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管理者常見的幾種決策分析

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-2-10 11:27:44

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投資決策分析

    現實經濟中,騎虎難下的投資項目比比皆是,到底是繼續投資還是決然退出,總是令投資決策者左右為難。下面,我們結合企業經營中的實例來分析說明。

    XY公司投資了某項工程,投資總額為1億元,現已經完成80%。由于市場狀況惡化,該項目完成后只能具備8500萬元的價值。請問,該公司是否應該繼續投資以完成該項工程?

    錯誤的分析

    公司經理建議停止該項目,因為項目價值低于總投資1億元,投資損失1500萬。

    正確的分析

    1億元的80%,即8000萬元已經是沉沒成本,其與決策無關,并非是否繼續投資的相關成本。

    可見,剩余的這2000萬才是決策相關成本。只要再投入2000萬,該公司可掙得8500萬,扣除成本即可收回6500萬。在此,這6500萬并非會計意義上的收益,而是與放棄繼續投資相比,可以少損失6500萬。這一過程也被稱為“打撈沉沒成本”。

購買決策分析

    有人建議XY公司經理考慮用一臺效率更高的新機器代替舊機器,該公司年銷售額為20萬,除了折舊,年固定費用為7萬。依據以上信息,這位經理是否應購買新的機器?

    錯誤的分析

    公司經理建議不要購買新機器,因為變賣舊機器會導致虧損。

    正確的分析

    首先,由于新機器的使用,企業在人工、材料、能耗等方面的開銷降低,5年來共節省變動費用10萬元;其次,在扣除買進新機器的成本,并計入變賣舊機器的收益后,最終的收益為25000元。

    由于新機器能更好地提高效率,降低成本,因此,盡管舊機器仍可使用,且其變賣價值遠低于其賬面價值,此時也應該使用新機器。

生產或外包決策

    對于某一部件(或中間產品)是內部自行生產還是外部采購進行決策,被稱作“生產或外包”決策。

    XYZ公司目前自行生產某種產品中使用的部件ABC。據悉,用于生產該部件的特殊設備無轉賣價值。一般生產間接費用基于直接人工小時進行分攤。由于單位成本為30元,以年生產2萬個ABC部件為依據,總成本為60萬。此時,一家外部供應商同意50萬的總價格供應這2萬個部件。請問,XYZ公司是否應接受這家公司的供貨?

    錯誤的分析

    公司經理建議向供應商購買,外包這項業務。因為購買的成本(50萬)低于自行生產的總成本(60萬)。

    正確的分析

    上述分析的錯誤在于,自行生產產生的60萬總成本并非全部為相關成本,而用于購買的50萬成本則完全相關。因此,我們來具體看一看,哪些成本即使不生產也要花費,哪些成本只有生產才會花費。

    我們可以清晰地看出,在生產ABC部件的過程中,只有直接材料、直接人工、變動的間接費用,以及監督人員薪金都是相關成本。由于一般生產的間接費用是不可避免的,且生產該部件的特殊設備無專賣價值,設備折舊屬于沉沒成本,所以,設備折舊與一般生產的間接費用為不相關成本,決策時無須考慮這兩部分成本。此時,我們發現自行生產的總成本為34萬,外包業務的購買成本為50萬,因此,公司應選擇自行生產該部件,而非將業務外包出去。

    由此可見,如果不進行生產而可以節省的成本的,才是我們需要考慮的相關成本,而即使不生產也無法節省的成為則是無須關注的不相關成本。

    機會成本

    事實上,許多在會計報表中非常重要的成本(如沉沒成本),在決策考量時都是無須關注,而一些在報表中不曾體現的成本,卻應在決策時卻予以高度重視。機會成本就是其中的典型。

    機會成本與決策息息相關,它不是通常意義上的成本(一種支出或費用),而是指選擇某項方案(放棄其他方案)可能損失的潛在利益。它是管理者在考慮決策時需要關注的重要成本之一,盡管它永遠不會在賬面上顯示出來。通常,管理者自身的時間與資金,是最容易被忽視的機會成本。

    舉一個簡單的例子,如果你有一個億的資金,現在拿來投資,一年后收益為200萬。從會計報表上體現出你今年賺了兩百萬。然而事實上,你這項投資的收益是很糟糕的。如果銀行利率為3%,你就算將1億資金存入銀行還能獲得300萬的利息。因此,我們在決策時不能考慮會計利潤,而是要將其減去機會成本,得出經濟利潤,這才是決策時應當關注的重點。

    同樣,目前絕大多數管理者們都熱衷于參加各式各樣的培訓,旨在提升自我的能力與素質。然而在這期間,你所耗費的最大成本并非你繳納的高額學費,而是你來參加培訓所占用的時間。同樣的時間,你可以用來為公司創造更多的價值,你所放棄的這些價值就是你的機會成本。因此,作為一個管理者,無論是在為公司篩選培訓項目,還是在選擇自己參與的培訓課程時,都應更加注重培訓的效果,而非培訓的費用。因為哪怕是不要錢的培訓,也需要耗費你的時間和精力。

    當然,決策中某一既定行動的機會成本有時是很難衡量的,成本估計很有可能是高度主觀和隨意的。此外,衡量資金的價值時,應以貼現指標為依據。這些都應引起管理者的重視。

    (《培訓》 作者:周春生)

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