中國有句古話:流水不腐,戶樞不蠹。任何人在工作中和生活中都需要挑戰(zhàn)和新鮮感,一件事情做的太久,就會形成惰性,長此以往就會停滯不前,甚至變得腐朽不堪。
在企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一些現(xiàn)象:各部門員工之間不能相互理解,出現(xiàn)問題推責任;一些員工新分配到一個工作崗位時,工作積極性非常高,能自覺主動地學習,積極接受新事物,積極推動改革創(chuàng)新,等工作了一段時間以后,逐漸掌握了工作技能,熟練程度提高了,但是工作和學習的主動性卻降低了,再在這個崗位上工作兩三年以后,人就變得非常保守,不愿意接受改進和創(chuàng)新,甚至對本職工作也是敷衍了事,得過且過;企業(yè)里的每一個工作崗位上的員工似乎都是不可替代的,崗位對員工的依賴性過大,一旦員工因為請假或者辭職離開崗位,就會導致該工作完全癱瘓,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;員工長期從事繁重而單調(diào)的工作,總是看不到受到提拔的希望,認為自己在企業(yè)中已經(jīng)沒有發(fā)展空間了,對每天千篇一律的工作十分厭倦,只能選擇跳槽。
面對以上問題,許多企業(yè)無法解決,導致工作渙散,人員績效低下,使企業(yè)停滯不前,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而有些優(yōu)秀企業(yè)則積極應對,出臺了許多政策、制度來解決這些問題,最終給企業(yè)帶來了發(fā)展。其中,“崗位輪換”制度很好的解決了這些問題,不失為最有效的辦法之一。
輪崗制現(xiàn)已成為企業(yè)培養(yǎng)人才的一種有效方式。據(jù)了解,目前在一些大型的高科技企業(yè)和著名外企中實行輪崗制的公司較多,華為、西門子、愛立信、柯達、海爾、北電網(wǎng)絡、聯(lián)想、明基等公司都在公司內(nèi)部或跨國分公司之間進行了成功的崗位輪換。
華為為了在人力資源管理中引入競爭和選擇機制,專門建立了輪崗制度。其高層領導基于這樣一種考慮:要想留住人才,單靠物質(zhì)獎勵是難以奏效的,因為員工個人的物質(zhì)水平隨著時間的推進提高,薪金的獎勵作用在慢慢降低。而輪崗提供了職業(yè)發(fā)展的空間,留住了優(yōu)秀人才。而在員工看來,在交換工作崗位的過程中,不但享受到了類似“跳槽”的新鮮和樂趣,而且從中學到了不少東西,對自己日后的職業(yè)發(fā)展大有好處。為此,華為在公司內(nèi)部建立一個勞動力市場,以促進人才的合理流動,通過崗位輪換實現(xiàn)人力資源的合理配置和激活潛力。他們還明確規(guī)定,高中級中層管理者必須強制輪換。
總體而言,針對輪崗制來說,對企業(yè),輪崗不僅可以培養(yǎng)出大批優(yōu)秀的復合型人才,而且成本低、風險小。充分利用企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)勢,培養(yǎng)具備跨專業(yè)、跨行業(yè)、跨企業(yè)、跨文化管理能力和工作經(jīng)驗的經(jīng)營、管理人才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定智力基礎。
對員工來說,輪崗無疑是職業(yè)生涯規(guī)劃的有效方式。通過輪崗,員工可以找到適合自己發(fā)展的位置,激發(fā)潛能,提升價值。
縱觀“崗位輪換制”,不得不說在人員培養(yǎng)上給我們提供了很好的管理思路,值得我們借鑒。
以此同時,審視公司近幾年的人員培養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)早在前幾年公司就在銷售系統(tǒng)內(nèi),針對管理干部進行了崗位輪換,而且取得了很好的效果。這說明公司已經(jīng)重視到“崗位輪換”的積極作用,并得到了很好的應用,然而這只是作為一種非制度化的體系在運作,并沒有形成規(guī)范的制度加以固化,而得以全面的推廣。
另一方面,在目前,隨著公司結構的扁平化,公司內(nèi)部晉升的路線越來越短,高級職位的數(shù)目越來越少,管理干部和員工的晉升機會也相應地減小。這樣如果員工長期從事同一項工作,沒有新的工作內(nèi)容增加,總是看不到受到提拔的希望,認為自己在企業(yè)中已經(jīng)沒有發(fā)展空間了,就會出現(xiàn)倦怠的現(xiàn)象,自然就會影響到其工作熱情和績效。這時就需要一種機制來解決這些問題。
鑒于此,借鑒華為的優(yōu)秀做法,為了提高員工的素質(zhì),增強企業(yè)活力,培養(yǎng)一崗多能的復合型人才,同時提高人員培養(yǎng)效率,確保人員培養(yǎng)的效果,建議在全公司范圍內(nèi)推行“崗位輪換制”,即“輪崗制”。在此,對推行的具體做法、實施過程、應該注意的問題及給公司帶來的價值闡述如下:
