現代信息技術的發展，為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。積極推進企業財務管理信息化建設，不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑，也是當前加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作，不僅有助于加強企業內部財務管理，提高資金使用效率和有效控制風險，而且對于增強我國企業的合心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。
一、當前企業財務管理信息化建設存在的問題
(一)企業領導及各級管理人員的認識有待提高
企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程，涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。現實中，往往不少管理人員安于現狀，缺乏創新，企業領導只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業，更沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要。
(二)企業財務管理基礎普遍薄弱
1．信息分散。企業由其是大中型企業和企業集團，在內部設備和業務流程方面比較復雜。為了各自利益，企業管理部門問不愿及時提供相關信息，人為制造信息“孤島”，高層決策者難以獲得準確財務信息。更為嚴重的是，企業各方面都在截留信息，甚至提供虛假信息，形成企業內部信息孤島現象。
2．信息失真。由于受內部人為控制的影響，會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經營業績，賬實不符，造假賬問題突出。有的企業年末賬面利潤看似不少，但應收賬款居高不下，不良資產有增無減。
3．信息滯后。很多企業攤子鋪得較大，且位置相對分散，對財務、業務信息的匯總核算、分析等工作，無法在短時間內形成有效數據提供給領導層，而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現，使公司在制定決策時，得不到及時的信息支持。
4．信息重復。大量的財務工作仍在傳遞紙質的銷售單據和記賬憑證，大量的數據在企業內部多個部門之間多次重復，造成資源的巨大浪費。
5．資金散亂。隨著企業規模的迅速壯大和企業組織結構的調整，企業資金的集中管理和內部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出，多頭開戶的現象比較普遍，資金失控，投資隨意性大，沉淀嚴重，使用效率低下的問題日益暴露。
(三)我國財務管理軟件發展滯后
建立行之有效的財務管理信息系統，必須開發出融人企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。目前我國多數企業缺乏自己開發適合企業財務管理需要的統一軟件的專門技術人才，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且不適合我國企業的特點。國內的軟件對個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定基礎，但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要，再加上國內軟件企業普遍規模偏小，開發能力弱。所以，如何加強我國軟件企業問的合作，集中組織開發適合我國企業加強財務集中管理的統一財務軟件，既是推進我國企業財務管理信息化建設的一個問題，又是一個不小的難點。
二、推進財務管理信息建設需要關注的相關問題
(一)財務管理信息化要求管理理念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想，它不是—個單一的IT系統，而是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。因此，企業不要過于強調自身的特殊性，而是要主動地去適應軟件中先進的管理思想，沒有企業高層領導參加和支持，是注定要失敗。這項工程的規模越大，高層領導參與和支持的重要性就越大。因為它涉及企業業務流程、部分分工、員工崗位職能等各個管理環節，沒有高層領導參與，就不能協調解決各種問題。
(二)從企業的自身情況出發解決好內部管理問題
企業，特別是國有倉業，不應將信息化目標僅停留在宏觀方面，一定要根據本企業的具體情況，制定量化指標，達到帶動和促進企業管理，進而提高經濟效益的目的。企業應當注重加強員工的培訓。培訓的重點對象應該是具備較高的計算機技術和財務管理知識、將來充實到企業管理戰線來實施和應用這一系統的主要力量。對企業財務人員而言，不僅要關注財務信息而且要把注意力轉向會計的管理職能上，充分參與企業的決策活動，為企業發展提供可靠的信息來源。要參與企業的價值鏈分析、企業資源規劃、供應鏈管理、企業流程重組等工作。此外，企業實現財務管理信息化，在解決問題的同時可能帶來的新的問題，需要予以重視。
(三)前瞻性問題
由于我國的實際情況，現行的會計制度與國際通行制度在很多方面存在差異。雖然和以前相比，國內的財務軟件已改進不少，但是，傳統財務軟件由于在管理思想、體系結構上立足企業國內經營，追尋中國過去的會計準則，未與國際商法、財務慣例、會計準則接軌，致使企_、I無法按照國際投資方或合作伙伴的要求提供符合各國會計準則的相關財務報告。
因此，使用國際化財務軟件，為企業提供只有“國際可比性”的財會信息，是國內企業必須走的一條道路。國際化財務軟件能提供多種語言運載。既能輸出中文報表，也能輸出英文報表，甚至是中英文混合報表。它還能為企業解決多幣種、多匯率問題提供幫助。
(四)安全保障問題
安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題，網絡財務的最閃光之處是通過Intemet實現多種遠程處理和支持電子商務，這必然要求會計系統的進一步開放與數據共享。從而增加了安全控制的難度，信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。安全威脅既來自企業內部，也來自企業外部。因為網上交易公開化程度較高，操作人員和住處使用者干預系統的機會增大，再加上使用的是公用通訊線路，系統面臨的安全隱患也必然增多，從而增大企業經營的風險。
三、加快企業財務管理信息化建設管理的對策
(一)建立以財務成本管理為核心的內部管理系統
建立起以財務成本管理為核心的內部管理系統，推進企業財務與業務一體化對企業加強和改善財務管理具有重要作用。企業應加強內部管理機制建設，尤其是以計算機管理為基礎的財務業務一體化建設，使企業內部各部門能及時得到相關信息。尤其是業務部門與財務部門要很好地溝通，避免造成結算拖延，應收帳款難以收回、壞賬損失加大、信用下降、庫存與財務部門不符等弊端。財務部門對各購銷業務的發生情況也應做到有效臨近，避免企業供銷脫節，成本流失。
(二)吸收國外先進管理思想，使用國際先進軟件
吸收消化國外先進的管理思想，逐步引進到使用國際先進的ERP(企業管理信息化工程)軟件，加強和改善財務管理的作用。經濟全球化的大潮勢不可擋，中國企業尤其是國有企業與紛至沓來的海外跨國大企業之間的差距日益明顯，隨著全球經濟的發展，中國企業必將參與國際競爭。應學習外國的先進技術和管理經驗，使用國際先進的企業管理信息化工程(ERP)，同時積極吸收消化國外先進的管理思想，逐步引進開發使用國際先進的ERP軟件，使我國的會計工作由核算型向管理型過渡。
來源：中國管理傳播網 作者：武紅雁 |
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