—信息不對稱條件下的代理人激勵
友泰(北京)管理咨詢有限公司
高級合伙人 涂方根
高級咨詢師 胡全奎
董事會與經(jīng)理人班子之間信息不對稱,一直存在著博弈的困境。HU聯(lián)合基數(shù)法作為一個重要的解決思路,在實(shí)踐中備受關(guān)注,但還存在限制代理人高報(bào)業(yè)績積極性、三個系數(shù)在不同規(guī)模企業(yè)需要反復(fù)調(diào)整試算等問題。UTC對數(shù)法則在對其優(yōu)化的基礎(chǔ)上有所突破,通過統(tǒng)一的對數(shù)公式簡化測算,一定程度上降低了經(jīng)理人高報(bào)業(yè)績的風(fēng)險,增強(qiáng)了激勵邏輯的敏感性,更具實(shí)踐操作性。
UTC對數(shù)法、聯(lián)合基數(shù)法、高管激勵、薪酬設(shè)計(jì)
董事會對下屬公司,尤其是對于新成立或者是新并購的公司,由于信息不對稱等若干原因,難以準(zhǔn)確預(yù)測下屬公司下一年度的業(yè)績規(guī)模。為有效激勵管理
團(tuán)隊(duì)盡可能準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)績,積極報(bào)高目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn),董事會需要在薪酬激勵上設(shè)計(jì)方案考慮如何有效解決信息不對稱條件下的代理人激勵問題。
某集團(tuán)公司董事會就遇到此類問題:由于投資產(chǎn)業(yè)屬于新興產(chǎn)業(yè),下屬公司缺少歷史數(shù)據(jù)或成熟的標(biāo)桿進(jìn)行參照,而股東層也缺乏深厚的行業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),所以與下屬公司代理人團(tuán)隊(duì)在業(yè)績預(yù)測上雙方存在信息不對稱現(xiàn)象。代理人為較容易實(shí)現(xiàn)業(yè)績,年初上報(bào)業(yè)績目標(biāo)與董事會期望有一定的差距,而董事會又缺乏相對應(yīng)的控制手段。如何鼓勵代理人報(bào)高業(yè)績并努力實(shí)現(xiàn),下屬公司代理人薪酬激勵方案設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。
一般情況下,影響高管總收入水平的因素很多,比如,企業(yè)發(fā)展階段、
銷售業(yè)績、利潤水平、經(jīng)營難度、高管個人背景等個性化因素。
在總收入水平確定上,董事會希望以行業(yè)薪酬水平為參考,給予高層經(jīng)理人具有行業(yè)競爭力的薪酬,并要求經(jīng)理人能取得相一致的業(yè)績貢獻(xiàn)。
根據(jù)研究討論結(jié)果,在眾多因素中,我們選取關(guān)鍵要素“銷售業(yè)績規(guī)!弊鳛榛鶞(zhǔn)。原因有二,一是行業(yè)內(nèi)的通行做法如此;二是高管基本上都可以接受。
表一,就是我們根據(jù)行業(yè)專家和內(nèi)部高層通過專家意見法確定的薪酬水平,是基于總銷售業(yè)績規(guī)模的等級收入,可以作為各個不同等級公司收入備查表。
表1: 某集團(tuán)行業(yè)薪酬水平
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銷售額
(萬元) |
行業(yè)總經(jīng)理等級收入
(萬元) |
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20000 |
100 |
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18000 |
95 |
|
16000 |
90 |
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14000 |
85 |
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12000 |
80 |
|
10000 |
70 |
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8000 |
60 |
|
6000 |
50 |
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5000 |
40 |
為了便于具體核算,可以對行業(yè)新酬水平進(jìn)行公式擬合,如圖一,是對表一數(shù)據(jù)進(jìn)行的擬合的結(jié)果,得出總經(jīng)理年收入水平I與公司實(shí)際業(yè)績規(guī)模X的大致關(guān)系為:
總經(jīng)理年收入水平I = 42.641Ln(X) - 322.29 (相關(guān)度R2 = 0.9979)
(說明:業(yè)績規(guī)模X可根據(jù)自報(bào)業(yè)績目標(biāo)R0和歷史業(yè)績平均/加權(quán)確定;在歷史數(shù)據(jù)缺失或數(shù)據(jù)參考價值小情況下,可考慮直接采用雙方認(rèn)可的R0來確定。)
我們認(rèn)為,高層經(jīng)理人(或稱代理人)年薪收入應(yīng)該是責(zé)任年薪的概念:在薪酬結(jié)構(gòu)上,一部分為基本年薪,按月平均發(fā)放;而另外一部分應(yīng)該與實(shí)際業(yè)績掛鉤,作為獎勵年薪在年終業(yè)績考核后發(fā)放。相對比例根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定。以該集團(tuán)為例,在方案設(shè)計(jì)中,基本年薪的制定以行業(yè)總收入水平的0.6來確定,在業(yè)績達(dá)成率為100%時,基本年薪:獎勵年薪=6:4。
這是一個典型個案,既具有特殊性問題,又代表了某一類企業(yè)的共性問題。這些問題對于獎勵年薪的確定是現(xiàn)實(shí)的,必須要化解的難題。關(guān)鍵的問題是:
1, 信息不對稱,董事會不了解下屬公司的業(yè)務(wù),而高層經(jīng)理人更加熟悉;
2, 董事會和高層經(jīng)理人,兩者誰定的業(yè)績目標(biāo)都難以達(dá)成一致,影響決策層和經(jīng)營層的合作氛圍;
3, 高層經(jīng)理人有基本的兩個目標(biāo):完成上報(bào)業(yè)績目標(biāo)和通過超額完成目標(biāo)獲取更多獎勵。如果獎勵原則是一般意義上的“超額完成,多勞多得”,可能導(dǎo)致其上報(bào)相對保守的業(yè)績目標(biāo)。這是董事會不希望看到的。
從解決問題的角度看,把要解決的困境問題“翻譯”一下,就是要厘清問題解決的“約束條件”或“必須滿足的原則”,進(jìn)而提出初步的“解決思路”。
或者說,在獎勵年薪的設(shè)計(jì)上,必須保證以下三個原則同時完美實(shí)現(xiàn):
一、 在年初自報(bào)業(yè)績既定的情況下,年終實(shí)際業(yè)績完成越多,獎勵年薪越高,但是走高趨勢會逐漸平緩。例如自報(bào)業(yè)績?yōu)?000萬元時,實(shí)際業(yè)績完成越高,獎勵年薪也越高,但是增加的速度是邊際遞減的;
二、 在年終實(shí)際業(yè)績完成相對確定的情況下,自報(bào)業(yè)績目標(biāo)越接近通過努力能夠達(dá)成的實(shí)際業(yè)績完成額,獎勵年薪越高。例如實(shí)際業(yè)績完成為8000萬元,則年初自報(bào)目標(biāo)8000萬元時比自報(bào)目標(biāo)7000萬元或者9000萬元時所取得的獎勵年薪都要高。
三、 客觀考慮到年終實(shí)際業(yè)績存在一定的不確定性,代理人為使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得更加容易,在預(yù)測上和上報(bào)業(yè)績上可能趨于保守。為鼓勵高報(bào)業(yè)績目標(biāo),在與實(shí)際業(yè)績完成額的差距相同情況下,高報(bào)目標(biāo)比低報(bào)目標(biāo)所取得的總收入應(yīng)該要稍高一點(diǎn),避免達(dá)到目標(biāo)后,不再努力。例如實(shí)際業(yè)績完成為8000萬元,則年初自報(bào)目標(biāo)9000萬元所取得的總收入應(yīng)稍高于自報(bào)7000萬元時所對應(yīng)的總收入。
通過研究和分析,我們認(rèn)為有以下兩種設(shè)計(jì)方法符合這三個原則,可以初步解決這些問題。方法一是自報(bào)基數(shù)法,方法二是UTC對數(shù)法,下面分別介紹這兩種設(shè)計(jì)方法與解決思路。
方法一、自報(bào)基數(shù)法
該方法思想來源于浙江商學(xué)院胡祖光教授的聯(lián)合基數(shù)法,聯(lián)合基數(shù)法基本原理為“各報(bào)
預(yù)算,算術(shù)(或加權(quán))平均;少報(bào)受罰,多報(bào)不獎;超額有獎,欠收有罰”,引入獎勵和懲罰性機(jī)制,引導(dǎo)預(yù)算責(zé)任人在注重業(yè)績的同時自覺追求真實(shí)準(zhǔn)確。
實(shí)際應(yīng)用中,我們對聯(lián)合基數(shù)法進(jìn)行了簡化,直接采用代理人自報(bào)業(yè)績目標(biāo)作為預(yù)算制定依據(jù),也即稱為“自報(bào)基數(shù)法”。
