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UTC對數(shù)法搞定高管激勵

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2007-8-21 17:56:07

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—信息不對稱條件下的代理人激勵

友泰(北京)管理咨詢有限公司
高級合伙人   涂方根
高級咨詢師    胡全奎 

摘要:

董事會與經(jīng)理人班子之間信息不對稱,一直存在著博弈的困境。HU聯(lián)合基數(shù)法作為一個重要的解決思路,在實(shí)踐中備受關(guān)注,但還存在限制代理人高報(bào)業(yè)績積極性、三個系數(shù)在不同規(guī)模企業(yè)需要反復(fù)調(diào)整試算等問題。UTC對數(shù)法則在對其優(yōu)化的基礎(chǔ)上有所突破,通過統(tǒng)一的對數(shù)公式簡化測算,一定程度上降低了經(jīng)理人高報(bào)業(yè)績的風(fēng)險,增強(qiáng)了激勵邏輯的敏感性,更具實(shí)踐操作性。

關(guān)鍵詞:

UTC對數(shù)法、聯(lián)合基數(shù)法、高管激勵、薪酬設(shè)計(jì)
 
董事會對下屬公司,尤其是對于新成立或者是新并購的公司,由于信息不對稱等若干原因,難以準(zhǔn)確預(yù)測下屬公司下一年度的業(yè)績規(guī)模。為有效激勵管理團(tuán)隊(duì)盡可能準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)績,積極報(bào)高目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn),董事會需要在薪酬激勵上設(shè)計(jì)方案考慮如何有效解決信息不對稱條件下的代理人激勵問題。
某集團(tuán)公司董事會就遇到此類問題:由于投資產(chǎn)業(yè)屬于新興產(chǎn)業(yè),下屬公司缺少歷史數(shù)據(jù)或成熟的標(biāo)桿進(jìn)行參照,而股東層也缺乏深厚的行業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),所以與下屬公司代理人團(tuán)隊(duì)在業(yè)績預(yù)測上雙方存在信息不對稱現(xiàn)象。代理人為較容易實(shí)現(xiàn)業(yè)績,年初上報(bào)業(yè)績目標(biāo)與董事會期望有一定的差距,而董事會又缺乏相對應(yīng)的控制手段。如何鼓勵代理人報(bào)高業(yè)績并努力實(shí)現(xiàn),下屬公司代理人薪酬激勵方案設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。

第一部分:總收入確定

一般情況下,影響高管總收入水平的因素很多,比如,企業(yè)發(fā)展階段、銷售業(yè)績、利潤水平、經(jīng)營難度、高管個人背景等個性化因素。
在總收入水平確定上,董事會希望以行業(yè)薪酬水平為參考,給予高層經(jīng)理人具有行業(yè)競爭力的薪酬,并要求經(jīng)理人能取得相一致的業(yè)績貢獻(xiàn)。
根據(jù)研究討論結(jié)果,在眾多因素中,我們選取關(guān)鍵要素“銷售業(yè)績規(guī)!弊鳛榛鶞(zhǔn)。原因有二,一是行業(yè)內(nèi)的通行做法如此;二是高管基本上都可以接受。
表一,就是我們根據(jù)行業(yè)專家和內(nèi)部高層通過專家意見法確定的薪酬水平,是基于總銷售業(yè)績規(guī)模的等級收入,可以作為各個不同等級公司收入備查表。
 
                  1 某集團(tuán)行業(yè)薪酬水平
銷售額
(萬元)
行業(yè)總經(jīng)理等級收入
(萬元)
20000
100
18000
95
16000
90
14000
85
12000
80
10000
70
8000
60
6000
50
5000
40
 
為了便于具體核算,可以對行業(yè)新酬水平進(jìn)行公式擬合,如圖一,是對表一數(shù)據(jù)進(jìn)行的擬合的結(jié)果,得出總經(jīng)理年收入水平I與公司實(shí)際業(yè)績規(guī)模X的大致關(guān)系為:
總經(jīng)理年收入水平I = 42.641Ln(X) - 322.29   (相關(guān)度R2 = 0.9979)
(說明:業(yè)績規(guī)模X可根據(jù)自報(bào)業(yè)績目標(biāo)R0和歷史業(yè)績平均/加權(quán)確定;在歷史數(shù)據(jù)缺失或數(shù)據(jù)參考價值小情況下,可考慮直接采用雙方認(rèn)可的R0來確定。)
我們認(rèn)為,高層經(jīng)理人(或稱代理人)年薪收入應(yīng)該是責(zé)任年薪的概念:在薪酬結(jié)構(gòu)上,一部分為基本年薪,按月平均發(fā)放;而另外一部分應(yīng)該與實(shí)際業(yè)績掛鉤,作為獎勵年薪在年終業(yè)績考核后發(fā)放。相對比例根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定。以該集團(tuán)為例,在方案設(shè)計(jì)中,基本年薪的制定以行業(yè)總收入水平的0.6來確定,在業(yè)績達(dá)成率為100%時,基本年薪:獎勵年薪=6:4。
 

第二部分:獎勵年薪確定的現(xiàn)實(shí)困境

這是一個典型個案,既具有特殊性問題,又代表了某一類企業(yè)的共性問題。這些問題對于獎勵年薪的確定是現(xiàn)實(shí)的,必須要化解的難題。關(guān)鍵的問題是:
1,    信息不對稱,董事會不了解下屬公司的業(yè)務(wù),而高層經(jīng)理人更加熟悉;
2,    董事會和高層經(jīng)理人,兩者誰定的業(yè)績目標(biāo)都難以達(dá)成一致,影響決策層和經(jīng)營層的合作氛圍;
3,    高層經(jīng)理人有基本的兩個目標(biāo):完成上報(bào)業(yè)績目標(biāo)和通過超額完成目標(biāo)獲取更多獎勵。如果獎勵原則是一般意義上的“超額完成,多勞多得”,可能導(dǎo)致其上報(bào)相對保守的業(yè)績目標(biāo)。這是董事會不希望看到的。
從解決問題的角度看,把要解決的困境問題“翻譯”一下,就是要厘清問題解決的“約束條件”或“必須滿足的原則”,進(jìn)而提出初步的“解決思路”。
或者說,在獎勵年薪的設(shè)計(jì)上,必須保證以下三個原則同時完美實(shí)現(xiàn):
一、              在年初自報(bào)業(yè)績既定的情況下,年終實(shí)際業(yè)績完成越多,獎勵年薪越高,但是走高趨勢會逐漸平緩。例如自報(bào)業(yè)績?yōu)?000萬元時,實(shí)際業(yè)績完成越高,獎勵年薪也越高,但是增加的速度是邊際遞減的;
二、              在年終實(shí)際業(yè)績完成相對確定的情況下,自報(bào)業(yè)績目標(biāo)越接近通過努力能夠達(dá)成的實(shí)際業(yè)績完成額,獎勵年薪越高。例如實(shí)際業(yè)績完成為8000萬元,則年初自報(bào)目標(biāo)8000萬元時比自報(bào)目標(biāo)7000萬元或者9000萬元時所取得的獎勵年薪都要高。
三、              客觀考慮到年終實(shí)際業(yè)績存在一定的不確定性,代理人為使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得更加容易,在預(yù)測上和上報(bào)業(yè)績上可能趨于保守。為鼓勵高報(bào)業(yè)績目標(biāo),在與實(shí)際業(yè)績完成額的差距相同情況下,高報(bào)目標(biāo)比低報(bào)目標(biāo)所取得的總收入應(yīng)該要稍高一點(diǎn),避免達(dá)到目標(biāo)后,不再努力。例如實(shí)際業(yè)績完成為8000萬元,則年初自報(bào)目標(biāo)9000萬元所取得的總收入應(yīng)稍高于自報(bào)7000萬元時所對應(yīng)的總收入。

