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管理會不會束縛知識員工的創(chuàng)造力?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)   發(fā)布時間:2006-5-16 15:54:46

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  適當?shù)墓芾聿粌H不會束縛知識員工的創(chuàng)造力,反而能夠激發(fā)他們的潛能并且形成合力。

  知識員工最寶貴的財富就是其具有不可預測的創(chuàng)造能力,他們的一個好的建議或者方案很可能給企業(yè)帶來無法衡量的價值,最為典型的就是研發(fā)部門,在一些公司里,對于知識員工的管理似乎總是處于左右為難的困境:管吧,怕影響了知識員工的創(chuàng)造力,或許一個天才的創(chuàng)意就被扼殺;不管,又擔心公司會因此失去了章法,長此以往就會亂套。

  答案往往在管理實踐中獲得,愛立信中國研究總院人力資源總監(jiān)屠偉認為,通過適當?shù)脑瓌t,完全可以在管理和激發(fā)創(chuàng)造力之間找到合適的平衡點。

  引導正確的原則

  在屠偉看來,管理有一定的約束作用,但是不是要束縛員工,特別不應當束縛創(chuàng)造力。“管理其實就是在建立一種制度,告訴員工哪些是公司認同的價值觀和行為規(guī)范,哪些想法或行為是不被接受的”。在愛立信,無論任何員工都必須遵守的底線是公司的三個價值觀:專業(yè)進取、尊愛至誠、鍥而不舍。

  “專業(yè)進取”強調(diào)的是要傾聽客戶的聲音,快速響應客戶的需求,保持對客戶的長期承諾。公司要創(chuàng)造出一個有價值的、值得信賴的團隊,并授權每個人去負責他們自己的工作。公司獎勵那些工作上積極主動并富有成果的員工。“尊愛至誠”強調(diào)的是關心對于客戶和員工來說重要的東西。提倡多元化,重視自由發(fā)表看法并給予積極的反饋,發(fā)揚團隊協(xié)作精神。同時強調(diào)工作機會和個人發(fā)展的公平性,建立相互信任。“鍥而不舍”強調(diào)的是引領變革,不斷挑戰(zhàn)自我,重視能力的全面持續(xù)發(fā)展,渴望探索和學習一切新的事物,努力完成自己的工作。

  只要是符合這三個價值觀,愛立信鼓勵員工提出合理的意見。比如,在愛立信,研發(fā)總院是唯一一個給員工發(fā)拖鞋的部門,原因是研發(fā)部門的員工經(jīng)常要進入實驗室,來回換鞋很費事、費時,當有人把這個意見反映給公司后,公司就決定研發(fā)的員工可以穿拖鞋上班。另外,研發(fā)工程師們可以選擇能夠自如升降的工作臺。同樣,企業(yè)非常需要知識員工能夠發(fā)表不同看法。屠偉介紹:“我們鼓勵員工發(fā)表意見,特別是不同的意見。只要是本著對工作認真負責的態(tài)度,對自己及他人都實事求是、坦誠相待就可以了。”

  有研究表明,組織中持有不同意見的人太多或太少會給組織帶來同樣的效果,都會使組織陷入泥潭而無法前進。當異議太多的時候,組織會癱瘓:但若不允許人們提出異議,那么它會以一種更隱秘的形式出現(xiàn),如陽奉陰違或者不完全投入智力資本。

  愛立信很重視團隊的創(chuàng)造力,即使是研發(fā)部門也需要和其他業(yè)務部門一起配合工作,團隊的創(chuàng)造力顯得尤為重要。所以在愛立信,如果你只是一個技術上的專家恐怕還不行,因為公司很強調(diào)員工是否具有一系列的“軟”素質(zhì),包括團隊精神、知識分享和愛心等等,缺乏這些你就很難融進這個集體中。

  愛立信公司的能力模型是一個三角形,根據(jù)愛立信公司的通信設備提供商的特點,能力模型的內(nèi)核是個人內(nèi)在素質(zhì),而三邊則是業(yè)務能力、技術和專業(yè)能力、人際關系能力。在每一個階段目標確立之后,愛立信公司的各層管理者就會根據(jù)當時的戰(zhàn)略從部門到員工逐級進行這一戰(zhàn)略下的能力設定,接下來員工所要做的就是通過尋找并填補能力差距來實現(xiàn)這一階段的目標。這種方法科學地分解了目標戰(zhàn)略,精細化管理后不僅容易操作,也方便事后的績效考核。