一、針對管理干部層的崗位輪換:
可分為二個時期:在推行前期,可主要在公司各一級部門內(nèi)部進行管理干部的崗位橫向輪換。比如:在財經(jīng)部內(nèi),在一定時間內(nèi),可將下設的會計核算部、財務管理部、資金管理部、資本運作部的部門經(jīng)理進行崗位輪換。
在時機成熟時,可在各一級部門之間進行管理干部的崗位縱向輪換。比如:根據(jù)工作需要,將總部某二級部門經(jīng)理轉崗至銷售系列工作(此種輪換涉及問題較多,在調(diào)動之前需要對可能產(chǎn)生的問題進行有效的規(guī)避)。
這樣,通過管理干部橫向、縱向的崗位輪換制,一方面可作為對管理干部層階梯式晉升制度的補充,使管理干部積累不同類別管理崗位的豐富工作經(jīng)驗,即是一種激勵,同時隨著工作內(nèi)容和范圍的擴大,擁有更大的決定權,承擔更大的責任,得到對職業(yè)生涯更有幫助的培訓機會,獲得工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性等,這些在一定程度上都會成為激勵和保留人才非常有效的手段。
另一方面,可在一定程度上引入新鮮的血液,激發(fā)創(chuàng)新的思想,促進人才的合理流動,激活管理干部的潛力,使各級管理干部親身體驗一下其它部門的工作,從而站在更高、更廣的角度上思考問題,形成換位思維,增加協(xié)作精神,更好地把握公司總體戰(zhàn)略目標,進而成為戰(zhàn)略型人才和復合型人才。
再次,對于那些能力不足,但與企業(yè)文化比較融合的管理干部,可以給他一次輪崗的機會,看他是否還有潛能可以挖掘,如果還不能達到企業(yè)要求,則免職或勸退。
二、針對員工層的崗位輪換:
可分為三個時期:在推行前期,可主要在二級部門內(nèi)部進行不同崗位的橫向輪換。比如:在管理學院課程開發(fā)部,可將課程開發(fā)崗專員轉崗為講師管理崗專員,將講師管理崗專員轉崗為培訓組織實施崗專員。
在時機成熟時,可在二級部門所在的一級部門內(nèi)部進行不同部門不同崗位的縱向輪換。比如:在人力資源部內(nèi)部,可將招聘部員工轉崗到績效考核部,將績效考核部員工轉崗到員工關系部等(當然在調(diào)動之前需要對可能產(chǎn)生的問題進行有效的規(guī)避)。
在公司需要時,可在各一級部門之間進行員工崗位的縱向輪換(此種轉崗涉及問題較多,在輪崗之前需要對可能產(chǎn)生的問題進行有效的規(guī)避)。
這樣,通過員工橫向、縱向的崗位輪換制,一方面可補充階梯式的晉升制度,為員工豐富了員工的工作經(jīng)驗,使其獲得工作的新鮮感和挑戰(zhàn)性等,擴寬了職業(yè)生涯道路。
另一方面,輪崗可以使不同崗位的人親身體驗一下其它部門的工作,加強了各部門之間的溝通和理解,從而站在更高更廣闊的角度上思考問題,形成換位思考,最終成為戰(zhàn)略性人才,并培養(yǎng)各部門的協(xié)作精神。
再次,減少崗位對個人的依賴性。因為,在一個企業(yè)中將員工固定在一個崗位上,時間一長,每個人就會只了解自己所從事的那一份工作,對別人的工作不了解也不關心,這樣如果某一個崗位上的員工暫時離開,就會造成該項工作的停滯,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。通過輪崗使得許多崗位都配備了“替補選手”,不用擔心員工暫時離開造成工作中斷,同時也造就了一批全能性人才。
結合以上管理干部層、員工層的崗位輪換,可以發(fā)現(xiàn),輪崗制對我們帶來了諸多的益處,在崗位輪換的過程中,員工本人可以體會自己究竟適合何種崗位,而管理干部也有機會進行比較,發(fā)現(xiàn)人才,最大限度的實現(xiàn)了人力資源的合理配置。
然而,崗位輪換如果設計不好,則會出現(xiàn)諸多問題,導致部門之間的惡性人才競爭、影響他人的工作等不良現(xiàn)象出現(xiàn),這樣就要求建立輪崗制度,使非制度化的輪崗轉化為制度化的輪崗。在制度中明確提出輪崗的原則、可輪換的崗位、輪崗的實施辦法以及配套支持和評估措施等。同時要求在輪崗時,轉入轉出部門要相互配合:轉出部門要轉變觀念,儲備接班人;而轉入部門則要保持平常心,落實入職培訓。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部輪崗制度只要設計完善、操作合理,它的長處總是會大于短處。相信隨著企業(yè)人才競爭的加劇,內(nèi)部輪崗將在人才培養(yǎng)、激勵等方面發(fā)揮積極有效且突出的作用,將大大提高企業(yè)的核心競爭力。
作者:滄海一笑 來源:中國人力資源網(wǎng) |