第三部分:兩種設(shè)計(jì)方法與解決思路

通過研究和分析,我們認(rèn)為有以下兩種設(shè)計(jì)方法符合這三個原則,可以初步解決這些問題。方法一是自報(bào)基數(shù)法,方法二是UTC對數(shù)法,下面分別介紹這兩種設(shè)計(jì)方法與解決思路。
方法一、自報(bào)基數(shù)法
該方法思想來源于浙江商學(xué)院胡祖光教授的聯(lián)合基數(shù)法,聯(lián)合基數(shù)法基本原理為“各報(bào)預(yù)算,算術(shù)(或加權(quán))平均;少報(bào)受罰,多報(bào)不獎;超額有獎,欠收有罰”,引入獎勵和懲罰性機(jī)制,引導(dǎo)預(yù)算責(zé)任人在注重業(yè)績的同時自覺追求真實(shí)準(zhǔn)確。
實(shí)際應(yīng)用中,我們對聯(lián)合基數(shù)法進(jìn)行了簡化,直接采用代理人自報(bào)業(yè)績目標(biāo)作為預(yù)算制定依據(jù),也即稱為“自報(bào)基數(shù)法”。
之所以考慮放棄“自報(bào)目標(biāo)和下達(dá)目標(biāo)兩個變量”的方法,而采用自報(bào)業(yè)績目標(biāo)作為單一變量,最后形成聯(lián)合基數(shù)法的簡化辦法,“自報(bào)基數(shù)法”。原因有二,一是董事會可能自身根本不熟悉業(yè)務(wù),無法確定一個合理的目標(biāo),而高層經(jīng)理人由于“屁股決定腦袋”,又熟悉業(yè)務(wù),但是無法上報(bào)一個可以讓雙方都接受的目標(biāo);二是缺乏有效的歷史和行業(yè)數(shù)據(jù)參照。
自報(bào)基數(shù)法由三個重要系數(shù)和一個約束條件構(gòu)成:
1、折扣系數(shù)W(也可稱“自報(bào)業(yè)績目標(biāo)折扣系數(shù)”);
2、獎勵系數(shù)P(也可稱“實(shí)際業(yè)績完成獎勵系數(shù)”);
3、少報(bào)扣罰系數(shù)Q(也可稱“目標(biāo)少報(bào)扣罰系數(shù)”);
4、三者之間的約束關(guān)系為:P>Q>W(wǎng)P。
獎勵年薪的計(jì)算公式為:
1、獎勵年薪=0,當(dāng)實(shí)際業(yè)績R <= 自報(bào)目標(biāo)R0 * W時;
2、獎勵年薪=( R – W* R0)*P–(R –R0)*Q,當(dāng)自報(bào)目標(biāo)R0<=實(shí)際業(yè)績R時;
3、獎勵年薪=( R – W* R0)*P,當(dāng)實(shí)際業(yè)績R <自報(bào)目標(biāo)R0。
 
方法二、UTC對數(shù)法
“UTC對數(shù)法”,也可以叫“獎勵系數(shù)累進(jìn)法”,是友泰咨詢UTC在實(shí)踐中總結(jié)提煉出來的一種高管激勵方法。
其基本思想是,年初確定一定額度的獎金為基數(shù),年終根據(jù)實(shí)際業(yè)績完成率來確定一個獎勵系數(shù),兩項(xiàng)的乘積即為實(shí)際獎勵年薪。由于以“自報(bào)業(yè)績目標(biāo)”為單一變量,且實(shí)際獎勵與完成率之間的變動滿足對數(shù)函數(shù)關(guān)系,故名“UTC對數(shù)法”。
特別需要說明的是,由于該案例前述的總收入確定方法,只是和關(guān)鍵因素“業(yè)績規(guī)!眴我灰蛩貟煦^,恰恰使得總收入年薪和獎勵年薪的決定,只有一個變量“自報(bào)業(yè)績目標(biāo)”,而且計(jì)算公式和曲線也更加具備完整性。
根據(jù)前述,獎金基數(shù)可參考基本年薪確定,假設(shè)基本年薪為60,則獎金基數(shù)可設(shè)為40。而獎勵系數(shù)則借鑒個人所得稅稅率設(shè)計(jì)思想,當(dāng)實(shí)際業(yè)績完成率為100%及其以下時,獎勵系數(shù)S<=1(當(dāng)實(shí)際完成率剛好為100%時,獎勵系數(shù)S=1,此時基本年薪:獎勵年薪為6:4);當(dāng)完成率超過100%,則超出部分超額累進(jìn),但區(qū)間獎勵系數(shù)a則不斷遞減,從而使得總的獎勵系數(shù)增長趨勢逐漸平緩。
 
表二:獎勵系數(shù)設(shè)計(jì)示意表
實(shí)際業(yè)績完成率    (實(shí)際完成/上報(bào)目標(biāo))
超額累計(jì)系數(shù)a
獎勵系數(shù)s
0
0
0
10%
0
0
20%
0
0
30%
0
0
40%
0.00
0.000
50%
0.50
0.500
60%
0.65
0.650
70%
0.75
0.750
80%
0.85
0.850
90%
0.95
0.950
100%
1.00
1.000
110%
0.95
1.095
120%
0.90
1.185
130%
0.80
1.265
140%
0.70
1.330
150%
0.60
1.390
180%
0.50
1.540
200%
0.30
1.600
300%
0.10
1.700
 
為尋找出獎勵系數(shù)S與實(shí)際業(yè)績完成率之間的準(zhǔn)確函數(shù)關(guān)系,我們通過若干組數(shù)據(jù)單元進(jìn)行模擬演算,最終,總結(jié)推導(dǎo)出統(tǒng)一精確的對數(shù)函數(shù)公式。模擬演算過程如下:
1、獎勵系數(shù)S與實(shí)際業(yè)績完成率關(guān)系的整體公式模擬
2、獎勵系數(shù)S與實(shí)際業(yè)績完成率分段公式模擬
考慮到整體模擬的誤差可能比較大,為提高模擬準(zhǔn)確度,我們對完成率在100%以下和100%以上兩段,分別進(jìn)行模擬,演算曲線如下:
 
圖三:完成率在50%-100%時獎勵系數(shù)公式模擬         圖四:完成率超過100%時獎勵系數(shù)公式模擬 
  
3、獎勵系數(shù)S公式優(yōu)化與確定
在數(shù)據(jù)模擬的基礎(chǔ)上,我們對模擬函數(shù)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,測算對照如下:
表三:模擬函數(shù)測算優(yōu)化表
實(shí)際業(yè)績完成率= (實(shí)際完成R /
自報(bào)目標(biāo)R0)
總體擬合函數(shù)
S =
 0.7383Ln(R/R0) + 1.0355
分段擬合函數(shù)(實(shí)際完成率<=100%)
S =
 0.7289Ln(R/R0)  + 1.0128
分段擬合函數(shù)(實(shí)際完成率>=100%)            
S =
0.8746Ln(R/R0)  + 1.0204
優(yōu)化擬合函數(shù)
S=            
0.72Ln(R/R0)+ 1.0
S函數(shù)參考標(biāo)準(zhǔn)
0
0
0
0
0
0
10%
0
0
0
0
0
20%
0
0
0
0
0
30%
0
0
0
0
0
40%
0
0
0
0
0
50%
0.524
0.508
0.414
0.501
0.5
60%
0.658
0.640
0.574
0.632
0.65
70%
0.772
0.753
0.708
0.743
0.75
80%
0.871
0.850
0.825
0.839
0.85
90%
0.958
0.936
0.928
0.924
0.95
100%
1.036
1.013
1.020
1.000
1
110%
1.106
1.082
1.104
1.069
1.095
120%
1.170
1.146
1.180
1.131
1.185
130%
1.229
1.204
1.250
1.189
1.265
140%
1.284
1.258
1.315
1.242
1.33
150%
1.335
1.308
1.375
1.292
1.39
180%
1.469
1.441
1.534
1.423
1.54
200%
1.547
1.518
1.627
1.499
1.6
300%
1.847
1.814
1.981
1.791
1.7
 
最后,根據(jù)以上整體公式模擬、分段模擬、測算優(yōu)化、測算對比等過程,最終獎勵系數(shù)S確定辦法如下:                                  
1,        完成率低于50%,獎勵系數(shù)S=0;
2,        完成率50%-300%之間,獎勵系數(shù)S= 0.72*Ln( R / R0 ) + 1.0;
3,        完成率高于300%時,獎勵系數(shù)S= 0.72Ln(R / R0 ) + 1.0 +( R / R0  –3)*0.1(超額部分的獎勵系數(shù)a=0.1)。

第四部分:兩種方法測算對照與分析

我們以某集團(tuán)下屬公司上年度銷售規(guī)模6000萬為例,分別對兩種方法進(jìn)行對照測算。測算的共同基準(zhǔn)依據(jù)為:
1,      總經(jīng)理年收入水平I = 42.641Ln(X) –322.29,在此,為鼓勵高報(bào)業(yè)績和便于計(jì)算,業(yè)績規(guī)模X直接采用自報(bào)目標(biāo)R0來確定;
2,      基本年薪以年收入水平I的60%計(jì)算,按月平均發(fā)放;
3,      獎勵年薪年終根據(jù)實(shí)際業(yè)績完成核算,在實(shí)際業(yè)績完成率為100%情況下,獎勵年薪約相當(dāng)于年收入水平I的40%。
 