之所以考慮放棄“自報(bào)目標(biāo)和下達(dá)目標(biāo)兩個變量”的方法,而采用自報(bào)業(yè)績目標(biāo)作為單一變量,最后形成聯(lián)合基數(shù)法的簡化辦法,“自報(bào)基數(shù)法”。原因有二,一是董事會可能自身根本不熟悉業(yè)務(wù),無法確定一個合理的目標(biāo),而高層經(jīng)理人由于“屁股決定腦袋”,又熟悉業(yè)務(wù),但是無法上報(bào)一個可以讓雙方都接受的目標(biāo);二是缺乏有效的歷史和行業(yè)數(shù)據(jù)參照。
自報(bào)基數(shù)法由三個重要系數(shù)和一個約束條件構(gòu)成:
1、折扣系數(shù)W(也可稱“自報(bào)業(yè)績目標(biāo)折扣系數(shù)”);
2、獎勵系數(shù)P(也可稱“實(shí)際業(yè)績完成獎勵系數(shù)”);
3、少報(bào)扣罰系數(shù)Q(也可稱“目標(biāo)少報(bào)扣罰系數(shù)”);
4、三者之間的約束關(guān)系為:P>Q>W(wǎng)P。
獎勵年薪的計(jì)算公式為:
1、獎勵年薪=0,當(dāng)實(shí)際業(yè)績R <= 自報(bào)目標(biāo)R0 * W時;
2、獎勵年薪=( R – W* R0)*P–(R –R0)*Q,當(dāng)自報(bào)目標(biāo)R0<=實(shí)際業(yè)績R時;
3、獎勵年薪=( R – W* R0)*P,當(dāng)實(shí)際業(yè)績R <自報(bào)目標(biāo)R0。
方法二、UTC對數(shù)法
“UTC對數(shù)法”,也可以叫“獎勵系數(shù)累進(jìn)法”,是友泰咨詢UTC在實(shí)踐中總結(jié)提煉出來的一種高管激勵方法。
其基本思想是,年初確定一定額度的獎金為基數(shù),年終根據(jù)實(shí)際業(yè)績完成率來確定一個獎勵系數(shù),兩項(xiàng)的乘積即為實(shí)際獎勵年薪。由于以“自報(bào)業(yè)績目標(biāo)”為單一變量,且實(shí)際獎勵與完成率之間的變動滿足對數(shù)函數(shù)關(guān)系,故名“UTC對數(shù)法”。
特別需要說明的是,由于該案例前述的總收入確定方法,只是和關(guān)鍵因素“業(yè)績規(guī)!眴我灰蛩貟煦^,恰恰使得總收入年薪和獎勵年薪的決定,只有一個變量“自報(bào)業(yè)績目標(biāo)”,而且計(jì)算公式和曲線也更加具備完整性。
根據(jù)前述,獎金基數(shù)可參考基本年薪確定,假設(shè)基本年薪為60,則獎金基數(shù)可設(shè)為40。而獎勵系數(shù)則借鑒個人所得稅稅率設(shè)計(jì)思想,當(dāng)實(shí)際業(yè)績完成率為100%及其以下時,獎勵系數(shù)S<=1(當(dāng)實(shí)際完成率剛好為100%時,獎勵系數(shù)S=1,此時基本年薪:獎勵年薪為6:4);當(dāng)完成率超過100%,則超出部分超額累進(jìn),但區(qū)間獎勵系數(shù)a則不斷遞減,從而使得總的獎勵系數(shù)增長趨勢逐漸平緩。
表二:獎勵系數(shù)設(shè)計(jì)示意表
|
實(shí)際業(yè)績完成率 (實(shí)際完成/上報(bào)目標(biāo)) |
超額累計(jì)系數(shù)a |
獎勵系數(shù)s |
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0 |
0 |
0 |
|
10% |
0 |
0 |
|
20% |
0 |
0 |
|
30% |
0 |
0 |
|
40% |
0.00 |
0.000 |
|
50% |
0.50 |
0.500 |
|
60% |
0.65 |
0.650 |
|
70% |
0.75 |
0.750 |
|
80% |
0.85 |
0.850 |
|
90% |
0.95 |
0.950 |
|
100% |
1.00 |
1.000 |
|
110% |
0.95 |
1.095 |
|
120% |
0.90 |
1.185 |
|
130% |
0.80 |
1.265 |
|
140% |
0.70 |
1.330 |
|
150% |
0.60 |
1.390 |
|
180% |
0.50 |
1.540 |
|
200% |
0.30 |
1.600 |
|
300% |
0.10 |
1.700 |
為尋找出獎勵系數(shù)S與實(shí)際業(yè)績完成率之間的準(zhǔn)確函數(shù)關(guān)系,我們通過若干組數(shù)據(jù)單元進(jìn)行模擬演算,最終,總結(jié)推導(dǎo)出統(tǒng)一精確的對數(shù)函數(shù)公式。模擬演算過程如下:
1、獎勵系數(shù)S與實(shí)際業(yè)績完成率關(guān)系的整體公式模擬
2、獎勵系數(shù)S與實(shí)際業(yè)績完成率分段公式模擬
考慮到整體模擬的誤差可能比較大,為提高模擬準(zhǔn)確度,我們對完成率在100%以下和100%以上兩段,分別進(jìn)行模擬,演算曲線如下:
圖三:完成率在50%-100%時獎勵系數(shù)公式模擬 圖四:完成率超過100%時獎勵系數(shù)公式模擬
3、獎勵系數(shù)S公式優(yōu)化與確定
在數(shù)據(jù)模擬的基礎(chǔ)上,我們對模擬函數(shù)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,測算對照如下:
表三:模擬函數(shù)測算優(yōu)化表
|
實(shí)際業(yè)績完成率= (實(shí)際完成R /
自報(bào)目標(biāo)R0) |
總體擬合函數(shù)
S =
0.7383Ln(R/R0) + 1.0355 |
分段擬合函數(shù)(實(shí)際完成率<=100%)
S =
0.7289Ln(R/R0) + 1.0128 |
分段擬合函數(shù)(實(shí)際完成率>=100%)
S =
0.8746Ln(R/R0) + 1.0204 |
優(yōu)化擬合函數(shù)
S=
0.72Ln(R/R0)+ 1.0 |
S函數(shù)參考標(biāo)準(zhǔn) |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
10% |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
20% |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
30% |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
40% |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
50% |
0.524 |
0.508 |
0.414 |
0.501 |
0.5 |
|
60% |
0.658 |
0.640 |
0.574 |
0.632 |
0.65 |
|
70% |
0.772 |
0.753 |
0.708 |
0.743 |
0.75 |
|
80% |
0.871 |
0.850 |
0.825 |
0.839 |
0.85 |
|
90% |
0.958 |
0.936 |
0.928 |
0.924 |
0.95 |
|
100% |
1.036 |
1.013 |
1.020 |
1.000 |
1 |
|
110% |
1.106 |
1.082 |
1.104 |
1.069 |
1.095 |
|
120% |
1.170 |
1.146 |
1.180 |
1.131 |
1.185 |
|
130% |
1.229 |
1.204 |
1.250 |
1.189 |
1.265 |
|
140% |
1.284 |
1.258 |
1.315 |
1.242 |
1.33 |
|
150% |
1.335 |
1.308 |
1.375 |
1.292 |
1.39 |
|
180% |
1.469 |
1.441 |
1.534 |
1.423 |
1.54 |
|
200% |
1.547 |
1.518 |
1.627 |
1.499 |
1.6 |
|
300% |
1.847 |
1.814 |
1.981 |
1.791 |
1.7 |
最后,根據(jù)以上整體公式模擬、分段模擬、測算優(yōu)化、測算對比等過程,最終獎勵系數(shù)S確定辦法如下:
1, 完成率低于50%,獎勵系數(shù)S=0;
2, 完成率50%-300%之間,獎勵系數(shù)S= 0.72*Ln( R / R0 ) + 1.0;
3, 完成率高于300%時,獎勵系數(shù)S= 0.72Ln(R / R0 ) + 1.0 +( R / R0 –3)*0.1(超額部分的獎勵系數(shù)a=0.1)。
我們以某集團(tuán)下屬公司上年度銷售規(guī)模6000萬為例,分別對兩種方法進(jìn)行對照測算。測算的共同基準(zhǔn)依據(jù)為:
1, 總經(jīng)理年收入水平I = 42.641Ln(X) –322.29,在此,為鼓勵高報(bào)業(yè)績和便于計(jì)算,業(yè)績規(guī)模X直接采用自報(bào)目標(biāo)R0來確定;
2, 基本年薪以年收入水平I的60%計(jì)算,按月平均發(fā)放;
