如何對所屬銷售公司的財務活動進行控制，是一些集生產和銷售功能于一體的集團公司面臨的重要問題，這個問題長期困擾著一些集團的決策者，特別是在一些新成長起來的集團。集團公司對銷售公司進行財務控制，主要目標就是保證銷售公司的利潤和資金的安全，防止費用開支過大、貨款呆賬、資金挪用和資產流失。其主要有兩個方面，一個是費用控制，另一個是資金控制。理論上的的控制方法很多，如審計監察、職責分工、授權審批等，本文結合實踐，就一些實際的控制方法進行分析：
一、費用控制
費用控制在實務中有三種比較流行的方法，這些方法可以單獨使用，也可以結合使用：
1、預算控制。就是通過嚴格執行預算和授權制度，確保銷售公司的各項開支控制在預算和有權人的審批范圍之內。預算控制是傳統的財務控制方法，是一種集權度比較高的財務控制方法。預算控制方法不但在費用控制中應用，在資金控制過程中，也起著積極的作用。
2、銷售比率控制。這種方法首先需要對銷售公司按其規模大小進行A、B、C分類，然后，確定各類公司的銷售返利比率，在此基礎上依據每期實現的銷售金額，給予銷售公司相應的返利，銷售公司在各期返利總額內自行決定開支。在返利額確定的情況下，支出越多，凈利越少。返利比率可依據歷史數據結合管理要求，核定出各項費用的占銷售的比率、凈利率，并將這些比率和凈利率相加求得。在銷售比率控制模式下，銷售商在費用開支方面有更大的自主權，而且激勵作用也較預算控制明顯。所核定的各項費用比率，既是計算總的返利率的依據，也是總公司指導銷售公司費用投向的指南。
3、回款比率控制。這種控制方法與銷售比率控制類似，不同的是，銷售售比率計算的基礎是銷售額，而回款比率計算的基礎是回款。回款比率控制的優點是充分考虛了銷售風險，有利于提高銷售的質量，增加銷售公司回款的壓力，減少呆賬的發生。回款比率控制是一種科學的費用控制方法，也是一種重要的資金控制方法。
二、資金控制
資金的控制的方法有：
1、收支兩條線控制。也就是銷售公司收款一律進入收款專戶，并定期劃交集團集中戶，除此之外，只進不出；同時，銷售公司還要開立一個基本結算戶，由集團按規定劃入資金，用于日常支付。銷售公司不得私自將存款專戶的資金轉入基本結算戶，也不得從存款專戶直接支付任何開支。收支兩條線控制方法既是一種費用控制方法，也是一種資金控制方法。為了配合收支兩條線控制，我們可以借助網上銀行，通過網上銀行，集團公司可以隨時查閱銷售公司的資金進出記錄，并由集團公司在網上完成對銷售公司的資金上劃工作。
2、信用管理控制。影響資金安全的因素可來自銷售公司，也可能來自銷售公司的終端客戶。因此，要做好資金控制，必須做好客戶信用管理。集團公司必須關注銷售公司的信用管理情況，并制定合理的信用管理制度。對保證金比例、內銷比例，合同，發貨手續要進行動態跟蹤和分析，發現問題，及時處理。在嚴格執行信用制度的是候，可能會給工作帶來一定的局限，會失去個別客戶，面對這種情況，不少公司產生動搖，結果，制度形同虛設，在信用管理中，必須防止這種現象的發生。
3、文化建設控制。萬事人為之，必須堅持以人為本。只要人心正，資金、費用管控方面的問題就會大大減少。因此，必須加強企業文化建設，樹立正氣，培養遵紀守法的氛圍。在招人和用人方面，堅持德才兼備，品德為先。同時，公司要給員工適應的關愛，注意提高和保持公司人文化品位，以增進員工的歸屬感和忠誠度。
作者：胡明泉 來源：價值中國 |
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