一:方法一,自報(bào)基數(shù)法的測算
首先,給三個參數(shù)分別賦值為:W=0.64,P=0.008,Q=0.006.代入下列公式對模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測算:
1、  獎勵年薪=0(當(dāng)實(shí)際業(yè)績R <= 自報(bào)目標(biāo)R0 * W);
2、  獎勵年薪= ( R – W* R0)*P– (R –R0)*Q (自報(bào)目標(biāo)R0<= 實(shí)際業(yè)績R);
3、  獎勵年薪= ( R – W* R0)*P  (實(shí)際業(yè)績R <自報(bào)目標(biāo)R0)。
其次,我們分別進(jìn)行在兩種條件下的測算,一是實(shí)際業(yè)績既定,不同自報(bào)業(yè)績條件下的薪酬測算;二是自報(bào)業(yè)績既定,不同自報(bào)業(yè)績條件下的測算。測算數(shù)據(jù)表格和曲線圖如下:
 
表四:實(shí)際業(yè)績既定時,不同自報(bào)業(yè)績的測算
1.自報(bào)業(yè)績R0
2.業(yè)績獎勵計(jì)提基數(shù)=(R0*W)
3.實(shí)際完成業(yè)績R
4.獎勵計(jì)提額 =    (R-R0*W)*P
5.少報(bào)目標(biāo)扣罰=(R-R0)*Q
6.獎勵年薪 =4-5     
7.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6
8.實(shí)際總年薪=6+7
6000
3840
8500
37.3
15
22.3
29.2
51.5
7000
4480
8500
32.2
9
23.2
33.1
56.3
8000
5120
8500
27.0
3
24.0
36.6
60.6
8500
5440
8500
24.5
0
24.5
38.1
62.6
9000
5760
8500
21.9
超報(bào)不罰
21.9
39.6
61.5
10000
6400
8500
16.8
超報(bào)不罰
16.8
42.3
59.1
11000
7040
8500
11.7
超報(bào)不罰
11.7
44.7
56.4
13000
8320
8500
1.4
超報(bào)不罰
1.4
49.0
50.4
 
表五:自報(bào)業(yè)績既定時,不同實(shí)際業(yè)績的測算
1.自報(bào)業(yè)績R0
2.業(yè)績獎勵計(jì)提基數(shù)=(R0*W)
3.實(shí)際完成業(yè)績R
4.獎勵計(jì)提額 =    (R-R0*W)*P
5.少報(bào)目標(biāo)扣罰=(R-R0)*Q
6.獎勵年薪 =4-5     
7.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6
8.實(shí)際總年薪=6+7
8500
5440
6000
4.5
超報(bào)不罰
4.5
38.1
42.6
8500
5440
7000
12.5
超報(bào)不罰
12.5
38.1
50.6
8500
5440
8000
20.5
超報(bào)不罰
20.5
38.1
58.6
8500
5440
8500
24.5
0
24.5
38.1
62.6
8500
5440
9000
28.5
3
25.5
38.1
63.6
8500
5440
10000
36.5
9
27.5
38.1
65.6
8500
5440
11000
44.5
15
29.5
38.1
67.6
8500
5440
13000
60.5
27
33.5
38.1
71.6
 
將以上數(shù)據(jù)測算結(jié)果轉(zhuǎn)換成函數(shù)曲線圖,如下:
 
 
 
二:方法二,UTC對數(shù)法的測算:
表六:實(shí)際業(yè)績既定時,不同自報(bào)業(yè)績的收入測算
1.自報(bào)業(yè)績R0
2.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6
3.獎勵年薪基數(shù)=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6
4.實(shí)際業(yè)績完成R
5.獎勵系數(shù)S= 0.72Ln( R/R0 ) + 1.0
6.實(shí)際獎勵年薪=3*5
7.實(shí)際總年薪=2+6
6000
29.2
19.5
8500
1.251
24.3
53.5
7000
33.1
22.1
8500
1.140
25.2
58.3
8000
36.6
24.4
8500
1.044
25.4
62.0
8500
38.1
25.4
8500
1.000
25.4
63.5
9000
39.6
26.4
8500
0.959
25.3
64.9
10000
42.3
28.2
8500
0.883
24.9
67.2
11000
44.7
29.8
8500
0.814
24.3
69.0
13000
49.0
32.7
8500
0.694
22.7
71.6
 
表七:自報(bào)業(yè)績既定時,不同實(shí)際業(yè)績的收入測算
1.自報(bào)業(yè)績R0
2.基本年薪=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6
3.獎勵年薪基數(shù)=[42.641*LN(R0)-322.29]*0.6
4.實(shí)際業(yè)績完成R
5.獎勵系數(shù)S= 0.72Ln( R/R0 ) + 1.0
6.實(shí)際獎勵年薪=3*5
7.實(shí)際總年薪=2+6
8500
38.1
25.4
6000
0.749
19.0
57.1
8500
38.1
25.4
7000
0.860
21.9
60.0
8500
38.1
25.4
8000
0.956
24.3
62.4
8500
38.1
25.4
8500
1.000
25.4
63.5
8500
38.1
25.4
9000
1.041
26.5
64.6
8500
38.1
25.4
10000
1.117
28.4
66.5
8500
38.1
25.4
11000
1.186
30.1
68.2
8500
38.1
25.4
13000
1.306
33.2
71.3
 
UTC對數(shù)法(獎勵系數(shù)累進(jìn)法)將模擬測算的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成曲線圖示如下:
 
三:兩種方法的對比分析
從兩種方法的測算中,可以發(fā)現(xiàn)兩種方法的各自優(yōu)缺點(diǎn):
1.        有效激勵的敏感性(函數(shù)曲線的平滑性):從模擬數(shù)據(jù)測算曲線平滑性上講,在基本年薪曲線一致的情況下,自報(bào)基數(shù)法的獎勵年薪曲線平滑性相對稍差一些,尤其是當(dāng)自報(bào)目標(biāo)大于實(shí)際完成業(yè)績時,獎勵年薪下滑幅度很大;僅從獎勵年薪收入角度,可能會挫傷高級經(jīng)理人高報(bào)業(yè)績目標(biāo)的積極性。而UTC對數(shù)法在三個原則實(shí)現(xiàn)的程度上更加敏感,或者說激勵的有效性最完美。
2.        計(jì)算公式的復(fù)雜性:從計(jì)算公式表面看,自報(bào)基數(shù)法涉及的函數(shù)要相對簡單,盡管也只采用了單一變量,但是三個系數(shù)的確定難度大;而UTC對數(shù)法涉及到對數(shù)函數(shù)計(jì)算,相對要復(fù)雜一點(diǎn),但是核算需要的數(shù)據(jù)組可能要少一些,對缺乏數(shù)據(jù)參考的企業(yè)尤為重要。
3.        測算的統(tǒng)一性和完整性:自報(bào)基數(shù)法涉及的函數(shù)實(shí)際運(yùn)用中,盡管也只采用了單一變量,但是三個系數(shù)的確定難度大,需要根據(jù)不同大小規(guī)模等級企業(yè),進(jìn)行反復(fù)調(diào)整試算,才能確定公司,可能出現(xiàn)在一個大集團(tuán)公司下面,不同規(guī)模企業(yè)需要做多組系數(shù)演算,而UTC對數(shù)法將各種業(yè)績規(guī)模的計(jì)算函數(shù)統(tǒng)一擬合,一個計(jì)算公式就可以解決。
 
四:獎勵方法的選擇
在實(shí)際運(yùn)用中,獎勵方法的選取與企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)成熟性等背景因素有很大關(guān)系,這些背景因素會影響高層經(jīng)理人(代理人)基本年薪與其自報(bào)業(yè)績目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,我們要區(qū)分以下兩種情況考慮、判斷和選擇:
情況一:高層經(jīng)理人基本年薪與自報(bào)業(yè)績目標(biāo)關(guān)聯(lián)度大
  如上述集團(tuán)企業(yè),總經(jīng)理基本年薪和獎勵年薪基數(shù)都與自報(bào)業(yè)績直接相關(guān),使得運(yùn)用兩種方法測算得到的實(shí)際總年薪收入水平差異不是很大。不過,相比較而言,運(yùn)用自報(bào)基數(shù)法更能控制自報(bào)業(yè)績與實(shí)際業(yè)績達(dá)成之間的準(zhǔn)確性,超報(bào)業(yè)績會導(dǎo)致獎勵年薪下滑幅度較大;而運(yùn)用UTC對數(shù)法,超報(bào)業(yè)績時獎勵年薪下滑幅度較平滑,相對更有利于鼓勵高層經(jīng)理人高報(bào)業(yè)績目標(biāo)。
       情況二:高層經(jīng)理人基本年薪相對固定,與自報(bào)業(yè)績目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大
   在雇傭雙方約定固定的基本年薪情況下,運(yùn)用自報(bào)基數(shù)法時,超報(bào)業(yè)績會導(dǎo)致獎勵年薪大幅下滑,進(jìn)而使得實(shí)際總收入下滑,這樣會導(dǎo)致高層經(jīng)理人只是追求保守的準(zhǔn)確性。在董事會對業(yè)績目標(biāo)預(yù)測很有把握、并且追求預(yù)測的準(zhǔn)確性時,可以考慮使用自報(bào)基數(shù)法。
而運(yùn)用UTC對數(shù)法就相對簡單,只要年初設(shè)定一個獎勵年薪基數(shù),年終根據(jù)實(shí)際業(yè)績達(dá)成率核算實(shí)際獎勵年薪額。盡管表面看公式復(fù)雜,這部分工作只是對專業(yè)人士的而言的,對企業(yè)管理者操作起來卻很簡單。
 