3, 獎勵年薪年終根據(jù)實(shí)際業(yè)績完成核算,在實(shí)際業(yè)績完成率為100%情況下,獎勵年薪約相當(dāng)于年收入水平I的40%。
一:方法一,自報(bào)基數(shù)法的測算
首先,給三個參數(shù)分別賦值為:W=0.64,P=0.008,Q=0.006.代入下列公式對模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測算:
1、 獎勵年薪=0(當(dāng)實(shí)際業(yè)績R <= 自報(bào)目標(biāo)R0 * W);
2、 獎勵年薪= ( R – W* R0)*P– (R –R0)*Q (自報(bào)目標(biāo)R0<= 實(shí)際業(yè)績R);
3、 獎勵年薪= ( R – W* R0)*P (實(shí)際業(yè)績R <自報(bào)目標(biāo)R0)。
其次,我們分別進(jìn)行在兩種條件下的測算,一是實(shí)際業(yè)績既定,不同自報(bào)業(yè)績條件下的薪酬測算;二是自報(bào)業(yè)績既定,不同自報(bào)業(yè)績條件下的測算。測算數(shù)據(jù)表格和曲線圖如下:
表四:實(shí)際業(yè)績既定時,不同自報(bào)業(yè)績的測算
|
1.自報(bào)業(yè)績R0 |
2.業(yè)績獎勵計(jì)提基數(shù)=(R0*W) |
3.實(shí)際完成業(yè)績R |
4.獎勵計(jì)提額 = (R-R0*W)*P |
5.少報(bào)目標(biāo)扣罰=(R-R0)*Q |
6.獎勵年薪 =4-5 |
7.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6 |
8.實(shí)際總年薪=6+7 |
|
6000 |
3840 |
8500 |
37.3 |
15 |
22.3 |
29.2 |
51.5 |
|
7000 |
4480 |
8500 |
32.2 |
9 |
23.2 |
33.1 |
56.3 |
|
8000 |
5120 |
8500 |
27.0 |
3 |
24.0 |
36.6 |
60.6 |
|
8500 |
5440 |
8500 |
24.5 |
0 |
24.5 |
38.1 |
62.6 |
|
9000 |
5760 |
8500 |
21.9 |
超報(bào)不罰 |
21.9 |
39.6 |
61.5 |
|
10000 |
6400 |
8500 |
16.8 |
超報(bào)不罰 |
16.8 |
42.3 |
59.1 |
|
11000 |
7040 |
8500 |
11.7 |
超報(bào)不罰 |
11.7 |
44.7 |
56.4 |
|
13000 |
8320 |
8500 |
1.4 |
超報(bào)不罰 |
1.4 |
49.0 |
50.4 |
表五:自報(bào)業(yè)績既定時,不同實(shí)際業(yè)績的測算
|
1.自報(bào)業(yè)績R0 |
2.業(yè)績獎勵計(jì)提基數(shù)=(R0*W) |
3.實(shí)際完成業(yè)績R |
4.獎勵計(jì)提額 = (R-R0*W)*P |
5.少報(bào)目標(biāo)扣罰=(R-R0)*Q |
6.獎勵年薪 =4-5 |
7.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6 |
8.實(shí)際總年薪=6+7 |
|
8500 |
5440 |
6000 |
4.5 |
超報(bào)不罰 |
4.5 |
38.1 |
42.6 |
|
8500 |
5440 |
7000 |
12.5 |
超報(bào)不罰 |
12.5 |
38.1 |
50.6 |
|
8500 |
5440 |
8000 |
20.5 |
超報(bào)不罰 |
20.5 |
38.1 |
58.6 |
|
8500 |
5440 |
8500 |
24.5 |
0 |
24.5 |
38.1 |
62.6 |
|
8500 |
5440 |
9000 |
28.5 |
3 |
25.5 |
38.1 |
63.6 |
|
8500 |
5440 |
10000 |
36.5 |
9 |
27.5 |
38.1 |
65.6 |
|
8500 |
5440 |
11000 |
44.5 |
15 |
29.5 |
38.1 |
67.6 |
|
8500 |
5440 |
13000 |
60.5 |
27 |
33.5 |
38.1 |
71.6 |
將以上數(shù)據(jù)測算結(jié)果轉(zhuǎn)換成函數(shù)曲線圖,如下:
二:方法二,UTC對數(shù)法的測算:
表六:實(shí)際業(yè)績既定時,不同自報(bào)業(yè)績的收入測算
|
1.自報(bào)業(yè)績R0 |
2.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6 |
3.獎勵年薪基數(shù)=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6 |
4.實(shí)際業(yè)績完成R |
5.獎勵系數(shù)S= 0.72Ln( R/R0 ) + 1.0 |
6.實(shí)際獎勵年薪=3*5 |
7.實(shí)際總年薪=2+6 |
|
6000 |
29.2 |
19.5 |
8500 |
1.251 |
24.3 |
53.5 |
|
7000 |
33.1 |
22.1 |
8500 |
1.140 |
25.2 |
58.3 |
|
8000 |
36.6 |
24.4 |
8500 |
1.044 |
25.4 |
62.0 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
8500 |
1.000 |
25.4 |
63.5 |
|
9000 |
39.6 |
26.4 |
8500 |
0.959 |
25.3 |
64.9 |
|
10000 |
42.3 |
28.2 |
8500 |
0.883 |
24.9 |
67.2 |
|
11000 |
44.7 |
29.8 |
8500 |
0.814 |
24.3 |
69.0 |
|
13000 |
49.0 |
32.7 |
8500 |
0.694 |
22.7 |
71.6 |
表七:自報(bào)業(yè)績既定時,不同實(shí)際業(yè)績的收入測算
|
1.自報(bào)業(yè)績R0 |
2.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6 |
3.獎勵年薪基數(shù)=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6 |
4.實(shí)際業(yè)績完成R |
5.獎勵系數(shù)S= 0.72Ln( R/R0 ) + 1.0 |
6.實(shí)際獎勵年薪=3*5 |
7.實(shí)際總年薪=2+6 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
6000 |
0.749 |
19.0 |
57.1 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
7000 |
0.860 |
21.9 |
60.0 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
8000 |
0.956 |
24.3 |
62.4 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
8500 |
1.000 |
25.4 |
63.5 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
9000 |
1.041 |
26.5 |
64.6 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
10000 |
1.117 |
28.4 |
66.5 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
11000 |
1.186 |
30.1 |
68.2 |
|
8500 |
38.1 |
25.4 |
13000 |
1.306 |
33.2 |
71.3 |
UTC對數(shù)法(獎勵系數(shù)累進(jìn)法)將模擬測算的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成曲線圖示如下:
三:兩種方法的對比分析
從兩種方法的測算中,可以發(fā)現(xiàn)兩種方法的各自優(yōu)缺點(diǎn):
1. 有效激勵的敏感性(函數(shù)曲線的平滑性):從模擬數(shù)據(jù)測算曲線平滑性上講,在基本年薪曲線一致的情況下,自報(bào)基數(shù)法的獎勵年薪曲線平滑性相對稍差一些,尤其是當(dāng)自報(bào)目標(biāo)大于實(shí)際完成業(yè)績時,獎勵年薪下滑幅度很大;僅從獎勵年薪收入角度,可能會挫傷高級經(jīng)理人高報(bào)業(yè)績目標(biāo)的積極性。而UTC對數(shù)法在三個原則實(shí)現(xiàn)的程度上更加敏感,或者說激勵的有效性最完美。