  在填補能力差距方面,愛立信公司設定了完善的內(nèi)部培訓體系,公司根據(jù)個人或群組的能力差距定制學習方案。對于員工個人來說,根據(jù)自己的發(fā)展目標,技能差距,及時間安排有的放矢地選擇愛立信內(nèi)部提供的培訓課程,能明確地實現(xiàn)充電,實現(xiàn)自己的職業(yè)提升。

  在有些公司,技術人員無須了解財務和企業(yè)運作方面的知識,而在愛立信,每個接受基本技能培訓的員工都有這門課程的學習。在愛立信看來,技術人員也得知道“公司的錢從哪里來”,“我們的客戶當前最需要什么樣的產(chǎn)品與服務”。當然,財務人員也有必要知道“GSM,WAP和HSDPA”這些難懂的技術術語。愛立信要求員工知識的全面性,目的在于其對工作流程的了解和對他人工作的支持。

  找到正確的激勵方式

  知識型員工極端重視自己的職業(yè)生涯,這要求公司要能幫助員工做好職業(yè)生涯的規(guī)劃,包括制定企業(yè)員工培訓的整體計劃安排,并公開實施的具體時間及標準要求,給予員工國內(nèi)外不斷學習、提高的機會和擴大發(fā)展空間的機會,倡導公司內(nèi)部形成競爭機制,鼓勵員工以多種方式實現(xiàn)就業(yè)后的繼續(xù)深造,強化終生教育的觀念;與員工一起進行職業(yè)生涯的規(guī)劃,并為員工創(chuàng)造機會,使更多的員工成為職業(yè)化、專業(yè)化方面的專家,并在此基礎上實現(xiàn)公司與個人的共同發(fā)展。在良好的激勵制度下,知識員工才能更好地發(fā)揮自己全部才能。

  為了達到這樣的目的,愛立信特別關注“適配度問題”,這在任何企業(yè)都是一個很突出的問題。愛立信招聘時就從系統(tǒng)完善、崗位描述、人員要求等方面進行設計,尋找有共同價值觀的人一起工作;而每一個職位都有事業(yè)發(fā)展途徑,公司有自己的能力模型:核心是個人素質(zhì);三角形維度是專業(yè)技術能力、業(yè)務能力、人際關系能力。

  依此考察,盡可能使員工在工作崗位上很好地匹配他的專長和技能。同時通過不斷培訓、顧問指導、鍛煉,再進行工作調(diào)整、提升,盡量把匹配度做到最大。當然,跨國公司還會提供一種全球化的多元性工作環(huán)境、創(chuàng)新空間;對員工能力發(fā)展提供很大投入,工作中給予特別的信任、授權和決策能力的施展機會;通過溝通,讓員工對公司的整體目標有很清晰的理解。

  除了薪酬,升遷無望成為知識員工流動的重要原因。一個普遍現(xiàn)象須引起經(jīng)理人的注意,即有的員工很優(yōu)秀、崗位關鍵,如果提拔他升任主管,就感覺他有專業(yè)能力但缺乏管理能力,不提拔,員工就會覺得沒有發(fā)展而離職。要解決這個問題,改變單一的職務晉升制度十分必要,可以考慮雙軌制。所謂雙軌制即專業(yè)職務晉升制與專業(yè)技術職稱晉升制兩條線。如果員工有管理能力并希望從事管理類的工作,可以通過專業(yè)職務晉升路線給予提升,如果有的員工選擇專注于技術領域,希望成為一位技術專家,那么他(她)可以從專業(yè)技術職稱晉升路線給予晉升。

  在愛立信公司研發(fā)部門的員工就是采取兩種晉升制度,一種是管理類職業(yè)發(fā)展及晉升制度,一種是技術類職業(yè)發(fā)展及晉升制度。“研發(fā)人員可以根據(jù)自己的目標選擇不同的職業(yè)規(guī)劃,可以朝著部門經(jīng)理或者項目經(jīng)理的發(fā)展方向努力,或根據(jù)自己的專業(yè)背景,立志成為行業(yè)內(nèi)的資深技術專家。愛立信集團內(nèi)部每年都會對來自全球各地研發(fā)中心提名的技術專家候選人進行資格評審。”據(jù)屠偉介紹,獲得高級研發(fā)技術專家稱號的員工不僅可以享受很高的待遇,而且在愛立信全球范圍內(nèi)都備受尊敬,很多研發(fā)人員都非常向往獲得這種晉升。

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