最后需要特別指出的是,采用自報(bào)目標(biāo)作為單一變量,來決定獎勵,數(shù)據(jù)邏輯上始終存在一定程度的不足,如果一定要追求完美性,還可以考慮引入一般的業(yè)績指標(biāo)考核來輔助解決。
比如,為降低代理人利用高報(bào)目標(biāo)取得高基本年薪的可能性,董事會可以考慮留存一定比例的基本年薪,年終根據(jù)業(yè)績達(dá)成、管理績效情況進(jìn)行考核,以控制其實(shí)際總年薪收入的合理性。
圖九,為不同自報(bào)業(yè)績下實(shí)際總收入水平合理控制進(jìn)行示意。理想的效果是:
1.          在自報(bào)業(yè)績既定的情況下,實(shí)際業(yè)績越大,總收入水平越高(如示意圖中,三條自報(bào)業(yè)績總收入系數(shù)曲線均隨實(shí)際業(yè)績的增大而上升);
2.          在實(shí)際業(yè)績相同的情況下,期初自報(bào)業(yè)績與之越相近,總收入水平越高(如示意圖中,在自報(bào)業(yè)績B=實(shí)際業(yè)績B時,其總收入相對系數(shù)要高于自報(bào)0.6B、自報(bào)1.4B時的總收入相對系數(shù))
3.          同時為鼓勵期初高報(bào)業(yè)績,在差異比例相同情況下,超報(bào)比少報(bào)的總收入相對系數(shù)要稍高。(如示意圖中,當(dāng)實(shí)際業(yè)績=B時,自報(bào)業(yè)績1.4B的總收入相對系數(shù)要稍高于自報(bào)業(yè)績0.6B時的總收入相對系數(shù))

第五部分:小結(jié)

1,    自報(bào)基數(shù)法和UTC對數(shù)法在各自的范圍都有更較可取之處,要嚴(yán)格追求三個原則的高度統(tǒng)一和數(shù)學(xué)邏輯的完美性,越是信息不對稱或越是缺乏數(shù)據(jù)的條件下,UTC對數(shù)法更勝一籌,盡管這種追求本質(zhì)上是存在缺陷的。
2,    因此,本文的邏輯觀點(diǎn)和普遍借鑒性,還需要更加廣泛的案例予以佐證。
3,    管理學(xué)既是科學(xué)又是藝術(shù),當(dāng)我們經(jīng)歷過了無限追求數(shù)學(xué)邏輯的完美性之后,再次深刻體會到了這個簡單而樸素的道理。對于所有的激勵和業(yè)績設(shè)計(jì)來說,一定是既要“做數(shù)學(xué)題”,又要“做語文題”的。
 
(作者單位:友泰(北京)管理咨詢有限公司www.cnutc.com
涂方根 高級合伙人,胡全奎 高級咨詢師)

