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建立專注市場的創新組織

信息發布:企業培訓網   發布時間:2009-9-2 15:34:27

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    一家制造企業的CEO問一個老工人:“你對于我們組織改善有哪些想法?”聽到這個問題,老員工哭了,CEO不明白,老工人回答:“我在這里干了30年,這30年里大家認為我就是兩雙手,是沒有腦子的人。你是到目前為止第一位尊重我、認為我是有頭腦的一名老板。”他流下的是快樂的眼淚。

    美國一家知名汽車企業的管理人員說:“我進入公司后,起初干得不錯,公司給了我一輛車;后來被提拔了,公司免費給油,車子沒油可以直接到公司加油;后來被提拔到高級副總裁,又配了一名駕駛員。雖然感覺很不錯,可我不知道車子壞了之后開到修理廠要怎樣處理,不知道現在的油價是多少,以至于連公司開發出的新車都不會開了。”

    而此時,日本品牌汽車的高層經理們一天到晚跑到大的超市附近,觀察普通開車的人怎么使用他們的車,拼命在第一線拍照。因為他們了解,如果不從最基層、第一線集中智慧的話,就失去了對普通市場的洞察力。

    由此可見,真正建立起以市場為中心的組織,首先要接觸到最基層的員工和你的客戶

    專注市場:貼近一線員工和顧客

    進行客戶細分下面我們通過一個案例來進一步分析。

    內曼-馬庫斯(Neiman Marcus)是美國一個高端的百貨公司。它有四類主要的客戶:第一類是時尚人士;第二類是千里迢迢慕名而來的人;第三類是旅游者;最后一類是只來買打折品的人。

    內曼在斯坦福學院有一家店,在舊金山也有一個,兩者相距30英里。這兩家店里有多少商品是一樣的?答案是28%.30英里遠,28%的雷同率,這意味著什么?舊金山店附近多為時尚人士的聚集地,前來觀光旅游的人較多;而斯坦福店的消費群體則以IT行業藍領為主。此外,舊金山是多霧的城市,斯坦福店所在的地方卻整天都陽光燦爛。所以,就算是一件材質相同的襯衫,為兩個城市設計的顏色也有細微的差別。可見,這家店對客戶的需求是做到了多么敏感和精確。

    因此,我們要做到以市場為導向,首先就是對客戶進行細分。

    凸顯員工價值其次,要想成為以市場為核心的組織的話,一般會想四點:產品(Product)、價格(Price)、地方(Place)還有推廣宣傳(Promotion)。這四個“P”夠不夠呢?要實現給客戶這個品牌的體驗,還要第五個“P”,那就是人(People)。

    內曼有一個核心價值,如果客戶覺得這個東西買得不開心,對內曼來說就是賣得不成功。同樣的價值觀適用于對員工的態度,只有員工高高興興的來上班,內曼才覺得選對了人。在內曼看來,選人的時候不是為某項工作,而是為這個品牌。

    在內曼,誰的辦公室會最小?是總經理。作為總經理,他每天需要花大量時間在門店跟顧客打招呼,需要安排免費車,將顧客接過來到門店參觀,鼓勵這些顧客來看看,買當然好,不買也可以。此外,他還要去培訓員工。所有員工每年都要接受200個小時的培訓,平均每12天,就有一個員工要接受總經理1個小時的標準培訓。

    此外,在內曼銷售人員的工作是最重要的,總經理的任務是支持他們。銷售人員其實被賦予了很大的權利。他們會有一個專門的行業簿,上面有客戶的清單,而這些客戶就被認為是這個銷售人員所擁有的。

    但這里有一個有趣的事情,就是誰采購店里的商品?如果說采購人員來制訂定單,而銷售人員去銷售的話,兩個部門怎么結合呢?他們首先由采購人員制訂一個預測目標的單子,比如有多少產品按原價賣出去,有多少產品打八折,多少產品打六折。采購人員要做這樣的預測,如果預測錯了,采購人員的傭金就會被扣罰。所以采購人員會主動和銷售人員進行很多的溝通,看哪些產品賣得更好。

    實現信息共享以市場為核心的組織里,每個員工都非常了解對客戶來說重要的是什么,了解顧客所關注的方面,以及顧客不關注的方面,知道哪些讓客戶容易接受,哪些又會令人厭惡。并在此基礎上建立一個共享的信息庫,實現員工間的信息共享。比如美國沃爾瑪有數以萬計的員工,很多員工都知道詹姆斯女士,這是一位非常典型的沃爾瑪顧客。每個周末去購物,都會花上百美元。如果每一個沃爾瑪員工都知道詹姆斯女士有什么好處呢?這樣的好處是員工可以更加主動,一提到詹姆斯女士,大家就知道哪三樣東西會讓她生氣。

    創新機制:以客戶為核心

    六步打造以客戶為核心的創新流程著名設計公司IDEO的一個創新團隊,需要用5天時間,共同去設計一個全新的超市購物車,讓它更方便,更具功能性。

    在這個團隊里,每個人都是平等的,沒有老板和員工之分。這個團隊第一個要做的是,找到使用這些購物車的人,了解他們怎么看待購物車。他們深入一線拍照和觀察,注意,是觀察,而不是直接去問顧客。

    大家回來后,會展示、交流、分享他們一線考察學到的東西。IDEO運用其獨特的頭腦風暴的方式——深潛水(Deep Dive),保證每個員工可以聽取各個方面的意見。這種方法一次只進行一個對話,把這個人的話聽完,不要過早做出判斷,鼓勵大家產生各種各樣的想法。

