力。預算一經確定，在企業內部便具有“法律效力”，企業各部門在生產營銷及相關的各項活動中，要充分地按預算辦事，圍繞實現預算開展經濟活動。企業的決策執行機構按照預算的具體要求，按季分月滾動下達預算任務，建立每周資金調度會，每月預算執行情況分析會等例會制度。按照預算方案跟蹤實施預算控制管理，重點是圍繞資金管理和成本管理兩大主題，嚴格執行預算政策，及時反映和監督預算的執行情況，適時實施必要的制約手段，把企業管理的方法策略全部融會貫通于執行預算的過程中。
3．全面預算管理要求企業圍繞效益實績，考核預算結果，兌現獎懲。決策部門的期終決算要和預算相銜接(內部報表必須分設“預算數”、“決算數”欄)，依據各責任部門對預算的執行結果，實施績效考核，可實行月度預考核，季度兌現，年度清算的辦法，清算結果堅決獎懲到位，使預算制度和經濟責任制有效地結合起來。同時，預算委員會要及時地從預算執行的正負差異中分析出主觀因素和客觀因素，適時提出糾正預算偏差的對策，必要時可調整個別期間的預算方案(非重大意外因素不宜調整年度方案)。
來源：中國管理傳播網 作者：阿毛 |
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