國企競聘上崗的7大難題
 友泰咨詢UTC 涂方根 楊鳳仙
2002年伊始,北京同仁堂集團(tuán)爆出一則新聞:同仁堂總部機(jī)關(guān)的260名干部被集體解聘,重新競聘80個崗位。
2002年幾乎同一時間,中鐵建工集團(tuán)也爆發(fā)出一則新聞:本部機(jī)關(guān)的213名干部被集體解聘,重新競聘79個崗位,精簡幅度達(dá)62%。
2003年3月21日,通過內(nèi)部網(wǎng)和電子郵件,中國海洋石油總公司、有限公司和中海信托、天然氣和發(fā)電公司在公司內(nèi)部對部門經(jīng)理實(shí)行公開競聘,公司所有人員都要實(shí)行競聘上崗。
2004年12月16日,國資委下發(fā)了《關(guān)于加快推進(jìn)中央企業(yè)公開招聘經(jīng)營管理者和內(nèi)部競爭上崗工作的通知》(國資黨委干一[2004]123號),明確要求中央企業(yè)加快推進(jìn)內(nèi)部競爭上崗工作。
2005年3月14日,中國中旅(集團(tuán))公司召開三項(xiàng)制度改革競聘動員大會,拉開了公開競聘的序幕。
2005年4月初,三九集團(tuán)在本部實(shí)施全員競聘上崗,163人次參與角逐50個崗位,4月底結(jié)束。
2006年,廣東省信用聯(lián)社廣泛開展聯(lián)社主任競聘選拔工作,珠海、清遠(yuǎn)、佛山、河源、揭陽、梅州、韶關(guān)、茂名、江門、中山等10個地區(qū)的21家聯(lián)社通過公開競聘,共選拔推薦44名高管人員,其中,主任19名、副主任18名、主任助理7名。
從上述事件可以看出,企業(yè),尤其是國有企業(yè)的人事制度改革正在大踏步向前邁進(jìn),而作為人事制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容——競聘上崗,在激活國有企業(yè)人力資源、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)方面越來越顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢。
友泰咨詢UTC認(rèn)為競聘上崗就是組織(包括企業(yè)、國家機(jī)關(guān)、非營利機(jī)構(gòu)等組織形式)為了實(shí)現(xiàn)人崗匹配、效益最佳,依據(jù)公開、公平、公正的原則,根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,挑選競聘崗位、制定競聘流程、選擇評審辦法、公布競聘結(jié)果,并輔以上崗人員的動態(tài)管理機(jī)制、落聘員工安置機(jī)制,以此充分發(fā)揮組織人力資源價值和潛力的人才機(jī)制。
它是我國國有企業(yè)解凍“干部能上不能下”用人機(jī)制的一項(xiàng)創(chuàng)舉,有助于增強(qiáng)員工的危機(jī)意識和競爭意識;擴(kuò)大企業(yè)的招聘視野,挖掘企業(yè)的有用人才;幫助員工重新認(rèn)識崗位職責(zé),豐富工作思路;有利于員工認(rèn)識自我,重新定位職業(yè)發(fā)展道路;以此為拐點(diǎn)轉(zhuǎn)變國企員工對企業(yè)的依賴觀念,調(diào)動員工的工作積極性;盤活國有企業(yè)的人力資源,優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置,推進(jìn)國有企業(yè)進(jìn)一步改革。
但是由于國有企業(yè)的人事制度改革具有一定的歷史性、復(fù)雜性和特殊性,競聘上崗在計(jì)劃、組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施的過程中就會出現(xiàn)諸多問題,基于企業(yè)管理變革一線的實(shí)踐體驗(yàn),友泰咨詢UTC認(rèn)為目前國企競聘上崗存在以下7大難題:
1、隨波逐流,生搬硬套
隨著企業(yè)競聘風(fēng)的掀起,競聘成了國有企業(yè)新一輪人事制度改革的寵兒,很多國有企業(yè)看到其他企業(yè)擂鼓喧天,大搞競聘上崗,卻很容易忽視自身實(shí)際情況,為了追趕潮流,就將其他企業(yè)的成功方案原封不動地照搬到自己的企業(yè),結(jié)果員工對外來的“器官”出現(xiàn)“排斥反應(yīng)”,競聘得不到大家的響應(yīng),只能走走過場,草草收場。而管理者又往往不愿善罷甘休,繼續(xù)復(fù)制其他成功企業(yè)的原版制度,結(jié)果不言而喻,管理者陷入了競聘的循環(huán)怪圈,殊不知“南方為橘北方為枳”。長此以往,企業(yè)員工對待管理者的改革舉措漸漸麻木,管理者只能搭著大臺唱獨(dú)角戲。
就企業(yè)制度而言,沒有最好的,只有最適合的。世界上不存在完全相同的兩片葉子,更何況企業(yè),每個企業(yè)都有自己的歷史背景、行業(yè)領(lǐng)域、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工特點(diǎn),以及所處的地域文化,所以,管理者在設(shè)計(jì)競聘上崗制定時,應(yīng)該全面考慮到企業(yè)自身的情況,反復(fù)斟酌,廣泛征求上級以及員工的意見,必要時可以申請外援,引入專家團(tuán)隊(duì),力求制定出帶有企業(yè)特色、實(shí)用的競聘制度。
2、競爭激烈,破壞團(tuán)結(jié)
國有企業(yè)有史以來,無論是工齡、職稱、論資排輩還是國有企業(yè)的其他特色文化,無不體現(xiàn)了國有企業(yè)集體意識強(qiáng)、競爭氛圍弱、和睦相處、人情高于廠規(guī)的特點(diǎn),而競聘上崗的出現(xiàn)卻打破了這種吃大鍋飯的現(xiàn)狀。競聘上崗的各個選拔環(huán)節(jié)要求都十分嚴(yán)格,并且要求完全公開,徹底消除傳統(tǒng)的關(guān)系手段、面子文化問題,要求所有申請者無論職位輩份高低,統(tǒng)一站在同一起跑線上公平競爭。此外,競聘手段也十分大膽,公開演講、與高層領(lǐng)導(dǎo)面對面交鋒、接受民意評論,無一不給國有企業(yè)的干部培養(yǎng)制與傳統(tǒng)企業(yè)文化帶來沖擊,使得競聘過程火藥味十足。不可否認(rèn)競聘給很多想作為的人帶來了機(jī)會,但它同時也給在位者帶來了危機(jī),容易導(dǎo)致部門內(nèi)員工之間的合作性下降,人人唯恐,甚至出現(xiàn)了干部不愿意帶下屬,不愿意幫助下屬,并逐漸失去個人威信的現(xiàn)象,破壞了國有企業(yè)的和諧團(tuán)隊(duì)文化。
所以,實(shí)施競聘上崗前,企業(yè)要利用各種可能的手段和途徑如開會宣貫、分發(fā)宣傳手冊、內(nèi)部刊發(fā)專家文章等,來發(fā)出改革信號,對員工們進(jìn)行“洗腦”,把壓力傳遞到員工,以增加全體員工對企業(yè)生存發(fā)展的危機(jī)意識和緊迫感,認(rèn)識到改革的必要性,激發(fā)員工的競爭意識。同時,也要給員工以動力,描繪企業(yè)未來的戰(zhàn)略,公布新的有行業(yè)競爭力、更為科學(xué)合理的薪酬、績效考核政策,增強(qiáng)競聘方案的公正性科學(xué)性,從而激發(fā)員工的上進(jìn)心和競爭意識,鼓勵一大批有能力有創(chuàng)新精神的員工認(rèn)同和支持競聘上崗。
3、技術(shù)陳舊,方法單一
目前國有企業(yè)競聘上崗普遍采用筆試、民主投票、演講、答辯等方式,有的僅選擇其中的一兩項(xiàng)內(nèi)容,有的是幾項(xiàng)內(nèi)容全部考察。
筆試可以考察員工的業(yè)務(wù)知識和理論水平,但對于評價管理人員的戰(zhàn)略思考能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、決策能力卻顯得力不從心。
群眾的眼睛是雪亮的,但是由于信息不對稱現(xiàn)象的普遍存在,民主投票時,員工對候選人的背景及個人情況僅限于宣傳資料的簡單介紹,甚至完全不知情,投票環(huán)節(jié)往往成了拉選票、走后門的過場,競聘也只能看上去很民主。
演講環(huán)節(jié)中,候選人可以通過陳述自己的施政綱領(lǐng),表現(xiàn)出自己的語言表達(dá)能力、儀態(tài)行為舉止、思維能力、應(yīng)變能力以及自己的潛在工作能力,但是十幾分鐘的競聘宣講似乎成了演講比賽,候選人是否具有煽動力和演講能力成了評價的標(biāo)準(zhǔn)。
友泰咨詢UTC在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),每每提到競聘,很多國有企業(yè)人力資源部門的負(fù)責(zé)人都會覺得競聘方式和手段是一大難題,他們覺得傳統(tǒng)的手段存在著一定的弊端,國外的先進(jìn)技術(shù)又水土不服,而友泰認(rèn)為,在使用傳統(tǒng)競聘方法的基礎(chǔ)上,引入現(xiàn)代測評技術(shù)勢在必行。
