一、漏記、重記速查法
可以通過點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。
一般來說，當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí)，就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。
對(duì)于漏記，檢查時(shí)首先要看記賬憑證上是否有與差錯(cuò)值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記，則漏記差錯(cuò)必定發(fā)生在記賬憑證的借方；反之亦然。如果在記賬憑證的對(duì)應(yīng)方出現(xiàn)多筆與差錯(cuò)值相等的情況，不僅要檢查筆數(shù)的多少，還要檢查是哪一筆漏記了，以便加以更正。
重記的情形與漏記相仿，只不過漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少，重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯(cuò)方法原理是一樣的。
二、竄賬差錯(cuò)速查法
可以通過掌握竄賬差錯(cuò)的特征和規(guī)律迅速判斷出錯(cuò)范圍。
所謂竄賬差錯(cuò)，是指把應(yīng)該記到甲賬戶的會(huì)計(jì)事項(xiàng)記到了乙賬戶。其主要特征是，在報(bào)表平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上賬戶余額分別有差錯(cuò)值，而且其絕對(duì)值之和相等。正負(fù)號(hào)相反(這時(shí)，為賬戶間的竄賬差錯(cuò))；或者，在同一個(gè)賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上明細(xì)賬戶余額分別有差錯(cuò)值，而且其絕對(duì)值之和相等、正負(fù)號(hào)相反(這時(shí)，為同一賬戶內(nèi)的各明細(xì)賬戶之間的竄賬差錯(cuò))。
出現(xiàn)竄賬差錯(cuò)時(shí)，由于甲賬戶記在了乙賬戶，所以對(duì)于甲賬戶來說是漏記了，而又號(hào)于乙賬戶來說，又是彭己了。
具體檢查方法是，當(dāng)檢查2個(gè)或2個(gè)以上賬戶(或明細(xì)賬戶)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有與它差錯(cuò)值絕對(duì)值相等的借貸發(fā)生額，就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯(cuò)。
三、反賬差錯(cuò)速查法
可以通過點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯(cuò)范圍。
所謂反賬差錯(cuò)，是指在記賬時(shí)記反了借貸方向，或者在正確方向記反了紅藍(lán)字，從而導(dǎo)致記賬差錯(cuò)。
如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定為反賬差錯(cuò)。這時(shí)，差錯(cuò)出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。相反，如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)，而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定也是反賬差錯(cuò)。這時(shí)，差錯(cuò)出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。
出現(xiàn)反賬差錯(cuò)后，也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時(shí)很可能是某一方的紅藍(lán)字記反了，只要檢查一下本期記賬憑證中有無發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有，則要著重核實(shí)一下，如果沒有，則可以不考慮這個(gè)因素。
以上是賬面與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)的檢查方法。除此以外，反賬差錯(cuò)也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細(xì)賬的平行登記中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等，而其差錯(cuò)值又為2的倍數(shù)時(shí)，應(yīng)該考慮到是否明細(xì)賬記反了。這時(shí)候，明細(xì)賬發(fā)生額差錯(cuò)值的絕對(duì)值，就是記反賬那筆數(shù)的2倍。
來源：中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng) |
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