2. 計(jì)算公式的復(fù)雜性:從計(jì)算公式表面看,自報(bào)基數(shù)法涉及的函數(shù)要相對簡單,盡管也只采用了單一變量,但是三個系數(shù)的確定難度大;而UTC對數(shù)法涉及到對數(shù)函數(shù)計(jì)算,相對要復(fù)雜一點(diǎn),但是核算需要的數(shù)據(jù)組可能要少一些,對缺乏數(shù)據(jù)參考的企業(yè)尤為重要。
3. 測算的統(tǒng)一性和完整性:自報(bào)基數(shù)法涉及的函數(shù)實(shí)際運(yùn)用中,盡管也只采用了單一變量,但是三個系數(shù)的確定難度大,需要根據(jù)不同大小規(guī)模等級企業(yè),進(jìn)行反復(fù)調(diào)整試算,才能確定公司,可能出現(xiàn)在一個大集團(tuán)公司下面,不同規(guī)模企業(yè)需要做多組系數(shù)演算,而UTC對數(shù)法將各種業(yè)績規(guī)模的計(jì)算函數(shù)統(tǒng)一擬合,一個計(jì)算公式就可以解決。
四:獎勵方法的選擇
在實(shí)際運(yùn)用中,獎勵方法的選取與企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)成熟性等背景因素有很大關(guān)系,這些背景因素會影響高層經(jīng)理人(代理人)基本年薪與其自報(bào)業(yè)績目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,我們要區(qū)分以下兩種情況考慮、判斷和選擇:
情況一:高層經(jīng)理人基本年薪與自報(bào)業(yè)績目標(biāo)關(guān)聯(lián)度大
如上述集團(tuán)企業(yè),總經(jīng)理基本年薪和獎勵年薪基數(shù)都與自報(bào)業(yè)績直接相關(guān),使得運(yùn)用兩種方法測算得到的實(shí)際總年薪收入水平差異不是很大。不過,相比較而言,運(yùn)用自報(bào)基數(shù)法更能控制自報(bào)業(yè)績與實(shí)際業(yè)績達(dá)成之間的準(zhǔn)確性,超報(bào)業(yè)績會導(dǎo)致獎勵年薪下滑幅度較大;而運(yùn)用UTC對數(shù)法,超報(bào)業(yè)績時獎勵年薪下滑幅度較平滑,相對更有利于鼓勵高層經(jīng)理人高報(bào)業(yè)績目標(biāo)。
情況二:高層經(jīng)理人基本年薪相對固定,與自報(bào)業(yè)績目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大
在雇傭雙方約定固定的基本年薪情況下,運(yùn)用自報(bào)基數(shù)法時,超報(bào)業(yè)績會導(dǎo)致獎勵年薪大幅下滑,進(jìn)而使得實(shí)際總收入下滑,這樣會導(dǎo)致高層經(jīng)理人只是追求保守的準(zhǔn)確性。在董事會對業(yè)績目標(biāo)預(yù)測很有把握、并且追求預(yù)測的準(zhǔn)確性時,可以考慮使用自報(bào)基數(shù)法。
而運(yùn)用UTC對數(shù)法就相對簡單,只要年初設(shè)定一個獎勵年薪基數(shù),年終根據(jù)實(shí)際業(yè)績達(dá)成率核算實(shí)際獎勵年薪額。盡管表面看公式復(fù)雜,這部分工作只是對專業(yè)人士的而言的,對企業(yè)管理者操作起來卻很簡單。
最后需要特別指出的是,采用自報(bào)目標(biāo)作為單一變量,來決定獎勵,數(shù)據(jù)邏輯上始終存在一定程度的不足,如果一定要追求完美性,還可以考慮引入一般的業(yè)績指標(biāo)考核來輔助解決。
比如,為降低代理人利用高報(bào)目標(biāo)取得高基本年薪的可能性,董事會可以考慮留存一定比例的基本年薪,年終根據(jù)業(yè)績達(dá)成、管理績效情況進(jìn)行考核,以控制其實(shí)際總年薪收入的合理性。
圖九,為不同自報(bào)業(yè)績下實(shí)際總收入水平合理控制進(jìn)行示意。理想的效果是:
1. 在自報(bào)業(yè)績既定的情況下,實(shí)際業(yè)績越大,總收入水平越高(如示意圖中,三條自報(bào)業(yè)績總收入系數(shù)曲線均隨實(shí)際業(yè)績的增大而上升);
2. 在實(shí)際業(yè)績相同的情況下,期初自報(bào)業(yè)績與之越相近,總收入水平越高(如示意圖中,在自報(bào)業(yè)績B=實(shí)際業(yè)績B時,其總收入相對系數(shù)要高于自報(bào)0.6B、自報(bào)1.4B時的總收入相對系數(shù))
3. 同時為鼓勵期初高報(bào)業(yè)績,在差異比例相同情況下,超報(bào)比少報(bào)的總收入相對系數(shù)要稍高。(如示意圖中,當(dāng)實(shí)際業(yè)績=B時,自報(bào)業(yè)績1.4B的總收入相對系數(shù)要稍高于自報(bào)業(yè)績0.6B時的總收入相對系數(shù))
1, 自報(bào)基數(shù)法和UTC對數(shù)法在各自的范圍都有更較可取之處,要嚴(yán)格追求三個原則的高度統(tǒng)一和數(shù)學(xué)邏輯的完美性,越是信息不對稱或越是缺乏數(shù)據(jù)的條件下,UTC對數(shù)法更勝一籌,盡管這種追求本質(zhì)上是存在缺陷的。
2, 因此,本文的邏輯觀點(diǎn)和普遍借鑒性,還需要更加廣泛的案例予以佐證。
3, 管理學(xué)既是科學(xué)又是藝術(shù),當(dāng)我們經(jīng)歷過了無限追求數(shù)學(xué)邏輯的完美性之后,再次深刻體會到了這個簡單而樸素的道理。對于所有的激勵和業(yè)績設(shè)計(jì)來說,一定是既要“做數(shù)學(xué)題”,又要“做語文題”的。
涂方根 高級合伙人,胡全奎 高級咨詢師)
國企競聘上崗的7大難題
友泰咨詢UTC 涂方根 楊鳳仙
2002年伊始,北京同仁堂集團(tuán)爆出一則新聞:同仁堂總部機(jī)關(guān)的260名干部被集體解聘,重新競聘80個崗位。
2002年幾乎同一時間,中鐵建工集團(tuán)也爆發(fā)出一則新聞:本部機(jī)關(guān)的213名干部被集體解聘,重新競聘79個崗位,精簡幅度達(dá)62%。
2003年3月21日,通過內(nèi)部網(wǎng)和電子郵件,中國海洋石油總公司、有限公司和中海信托、天然氣和發(fā)電公司在公司內(nèi)部對部門經(jīng)理實(shí)行公開競聘,公司所有人員都要實(shí)行競聘上崗。
2004年12月16日,國資委下發(fā)了《關(guān)于加快推進(jìn)中央企業(yè)公開招聘經(jīng)營管理者和內(nèi)部競爭上崗工作的通知》(國資黨委干一[2004]123號),明確要求中央企業(yè)加快推進(jìn)內(nèi)部競爭上崗工作。
2005年3月14日,中國中旅(集團(tuán))公司召開三項(xiàng)制度改革競聘動員大會,拉開了公開競聘的序幕。
2005年4月初,三九集團(tuán)在本部實(shí)施全員競聘上崗,163人次參與角逐50個崗位,4月底結(jié)束。
2006年,廣東省信用聯(lián)社廣泛開展聯(lián)社主任競聘選拔工作,珠海、清遠(yuǎn)、佛山、河源、揭陽、梅州、韶關(guān)、茂名、江門、中山等10個地區(qū)的21家聯(lián)社通過公開競聘,共選拔推薦44名高管人員,其中,主任19名、副主任18名、主任助理7名。
從上述事件可以看出,企業(yè),尤其是國有企業(yè)的人事制度改革正在大踏步向前邁進(jìn),而作為人事制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容——競聘上崗,在激活國有企業(yè)人力資源、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)方面越來越顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢。
友泰咨詢UTC認(rèn)為競聘上崗就是組織(包括企業(yè)、國家機(jī)關(guān)、非營利機(jī)構(gòu)等組織形式)為了實(shí)現(xiàn)人崗匹配、效益最佳,依據(jù)公開、公平、公正的原則,根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,挑選競聘崗位、制定競聘流程、選擇評審辦法、公布競聘結(jié)果,并輔以上崗人員的動態(tài)管理機(jī)制、落聘員工安置機(jī)制,以此充分發(fā)揮組織人力資源價值和潛力的人才機(jī)制。
它是我國國有企業(yè)解凍“干部能上不能下”用人機(jī)制的一項(xiàng)創(chuàng)舉,有助于增強(qiáng)員工的
危機(jī)意識和競爭意識;擴(kuò)大企業(yè)的招聘視野,挖掘企業(yè)的有用人才;幫助員工重新認(rèn)識崗位職責(zé),豐富工作思路;有利于員工認(rèn)識自我,重新定位
職業(yè)發(fā)展道路;以此為拐點(diǎn)轉(zhuǎn)變國企員工對企業(yè)的依賴觀念,調(diào)動員工的工作積極性;盤活國有企業(yè)的人力資源,優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置,推進(jìn)國有企業(yè)進(jìn)一步改革。