行為管理學(xué)的研究成果證實(shí),由于人與人之間存在著個體差異,所以不同的人對同一工作有著不同的適應(yīng)性,同時不同的工作也需要具有不同的個性心理特征的人來承擔(dān)。工作性質(zhì)與人的自然屬性及智力發(fā)展水平之間存在著一種鑲嵌現(xiàn)象。目前國外的人事考核與選拔方面,除了績效考核、人事審查與面談手段之外,已比較普遍地使用心理測試的技術(shù)方法,無論企業(yè)管理人員還是機(jī)關(guān)工作人員的選拔和晉升,往往都必須經(jīng)過各種心理測試來決定取舍。我國國有企業(yè)人才選拔也可以采用心理測試進(jìn)行篩選。此外,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐、管理游戲、角色扮演、案例分析、撰寫論文等現(xiàn)代測評技術(shù),經(jīng)過本土化改良,提取出適合競聘崗位與企業(yè)的測評要素,對評價人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),在測評候選人的工作條理性、計(jì)劃能力、預(yù)測能力、決策能力、溝通能力、組織能力、洞察力、傾聽、說服力、感染力、團(tuán)隊(duì)意識和成熟度等方面時,尤其是在國有企業(yè)中層干部的選拔中,一定會顯示出其特有的優(yōu)勢。
4、缺乏制衡,競聘不公
當(dāng)前國有企業(yè)競聘上崗過程中,強(qiáng)調(diào)一切公開,盡管這樣可以增加評價人員操縱競聘結(jié)果或與候選人進(jìn)行“非正當(dāng)交易”的風(fēng)險,但是,必須看到絕大多數(shù)競聘上崗存在著制定、實(shí)施、監(jiān)控集實(shí)施主體于一身的問題,與分權(quán)制衡原理相違背,這種情況下,評價者容易暗箱操作,即競聘者通過拉攏關(guān)系,或者其他不正當(dāng)競爭手段達(dá)到所謂的內(nèi)定人員的目的,使得競聘成了走過場,競聘過程的公平性很難得到保證,難以完全讓群眾信服,競聘也失去了它應(yīng)有的作用和意義。
競聘中,也很容易出現(xiàn)一些其他的不規(guī)范現(xiàn)象,如:某企業(yè)競聘崗位為人力資源部部長,競聘資格要求中明確規(guī)定,性別“女”,這種利用門檻將人才置之門外的手段也嚴(yán)重影響了競聘的公平性和嚴(yán)肅性,此外,競聘上崗過程中,評價委員會成員可能由于個人評價知識匱乏、評價技術(shù)不成熟、思想不端正、主觀偏見等因素造成評價結(jié)果的誤差,因此使得競聘結(jié)果出現(xiàn)隱形不公平和虛假的現(xiàn)象,最終競聘也只能是看上去很美,聽起來很甜,做起來很難。
要保證競聘上崗的公平性,除了要全部公開競聘崗位的信息、競聘方案、評審內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、評分等級、統(tǒng)一申請及評價表格,并廣泛接受員工的反饋和意見外,競聘上崗的制度化、規(guī)范化、定期化才是解決競聘公平性問題的根本,企業(yè)要通過競聘上崗制度的建立和有效實(shí)施,建立起一套“人——能力——崗位——薪酬——績效——競聘/培訓(xùn)”的動態(tài)機(jī)制,盤活企業(yè)的人力資源。
5、考慮不周,制度不全
經(jīng)過競聘,勝出者走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,這只意味著競聘工作走完了第一步,而大量的、重要的工作則是在競聘工作結(jié)束之后,就某種意義而言,做好后續(xù)工作的重要性甚至超過競聘工作本身。完善的競聘上崗配套制度,包括競聘上崗實(shí)施完成后相應(yīng)的新上任人員的薪酬制度、績效考核制度、落聘人員調(diào)整制度等,有利于競聘前后企業(yè)管理制度的有效對接,保證競聘結(jié)果的切實(shí)執(zhí)行,達(dá)到安撫民心、穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目的。
而現(xiàn)實(shí)中,國有企業(yè)的做法往往差強(qiáng)人意,由于競聘之前考慮的不周全,造成配套制度的缺位或者不完善,企業(yè)曾經(jīng)對所有競聘者做出的薪酬方面的承諾無法得到兌現(xiàn),或者新人仍然使用舊制度,穿新鞋走老路,換湯不換藥,使得勝出者對企業(yè)的誠信感到懷疑,對工作的積極性降低,同時這種負(fù)面情緒也會影響到其他員工的工作熱情。
在國有企業(yè)競聘過程中,不僅要對競聘上崗制定方案,還要考慮落聘人員安置辦法、上崗人員新的薪酬政策、考核政策等,并要最大范圍的得到員工的認(rèn)可和支持,只有系統(tǒng)性考慮了整盤棋,競聘上崗才能玩得轉(zhuǎn)。
6、無法勝任,競聘失效
“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”是貨幣金融學(xué)中的兩個重要定義,由于現(xiàn)有競聘方式的局限(如競聘過程不夠透明、競聘形式重于內(nèi)容、競聘評委遴選不當(dāng)、競聘制度不夠配套等),造成評委和競聘者之間的信息不對稱,國有企業(yè)競聘中也部分存在“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:一些具有良好的外在形象、善于展示自己、卻并不具備實(shí)干精神和真實(shí)膽識的人往往在競聘中勝出,而一些不善表達(dá)的實(shí)干家卻連連敗北,這種“劣幣驅(qū)逐良幣”的現(xiàn)象就是競聘中的“逆向選擇”,它會誘發(fā)更多的應(yīng)聘者舍棄真實(shí)績效而去追求文憑、口才、虛假信息等外在表現(xiàn),產(chǎn)生“道德風(fēng)險”,這種做法的直接后果就是勝出者往往不能勝任自己爭取到的崗位。
對于這種問題的解決辦法,友泰咨詢UTC認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該把好“人才進(jìn)入”這道關(guān),合理應(yīng)用現(xiàn)代測評技術(shù),提高選拔人才的效率和效果,使真正的有識之士能夠脫穎而出,此外,還可以對上崗人員實(shí)行崗位動態(tài)管理制度,制定相應(yīng)的考核約束機(jī)制,通過績效管理、任期制、淘汰制等方法實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置。
7、落聘人員,安置不妥
對于國有企業(yè)競聘上崗,如果是非競聘崗位人員參加競聘落選后,他可以回到原來的崗位繼續(xù)工作,如果是在競聘崗位工作的人員參加競聘后落選,那么他就可能存在如何安置的問題。企業(yè)是否能夠妥善處理好競聘中的落聘人員,對于穩(wěn)定企業(yè),尤其是國有大型企業(yè),至關(guān)重要,對于保障企業(yè)活力和積極向上的企業(yè)文化有著重要的作用。從許多競聘上崗的實(shí)踐來看,許多國有企業(yè)一競了之,后續(xù)工作十分不完善,對落聘人員的安置尤為不妥,忽視了落聘人員的情緒感受及其個人發(fā)展情況。有的員工競聘失敗后被調(diào)至新的崗位,由于不能適應(yīng)新崗位的要求,同時得不到相關(guān)的培訓(xùn)以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,落聘人員很容易自暴自棄,安于現(xiàn)狀,不僅嚴(yán)重影響了員工的自信心與個人職業(yè)發(fā)展,同時也讓其他在職員工覺得“人走茶涼”,并產(chǎn)生一定的負(fù)面情緒和想法,降低員工的忠誠度,給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響。
企業(yè)應(yīng)該完善退出機(jī)制,這里的退出不僅僅指員工無法勝任崗位而提出辭職或者被辭退,還包括員工接受培訓(xùn)待崗、調(diào)崗、提前退休、內(nèi)退、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、買斷身份、學(xué)習(xí)深造等,無論哪種退出方式,企業(yè)都一定要與落聘人員深入溝通交流,充分了解其意愿和想法,盡量減少由于對落聘人員的安置不妥而給企業(yè)帶來的負(fù)面效應(yīng)。
競聘上崗——解凍國企“干部能上不能下”、盤活企業(yè)人力資源的有效手段,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,國企改革的助推器……當(dāng)社會出現(xiàn)競聘熱,當(dāng)競聘上崗成為一種潮流時,我們可以做的就是靜下心來,進(jìn)行“冷”思考。
 
