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以財務(wù)管理信息化提升集團競爭力

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)   發(fā)布時間:2007-9-6 15:16:11

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   截至2005年,我國大企業(yè)集團的數(shù)目達到2845家。這些集團企業(yè)一般具有相對較好的基礎(chǔ)信息化架構(gòu),但是下屬單位信息化應(yīng)用水平參差不齊、集團對下屬單位管控力度較弱等已經(jīng)成為集團企業(yè)關(guān)注的重點問題,而以集團財務(wù)管理為切入點的集團管理系統(tǒng)應(yīng)用就成為目前的市場熱點。通過加強集團財務(wù)管理,不僅規(guī)范并提升集團企業(yè)的信息化水平,并直接提升集團企業(yè)在統(tǒng)一管理模式下的綜合競爭力。


    賽迪顧問對中國集團財務(wù)管理軟件市場的研究表明,2006年,我國集團財務(wù)管理軟件市場規(guī)模總量達到8.15億元,比去年同期增長24.8%,是中國企業(yè)管理信息化投資中的亮點。目前,集團財務(wù)管理軟件的主要應(yīng)用于全面預(yù)算、資金管理、合并賬務(wù)、合并報表、績效管理、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理及其它。除了基礎(chǔ)的賬務(wù)處理,預(yù)算的集中掌控和資金的實時監(jiān)控是集團企業(yè)管理的兩大要素,而財務(wù)分析、績效管理等作為相對較高層次的應(yīng)用,目前尚未得到集團用戶的普遍重視。

    目前,集團企業(yè)在財務(wù)管理存在以下幾方面問題:一是集團及各下屬單位財務(wù)信息不統(tǒng)一,管理層無法獲得有效信息。由于各下屬單位財務(wù)信息化水平不一,應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)也不統(tǒng)一,致使集團總部往往難以通過匯總下屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和管理,管理層所需要了解的財務(wù)信息往往需要財務(wù)人員增加大量手工工作,降低了數(shù)據(jù)的準確性和時效性。二是財務(wù)信息不準確,不及時,存在管理漏洞。由于集團財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使得財務(wù)信息政出多門,集團管理層往往無法判斷下屬單位提交的財務(wù)信息的準確性,數(shù)據(jù)的隨意性較大,增大了管理漏洞。三是對集團資金的管理松散,監(jiān)控不足,不能有效利用。目前多數(shù)集團企業(yè)對資金的管理方式落后,管理不嚴格,下屬單位資金使用隨意性較大,使用效率不高,集團管理層對資金的投入方向和過程也不能進行有效監(jiān)控。四是管理分散,集團對下屬單位的戰(zhàn)略控制力不足。多數(shù)集團公司在財務(wù)管理上過度分權(quán),內(nèi)部結(jié)構(gòu)過于松散,集團難以從整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)籌規(guī)劃資金調(diào)度。五是過度分權(quán),面臨較大財務(wù)風險。集團內(nèi)部下屬單位在各自為政的狀態(tài)下,過于強調(diào)局部利益,集團對下屬單位資金、資產(chǎn)、預(yù)算、成本等都不能實現(xiàn)有效的監(jiān)控,缺乏事前預(yù)警和全過程監(jiān)控,在缺少約束機制的情況下加大了集團所面臨的財務(wù)風險。六是缺乏系統(tǒng)化規(guī)范化財務(wù)管理,集團資源整合利用受制。在經(jīng)濟全球化、企業(yè)國際化競爭的形勢下,集團的競爭力和業(yè)績在很大程度上由下屬單位的競爭力決定,而統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范、有效的財務(wù)管理信息是管理決策的重要因素。如何以財務(wù)信息為切入點,有效整合利用集團資源,提升集團整體競爭力成為集團管理層面臨的重要問題,尤其是中國的企業(yè)在向世界500強沖刺并謀求排名提升的過程中,集團財務(wù)的系統(tǒng)化管理更是需要首先解決的問題。七是預(yù)算管理不能有效執(zhí)行。全面預(yù)算管理是集團財務(wù)管理的重點之一,但是只有在統(tǒng)一的財務(wù)管理和監(jiān)督體系下,才能執(zhí)行真正的預(yù)算管理,對下屬單位的預(yù)算編制及執(zhí)行進行有效指導(dǎo)和監(jiān)控。

    由于集團財務(wù)管理軟件對廠商的技術(shù)積累以及管理經(jīng)驗積累都有相對較高的要求,因此,目前國內(nèi)集團財務(wù)管理軟件提供商比較集中,主要有浪潮、用友、金蝶、東軟、SAP、Oracle、新中大、金算盤等。相對于其它多數(shù)軟件產(chǎn)品,集團財務(wù)管理軟件對服務(wù)的要求更高,服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系著項目的成敗以及集團財務(wù)管理給用戶帶來的價值。集團財務(wù)管理軟件項目往往都需要廠商提供個性化開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼、培訓、運營維護、測試等服務(wù),咨詢服務(wù)也受到用戶的普遍重視。集團企業(yè)用戶在集團財務(wù)管理軟件選型時,對廠商的服務(wù)能力和專業(yè)性要求也較高。

    賽迪顧問研究發(fā)現(xiàn),集團企業(yè)用戶選擇集團財務(wù)管理軟件提供商的標準主要從產(chǎn)品功能、服務(wù)水平、整體解決方案能力、品牌知名度等幾個方面綜合考慮。其中“產(chǎn)品實用性強,滿足業(yè)務(wù)需求”、“提供商具有較高服務(wù)水平”、“整體解決方案集成和開發(fā)能力”是集團企業(yè)用戶選擇集團財務(wù)管理軟件提供商的最主要三個考慮因素。集團企業(yè)用戶在選型時對軟件價格敏感度并不高,而更重視產(chǎn)品功能及廠商服務(wù)能力和開發(fā)能力,這一方面印證了集團企業(yè)用戶以高端用戶為主,另一方面也說明用戶選型很理性,對集團財務(wù)管理上線所能帶來的管理價值寄予厚望。

    未來國內(nèi)集團財務(wù)管理軟件市場將持續(xù)快速增長,逐步實現(xiàn)集團財務(wù)管理的普及,并以集團財務(wù)管理為基礎(chǔ)向集團人力資源管理、集團供應(yīng)鏈管理拓展,最終實現(xiàn)集團企業(yè)的統(tǒng)一規(guī)范化管理,并提升企業(yè)的國際化競爭能力。

    來源:金融界

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