    每個人談自己購物車可以滿足什么功能,有好多好多種想法,是一種混亂狀態,但是一種聚焦性的混亂狀態,幾百個點子都提出來了,他們再貼在墻上,開始投票。不僅要給聽上去很酷的想法投票,而且要給有可操作性又酷的想法投票。

    然后,他們要根據自己的理念設計出一些產品原型,他們試圖把大家提出的一些優點集中在一起。IDEO公司有一個理念,盡量失敗,多失敗才能成功。很多人追求虛擬的完美,而忘記了允許有不斷創新的過程,通過輪番的討論做出的購物車,雖然不是完美的,但的確比以前好很多。

    這個過程看似很混亂,實際上有一些規則,他們有自己的一套方法。組織結構上是扁平的,非常多樣化的團隊組合,這些團隊都是小規模的,人數不多。一個人受不受大家尊重,地位不是來自職務,而是來自于有多少創意,而且文化非常俏皮,不是那么嚴肅。

    整個設計過程中跟一線、客戶、使用者進行交流的時間占了60%,所以他們非常理解客戶的問題。

    因此,我們可以看出,以顧客為核心的實現過程包括:理解、觀察、構想預測、構建模型、評估和完善、生產這六個步驟。這個流程不僅僅適用于制造產品,也適用于公司的架構、薪酬、激勵與績效考評機制。

    創新中需要關注的兩點首先,創新往往意味著失敗,因為要創新就要不斷嘗試,如果不嘗試的話,就永遠不會有一個成功的創新。失敗的越早,付出的成本越低;失敗的越晚,付出的成本越高。

    在MTV電視臺創立之初,CEO解雇了一些經理,因為這些經理失敗的不夠多。為什么解雇這樣的人呢?因為他們嘗試的少,失敗的少就意味嘗試的少。

    IDEO公司創新的主要方式有:不要急于判斷;鼓勵新奇想法;發展他人的創意;不跑題;一次進行一個對話;要形象;要有數量。

    其次,在創新團隊中,應將老員工和新員工放在一起,把樂觀的人和滿腹抱怨的人放在一起,要把老專家和新手放在一起,因為專家知道哪些地方有限制的,而新員工不知道。我們需要新手能有勇氣、愿意挑戰專家,而專家要具備耐心傾聽新人的素質。

    創新路徑:釋放集體的智慧

    避免倉促投票在我給高級經理人做咨詢的時候,往往不在乎他們的決策是什么,我更關注他們是通過什么過程做出決定。如果他們說是民主投票,那就要小心,因為民主投票很有可能得出錯誤的決定。要管理集體智慧,就必須避免倉促投票。在IDEO公司的例子里,他們怎么做的?每個人都有平等的時間說話,把自己想法通通說完,全部列在墻上,再投票。這只是一個團隊,對于幾百個人的組織來說怎么辦?

    過程民主  高效執行下面我們再介紹一個案例:有家叫做賴特解決方案公司,其最顯著的做法就是讓創新過程變得民主化,同時讓創新得以有效執行。有效執行必須選幾個好的創意讓大家實施,意味著不得不去拒絕、斃掉很多點子。怎么才能槍斃掉這些創意卻不遏制人們的創造力呢?如何扼殺掉創意卻不打擊產生創意的人呢?

    賴特公司解決了這個問題。他們在公司內部建立一個所謂的股市,每個員工都手里拿著一萬美元的種子錢,可以買股票。有三類股票(也就是三種類別的創意):第一類是儲蓄債券類的,這類創意可以減少公司的成本;第二種叫道瓊斯,這類點子是指對已有的客戶提出的解決方案;第三種叫納斯達克,就是為新的客戶群探討新的解決方案。

    通過這個系統,我們可以找到誰是最好的員工,誰提出了點子,誰為別人提供志愿性支持,誰提出了支持性的建議。一旦任何一個點子或者相對應的項目賣出去了,實現商業化,創造這個點子的人就會得到相應的獎勵。比如說一個同事提出一個想法,另外一個同事通過計算機編碼去實現這個想法,最后更多的錢是給了支持這個項目的、做編碼工作的這位同事。

    其中,關鍵在于創意的透明度。每個人知道每個點子,每支股票都是公開上市的,所有點子是對所有人公開透明的。有的公司通過總裁信箱搜集想法,總裁信箱是單一的,點對點的模式。

    執行創新的四個要素賴特的案例向我們展示了,一個有創新性的公司知道如何產生選擇并且執行有創意性的點子,為了實現這一點,我們需要從四方面入手。

    第一,有情感。有時候創新并不一定能得到經濟回報,得到回報不是主要的動力源泉,快樂是真正的重要原因。內部的股票市場,提供了一個工具,促進人們進行創新,給人帶來情感上的推動力,讓員工感到安全,失敗也不會受懲罰。最重要的是得到快樂,這是情感方面的推動力。

    第二,有意愿。除了情感還有一個緯度要考慮,就是意愿。這些員工問不問自己問題,分享不分享自己的想法,愿不愿意承擔風險,同時互相之間是否交流想法、相互之間學習,這是一種意愿。

    第三,有想法。在賴特這家公司里,大家感覺很安全。因為即使想出的點子和想法不夠好,也沒有人笑話,這讓大家感到自信。一旦有了新的想法就會有很多行動,大家會共同參與進來,一同完善某個創意與想法,這樣逐步形成良性循環,產生更多更好的想法。

    第四,有工具。賴特公司這個“股市”的創新工具,將所有人動員起來,評估、簡化各種各樣的想法,讓參與的人有安全感、快樂感和自信心。

    作者:Hayagreeva Rao   來源:《培訓》

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