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企業(yè)文化——沉默的力量
友泰咨詢UTC 涂方根 楊鳳仙
永煤,從2000年時的虧損企業(yè),到2006年的銷售收入200億;從單純的挖煤、洗煤、賣煤,到目前業(yè)務(wù)涵蓋煤、煤化工、鋁工業(yè)、有色金屬開采加工、機(jī)械制造、國際商務(wù)等領(lǐng)域;從偏居豫東一隅,不為人知,到成功牽手兩家世界500強(qiáng)名企,這樣的速度,怎不是中國煤炭工業(yè)史上的一大奇跡?……
蒙牛,三年時間,從千名之外躋身行業(yè)四強(qiáng),打造“中國馳名商標(biāo)”,完成銷售額19.5倍的增長;國內(nèi)第一個向奧組委捐款的企業(yè);“航天員專用乳制品”;借助“摩根”,在香港成功上市;策劃“超級女生”“全家總動員”事件營銷……以迅雷不及掩耳之勢崛起,蒙牛靠的是什么?
華為,一家在國內(nèi)相當(dāng)?shù)驼{(diào)的企業(yè),卻讓國際競爭對手刮目相看,并成為專家的研究課題,也成就了良好的市場聲譽(yù),多次榮獲中國最受尊敬企業(yè),而掌聲和榮譽(yù)的背后暗藏著什么法寶?
東風(fēng)日產(chǎn),2004年乘用車銷量只有6萬輛,同比下降6.6%,市場占有率只有2.6%,第一次跌出了行業(yè)“十強(qiáng)”,甚至遜色于出生不過五六年的本土汽車企業(yè)奇瑞。2005年前8個月,局面逆轉(zhuǎn),乘用車銷量同比增長162%。東風(fēng)日產(chǎn)經(jīng)歷了一個怎樣的歷程? ……
近年來,中國市場的舞臺上,好戲連連,雖然它們的形式各式各樣,可能是中國民族的、古典的、現(xiàn)代的、流行的,也有可能是帶有西方烙印的,甚至是中西合璧,但是總有一種沉默的力量在幕布之后支撐著它們,那就是:企業(yè)文化。
理論界認(rèn)為:產(chǎn)品競爭力來自技術(shù)競爭力,技術(shù)競爭力來自制度競爭力,制度競爭力來自理念競爭力。美國著名管理學(xué)家沙因在《企業(yè)文化生存指南》一書中指出:企業(yè)文化是核心競爭力。企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)發(fā)展的靈魂;是關(guān)系到企業(yè)前途命運(yùn)的大事;是做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。
企業(yè)文化,看不見摸不著,卻又確實(shí)存在、真實(shí)可感。正如所有人在實(shí)踐中看到的,文化并不能解決企業(yè)怎樣生存以及如何獲得較高的利潤率和市場占有率的問題,但是它卻可以解決企業(yè)如何長期發(fā)展的問題,使企業(yè)基業(yè)長青,成就百年老店。資源是會枯竭的,唯有文化生生不息。文化就是企業(yè)的基因,基因的好壞直接影響著企業(yè)后天的成長和發(fā)育。
如果說企業(yè)的管理制度對員工的約束是剛性的,就像法律一樣,凌駕于所有人的權(quán)利之上,那么企業(yè)文化的太極式管理就是柔性的,就像道德一樣,以柔克剛,約束所有人的行為于無形之中。文化更像是一種信仰,一種精神枷鎖,但就是因?yàn)檫@種枷鎖,有些企業(yè)被牢牢鎖住,而有些企業(yè)卻可以戴著“鐐銬”翩翩起舞。
靜止是相對的,運(yùn)動是絕對的,在這個世界上永遠(yuǎn)不變的就是變化,文化可以成就永恒,但是文化并不是永恒的,不是駐足不前、固步自封的,文化總是伴隨著企業(yè)的歷史發(fā)展、戰(zhàn)略定位、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、行業(yè)文化、區(qū)域文化、品牌文化、亞文化的變化而變化。
盡管如此,文化也不是變幻莫測的。友泰咨詢UTC認(rèn)為,文化是空中懸浮著的一粒種子,要想文化在企業(yè)這片大地上生根發(fā)芽,種子必須要落地。所以,文化是無形的,而建設(shè)是有形的,企業(yè)文化的建設(shè)就是從空中到地面的落體運(yùn)動。
當(dāng)企業(yè)文化建設(shè)成為一種時尚、一種潮流,大多數(shù)企業(yè)便開始“隨波逐流”,認(rèn)為搞搞活動、開開聯(lián)歡、貼貼墻紙、喊喊口號,文化就會應(yīng)運(yùn)而生。其實(shí)不然,文化不是一天兩天就可以建設(shè)出來的,文化是需要孕育的,是需要?dú)v史積淀的,是理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)的漫長過程,所以歷史悠久的企業(yè)在文化建設(shè)過程中往往更能夠顯示出其特有的優(yōu)勢,他們通過調(diào)研、訪談、文獻(xiàn)搜集、歷史研究等方法和手段提煉出企業(yè)精神層面的精髓,再加以匯總升華,并采用宣傳手冊、報(bào)紙雜志、動員會、文體活動、知識競賽等進(jìn)行廣泛傳播,然后管理層通過管理制度匹配度審查、生產(chǎn)流程優(yōu)化、人力資源管理制度、員工行為規(guī)范等進(jìn)一步滲透文化,讓文化徹底“風(fēng)靡”起來。這是企業(yè)通常采用的一種企業(yè)文化建設(shè)模式,即從天上到地上,由上至下,變虛為實(shí),從理念到制度再滲透到行為層的過程。
友泰咨詢UTC在企業(yè)管理咨詢的實(shí)踐中看到了另外一種企業(yè)文化建設(shè)的模式,與前者相比,可謂逆道而行,但卻殊途同歸。這種模式解決了歷史不夠久遠(yuǎn)的新生企業(yè)或者兼并重組、文化多元的企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化“難”的問題。
中國煙草行業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營的管理體制。國家煙草專賣局、中國煙草總公司對全國煙草行業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、內(nèi)、外、貿(mào)”進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。近兩年來,中國煙草行業(yè)緊緊圍繞“做精做強(qiáng)主業(yè),保持平穩(wěn)發(fā)展”的基本方針和“深化改革,推動重組,走向聯(lián)合,共同發(fā)展”的主要任務(wù),積極推進(jìn)行業(yè)內(nèi)部改革和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,狠抓整頓和規(guī)范煙草市場秩序,同時在企業(yè)聯(lián)合重組中堅(jiān)持以名優(yōu)品牌擴(kuò)張為支撐,通過實(shí)施百牌號戰(zhàn)略,明確重點(diǎn)扶持發(fā)展牌號,有效促進(jìn)了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和卷煙牌號整合。
煙草生產(chǎn)企業(yè)C就是在這樣的行業(yè)背景下由分居兩地的煙草企業(yè)A和B共同建立的。煙草生產(chǎn)企業(yè)A是當(dāng)?shù)鬲?dú)具規(guī)模、歷史悠久的煙草生產(chǎn)基地,由于企業(yè)自身產(chǎn)品品牌在煙草市場不具絕對優(yōu)勢,所以企業(yè)為了自身的良好發(fā)展,積極響應(yīng)國家政策,與行業(yè)內(nèi)品牌已發(fā)展成熟的煙草企業(yè)B聯(lián)合出資建立了一個新的煙草生產(chǎn)基地C。此時,不同地域、不同歷史背景、不同員工文化、不同生產(chǎn)流程和工藝的兩家企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的融合、減少文化沖突帶來的摩擦就成了雙方順利合作的關(guān)鍵。
A企業(yè)員工擁有艱苦奮斗、謙虛謹(jǐn)慎、勤勞樸實(shí)、忠于職守、追求卓越的優(yōu)秀品質(zhì),在合作初期,因?yàn)檩浾摰膲毫σ约皩υ瓘S懷有的深厚感情,A企業(yè)員工對B企業(yè)的文化十分排斥,多數(shù)人仍然按照固有的一切制度和流程行事。而B企業(yè)并沒有因此對合作失去信心,也沒有因?yàn)樽约旱钠放苾?yōu)勢,就對A企業(yè)施加壓力,或者在合作中“炫耀”自己的強(qiáng)勢地位,更沒有為了加快文化融合,給A企業(yè)強(qiáng)行注入文化變革針,將自己的企業(yè)文化填鴨式地硬塞給A企業(yè)的員工。相反,他們有條不紊,從細(xì)處著手,首先改良煙草生產(chǎn)線,派駐專業(yè)技術(shù)人員,指導(dǎo)A企業(yè)煙草生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn),加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理,提高工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)溫度、濕度、配方比例等參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時增設(shè)質(zhì)檢員、質(zhì)管員兩個崗位,加強(qiáng)生產(chǎn)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化、制度化。其次,B企業(yè)常常在本部對A企業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)與管理培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力?吹紹企業(yè)生產(chǎn)管理和企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,A企業(yè)充分顯示了其謙虛謹(jǐn)慎、追求卓越的品質(zhì),用海納百川的胸懷開始接受、學(xué)習(xí)、吸收、融合B企業(yè)的文化,并且開始提煉新的企業(yè)文化,利用各種傳播渠道對員工進(jìn)行宣傳,就這樣,雙方文化實(shí)現(xiàn)了完美對接。
由此可見,文化建設(shè),尤其是文化融合,不一定必須采用從天上到地上的落地戰(zhàn)略,也可以嘗試由地面到天空的起飛模式,即用無聲的手法、沉默的力量從企業(yè)的流程入手,緩緩?fù)苿悠髽I(yè)文化的建設(shè),在建設(shè)卓有成效時,企業(yè)再回首,可以更精更準(zhǔn)地提取文化精髓。友泰咨詢UTC認(rèn)為這種模式成敗的關(guān)鍵是選好爆發(fā)點(diǎn),而很多企業(yè)樂于拿人力資源管理“開刀”,希望以員工的利益為“抵押”來置換文化的推進(jìn),結(jié)果往往不盡人意。而B企業(yè)從生產(chǎn)流程——煙草行業(yè)重要的競爭力、合作雙方利益的共同點(diǎn)入手,撕開了雙方文化融合的突破口,通過給生產(chǎn)一線員工灌輸文化、傳播思想,并以此為起點(diǎn),逐步將文化融合深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)文化扎根企業(yè),讓雙方在合作的過程中實(shí)現(xiàn)雙贏,將企業(yè)做大、做強(qiáng)。
大張旗鼓,從上到下,百年企業(yè)可以彰顯歷史本色;激流暗涌,由下至上,用“潤物細(xì)無聲”的手法,書寫“千樹萬樹梨花開”的奇跡,小企業(yè)也能找回真實(shí)的自我,無論是前者還是后者,我們不得不承認(rèn):企業(yè)文化,沉默的力量,不容忽視的力量。
 
