人力資源咨詢項目中難免會牽涉到定崗定編的問題，現把定崗定編的基本原則總結如下，供各位HR經理參考。
一、定崗的原則
1、因事設崗原則。設置崗位既要著眼于企業現實，又要著眼于企業發展。按照企業各部門職責范圍劃定崗位，而不應因人設崗；崗位和人應該是設置和配置的關系，而不能顛倒。往往很多企業都是因人設崗，如果沒有合適的人才，寧愿不設崗位，這是非常錯誤的，因為崗位的缺失，導致職能缺失或者職責混淆，職責不清。
2、整分合原則。在企業組織整體規劃下應實現崗位的明確分工，又在分工基礎上有效地綜合，使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調，以發揮最大的企業效能。
3、最少崗位數原則。既考慮到最大限度地節約人力成本，又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞的時間，減少“濾波”效應，提高組織的戰斗力和市場競爭力。
4、規范化原則。崗位名稱及職責范圍均應規范。對企業腦力勞動的崗位規范不宜過細，應強調留有創新的余地。
5、客戶導向原則。應該滿足特定的內部和外部顧客的需求。
6、一般性原則。應基于正常情況的考慮，不能基于例外情況。例如，90%情況下這個崗位需要多少工作量，多少工作強度。
二、定編的原則
1、以企業經營目標為中心，科學、合理地進行定編
企業定編工作，就是要合理地確定各類人員的數量以及它們之間的比例關系。其依據是計劃期內的企業目標業務量和各類人員的工作效率。所謂科學，就是要符合人力資源管理的一般規律，做到“精簡有效”，在保證工作需要的前提下，與同行業標準或條件相同的企業所確立的標準相比較，要能體現出組織機構精干、用人相對較少、勞動生產率相對較高的特點。所謂合理，就是要從企業的實際出發，結合本企業的技術、管理水平和員工素質，考慮到提高勞動生產率和員工潛力的可能性來確定定員數。
2、企業各類人員的比例關系要協調
正確處理企業直接與非直接經營人員的比例關系；正確處理直接與非直接經營人員內部各種崗位之間的比例關系；合理安排管理人員與全部員工的比例關系。管理人員占員工總數的比例與企業的業務類型、專業化程度、自動化程度、員工素質、企業文化以及其他一些因素有關。
3、進行定編工作時，以專家為主，走專業化道路的原則
定編是一項專業性、技術性較強的工作，它涉及到業務技術和經營管理的方方面面。從事這項工作的人，應具備比較高的理論水平和豐富的業務經驗。
作者：楊海江 來源：北大縱橫 |
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