但是由于國有企業(yè)的人事制度改革具有一定的歷史性、復(fù)雜性和特殊性,競聘上崗在計(jì)劃、組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施的過程中就會出現(xiàn)諸多問題,基于企業(yè)管理變革一線的實(shí)踐體驗(yàn),友泰咨詢UTC認(rèn)為目前國企競聘上崗存在以下7大難題:
1、隨波逐流,生搬硬套
隨著企業(yè)競聘風(fēng)的掀起,競聘成了國有企業(yè)新一輪人事制度改革的寵兒,很多國有企業(yè)看到其他企業(yè)擂鼓喧天,大搞競聘上崗,卻很容易忽視自身實(shí)際情況,為了追趕潮流,就將其他企業(yè)的成功方案原封不動地照搬到自己的企業(yè),結(jié)果員工對外來的“器官”出現(xiàn)“排斥反應(yīng)”,競聘得不到大家的響應(yīng),只能走走過場,草草收場。而管理者又往往不愿善罷甘休,繼續(xù)復(fù)制其他成功企業(yè)的原版制度,結(jié)果不言而喻,管理者陷入了競聘的循環(huán)怪圈,殊不知“南方為橘北方為枳”。長此以往,企業(yè)員工對待管理者的改革舉措漸漸麻木,管理者只能搭著大臺唱獨(dú)角戲。
就企業(yè)制度而言,沒有最好的,只有最適合的。世界上不存在完全相同的兩片葉子,更何況企業(yè),每個企業(yè)都有自己的歷史背景、行業(yè)領(lǐng)域、企業(yè)文化、
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工特點(diǎn),以及所處的地域文化,所以,管理者在設(shè)計(jì)競聘上崗制定時,應(yīng)該全面考慮到企業(yè)自身的情況,反復(fù)斟酌,廣泛征求上級以及員工的意見,必要時可以申請外援,引入專家團(tuán)隊(duì),力求制定出帶有企業(yè)特色、實(shí)用的競聘制度。
2、競爭激烈,破壞團(tuán)結(jié)
國有企業(yè)有史以來,無論是工齡、職稱、論資排輩還是國有企業(yè)的其他特色文化,無不體現(xiàn)了國有企業(yè)集體意識強(qiáng)、競爭氛圍弱、和睦相處、人情高于廠規(guī)的特點(diǎn),而競聘上崗的出現(xiàn)卻打破了這種吃大鍋飯的現(xiàn)狀。競聘上崗的各個選拔環(huán)節(jié)要求都十分嚴(yán)格,并且要求完全公開,徹底消除傳統(tǒng)的關(guān)系手段、面子文化問題,要求所有申請者無論職位輩份高低,統(tǒng)一站在同一起跑線上公平競爭。此外,競聘手段也十分大膽,公開演講、與高層領(lǐng)導(dǎo)面對面交鋒、接受民意評論,無一不給國有企業(yè)的干部培養(yǎng)制與傳統(tǒng)企業(yè)文化帶來沖擊,使得競聘過程火藥味十足。不可否認(rèn)競聘給很多想作為的人帶來了機(jī)會,但它同時也給在位者帶來了危機(jī),容易導(dǎo)致部門內(nèi)員工之間的合作性下降,人人唯恐,甚至出現(xiàn)了干部不愿意帶下屬,不愿意幫助下屬,并逐漸失去個人威信的現(xiàn)象,破壞了國有企業(yè)的和諧團(tuán)隊(duì)文化。
所以,實(shí)施競聘上崗前,企業(yè)要利用各種可能的手段和途徑如開會宣貫、分發(fā)宣傳手冊、內(nèi)部刊發(fā)專家文章等,來發(fā)出改革信號,對員工們進(jìn)行“洗腦”,把壓力傳遞到員工,以增加全體員工對企業(yè)生存發(fā)展的危機(jī)意識和緊迫感,認(rèn)識到改革的必要性,激發(fā)員工的競爭意識。同時,也要給員工以動力,描繪企業(yè)未來的戰(zhàn)略,公布新的有行業(yè)競爭力、更為科學(xué)合理的薪酬、績效考核政策,增強(qiáng)競聘方案的公正性科學(xué)性,從而激發(fā)員工的上進(jìn)心和競爭意識,鼓勵一大批有能力有
創(chuàng)新精神的員工認(rèn)同和支持競聘上崗。
3、技術(shù)陳舊,方法單一
目前國有企業(yè)競聘上崗普遍采用筆試、民主投票、演講、答辯等方式,有的僅選擇其中的一兩項(xiàng)內(nèi)容,有的是幾項(xiàng)內(nèi)容全部考察。
筆試可以考察員工的業(yè)務(wù)知識和理論水平,但對于評價管理人員的戰(zhàn)略思考能力、組織協(xié)調(diào)能力、
溝通能力、決策能力卻顯得力不從心。
群眾的眼睛是雪亮的,但是由于信息不對稱現(xiàn)象的普遍存在,民主投票時,員工對候選人的背景及個人情況僅限于宣傳資料的簡單介紹,甚至完全不知情,投票環(huán)節(jié)往往成了拉選票、走后門的過場,競聘也只能看上去很民主。
演講環(huán)節(jié)中,候選人可以通過陳述自己的施政綱領(lǐng),表現(xiàn)出自己的語言表達(dá)能力、儀態(tài)行為舉止、思維能力、應(yīng)變能力以及自己的潛在工作能力,但是十幾分鐘的競聘宣講似乎成了演講比賽,候選人是否具有煽動力和演講能力成了評價的標(biāo)準(zhǔn)。
友泰咨詢UTC在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),每每提到競聘,很多國有企業(yè)人力資源部門的負(fù)責(zé)人都會覺得競聘方式和手段是一大難題,他們覺得傳統(tǒng)的手段存在著一定的弊端,國外的先進(jìn)技術(shù)又水土不服,而友泰認(rèn)為,在使用傳統(tǒng)競聘方法的基礎(chǔ)上,引入現(xiàn)代測評技術(shù)勢在必行。
行為管理學(xué)的研究成果證實(shí),由于人與人之間存在著個體差異,所以不同的人對同一工作有著不同的適應(yīng)性,同時不同的工作也需要具有不同的個性心理特征的人來承擔(dān)。工作性質(zhì)與人的自然屬性及智力發(fā)展水平之間存在著一種鑲嵌現(xiàn)象。目前國外的人事考核與選拔方面,除了績效考核、人事審查與面談手段之外,已比較普遍地使用心理測試的技術(shù)方法,無論企業(yè)管理人員還是機(jī)關(guān)工作人員的選拔和晉升,往往都必須經(jīng)過各種心理測試來決定取舍。我國國有企業(yè)人才選拔也可以采用心理測試進(jìn)行篩選。此外,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐、管理游戲、角色扮演、案例分析、撰寫論文等現(xiàn)代測評技術(shù),經(jīng)過本土化改良,提取出適合競聘崗位與企業(yè)的測評要素,對評價人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),在測評候選人的工作條理性、計(jì)劃能力、預(yù)測能力、決策能力、溝通能力、組織能力、洞察力、傾聽、說服力、感染力、團(tuán)隊(duì)意識和成熟度等方面時,尤其是在國有企業(yè)
中層干部的選拔中,一定會顯示出其特有的優(yōu)勢。
4、缺乏制衡,競聘不公
當(dāng)前國有企業(yè)競聘上崗過程中,強(qiáng)調(diào)一切公開,盡管這樣可以增加評價人員操縱競聘結(jié)果或與候選人進(jìn)行“非正當(dāng)交易”的風(fēng)險,但是,必須看到絕大多數(shù)競聘上崗存在著制定、實(shí)施、監(jiān)控集實(shí)施主體于一身的問題,與分權(quán)制衡原理相違背,這種情況下,評價者容易暗箱操作,即競聘者通過拉攏關(guān)系,或者其他不正當(dāng)競爭手段達(dá)到所謂的內(nèi)定人員的目的,使得競聘成了走過場,競聘過程的公平性很難得到保證,難以完全讓群眾信服,競聘也失去了它應(yīng)有的作用和意義。
競聘中,也很容易出現(xiàn)一些其他的不規(guī)范現(xiàn)象,如:某企業(yè)競聘崗位為人力資源部部長,競聘資格要求中明確規(guī)定,性別“女”,這種利用門檻將人才置之門外的手段也嚴(yán)重影響了競聘的公平性和嚴(yán)肅性,此外,競聘上崗過程中,評價委員會成員可能由于個人評價知識匱乏、評價技術(shù)不成熟、思想不端正、主觀偏見等因素造成評價結(jié)果的誤差,因此使得競聘結(jié)果出現(xiàn)隱形不公平和虛假的現(xiàn)象,最終競聘也只能是看上去很美,聽起來很甜,做起來很難。
要保證競聘上崗的公平性,除了要全部公開競聘崗位的信息、競聘方案、評審內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、評分等級、統(tǒng)一申請及評價表格,并廣泛接受員工的反饋和意見外,競聘上崗的制度化、規(guī)范化、定期化才是解決競聘公平性問題的根本,企業(yè)要通過競聘上崗制度的建立和有效實(shí)施,建立起一套“人——能力——崗位——薪酬——績效——競聘/培訓(xùn)”的動態(tài)機(jī)制,盤活企業(yè)的人力資源。
5、考慮不周,制度不全
經(jīng)過競聘,勝出者走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,這只意味著競聘工作走完了第一步,而大量的、重要的工作則是在競聘工作結(jié)束之后,就某種意義而言,做好后續(xù)工作的重要性甚至超過競聘工作本身。完善的競聘上崗配套制度,包括競聘上崗實(shí)施完成后相應(yīng)的新上任人員的薪酬制度、績效考核制度、落聘人員調(diào)整制度等,有利于競聘前后企業(yè)管理制度的有效對接,保證競聘結(jié)果的切實(shí)執(zhí)行,達(dá)到安撫民心、穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的。