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企業(yè)文化建設(shè)的兩種模式
友泰咨詢UTC 涂方根 楊鳳仙
企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營管理實(shí)踐中形成的使命、愿景、價值觀、經(jīng)營理念、宗旨、管理制度以及員工行為準(zhǔn)則等,是員工堅(jiān)信不疑的信念和已經(jīng)形成習(xí)慣的行為方式的總和。企業(yè)文化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的直接貢獻(xiàn)是有限的,甚至可以說是微乎其微的,但由于不同企業(yè)的文化各有千秋,具有不可復(fù)制、不可轉(zhuǎn)移、不可剽竊的特點(diǎn),就像張維迎老師談到企業(yè)的核心競爭力“偷不去、買不來、拆不開、帶不走、溜不掉”一樣,企業(yè)文化深深地烙在每個員工的心里,浸在每個管理環(huán)節(jié)中,灑滿企業(yè)的每個角落,并潛移默化中影響著企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展,因此企業(yè)文化理所當(dāng)然成為企業(yè)永葆青春的“獨(dú)門秘笈”。
面對這本“獨(dú)門秘笈”,不同的企業(yè),“道行”深淺不一、自身?xiàng)l件不同,其“修煉”的方式和方法也有所不同,但一致的是所有的企業(yè)文化建設(shè)都虛實(shí)并舉。友泰咨詢UTC在實(shí)踐中總結(jié)了兩種企業(yè)文化建設(shè)的模式,兩者最大的不同就在于虛實(shí)孰先孰后。
一、先虛后實(shí)型
這種模式下的企業(yè)往往具有十分悠久的歷史、深厚的文化底蘊(yùn)和挖掘的潛力。企業(yè)通過去其糟粕,取其精華,提煉總結(jié)企業(yè)的文化精髓,做好“虛”的工作,然后再從企業(yè)的管理制度、操作流程、員工行為等入手逐步實(shí)現(xiàn)文化“實(shí)”的過程。整個建設(shè)自上而下,渾然一體,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”的初衷。
基于豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),友泰咨詢UTC總結(jié)了企業(yè)文化建設(shè)先虛后實(shí)型的“五步走”戰(zhàn)略。
首先,企業(yè)需要提煉文化,其主要途徑有:
1、訪談:通過與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、基層員工,尤其是老員工的交談,了解企業(yè)的歷史演變過程、企業(yè)的重大事件、歷任領(lǐng)導(dǎo)者的個人風(fēng)格及其與企業(yè)價值觀理念的關(guān)系、企業(yè)的管理制度、企業(yè)員工的心理契約、行業(yè)背景、地域文化等,從各個角度解讀企業(yè)文化;
2、文獻(xiàn)查閱:收集閱讀企業(yè)志、內(nèi)部報(bào)刊雜志、書籍、影像記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、內(nèi)部發(fā)文、管理制度匯編等
3、問卷調(diào)查:在指定人群范圍內(nèi),發(fā)放一定量設(shè)計(jì)規(guī)范的問卷,內(nèi)含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題,這種方式往往是在問卷設(shè)計(jì)者對文化已有初步把握并形成文化框架的基礎(chǔ)上進(jìn)行的;
4、座談:領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、員工代表進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,集思廣益。
《企業(yè)文化手冊》是文化提煉的重要成果之一,也是整個建設(shè)的。
其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層開始布道?梢酝ㄟ^召開“企業(yè)文化建設(shè)啟動大會”、演講比賽、知識競賽、班組討論學(xué)習(xí)、黨支部組織生活、征文大賽、版報(bào)、標(biāo)語、刊物、內(nèi)部媒體、企業(yè)標(biāo)志設(shè)計(jì)等多種多樣的方式最大范圍地傳播企業(yè)文化,讓員工先從感性上知曉文化、認(rèn)同文化、接受文化。
然后,設(shè)計(jì)企業(yè)文化管理體制,制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃。這一階段的工作主要包括設(shè)立文化建設(shè)的管理組織并明確其職責(zé)、劃分文化建設(shè)階段并擬定階段目標(biāo)、年度目標(biāo)、部門目標(biāo)等。
再次,進(jìn)行企業(yè)制度匹配度審查。這種審查可以從兩條線著手,一種是制度路線,即羅列制度條文,逐條挖掘所反映的文化導(dǎo)向,實(shí)施對比分析,確定條文和文化的匹配性,提出改進(jìn)建議;另外一種就是文化路線,即羅列文化元素,確定每一元素的落實(shí)要求,查找現(xiàn)有制度是否已有體現(xiàn),確定匹配性并提出改進(jìn)意見。
最后,友泰咨詢UTC強(qiáng)調(diào),企業(yè)要進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的效果評估與改進(jìn)。企業(yè)文化建設(shè)評估就像績效管理一樣,利用重要指標(biāo)對文化建設(shè)情況進(jìn)行評價。評價指標(biāo)主要有企業(yè)文化知曉度、培訓(xùn)普及率、認(rèn)同度、任務(wù)按計(jì)劃完成率、活動參與率、員工滿意度、匹配度審查完成率等。利用這些指標(biāo)評價出企業(yè)、部門、個人文化建設(shè)的成效,并挑選出需要改進(jìn)的部門,共同提出改進(jìn)計(jì)劃,將企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行到底。
這種先虛后實(shí)的企業(yè)文化建設(shè)模式,是將理念由上至下逐步貫徹,由虛到實(shí)層層深入,是人們普遍認(rèn)同的“文化落地”的過程。
二、先實(shí)后虛型
友泰咨詢UTC在實(shí)踐中還看到企業(yè)文化建設(shè)的另一種模式,這種模式與先虛后實(shí)型相比,完全逆向而行,它是自下而上,由實(shí)入虛,實(shí)現(xiàn)文化從地面到天空起飛的過程。用“這里的黎明靜悄悄”來形容這種企業(yè)文化建設(shè)的方式再準(zhǔn)確不過了,較前者而言,它沒有豪言壯語、沒有華麗的外表、更沒有喧鬧的場面,它只是找準(zhǔn)切入點(diǎn),以點(diǎn)帶線、以線成面、面面俱到、自成一體。對于管理者而言,變革的最高境界,莫過于波瀾不驚,而這種模式恰恰是在平淡處醞釀、在沉默中爆發(fā)。對于新生企業(yè)或者兼并重組企業(yè)而言,這種企業(yè)文化建設(shè)方式似一劑麻醉藥,更能夠緩解壓力、減少沖突、達(dá)成共識、促進(jìn)合作。這里僅以一家煙草企業(yè)文化建設(shè)為例說明此模式在實(shí)踐中的應(yīng)用。
煙草生產(chǎn)企業(yè)C是在煙草行業(yè)提出“深化改革,推動重組,走向聯(lián)合,共同發(fā)展”的背景下,由分居兩地的煙草企業(yè)A和B共同出資建立的。煙草生產(chǎn)企業(yè)A是當(dāng)?shù)鬲?dú)具規(guī)模、歷史悠久的煙草生產(chǎn)基地,由于企業(yè)自身產(chǎn)品品牌在煙草市場不具絕對優(yōu)勢,所以企業(yè)為了自身的良好發(fā)展,積極響應(yīng)國家政策,與行業(yè)內(nèi)品牌已發(fā)展成熟的煙草企業(yè)B聯(lián)合出資建立了一個新的煙草生產(chǎn)基地C。此時,不同地域、不同歷史背景、不同員工文化、不同生產(chǎn)流程和工藝的兩家企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的融合、減少文化沖突帶來的摩擦就成了雙方順利合作的關(guān)鍵。
A企業(yè)員工擁有艱苦奮斗、謙虛謹(jǐn)慎、勤勞樸實(shí)、忠于職守、追求卓越的優(yōu)秀品質(zhì),在合作初期,因?yàn)檩浾摰膲毫σ约皩υ瓘S懷有的深厚感情,A企業(yè)員工對B企業(yè)的文化十分排斥,多數(shù)人仍然按照固有的一切制度和流程行事。而B企業(yè)并沒有因此對合作失去信心,也沒有因?yàn)樽约旱钠放苾?yōu)勢,就對A企業(yè)施加壓力,或者在合作中“炫耀”自己的強(qiáng)勢地位,更沒有為了加快文化融合,給A企業(yè)強(qiáng)行注入文化變革針,將自己的企業(yè)文化填鴨式地硬塞給A企業(yè)的員工。相反,他們有條不紊,從細(xì)處著手,小步慢走、匍匐前進(jìn)。
首先引進(jìn)高新設(shè)備,改良煙草生產(chǎn)線,派駐專業(yè)技術(shù)人員,指導(dǎo)A企業(yè)煙草生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn),加強(qiáng)生產(chǎn)工藝流程管理,提高工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)溫度、濕度、配方比例等參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時增設(shè)質(zhì)檢員、質(zhì)管員兩個崗位,加強(qiáng)生產(chǎn)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化、制度化。其次,B企業(yè)常常在本部對A企業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)與管理培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和能力?吹紹企業(yè)生產(chǎn)管理和企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,A企業(yè)充分顯示了其謙虛謹(jǐn)慎、追求卓越的品質(zhì),用海納百川的胸懷開始接受、學(xué)習(xí)、吸收、融合B企業(yè)的文化,并且開始提煉新的企業(yè)文化,利用各種傳播渠道對員工進(jìn)行宣傳,就這樣,雙方文化實(shí)現(xiàn)了完美對接。
這種模式用“醉翁之意不在酒”的手法體現(xiàn)了“企業(yè)文化建設(shè)、不重在建設(shè)”的新立意。而它成敗的關(guān)鍵則在于選好爆發(fā)點(diǎn),很多企業(yè)樂于拿人力資源管理“開刀”,希望以員工的利益為“抵押”來置換文化的推進(jìn),結(jié)果往往不盡人意。而B企業(yè)從生產(chǎn)流程——煙草行業(yè)重要的競爭力、合作雙方利益的共同點(diǎn)入手,撕開了雙方文化融合的突破口,通過給生產(chǎn)一線員工灌輸文化、傳播思想,并以此為起點(diǎn),逐步將文化融合深入到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)文化扎根企業(yè),讓雙方在合作的過程中實(shí)現(xiàn)雙贏,將企業(yè)做大、做強(qiáng)。
由此可見,文化建設(shè),尤其是文化融合,不一定必須采用從天上到地面的落地戰(zhàn)略,也可以嘗試由地面到天空的起飛模式,即用無聲的手法、沉默的力量從企業(yè)的流程入手,緩緩?fù)苿悠髽I(yè)文化的建設(shè),在建設(shè)卓有成效時,企業(yè)再回首,可以更精更準(zhǔn)地提取文化精髓。
在企業(yè)的管理領(lǐng)域里,沒有“最好”這個字眼,而只有“最適合”的存在。同樣,兩種企業(yè)文化建設(shè)也沒有優(yōu)劣之分,哪個更見效、更實(shí)用,也要因地制宜、因企而異。
(歡迎與作者交流:涂方根,楊鳳仙,友泰(北京)管理咨詢有限公司,010-58693436,service@cnutc.com,tfg81@163.com,yfx_003@163.com

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