作者:北大縱橫管理咨詢集團(tuán) 合伙人 文建波
決策及其執(zhí)行問(wèn)題一直是企業(yè)的困擾:高層對(duì)決策的執(zhí)行效果不滿意;基層抱怨高層不了解實(shí)際情況,決策要求脫離實(shí)際;中層則哀嘆夾在中間,兩頭為難。大家都想把事情辦漂亮,但事與愿違,大家都不開(kāi)心,互相抱怨,這是典型的存在于深層次機(jī)制上的管理問(wèn)題。
我們必須明白,決策和執(zhí)行的內(nèi)容絕大多數(shù)是針對(duì)具體工作的計(jì)劃和預(yù)算。高層決策主要是批準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算,而基層則主要是按指令行事,也就是具體執(zhí)行。決策質(zhì)量不高,執(zhí)行效果不圓滿,高層不滿意,基層也會(huì)很委屈。問(wèn)題既不在高層,也不在基層,而在于中層沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮承上啟下的作用。
高層的定位是管全局,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要無(wú)為而為,輕輕松松做好人,清清楚楚地含含糊糊,讓中層干部在含含糊糊中把事情弄得明明白白。高層不可能什么都知道,所以高層正確決策的基礎(chǔ),是中層干部承擔(dān)起決策支持的責(zé)任,把事情調(diào)查清楚明白,提供備選方案,讓高層做正確的選擇。然后把高層選擇的方案變成實(shí)施的工作計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)高層審批。如果由于決策支持不充分,計(jì)劃和預(yù)算不合理,影響決策質(zhì)量,直接責(zé)任在中層。高層決不能容許中層干部,借口是高層批準(zhǔn)的方案,把責(zé)任推到高層身上,讓高層為難,而自己落得輕松自在。
中層不僅要對(duì)決策質(zhì)量負(fù)責(zé),更要對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。一方面,只有這樣中層才會(huì)在制定方案、計(jì)劃和預(yù)算的過(guò)程中盡心盡力;另一方面,決策時(shí)不可能算無(wú)遺策,必然還會(huì)有些因素沒(méi)考慮到,而決策之后情況還可能發(fā)生變化,方案需要調(diào)整以適應(yīng)變化。中層需要把情況的變化和方案的調(diào)整及時(shí)報(bào)告上級(jí)。否則,讓基層執(zhí)行僵化呆板的計(jì)劃和預(yù)算,當(dāng)然會(huì)讓基層為難。基層滿肚子委屈,不理解高層和中層的關(guān)系,不知道該罵誰(shuí)出氣,又不敢批評(píng)直接上級(jí),不怕官只怕管,就只能含含糊糊地抱怨決策質(zhì)量不高。
中層不愿意承擔(dān)責(zé)任,容易含含糊糊地讓基層把決策質(zhì)量不高的怨氣對(duì)準(zhǔn)高層,因?yàn)榇蠹叶贾罌Q策是高層的事。這一來(lái),中層又如愿以償,把執(zhí)行不力的責(zé)任推給高層。中層既不承擔(dān)決策支持不力的責(zé)任,也不承擔(dān)執(zhí)行不力的責(zé)任;既沒(méi)有承上,也沒(méi)有啟下,實(shí)在是無(wú)為而無(wú)所作為。既沒(méi)有高層的殫精竭慮,也沒(méi)有基層的辛辛苦苦。口里說(shuō)夾在中間,兩頭為難,心里其實(shí)暗自得意,輕輕松松混飯吃。
問(wèn)題的癥結(jié)在于高層自己承擔(dān)太多責(zé)任,不僅承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,還糊里糊涂地越廚代庖,代中層受過(guò),沒(méi)有讓中層切實(shí)承擔(dān)承上啟下的管理責(zé)任。結(jié)果風(fēng)風(fēng)光光的領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)滿肚子苦水:由于讓基層員工受委屈而遭抱怨,由于讓中層干部鉆空子而被他們暗暗嘲笑自己無(wú)能,實(shí)在很不劃算。
能夠讓中層干部切實(shí)承擔(dān)管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)才是好領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)檫@樣可以讓自己輕輕松松,無(wú)為而無(wú)所不為,公司的事情也辦得更好,干部也會(huì)得到更多的歷練和培養(yǎng)。干部工作忙忙碌碌,就沒(méi)有時(shí)間無(wú)事生非,也沒(méi)工夫琢磨領(lǐng)導(dǎo)的缺失。
勇于和切實(shí)承擔(dān)管理責(zé)任的干部才是好干部。中層干部是企業(yè)的中流砥柱,應(yīng)該恪盡職守,善盡責(zé)任。對(duì)上切實(shí)承擔(dān)決策支持的責(zé)任,把領(lǐng)導(dǎo)含含糊糊的指意,漂漂亮亮執(zhí)行好。如果領(lǐng)導(dǎo)的思路有偏差,也要藝術(shù)性創(chuàng)造性地執(zhí)行正確,把事情做圓滿。用某市組織部長(zhǎng)的話說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得正確,要切實(shí)執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得不正確,也要執(zhí)行正確。”這才算能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂部屬。
高層、中層和基層都要有清楚定位,各自承擔(dān)自己的責(zé)任:高層承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,中層承擔(dān)管理責(zé)任,基層承擔(dān)工作責(zé)任。企業(yè)組織才能上下和諧,齊心協(xié)力,成為攻無(wú)不克、戰(zhàn)無(wú)不勝的鐵軍。 |