而現(xiàn)實(shí)中,國有企業(yè)的做法往往差強(qiáng)人意,由于競聘之前考慮的不周全,造成配套制度的缺位或者不完善,企業(yè)曾經(jīng)對所有競聘者做出的薪酬方面的承諾無法得到兌現(xiàn),或者新人仍然使用舊制度,穿新鞋走老路,換湯不換藥,使得勝出者對企業(yè)的誠信感到懷疑,對工作的積極性降低,同時這種負(fù)面情緒也會影響到其他員工的工作熱情。
在國有企業(yè)競聘過程中,不僅要對競聘上崗制定方案,還要考慮落聘人員安置辦法、上崗人員新的薪酬政策、考核政策等,并要最大范圍的得到員工的認(rèn)可和支持,只有系統(tǒng)性考慮了整盤棋,競聘上崗才能玩得轉(zhuǎn)。
6、無法勝任,競聘失效
“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”是貨幣金融學(xué)中的兩個重要定義,由于現(xiàn)有競聘方式的局限(如競聘過程不夠透明、競聘形式重于內(nèi)容、競聘評委遴選不當(dāng)、競聘制度不夠配套等),造成評委和競聘者之間的信息不對稱,國有企業(yè)競聘中也部分存在“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:一些具有良好的外在形象、善于展示自己、卻并不具備實(shí)干精神和真實(shí)膽識的人往往在競聘中勝出,而一些不善表達(dá)的實(shí)干家卻連連敗北,這種“劣幣驅(qū)逐良幣”的現(xiàn)象就是競聘中的“逆向選擇”,它會誘發(fā)更多的應(yīng)聘者舍棄真實(shí)績效而去追求文憑、口才、虛假信息等外在表現(xiàn),產(chǎn)生“道德風(fēng)險”,這種做法的直接后果就是勝出者往往不能勝任自己爭取到的崗位。
對于這種問題的解決辦法,友泰咨詢UTC認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該把好“人才進(jìn)入”這道關(guān),合理應(yīng)用現(xiàn)代測評技術(shù),提高選拔人才的效率和效果,使真正的有識之士能夠脫穎而出,此外,還可以對上崗人員實(shí)行崗位動態(tài)管理制度,制定相應(yīng)的考核約束機(jī)制,通過績效管理、任期制、淘汰制等方法實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。
7、落聘人員,安置不妥
對于國有企業(yè)競聘上崗,如果是非競聘崗位人員參加競聘落選后,他可以回到原來的崗位繼續(xù)工作,如果是在競聘崗位工作的人員參加競聘后落選,那么他就可能存在如何安置的問題。企業(yè)是否能夠妥善處理好競聘中的落聘人員,對于穩(wěn)定企業(yè),尤其是國有大型企業(yè),至關(guān)重要,對于保障企業(yè)活力和積極向上的企業(yè)文化有著重要的作用。從許多競聘上崗的實(shí)踐來看,許多國有企業(yè)一競了之,后續(xù)工作十分不完善,對落聘人員的安置尤為不妥,忽視了落聘人員的情緒感受及其個人發(fā)展情況。有的員工競聘失敗后被調(diào)至新的崗位,由于不能適應(yīng)新崗位的要求,同時得不到相關(guān)的培訓(xùn)以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,落聘人員很容易自暴自棄,安于現(xiàn)狀,不僅嚴(yán)重影響了員工的自信心與個人職業(yè)發(fā)展,同時也讓其他在職員工覺得“人走茶涼”,并產(chǎn)生一定的負(fù)面情緒和想法,降低員工的忠誠度,給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響。
企業(yè)應(yīng)該完善退出機(jī)制,這里的退出不僅僅指員工無法勝任崗位而提出辭職或者被辭退,還包括員工接受培訓(xùn)待崗、調(diào)崗、提前退休、內(nèi)退、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、買斷身份、學(xué)習(xí)深造等,無論哪種退出方式,企業(yè)都一定要與落聘人員深入溝通交流,充分了解其意愿和想法,盡量減少由于對落聘人員的安置不妥而給企業(yè)帶來的負(fù)面效應(yīng)。
競聘上崗——解凍國企“干部能上不能下”、盤活企業(yè)人力資源的有效手段,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,國企改革的助推器……當(dāng)社會出現(xiàn)競聘熱,當(dāng)競聘上崗成為一種潮流時,我們可以做的就是靜下心來,進(jìn)行“冷”思考。
(歡迎與作者交流:涂方根,楊鳳仙,友泰(北京)管理咨詢有限公司,010-58693436,service@cnutc.com,tfg81@163.com,yfx_003@163.com)
友泰咨詢UTC 涂方根 楊鳳仙
永煤,從2000年時的虧損企業(yè),到2006年的銷售收入200億;從單純的挖煤、洗煤、賣煤,到目前業(yè)務(wù)涵蓋煤、煤化工、鋁工業(yè)、有色金屬開采加工、機(jī)械
制造、國際商務(wù)等領(lǐng)域;從偏居豫東一隅,不為人知,到成功牽手兩家世界500強(qiáng)名企,這樣的速度,怎不是中國煤炭工業(yè)史上的一大奇跡?……
蒙牛,三年時間,從千名之外躋身行業(yè)四強(qiáng),打造“中國馳名商標(biāo)”,完成銷售額19.5倍的增長;國內(nèi)第一個向奧組委捐款的企業(yè);“航天員專用乳制品”;借助“摩根”,在香港成功上市;策劃“超級女生”“全家總動員”事件
營銷……以迅雷不及掩耳之勢崛起,蒙牛靠的是什么?
華為,一家在國內(nèi)相當(dāng)?shù)驼{(diào)的企業(yè),卻讓國際競爭對手刮目相看,并成為專家的研究課題,也成就了良好的市場聲譽(yù),多次榮獲中國最受尊敬企業(yè),而掌聲和榮譽(yù)的背后暗藏著什么法寶?
東風(fēng)日產(chǎn),2004年乘用車銷量只有6萬輛,同比下降6.6%,市場占有率只有2.6%,第一次跌出了行業(yè)“十強(qiáng)”,甚至遜色于出生不過五六年的本土汽車企業(yè)奇瑞。2005年前8個月,局面逆轉(zhuǎn),乘用車銷量同比增長162%。東風(fēng)日產(chǎn)經(jīng)歷了一個怎樣的歷程? ……
近年來,中國市場的舞臺上,好戲連連,雖然它們的形式各式各樣,可能是中國民族的、古典的、現(xiàn)代的、流行的,也有可能是帶有西方烙印的,甚至是中西合璧,但是總有一種沉默的力量在幕布之后支撐著它們,那就是:企業(yè)文化。
理論界認(rèn)為:
產(chǎn)品競爭力來自技術(shù)競爭力,技術(shù)競爭力來自制度競爭力,制度競爭力來自理念競爭力。美國著名管理學(xué)家沙因在《企業(yè)文化生存指南》一書中指出:企業(yè)文化是核心競爭力。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)發(fā)展的靈魂;是關(guān)系到企業(yè)前途命運(yùn)的大事;是做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。
企業(yè)文化,看不見摸不著,卻又確實(shí)存在、真實(shí)可感。正如所有人在實(shí)踐中看到的,文化并不能解決企業(yè)怎樣生存以及如何獲得較高的利潤率和市場占有率的問題,但是它卻可以解決企業(yè)如何長期發(fā)展的問題,使企業(yè)基業(yè)長青,成就百年老店。資源是會枯竭的,唯有文化生生不息。文化就是企業(yè)的基因,基因的好壞直接影響著企業(yè)后天的成長和發(fā)育。
如果說企業(yè)的管理制度對員工的約束是剛性的,就像法律一樣,凌駕于所有人的權(quán)利之上,那么企業(yè)文化的太極式管理就是柔性的,就像道德一樣,以柔克剛,約束所有人的行為于無形之中。文化更像是一種信仰,一種精神枷鎖,但就是因?yàn)檫@種枷鎖,有些企業(yè)被牢牢鎖住,而有些企業(yè)卻可以戴著“鐐銬”翩翩起舞。
靜止是相對的,運(yùn)動是絕對的,在這個世界上永遠(yuǎn)不變的就是變化,文化可以成就永恒,但是文化并不是永恒的,不是駐足不前、固步自封的,文化總是伴隨著企業(yè)的歷史發(fā)展、戰(zhàn)略定位、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、行業(yè)文化、區(qū)域文化、品牌文化、亞文化的變化而變化。
盡管如此,文化也不是變幻莫測的。友泰咨詢UTC認(rèn)為,文化是空中懸浮著的一粒種子,要想文化在企業(yè)這片大地上生根發(fā)芽,種子必須要落地。所以,文化是無形的,而建設(shè)是有形的,企業(yè)文化的建設(shè)就是從空中到地面的落體運(yùn)動。
當(dāng)企業(yè)文化建設(shè)成為一種時尚、一種潮流,大多數(shù)企業(yè)便開始“隨波逐流”,認(rèn)為搞搞活動、開開聯(lián)歡、貼貼墻紙、喊喊口號,文化就會應(yīng)運(yùn)而生。其實(shí)不然,文化不是一天兩天就可以建設(shè)出來的,文化是需要孕育的,是需要?dú)v史積淀的,是理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)的漫長過程,所以歷史悠久的企業(yè)在文化建設(shè)過程中往往更能夠顯示出其特有的優(yōu)勢,他們通過調(diào)研、訪談、文獻(xiàn)搜集、歷史研究等方法和手段提煉出企業(yè)精神層面的精髓,再加以匯總升華,并采用宣傳手冊、報(bào)紙雜志、動員會、文體活動、知識競賽等進(jìn)行廣泛傳播,然后管理層通過管理制度匹配度審查、生產(chǎn)流程優(yōu)化、人力資源管理制度、員工行為規(guī)范等進(jìn)一步滲透文化,讓文化徹底“風(fēng)靡”起來。這是企業(yè)通常采用的一種企業(yè)文化建設(shè)模式,即從天上到地上,由上至下,變虛為實(shí),從理念到制度再滲透到行為層的過程。
