現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是當(dāng)前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作，不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險，而且對于增強我國企業(yè)的合心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員的認(rèn)識有待提高
企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。現(xiàn)實中，往往不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識自己的企業(yè)，更沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要。
(二)企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱
1．信息分散。企業(yè)由其是大中型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，在內(nèi)部設(shè)備和業(yè)務(wù)流程方面比較復(fù)雜。為了各自利益，企業(yè)管理部門問不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息“孤島”，高層決策者難以獲得準(zhǔn)確財務(wù)信息。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各方面都在截留信息，甚至提供虛假信息，形成企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象。
2．信息失真。由于受內(nèi)部人為控制的影響，會計核算不準(zhǔn)，報表不真實，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實際經(jīng)營業(yè)績，賬實不符，造假賬問題突出。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少，但應(yīng)收賬款居高不下，不良資產(chǎn)有增無減。
3．信息滯后。很多企業(yè)攤子鋪得較大，且位置相對分散，對財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作，無法在短時間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)層，而財務(wù)的實時臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實現(xiàn)，使公司在制定決策時，得不到及時的信息支持。
4．信息重復(fù)。大量的財務(wù)工作仍在傳遞紙質(zhì)的銷售單據(jù)和記賬憑證，大量的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部多個部門之間多次重復(fù)，造成資源的巨大浪費。
5．資金散亂。隨著企業(yè)規(guī)模的迅速壯大和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)資金的集中管理和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出，多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍，資金失控，投資隨意性大，沉淀嚴(yán)重，使用效率低下的問題日益暴露。
(三)我國財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須開發(fā)出融人企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且不適合我國企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ)，但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要，再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱。所以，如何加強我國軟件企業(yè)問的合作，集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務(wù)集中管理的統(tǒng)一財務(wù)軟件，既是推進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個問題，又是一個不小的難點。
二、推進(jìn)財務(wù)管理信息建設(shè)需要關(guān)注的相關(guān)問題
(一)財務(wù)管理信息化要求管理理念徹底更新
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是—個單一的IT系統(tǒng)，而是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。因此，企業(yè)不要過于強調(diào)自身的特殊性，而是要主動地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想，沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參加和支持，是注定要失敗。這項工程的規(guī)模越大，高層領(lǐng)導(dǎo)參與和支持的重要性就越大。因為它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部分分工、員工崗位職能等各個管理環(huán)節(jié)，沒有高層領(lǐng)導(dǎo)參與，就不能協(xié)調(diào)解決各種問題。
(二)從企業(yè)的自身情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問題
企業(yè)，特別是國有倉業(yè)，不應(yīng)將信息化目標(biāo)僅停留在宏觀方面，一定要根據(jù)本企業(yè)的具體情況，制定量化指標(biāo)，達(dá)到帶動和促進(jìn)企業(yè)管理，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重加強員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)的重點對象應(yīng)該是具備較高的計算機(jī)技術(shù)和財務(wù)管理知識、將來充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要力量。對企業(yè)財務(wù)人員而言，不僅要關(guān)注財務(wù)信息而且要把注意力轉(zhuǎn)向會計的管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息來源。要參與企業(yè)的價值鏈分析、企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)流程重組等工作。此外，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，在解決問題的同時可能帶來的新的問題，需要予以重視。
(三)前瞻性問題
由于我國的實際情況，現(xiàn)行的會計制度與國際通行制度在很多方面存在差異。雖然和以前相比，國內(nèi)的財務(wù)軟件已改進(jìn)不少，但是，傳統(tǒng)財務(wù)軟件由于在管理思想、體系結(jié)構(gòu)上立足企業(yè)國內(nèi)經(jīng)營，追尋中國過去的會計準(zhǔn)則，未與國際商法、財務(wù)慣例、會計準(zhǔn)則接軌，致使企_、I無法按照國際投資方或合作伙伴的要求提供符合各國會計準(zhǔn)則的相關(guān)財務(wù)報告。
因此，使用國際化財務(wù)軟件，為企業(yè)提供只有“國際可比性”的財會信息，是國內(nèi)企業(yè)必須走的一條道路。國際化財務(wù)軟件能提供多種語言運載。既能輸出中文報表，也能輸出英文報表，甚至是中英文混合報表。它還能為企業(yè)解決多幣種、多匯率問題提供幫助。
(四)安全保障問題
安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最閃光之處是通過Intemet實現(xiàn)多種遠(yuǎn)程處理和支持電子商務(wù)，這必然要求會計系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享。從而增加了安全控制的難度，信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。安全威脅既來自企業(yè)內(nèi)部，也來自企業(yè)外部。因為網(wǎng)上交易公開化程度較高，操作人員和住處使用者干預(yù)系統(tǒng)的機(jī)會增大，再加上使用的是公用通訊線路，系統(tǒng)面臨的安全隱患也必然增多，從而增大企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
三、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)管理的對策
(一)建立以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)
建立起以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化對企業(yè)加強和改善財務(wù)管理具有重要作用。企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)，尤其是以計算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部各部門能及時得到相關(guān)信息。尤其是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要很好地溝通，避免造成結(jié)算拖延，應(yīng)收帳款難以收回、壞賬損失加大、信用下降、庫存與財務(wù)部門不符等弊端。財務(wù)部門對各購銷業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也應(yīng)做到有效臨近，避免企業(yè)供銷脫節(jié)，成本流失。
(二)吸收國外先進(jìn)管理思想，使用國際先進(jìn)軟件
吸收消化國外先進(jìn)的管理思想，逐步引進(jìn)到使用國際先進(jìn)的ERP(企業(yè)管理信息化工程)軟件，加強和改善財務(wù)管理的作用。經(jīng)濟(jì)全球化的大潮勢不可擋，中國企業(yè)尤其是國有企業(yè)與紛至沓來的海外跨國大企業(yè)之間的差距日益明顯，隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國企業(yè)必將參與國際競爭。應(yīng)學(xué)習(xí)外國的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗，使用國際先進(jìn)的企業(yè)管理信息化工程(ERP)，同時積極吸收消化國外先進(jìn)的管理思想，逐步引進(jìn)開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP軟件，使我國的會計工作由核算型向管理型過渡。
來源：中國管理傳播網(wǎng) 作者：武紅雁 |
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