友泰咨詢UTC在企業(yè)管理咨詢的實(shí)踐中看到了另外一種企業(yè)文化建設(shè)的模式,與前者相比,可謂逆道而行,但卻殊途同歸。這種模式解決了歷史不夠久遠(yuǎn)的新生企業(yè)或者兼并重組、文化多元的企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化“難”的問題。
中國煙草行業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營的管理體制。國家煙草專賣局、中國煙草總公司對全國煙草行業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、內(nèi)、外、貿(mào)”進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。近兩年來,中國煙草行業(yè)緊緊圍繞“做精做強(qiáng)主業(yè),保持平穩(wěn)發(fā)展”的基本方針和“深化改革,推動重組,走向聯(lián)合,共同發(fā)展”的主要任務(wù),積極推進(jìn)行業(yè)內(nèi)部改革和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,狠抓整頓和規(guī)范煙草市場秩序,同時在企業(yè)聯(lián)合重組中堅(jiān)持以名優(yōu)品牌擴(kuò)張為支撐,通過實(shí)施百牌號戰(zhàn)略,明確重點(diǎn)扶持發(fā)展牌號,有效促進(jìn)了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和卷煙牌號整合。
煙草生產(chǎn)企業(yè)C就是在這樣的行業(yè)背景下由分居兩地的煙草企業(yè)A和B共同建立的。煙草生產(chǎn)企業(yè)A是當(dāng)?shù)鬲?dú)具規(guī)模、歷史悠久的煙草生產(chǎn)基地,由于企業(yè)自身產(chǎn)品品牌在煙草市場不具絕對優(yōu)勢,所以企業(yè)為了自身的良好發(fā)展,積極響應(yīng)國家政策,與行業(yè)內(nèi)品牌已發(fā)展成熟的煙草企業(yè)B聯(lián)合出資建立了一個新的煙草生產(chǎn)基地C。此時,不同地域、不同歷史背景、不同員工文化、不同生產(chǎn)流程和工藝的兩家企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的融合、減少文化沖突帶來的摩擦就成了雙方順利合作的關(guān)鍵。
A企業(yè)員工擁有艱苦奮斗、謙虛謹(jǐn)慎、勤勞樸實(shí)、忠于職守、追求卓越的優(yōu)秀品質(zhì),在合作初期,因?yàn)檩浾摰膲毫σ约皩υ瓘S懷有的深厚感情,A企業(yè)員工對B企業(yè)的文化十分排斥,多數(shù)人仍然按照固有的一切制度和流程行事。而B企業(yè)并沒有因此對合作失去信心,也沒有因?yàn)樽约旱钠放苾?yōu)勢,就對A企業(yè)施加壓力,或者在合作中“炫耀”自己的強(qiáng)勢地位,更沒有為了加快文化融合,給A企業(yè)強(qiáng)行注入文化變革針,將自己的企業(yè)文化填鴨式地硬塞給A企業(yè)的員工。相反,他們有條不紊,從細(xì)處著手,首先改良煙草生產(chǎn)線,派駐專業(yè)技術(shù)人員,指導(dǎo)A企業(yè)煙草生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn),加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理,提高工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)溫度、濕度、配方比例等參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時增設(shè)質(zhì)檢員、質(zhì)管員兩個崗位,加強(qiáng)生產(chǎn)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化、制度化。其次,B企業(yè)常常在本部對A企業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)與
管理培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力?吹紹企業(yè)
生產(chǎn)管理和企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,A企業(yè)充分顯示了其謙虛謹(jǐn)慎、追求卓越的品質(zhì),用海納百川的胸懷開始接受、學(xué)習(xí)、吸收、融合B企業(yè)的文化,并且開始提煉新的企業(yè)文化,利用各種傳播渠道對員工進(jìn)行宣傳,就這樣,雙方文化實(shí)現(xiàn)了完美對接。
由此可見,文化建設(shè),尤其是文化融合,不一定必須采用從天上到地上的落地戰(zhàn)略,也可以嘗試由地面到天空的起飛模式,即用無聲的手法、沉默的力量從企業(yè)的流程入手,緩緩?fù)苿悠髽I(yè)文化的建設(shè),在建設(shè)卓有成效時,企業(yè)再回首,可以更精更準(zhǔn)地提取文化精髓。友泰咨詢UTC認(rèn)為這種模式成敗的關(guān)鍵是選好爆發(fā)點(diǎn),而很多企業(yè)樂于拿人力資源管理“開刀”,希望以員工的利益為“抵押”來置換文化的推進(jìn),結(jié)果往往不盡人意。而B企業(yè)從生產(chǎn)流程——煙草行業(yè)重要的競爭力、合作雙方利益的共同點(diǎn)入手,撕開了雙方文化融合的突破口,通過給生產(chǎn)一線員工灌輸文化、傳播思想,并以此為起點(diǎn),逐步將文化融合深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)文化扎根企業(yè),讓雙方在合作的過程中實(shí)現(xiàn)雙贏,將企業(yè)做大、做強(qiáng)。
大張旗鼓,從上到下,百年企業(yè)可以彰顯歷史本色;激流暗涌,由下至上,用“潤物細(xì)無聲”的手法,書寫“千樹萬樹梨花開”的奇跡,小企業(yè)也能找回真實(shí)的自我,無論是前者還是后者,我們不得不承認(rèn):企業(yè)文化,沉默的力量,不容忽視的力量。
企業(yè)文化建設(shè)的兩種模式
友泰咨詢UTC 涂方根 楊鳳仙
企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營管理實(shí)踐中形成的使命、愿景、價值觀、經(jīng)營理念、宗旨、管理制度以及員工行為準(zhǔn)則等,是員工堅(jiān)信不疑的信念和已經(jīng)形成習(xí)慣的行為方式的總和。企業(yè)文化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的直接貢獻(xiàn)是有限的,甚至可以說是微乎其微的,但由于不同企業(yè)的文化各有千秋,具有不可復(fù)制、不可轉(zhuǎn)移、不可剽竊的特點(diǎn),就像張維迎老師談到企業(yè)的核心競爭力“偷不去、買不來、拆不開、帶不走、溜不掉”一樣,企業(yè)文化深深地烙在每個員工的心里,浸在每個管理環(huán)節(jié)中,灑滿企業(yè)的每個角落,并潛移默化中影響著企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,因此企業(yè)文化理所當(dāng)然成為企業(yè)永葆青春的“獨(dú)門秘笈”。
面對這本“獨(dú)門秘笈”,不同的企業(yè),“道行”深淺不一、自身?xiàng)l件不同,其“修煉”的方式和方法也有所不同,但一致的是所有的企業(yè)文化建設(shè)都虛實(shí)并舉。友泰咨詢UTC在實(shí)踐中總結(jié)了兩種企業(yè)文化建設(shè)的模式,兩者最大的不同就在于虛實(shí)孰先孰后。
一、先虛后實(shí)型
這種模式下的企業(yè)往往具有十分悠久的歷史、深厚的文化底蘊(yùn)和挖掘的潛力。企業(yè)通過去其糟粕,取其精華,提煉總結(jié)企業(yè)的文化精髓,做好“虛”的工作,然后再從企業(yè)的管理制度、操作流程、員工行為等入手逐步實(shí)現(xiàn)文化“實(shí)”的過程。整個建設(shè)自上而下,渾然一體,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”的初衷。
基于豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),友泰咨詢UTC總結(jié)了企業(yè)文化建設(shè)先虛后實(shí)型的“五步走”戰(zhàn)略。
首先,企業(yè)需要提煉文化,其主要途徑有:
1、訪談:通過與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、基層員工,尤其是老員工的交談,了解企業(yè)的歷史演變過程、企業(yè)的重大事件、歷任領(lǐng)導(dǎo)者的個人風(fēng)格及其與企業(yè)價值觀理念的關(guān)系、企業(yè)的管理制度、企業(yè)員工的心理契約、行業(yè)背景、地域文化等,從各個角度解讀企業(yè)文化;
2、文獻(xiàn)查閱:收集閱讀企業(yè)志、內(nèi)部報(bào)刊雜志、書籍、影像記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、內(nèi)部發(fā)文、管理制度匯編等
3、問卷調(diào)查:在指定人群范圍內(nèi),發(fā)放一定量設(shè)計(jì)規(guī)范的問卷,內(nèi)含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題,這種方式往往是在問卷設(shè)計(jì)者對文化已有初步把握并形成文化框架的基礎(chǔ)上進(jìn)行的;
4、座談:領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、員工代表進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,集思廣益。
《企業(yè)文化手冊》是文化提煉的重要成果之一,也是整個建設(shè)的。
其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層開始布道?梢酝ㄟ^召開“企業(yè)文化建設(shè)啟動大會”、演講比賽、知識競賽、班組討論學(xué)習(xí)、黨支部組織生活、征文大賽、版報(bào)、標(biāo)語、刊物、內(nèi)部媒體、企業(yè)標(biāo)志設(shè)計(jì)等多種多樣的方式最大范圍地傳播企業(yè)文化,讓員工先從感性上知曉文化、認(rèn)同文化、接受文化。
然后,設(shè)計(jì)企業(yè)文化管理體制,制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃。這一階段的工作主要包括設(shè)立文化建設(shè)的管理組織并明確其職責(zé)、劃分文化建設(shè)階段并擬定階段目標(biāo)、年度目標(biāo)、部門目標(biāo)等。
再次,進(jìn)行企業(yè)制度匹配度審查。這種審查可以從兩條線著手,一種是制度路線,即羅列制度條文,逐條挖掘所反映的文化導(dǎo)向,實(shí)施對比分析,確定條文和文化的匹配性,提出改進(jìn)建議;另外一種就是文化路線,即羅列文化元素,確定每一元素的落實(shí)要求,查找現(xiàn)有制度是否已有體現(xiàn),確定匹配性并提出改進(jìn)意見。
最后,友泰咨詢UTC強(qiáng)調(diào),企業(yè)要進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的效果評估與改進(jìn)。企業(yè)文化建設(shè)評估就像績效管理一樣,利用重要指標(biāo)對文化建設(shè)情況進(jìn)行評價。評價指標(biāo)主要有企業(yè)文化知曉度、培訓(xùn)普及率、認(rèn)同度、任務(wù)按計(jì)劃完成率、活動參與率、員工滿意度、匹配度審查完成率等。利用這些指標(biāo)評價出企業(yè)、部門、個人文化建設(shè)的成效,并挑選出需要改進(jìn)的部門,共同提出改進(jìn)計(jì)劃,將企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行到底。
這種先虛后實(shí)的企業(yè)文化建設(shè)模式,是將理念由上至下逐步貫徹,由虛到實(shí)層層深入,是人們普遍認(rèn)同的“文化落地”的過程。
二、先實(shí)后虛型
友泰咨詢UTC在實(shí)踐中還看到企業(yè)文化建設(shè)的另一種模式,這種模式與先虛后實(shí)型相比,完全逆向而行,它是自下而上,由實(shí)入虛,實(shí)現(xiàn)文化從地面到天空起飛的過程。用“這里的黎明靜悄悄”來形容這種企業(yè)文化建設(shè)的方式再準(zhǔn)確不過了,較前者而言,它沒有豪言壯語、沒有華麗的外表、更沒有喧鬧的場面,它只是找準(zhǔn)切入點(diǎn),以點(diǎn)帶線、以線成面、面面俱到、自成一體。對于管理者而言,變革的最高境界,莫過于波瀾不驚,而這種模式恰恰是在平淡處醞釀、在沉默中爆發(fā)。對于新生企業(yè)或者兼并重組企業(yè)而言,這種企業(yè)文化建設(shè)方式似一劑麻醉藥,更能夠緩解壓力、減少沖突、達(dá)成共識、促進(jìn)合作。這里僅以一家煙草企業(yè)文化建設(shè)為例說明此模式在實(shí)踐中的應(yīng)用。
煙草生產(chǎn)企業(yè)C是在煙草行業(yè)提出“深化改革,推動重組,走向聯(lián)合,共同發(fā)展”的背景下,由分居兩地的煙草企業(yè)A和B共同出資建立的。煙草生產(chǎn)企業(yè)A是當(dāng)?shù)鬲?dú)具規(guī)模、歷史悠久的煙草生產(chǎn)基地,由于企業(yè)自身產(chǎn)品品牌在煙草市場不具絕對優(yōu)勢,所以企業(yè)為了自身的良好發(fā)展,積極響應(yīng)國家政策,與行業(yè)內(nèi)品牌已發(fā)展成熟的煙草企業(yè)B聯(lián)合出資建立了一個新的煙草生產(chǎn)基地C。此時,不同地域、不同歷史背景、不同員工文化、不同生產(chǎn)流程和工藝的兩家企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的融合、減少文化沖突帶來的摩擦就成了雙方順利合作的關(guān)鍵。
A企業(yè)員工擁有艱苦奮斗、謙虛謹(jǐn)慎、勤勞樸實(shí)、忠于職守、追求卓越的優(yōu)秀品質(zhì),在合作初期,因?yàn)檩浾摰膲毫σ约皩υ瓘S懷有的深厚感情,A企業(yè)員工對B企業(yè)的文化十分排斥,多數(shù)人仍然按照固有的一切制度和流程行事。而B企業(yè)并沒有因此對合作失去信心,也沒有因?yàn)樽约旱钠放苾?yōu)勢,就對A企業(yè)施加壓力,或者在合作中“炫耀”自己的強(qiáng)勢地位,更沒有為了加快文化融合,給A企業(yè)強(qiáng)行注入文化變革針,將自己的企業(yè)文化填鴨式地硬塞給A企業(yè)的員工。相反,他們有條不紊,從細(xì)處著手,小步慢走、匍匐前進(jìn)。
首先引進(jìn)高新
設(shè)備,改良煙草生產(chǎn)線,派駐專業(yè)技術(shù)人員,指導(dǎo)A企業(yè)煙草生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn),加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理,提高工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)溫度、濕度、配方比例等參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時增設(shè)質(zhì)檢員、質(zhì)管員兩個崗位,加強(qiáng)生產(chǎn)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化、制度化。其次,B企業(yè)常常在本部對A企業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)與管理培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力?吹紹企業(yè)生產(chǎn)管理和企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,A企業(yè)充分顯示了其謙虛謹(jǐn)慎、追求卓越的品質(zhì),用海納百川的胸懷開始接受、學(xué)習(xí)、吸收、融合B企業(yè)的文化,并且開始提煉新的企業(yè)文化,利用各種傳播渠道對員工進(jìn)行宣傳,就這樣,雙方文化實(shí)現(xiàn)了完美對接。
這種模式用“醉翁之意不在酒”的手法體現(xiàn)了“企業(yè)文化建設(shè)、不重在建設(shè)”的新立意。而它成敗的關(guān)鍵則在于選好爆發(fā)點(diǎn),很多企業(yè)樂于拿人力資源管理“開刀”,希望以員工的利益為“抵押”來置換文化的推進(jìn),結(jié)果往往不盡人意。而B企業(yè)從生產(chǎn)流程——煙草行業(yè)重要的競爭力、合作雙方利益的共同點(diǎn)入手,撕開了雙方文化融合的突破口,通過給生產(chǎn)一線員工灌輸文化、傳播思想,并以此為起點(diǎn),逐步將文化融合深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)文化扎根企業(yè),讓雙方在合作的過程中實(shí)現(xiàn)雙贏,將企業(yè)做大、做強(qiáng)。
由此可見,文化建設(shè),尤其是文化融合,不一定必須采用從天上到地面的落地戰(zhàn)略,也可以嘗試由地面到天空的起飛模式,即用無聲的手法、沉默的力量從企業(yè)的流程入手,緩緩?fù)苿悠髽I(yè)文化的建設(shè),在建設(shè)卓有成效時,企業(yè)再回首,可以更精更準(zhǔn)地提取文化精髓。
在企業(yè)的管理領(lǐng)域里,沒有“最好”這個字眼,而只有“最適合”的存在。同樣,兩種企業(yè)文化建設(shè)也沒有優(yōu)劣之分,哪個更見效、更實(shí)用,也要因地制宜、因企而異。